+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Алгоритм расчета отпускных в 2019 году

Считанные дни остались до лета 2019 года, когда в стране начнется массовый уход работников в ежегодные оплачиваемые отпуска. Поэтому наступающие три летних месяца станут для работников бухгалтерий предприятий, организаций и фирм весьма напряженным периодом. Им придется провести масштабный расчет выплат отпускных каждому уходящему в отпуск сотруднику. В этом году методика такого расчета заметно изменилась, о чем и пойдет речь в данном материале.

Основные изменения в налоговом кодексе мы уже анализировали ранее в статье о 10-и важных новшествах в налоговом деле. В преддверии времени массовых отпусков сосредоточим внимание на ключевых новациях в расчетах отпускных за текущий год.

Новые требования

Центральное новшество состоит в том, что те коллективы, где выдачу отпускных практикуют за три дня до самого ухода коллеги в отпуск, рискуют получить немалые штрафные санкции в сумме 100 тысяч рублей. Объясняется это новыми правилами, которые настоятельно требуют, чтобы «люфт» между днем перечисления денег и днем выхода работника в отпуск не превышал трех полных рабочих дней. Если, скажем, работник уходит в отпуск в четверг, то поступление отпускных на его счет должно произойти до окончания четверга. Причем выходные или праздничные дни в такой методике бухгалтерии рекомендуют не учитывать.

Второе важное новшество – изменение в месяце коэффициента среднего количества дней: теперь его величина составляет 29,3. Кроме того, бухгалтерия обязана учесть коэффициент индексации, когда повышение оплаты труда относится ко всему коллективу.

Есть новшества, относящиеся к недавно принятым в данный коллектив сотрудникам. Здесь бухгалтерии нужно помнить о следующем:

  • новичок может отправиться в отпуск, лишь отработав в этом коллективе не менее полгода;
  • если новичок работает на месте меньше, чем 11 месяцев, надо учитывать то время, которое он отработал фактически. Так, если реальное время его работы 9,5 месяца, тогда в расчет необходимо брать именно эти 9,5 месяца.

Новые правила расчета отпускных

Исходя из новых правил такого расчета, берется средний заработок сотрудника, то есть сумма, которая им заработана за прошедший 12-месячнй период до отпуска и умножается на количество календарных дней, которое войдет в отпуск. Результатом умножения и станет сумма его отпускных.

Ключевой в этой формуле является сумма среднего заработка. Чтобы получить ее, надо правильно посчитать коэффициент.

Необходимо отметить, что ключевым значением в этой формуле является сумма среднего заработка. Таким образом, для того, чтобы правильно начислить отпускные, следует высчитать этот коэффициент. Новые правила дают для этого следующую формулу. Берут сумму выплат сотруднику компании за 12 предшествующих отпуску месяцев. Ее делят на количество месяцев в году, а именно на 12. Далее полученный результат также делят на 29,3 (новый коэффициент) и получают в итоге показатель средней зарплаты.

И еще о важных нюансах начисления. В расчет необходимо брать все типы выплат, которые применялись к данному сотруднику за все отработанное им время. Необходимо руководствоваться:

1) штатными окладами, учитывая все надбавки и премии;

2) гонорарами (если дело касается работников средств массовой информации или сотрудников какой-либо творческой сферы);

3) премиями, вознаграждениями.

Рассчитывая отпускные, необходимо учитывать все выплаты за время, фактически отработанное человеком в данном коллективе. Сюда относят выслугу, совмещения, набавки за сложность и напряденный формат труда и прочее. Учитывают заплату в неденежной форме, гонорары, вознаграждения, премии и др. Премии учитывают в доходах полностью, кроме ежегодной премии. Она рассчитывается в пропорции к фактической величине отработанных в расчетном периоде дней.

Также в расчетах не учитывают суммы больничных, пособий, предназначенных на уход за детьми, выплаты в период простоев, оплат по подрядному договору.

Итак, для подсчетов отпускных руководствуются такими исходными данными:

  • продолжительностью отпуска,
  • расчетным периодом;
  • ежемесячным окладом за последний год работы;
  • данными об особенностях предыдущего отпуска;
  • зарплатой за время предыдущего отпуска, но не учитывая отпускные.

Формула расчета отпуска

Алгоритм такого расчета следующий. Сначала определяется зарплата работника за последние 12 месяцев работы в данном коллективе. Затем определяется коэффициент повышения. Подсчитывается величина годового дохода индексации. Учитывается особенность неполного отработанного месяца за период прошлого отпуска. По приведенной ранее формуле определяют величину среднедневного заработка.

Чтобы быть в надлежащей бухгалтерской форме, лучше всего регулярно проходить курсы повышения квалификации. Такую профессиональную помощь оказывает академия СНТА, предлагающая желающим основательное изучение всех новинок бухгалтерской и прилегающих к ней специальных сфер за счет учебы на специальных курсах. Если у специалиста нет профильного образования, он может пройти профессиональную подготовку по вектору «Бухгалтерское дело». Такие курсы существенно расширяют профессиональный круг знаний сотрудников бухгалтерии, независимо от профиля деятельности трудового коллектива.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому, пример расчета

Как рассчитать отпускные в 2019 году по-новому на конкретных примерах для самых встречающихся случаев. Мы постарались прокомментировать каждый показатель в формулах расчета, объяснить все нюансы, попадающиеся в вычислениях. Вас ждут таблицы с выплатами работникам, которые включаются и не включаются в расчет. А также вас ждет ответ на вопрос, как считать отпускные только что принятому сотруднику.

Вы узнаете из статьи

  • Отпускные в 2019 году по-новому
  • Основные правила расчета отпускных в 2019 году
  • Расчет отпускных в 2019 году по-новому
  • Примеры расчета отпускных в 2019 году

Как рассчитать отпускные работникам в 2019 году

ТК РФ обязует работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск работникам протяженностью 28 календарных дней. В отдельных случаях он может быть и больше, например, на некоторых предприятиях людям с большой выслугой дают дополнительные оплачиваемые дни к отпуску.

По желанию работников отдых может быть разделен на части, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части отпуска допускают любые вариации.

Конституционный суд ввел новые правила по оплате отпусков. Минтруд подтвердил, что их надо применять уже сейчас и что трудовые инспекции это отслеживают. Эксперты журнала “Зарплата” рассказали, как применять новые правила.

Новые правила по отпускам с 2019 года

Кому предоставляются отпускные. Если коротко, то всем работникам, с которыми заключены любого вида трудовые договора. Если конкретно, то:

  • Обычный штатный сотрудник;
  • Работник по совместительству;
  • Сезонный работник;
  • Физлицо на удаленной работе;
  • Лицо, с которым подписан срочный трудовой договор.

Не предоставляется отпуск и соответственно отпускные в 2019 году лицам с договорами ГПХ.

Все эти положения в 2019 году останутся в неизменном виде и ничего нового в них внесено не будет.

Основные правила расчета отпускных в 2019 году

Подсчет и выплата отпускных подчиняются определенным правилам. В 2019 году нового в них не будет, все останется как есть. Вспомним эти предписания.

    1. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков, который утверждается до наступления нового года. При этом работники должны быть знакомы с ним;
    2. Расчетным периодом для отпускных служат предшествующие отдыху 12 месяцев работы. Если работник новенький, то компания вправе предоставить ему отдых через полгода после поступления;
    3. Из расчетного периода убираются дни больничного, отпуска, командировок, ухаживал за детьми-инвалидами, время вынужденного простоя;
    4. Если в течение расчетного периода заработок был проиндексирован, то отпускные также нуждаются в индексации, даже если они уже были к тому времени выданы на руки;
    5. С отпускных удерживается НДФЛ. Кроме того работодатель перечисляет в бюджет соответствующие страховые взносы.

Важно!Днем перечисления подоходного налога в отличие от обычной зарплаты значится последний день месяца их выдачи.

  1. Отпускные работник получает за три дня до ухода в отпуск.

А теперь перейдем непосредственно к расчету отпускных в 2019 году.

Это интересно:  Что значит транзитный счет

Расчет отпускных в 2019 году по-новому

В целом схема расчета отпускных выглядит следующим образом.

Расчет отпускных делается по формуле:

Сумма к выдаче = Доход / (12*29,3) * Число дней отпуска

  • Доход – это все выплаты работнику за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
  • 12 – число месяцев в расчетном периоде;
  • 29,3 – постоянная величина, равная среднему числу дней в месяц в 2019 году;

Доход / (12*29,3) – это средний заработок за день в расчетный период. Поэтому любые отпускные начисления начинаются с определения этого показателя.

Когда определяете годовой доход, не забывайте, что некоторые выплаты нужно исключить. Например, больничные и отпускные. Полные перечни в таблице.

После того, как сумма годового заработка найдена и сделаны необходимые вычеты, производится уже расчет средней дневной зарплаты. Тут важно иметь в виду, имеются ли дни, которые нужно исключить из подсчета. Как правило, чаще всего такими дням оказываются больничные, отпускные, командировочные

Если исключений никаких не было, что встречается крайне редко, считайте дневной заработок так:

Если же есть дни, которые нужно убрать, тогда подсчет будет посложнее:

Доход за 12 месяцев : (29,3 * число месяцев полностью отработанных) + Число дней в не полностью отработанных месяцах

Как вычислить число дней в не полностью отработанных месяцах

29,3
: Число дней в месяце * Число календарных дней отработанных в данном месяце

После того, как средний заработок задень найден. Умножьте его на число дней отпуска, и вы получите сумму отпускных на руки.

Бывают ситуации, когда работник недавно устроился в компанию, но отпуск ему уже предоставлен. То есть, посчитать доход за год невозможно. Как поступить бухгалтеру. Тут есть такие варианты:

  • Брать доход за фактически отработанные месяцы;
  • Если работник трудится меньше месяца, заработок рассчитывается, исходя из числа реально отработанных дней. Применяйте тогда такую формулу:
Заработок за реально отработанные дни в месяц
= Месячная зарплата согласно трудовому договору : Число рабочих дней в данном месяце * Число рабочих дней отработанных работником

Расчет отпускных, если работник болел

Уборщица Кулик А.Г. написала заявление о предоставлении ей отпуска с 1 марта 2019 года на 10 дней. Для расчета отпускных возьмем такие данные:

  • Расчетный период с 1 марта 2018 по 28 февраля 2019;
  • С 1 по 28 августа 2018 г. Кулик была в отпуске, отпускные равны 28 000 руб.
  • В ноябре 2018 года Кулик болела 12 дней, пособие по листку нетрудоспособности – 12 000 руб.;
  • Доход Кулик за расчетный период равен 320 000 руб. уже за вычетом отпускных и больничного;
  • Количество отработанных дней за расчетный период равно: 10 полных месяцев, плюс 3 дня в августе, и плюс 18 дней в ноябре.

1. Рассчитаем на основании примера отпускные, определив для начала количество дней для подсчета среднедневной зарплаты.

10*29,3 + (29,3 / 31*3) + (29,3 / 31*18) = 293 + 2,83 + 17 = 312,83

Примеры расчета отпускных в 2019 году. Пример 2.

Расчет отпускных, когда работник трудился весь расчетный период

Изменим условия первого примера и будем считать, что в отпуске и на больничном Кулик А.Г. не была. Как в этом случае будет выглядеть расчет отпускных 2019.

Число дней в расчетном периоде: 12 * 29,3 = 351,6

Примеры расчета отпускных в 2019 году. Пример 3.

Расчет отпускных недавно принятого сотрудника

Расчетным периодом в таком случае будут фактически отработанные дни.

На 1 этапе высчитываем доход Барсукова за расчетный период. Для этого воспользуемся такими цифрами: в январе 2019 г. 17 рабочих дней, Барсуков отработал 10.

Далее считаем количество календарных дней: 29,3 / 31 * 14 = 13,2

Отпускные будут в размере: 1693,4 * 4 = 6773,60 руб.

Расчет отпускных в 2019 (примеры расчета)

Изменений в правилах и порядке расчета отпускных в 2019 году. В статье напомним, как производится расчет отпускных в 2019 году, а также приведем несколько примеров.

Продолжительность ежегодного отпуска

Согласно трудового законодательства, отпуск работнику предоставляется на 28 дней. Но в определенных ситуациях он может быть больше. Например, некоторые работодатели работникам с большой выслугой предоставляют дополнительные дни отдыха.

Важно! По своему желанию, работник может взять отпуск частями, при этом одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. А остальные дни отпуска работник может брать по своему усмотрению.

Кто имеет право на отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, с которыми работодатель заключить трудовые договора любого типа, в том числе:

  • штатным сотрудникам;
  • работающим по совместительству;
  • сезонным работникам;
  • физлицам, работающим удаленно;
  • лицам, работающим по срочному трудовому договору.

Важно! Работодатель не предоставляет отпуск и не выплачивает отпускные лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договора.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Правила расчета отпускных в 2019 году

Работодатели рассчитывают отпускные по определенным правилам, при этом новых требований в 2019 году в расчетах нет, а значит расчет нужно будет производить по прежним правилам. К таким правилам относят:

  1. Отпуск работникам предоставляется по графику отпусков. Утвердить график работодатель обязан еще до нового года, как минимум за 2 недели. Каждый работник с данным графиком должен быть ознакомлен.
  2. В качестве расчетного периода для расчета отпускных выплат учитываются 12 месяцев, предшествующих началу отдуха. Если работник в организации трудится недавно, то отпуск ему можно предоставить уже через 6 месяцев после приема на работу.
  3. Из расчетного периода исключаются дни нахождения работника на больничном, в отпуске, командировки, ухода за детьми-инвалидами, а также вынужденные простои.
  4. Если в расчетном периоде имела место индексация зарплаты, то отпускные также необходимо проиндексировать. Индексация необходима даже в том случае, если отпускные работнику уже были выплачены.
  5. С рассчитанной суммы отпускных необходимо удержать НДФЛ, а также начислить страховые взносы. Работодатель обязан уплатить НДФЛ и страховые взносы в бюджет (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с отпускных).
  6. Отпускные работнику выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Как производится расчет отпускных в 2019 году

При расчете отпускных работодатель должен соблюдать следующий порядок действий:

Порядок действий при расчете отпускных в 2019 Особенности
Определяется расчетный период Как правило, расчетный период равен 12 месяцам. Но если работник только недавно принят в организацию, то учитывается только время, фактически им отработанное в компании
Определяется заработок за расчетный период При определении дохода работника за расчетный период необходимо учитывать, что некоторые выплаты исключаются (например, больничные)
Определяется число календарных дней расчетного периода для исчисления среднедневной зарплаты Выходные дни, приходящиеся на исключаемые периоды в расчет не принимаются, а все остальные выходные относятся к отработанным дням.
Рассчитывается среднедневной заработок Если исключаемых из расчетного периода дней нет, то формула для расчета будет следующей:

В / (12 х 29,3)

Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле:

В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью))

Определяется число дней отпуска, подлежащих оплате Работнику отпуск предоставляется на 28 календарных дней, но он может взять отпуск и на меньший период времени
Удерживается НДФЛ с рассчитанных отпускных и перечисляется в бюджет НДФЛ перечисляется в последний день того месяца, в котором выплачивались отпускные

Формула для расчета отпускных

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

Отпускные = Выплаты / (12 х 29,3) х Число дней отпуска, где

Выплаты – это тот доход, который был выплачен работнику за расчетный период (12 месяцев до отпуска);

12 – количество месяцев расчетного периода;

29,3 – среднее число дней в 1 месяце.

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных Выплаты, исключаемые из расчета
Зарплата

Авторские вознаграждения и гонорары

Компенсации, выплачиваемые в соответствии с режимом работы и условиями труда

Премии, вознаграждения Выплаты, исчисляемые исходя из среднего заработка (например, отпускные)

Пособия по БиР, больничные

Оплата выходных по уходу за инвалидами детства или детьми-инвалидами

Оплата за время простоя, когда работник не работал по вине работодатели или по независящим причинам

Важно! После определения суммы дохода сотрудника за год, можно приступать к расчету среднедневной заработной платы. При этом следует выяснить, существуют ли такие дни, которые из расчета должны быть исключены. Это, как правило, больничные, командировки и отпуска сотрудника.

Если исключаемых из расчетного периода дней нет, то среднедневной заработок рассчитывается, как доход работника за расчетный период, деленный на 12 и на 29,3. То есть, формула будет следующей:

В / (12 х 29,3)

Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле:

В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью))

Для расчета числа дней в месяцах, отработанных не полностью, используется иная формула:

29,3 / число дней в месяце х число календарных дней, отработанных в месяце

Важно! После исчисления суммы среднего заработка, ее следует умножить на количество дней отпуска, предоставляемых сотруднику. В итоге будет найдена сумма отпускных.

Расчет отпускных для новых сотрудников

Иногда работодатели идут навстречу и предоставляют отпуск недавно принятым работникам. В этом случае рассчитать его доход за 12 месяцев бухгалтер не может. В этом случае выход будет следующим:

  • учитывать выплаты за время, фактически отработанное этим сотрудником в компании;
  • если сотрудник проработал менее одного месяца, то его доход рассчитывается исходя из числа отработанных дней.

При этом применяется следующая формула:

Доход за отработанные дни месяца = зарплата за месяц согласно договора / число рабочих дней в месяце х число дней, отработанных сотрудником

Примеры расчета отпускных в 2019 году

Для начала определим число дней для расчета среднедневной зарплаты:

29,3 х 10 + (29,3 / 31 х 3) + (29,3 / 31 Х 21) = 315,68

После этого рассчитаем среднедневной заработок:

Теперь рассчитаем отпускные Петровой:

В первую очередь рассчитаем доход Иванова за расчетный период. В январе 2019 года 17 рабочих дней, а Иванов отработал только 12 дней, поэтому:

После этого рассчитываем число календарных дней:

Расчет отпускных в 2019 году: правила и особенности

background:white»> Порядок расчета отпускных предусматривает ряд правил, которые диктует законодательство. Они обязательны как для работника, так и для работодателя.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2018 года. Утверждается график приказом руководителя.

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом .

Основные правила для расчета отпускных

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в ст. 291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы. Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска) .

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.

Согласно ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
  • женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  • одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
  • работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).

В прошлом году был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс новой ст. 262.2. Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев. По этому вопросу Минтруд выпустил Письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211. Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого Федерального закона от 11.10.2018 № 360-ФЗ продолжает действовать ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании. С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска. Это возможно лишь по соглашению сторон (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В ст. 334 ТК РФ закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет в дополнение к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • имеющие особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст. 112 ТК . Это всегда одни и те же дни .

6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В ст. 121 ТК РФ есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают.

Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска ( ст. 127 ТК РФ ).

О несгораемости отпусков говорится и в Постановлении Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П. Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.

Некоторые суды опираются на Конвенцию МОТ № 132, где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется. Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам. Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении

Как рассчитать отпускные в 2019 году

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата ( ст. 139 ТК РФ ). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных:

Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска

Более детально расчет расписан в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных. Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду. Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле:

Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Узнать больше

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в п. 5 Постановления № 922 :

  • за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формула для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Минтруд предложил поправки в Трудовой кодекс, связанные с выплатой отпускных

Ведомство выступило за то, чтобы снять с работодателя ответственность за неоплату отпуска вовремя при одном условии — когда работник уходит в отпуск неожиданно, то есть с завтрашнего дня. Проблема заключается в том, что, когда сотрудник берет отпуск спонтанно, работодатель не успевает уложиться в установленные законодательством три дня с оплатой отпускных.

Минтруд предлагает внести поправку, обязывающую оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала, но в ситуации подачи работником заявления на отпуск вне графика отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, производить оплату в срок, прописанный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех дней с даты подачи заявления.

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2019 году

  • Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы. Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом. Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск .

В соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска ( ст. 136 ТК РФ ) .

  • Отпуск после больничного

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска ( ст. 124 ТК РФ ). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные .

Калькулятор отпускных — 2019

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия . Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.

Укажите в калькуляторе отпускных — 2019 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы. Сумма отпускных рассчитывается автоматически .

Статья написана по материалам сайтов: yur-gazeta.ru, online-buhuchet.ru, kontur.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector