+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как отправить документы через сбис контрагенту

Внутренний информационный портал для сотрудников, партнёров и гостей компании Девять Тридцать Три»

  • Темы без ответов
  • Активные темы
  • Поиск

1С и электронный документооборот (ЭДО) СБиС

1С и электронный документооборот (ЭДО) СБиС

Сообщение Алексей Алейников » 26 окт 2015, 13:07

Взаимодействие с программами 1С реализуется двумя способами:
1. Внешняя обработка СБИС для 1С. Самый простой для начала работы способ.
Работаете ли в тонком клиенте 1С, запуская 1С на локальном компьютере или компьютере в сети, или же работаете в web-клиенте 1С, запуская 1С в интернет-браузере — открываете в 1С скачанную обработку через Файл-Открыть. Далее авторизуеетсь через обработку 1С в СБиС, и работаете:
Можно отправлять сразу из 1С документы, можно выгружать в папку, потом в СБиС загружать в один пакет и отправлять контрагентам.
2. Штатные средства СБИС.
Здесь можно без обработки загружать документы из 1С. Этот способ лучше выбирать, если СБиС Вы выбираете в качестве основной системы учёта документов.

При использовании электронных документов обязательно использование специального формата xml. Подгруженные документы в других форматах (pdf, xls, doc и др.) могут быть просто приложением, но не будут иметь юридической силы, если основной документ не создан в XML.

СБИС Коннект: Отправка документов

Содержание

Регламенты отправки

Стандартный (*.sbis.xml)

Рекомендованный регламент для отправки документов, позволяет реализовать максимум возможностей СБИС Коннекта. Единицей передаваемой информации в системе СБИС является пакет документов (письмо), в который может входить произвольное количество документов. Пакет является неделимым целым, т.е. Ваш контрагент долж

Информационная система должна выгрузить в каталог Отправляемые XML документы регламентированных форматов, а также описание пакета документов.

Наибольшая производительность СБИС Коннекта достигается если в одном XML файле выгружать несколько пакетов документов. Оптимальный размер файл

  1. Сканирует папку Отправляемые и составляет список содержащихся в нем Конвертов (файлов по маске *.sbis.xml).
  2. Читаем по очереди все Конверты из списка.
    1. Проверяем формат Конверта. Если проверка закончилась неудачно Конверт переносится в папку ОшибкиПодготовки.
    2. Разбиваем Конверт по Пакетам: Создаем в Папке ПодготовленныеКОтправке Конверты с одним Пакетом внутри, назначаем Пакету идентификатор спецоператора (если его не назначил пользователь).
    3. Удаляем исходный Конверт
  3. Читаем по очереди все Конверты из папки ПодготовленныеКОтправке
    1. Проверяем наличие перечисленных в Конверте внешних вложений. Если найдены не все вложения то Конверт переносится в конец очереди отправки (рекомендуется Конверт выгружать после выгрузки всех вложений).
    2. Если у тега Вложение заполнен атрибут XSLT — выполняется соответствующее преобразование.
    3. Загружает Пакет в кабинет.
    4. Определяет наличие необходимой электронной подписи, если явно не указана берется наиболее подходящая.
    5. Вызывает сервис проверки загруженного Пакета, файлы приводятся к соответствующим форматам (добавляются сведения об участниках документооборота и подписантах, имя файла переименовываются в соответствии с шаблоном).
    6. Подписывает файлы.
    7. Запускает Пакет в документооборот (Отправляет).
    8. Генерирует статус 13 — Загрузка на сервер
Это интересно:  Правила выполнения рабочей документации генеральных планов

Не всегда есть возможность выгрузить документы из учетной системы в регламентированном формате. СБИС Коннект умеет получать XML документы из файлов наиболее популярных форматов.

Произвольный XML

Если по какой то причине Вы не можете или не хотите выгружать данные в регламентированном формате.

Например если из одного набора данных делаются все печатные формы, или Ваша система не поддерживает кириллицу, или Вы не хотите следить за изменениями в требованиях к формата электронных документов. То вы можете выгрузить в каталог Отправляемые произвольный XML файл.

СБИС Коннект применит к каждому XML файлу указанное в настройках регламента XSLT преобразование, которое должно привести Ваш файл к формату Конверта. После чего СБИС Коннект обработает его по стандартному регламенту.

Как правило XSLT преобразование разрабатывается индивидуально под клиента.

Произвольный DBF

Применяется если исходные данные для формирования документов выгружены в формате DBF. Алгоритм работы:

  1. Информационная система выгружает dbf файлы в каталог Отправляемые.
  2. СБИС Коннект дожидается окончания выгрузки (по отсутствию активности в каталоге в течении минуты)
    1. Составляет список DBF файлов в каталоге.
    2. Конвертирует все DBF файлы в промежуточный XML файл.
    3. Конвертирует промежуточный XML файл в Конверт при помощи указанного в настройках регламента XSLT преобразованием
    4. Обрабатывает Конверт по стандартному регламенту

Произвольный CSV

Регламент полностью аналогичен DBF. Строки в исходном CSV файле разбиваются по указанному в настройках разделителю на столбцы. В результате получается промежуточный файл. Формат промежуточного файла аналогичен формату промежуточного файла из регламента DBF.

Пример исходного файла:

Пример промежуточного файла:

Произвольный XLS

Применяется если исходные данные для формирования документов выгружены в формате XLS (MS Excel), а также для массовой рассылки не формализованных документов по списку контрагентов из Excel таблицы. Алгоритм работы аналогичен регламенту DBF. Пример промежуточного XML файла.

По маске

Иногда у системы клиента нет возможности сформировать Конверт. Но систему уже научили выгружать xml или неформализованные документы для отправки, например через других операторов. Данный регламент позволяет объединить файлы в пакет на основании общих реквизитов в имени файла.

Имя файла при выгрузке из информационной системы клиента желательно формировать по шаблону «R_T_A_O_GGGGMMDD_N». Где:

  • R_T — префикс имени файла, принимающий значение ON_SFAKT, ON_SAVA, ON_SPEN, ON_ASVER, ON_SOP, ON_APRIPER, ON_VEDPOK, DP_OTORG12 и пр.
  • А — идентификатор получателя счета-фактуры (покупатель), где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур; в качестве идентификатора может использоваться пара ИНН/КПП (записывается слитно)
  • О — идентификатор отправителя счета-фактуры, где идентификатор отправителя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур; в качестве идентификатора может использоваться пара ИНН/КПП (записывается слитно)
  • GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;
  • N — 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).

Маска файлов – указывается маска, по которой СБИС Коннект будет искать файлы в каталоге Отправляемые. В маске можно использовать обычные символы, например если задать маску «123_A_O_*», то будут отобраны файлы, начинающиеся с «123_»

Это интересно:  Положение 87 о составе проектной документации 2019

Пример имени файла с указанием идентификаторов участников документооборота:

Пример имени файла с указанием ИНН/КПП участников документооборота:

Алгоритм работы СБИС Коннекта:

  1. Ждет пока прекратится выгрузка в каталог отправки (По умолчанию это отсутствие активности в течении 1 минуты).
  2. Берет первый попавшийся файл в каталоге «Отправляемые».
  3. Получает из имени файла значения элементов R_T_A_O_GGGGMMDD_N.
  4. По заданной пользователем маске и по значениям из п.2 ищет файлы для формирования пакета.
    1. Если в параметрах регламента не указано XSLT преобразование, то на основании идентификаторов участников документооборота или ИНН/КПП из имени первого файла определяет Отправителя Получателя пакета документов, формирует Конверт передает его стандартному регламенту.
    2. Если в параметрах регламента указано XSLT преобразование, то СБИС Коннект формирует [Конверт] из найденных файлов и применяет к нему указанное преобразование, а результат выполнения передает стандартному регламенту.

По папке

Иногда у системы клиента нет возможности сформировать Конверт. Но систему уже научили выгружать xml или неформализованные документы для отправки, например через других операторов. Данный регламент позволяет объединить файлы в пакет на основании нахождения из в одном каталоге.

  1. Информационная система клиента должна выгрузить документы отправляемые в одном пакете в отдельную папку каталога Отправляемые (вложенность папок в данном случае значения не имеет).
  2. СБИС Коннект Ждет пока прекратится выгрузка в каталог отправки (По умолчанию это отсутствие активности в течении 1 минуты).
  3. СБИС Коннект перебирает все папки начиная с самой «глубокой» (максимальная вложенность). Перебирает в каждой папке все файлы и формирует из них Конверт:
  4. К каждому Конверту применяет указанное в настройках регламента XSLT преобразование.
  5. В результате преобразования должен быть сформирован Конверт который обрабатывается по стандартному регламенту, а исходная папка со всеми файлами удаляется.

Пример Конверта сформированного из папки:

Дополнительные возможности

Рассылка документов

Подписание конкретной подписью или несколькими подписями

СБИС Коннект по умолчанию для подписания документов сам выбирает наиболее подходящую ЭП из доступных Однако, имеется возможность указать СБИС Коннект какими ЭП подписать данный пакет документов.

Для этого в Конверте должна быть прописана специальная команда «Подписать», а также должен быть прописан параметр (или несколько параметров) для определения сертификата ключа, которым необходимо подписать документы (см. формат Конверта). Команда применяется как для ключей, установленных на локальном компьютере (в этом случае в настройках СБИС Коннект должен стоять флаг о необходимости подписи), так и для ключей, хранящихся на сервере.

Определение нужного ключа может осуществляться по следующим параметрам:

1. ФИО владельца ключа. В этом случае часть файла Конверта, отвечающая за подписание, будет выглядеть следующим образом:

2. ИНН, указанный в сертификате ключа.

3. Отпечаток сертификата.

Если в конверте нет команды «Подписать», то СБИС Коннект подпишет документы певым найденным ключом отправителя.

Как отправить документ

Когда договор, счет или реализация будут подготовлены и согласованы, их можно отправлять контрагенту. Для этого внутри документа нажмите «Отправить».

СБИС проверит, есть ли у отправителя ЭП, а затем автоматически подпишет и отправит документ контрагенту.

Это интересно:  Оплата обучения материнским капиталом документы

В кабинете компании можно отправить сразу несколько документов, для этого:

  1. Перейдите в список документов и откройте панель массовых операций.
  2. Установите флаги у документов, которые нужно отправить.
  3. В панели массовых операций нажмите «Выполнение».

Все отмеченные документы будут отправлены контрагенту. Чтобы узнать, когда документ будет принят, контролируйте его статус.

Обязательно проконтролируйте, чтобы документ был принят контрагентом.

Клиенты СКБ Контур и «Тензора» теперь могут обмениваться друг с другом электронными счетами-фактурами

Два крупнейших оператора электронного документооборота запустили роуминг. Это означает, что клиенты, подключенные к двум разным системам для обмена юридически значимыми электронными документами — «Контур.Диадок» от СКБ Контур и «СБИС» от компании «Тензор», теперь могут посылать друг другу счета-фактуры и электронную первичку.

Организации внедряют ЭДО, чтобы ускорить бизнес-процессы, сократить затраты и продуктивно использовать рабочее время сотрудников. Чем больше контрагентов компания привлечет к ЭДО, тем лучшие результаты получит (подробнее об экономии от внедрения ЭДО см. «Электронный документооборот глазами бухгалтеров»).

Когда роуминга нет, компании вынуждены сохранять бумажный документооборот с некоторыми контрагентами либо подключаться еще к одному оператору, осваивать еще одну систему ЭДО. Это неудобно, трудоемко и затратно. Поэтому развитие роуминга — важное направление деятельности для всех операторов.

В 2015 году СКБ Контур подписал соглашения о роуминге с девятью операторами ЭДО. По итогам года объем документов, отправленных из «Диадока» в роуминг, увеличился в три раза в сравнении с 2014-м годом. На начало 2016 года пользователи сервиса обменивались электронными документами с клиентами пяти операторов: «Корус Консалтинг», «Директум», «Аргос», «Э-Ком Рус», НТЦ СТЭК. Сейчас этот список пополнил «Тензор».

Пока роуминг — это не массовый инструмент. Он настраивается для каждой конкретной пары контрагентов. Поэтому если клиент СКБ Контур или «Тензора» нуждается в роуминговом соединении, он подает заявку своему оператору. Несмотря на то, что при роуминге выстраивается цепочка «отправитель — оператор 1 — оператор 2 — получатель», каждый клиент имеет дело только со своим оператором. В то же время операторы ЭДО понимают, как важно развивать роуминг, и обсуждают технические условия, которые позволят оптимизировать прохождение документов и автоматизировать настройку роуминговых связей.

Обратите внимание: организации и предприниматели, у которых есть сертификат КЭП для отправки налоговой отчетности, могут прямо сейчас начать бесплатно отправлять контрагентам неограниченное количество счетов-фактур и других документов через систему «Контур.Диадок» в рамках акции «Безлимит на 2 месяца». Подробнее об этом см. «Организации и ИП могут бесплатно отправлять контрагентам любое количество электронных документов в течение 2-х месяцев».

Статья написана по материалам сайтов: wiki.razgovorov.ru, sbis.ru, www.buhonline.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector