+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Инвентаризация бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2007, N 6

В прошлом номере были рассмотрены особенности учета бланков строгой отчетности, применяемых только в федеральных органах исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная служба. Однако в данных учреждениях также ведется учет бланков строгой отчетности, применяемых во всех бюджетных учреждениях. Рассмотрим порядок их приобретения, выбытия и отражения данных операций в бухгалтерском учете учреждений силовых ведомств.

Содержание

Бланки строгой отчетности, применяемые учреждениями при расчетах с населением

Отдельные учреждения силовых ведомств вправе оказывать платные услуги. В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ наличные расчеты с населением в случае продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг необходимо вести с применением ККТ. Отметим, что использовать можно только контрольно-кассовые аппараты, включенные в Государственный реестр и применяемые на территории РФ.

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 N 171.

К бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, относятся квитанции, талоны, путевки и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов в случае оказания услуг населению.

Согласно п. 5 Положения N 171 бланк строгой отчетности должен содержать:

  • сведения об утверждении формы бланка;
  • наименование, шестизначный номер и серию;
  • код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;
  • наименование и код организации, выдавшей бланк;
  • ИНН;
  • вид услуг;
  • единицу измерения оказания услуг;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • дату осуществления расчета;
  • наименование должности, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации.

Серия и номер на бланке проставляются изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланках, имеющих отрывные части, не допускается, за исключением бланков, которые заполняются в двух экземплярах с использованием копировальной или самокопировальной бумаги.

Документы, оформленные на бланках строгой отчетности, являются первичной учетной документацией. При их оформлении следует руководствоваться требованиями п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ) . Бланки должны заполняться четко и разборчиво. Подчистки, поправки и исправления на них не допускаются. Испорченные или неправильно заполненные бланки не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету за тот день, в котором они выписаны.

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обратите внимание: согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ хозяйственные операции оформляются первичными учетными документами, на основании которых ведется учет. Первичным учетным документом для приема наличных денежных средств в кассу является приходный кассовый ордер. В случае если прием в кассу наличных денежных средств от населения производится по бланкам строгой отчетности (квитанциям), то приходные кассовые ордеры также должны быть оформлены.

Лица, уполномоченные на осуществление приема наличных денежных средств, ежедневно должны сдавать в кассу учреждения денежные средства с оформлением Реестра сдачи документов, к которому прилагаются корешки квитанций или их вторые экземпляры.

Бланки должны храниться в металлических шкафах и (или) сейфах. Допускается, в случае их большого количества, хранение в специально оборудованных опломбированных помещениях в таких условиях, которые исключают порчу и хищение бланков.

Согласно Положению N 171 инвентаризация бланков строгой отчетности, применяемых для расчетов с населением, осуществляется одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств в кассе учреждения. При этом порядок и сроки проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии определяются либо в учетной политике учреждения, либо отдельным приказом по учреждению в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее — Указания N 49) .

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

При осуществлении контроля надлежащего использования бланков проверяется:

  • наличие на сброшюрованных бланках печати учреждения и подписи начальника финансовой службы;
  • сохранность копий бланков (корешков);
  • отсутствие подчисток и исправлений;
  • соответствие сумм, указанных в копиях (корешках), суммам, отраженным в ведомостях и реестрах, сдаваемых в бухгалтерию, или в кассовых отчетах и др.

В бухгалтерском учете учреждения сделаны следующие проводки:

Отражено выбытие бланков строгой отчетности из кассы.

В соответствии с п. 2 Положения N 171 применяемые в настоящее время формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с ранее установленными требованиями, могут использоваться учреждениями до установления новых форм бланков строгой отчетности, но не позднее 1 сентября 2007 г. Согласно Положению N 171 для утверждения новых форм бланков необходимо обратиться в Минфин, при этом перечень лиц, которые могут это сделать, ограничен. Обращаться в Минфин могут лишь заинтересованные органы государственной власти, Центральный банк и организации, объединяющие субъекты предпринимательской деятельности, занятые в определенной сфере услуг. Поэтому следует иметь в виду, что если до указанного момента формы бланков не будут утверждены, то осуществлять расчеты с населением наличными денежными средствами без применения ККТ учреждениями силовых министерств и ведомств будет неправомерно.

В случае если учреждение не применяет ККТ и не выдает бланки строгой отчетности, подтверждающие оказание услуг населению, оно может быть привлечено к административной ответственности за осуществление денежных расчетов без применения ККТ. В соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ на должностных лиц (руководителя или начальника финансовой службы) налагается штраф в размере от 30 до 40 МРОТ, а на учреждение как юридическое лицо — от 300 до 400 МРОТ.

Бланки строгой отчетности, используемые учреждениями при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности

Учреждения силовых ведомств кроме бланков строгой отчетности, отражающих специфику их деятельности и выдаваемых этими учреждениями, используют бланки строгой отчетности, применяемые практически всеми бюджетными учреждениями: бланки трудовых книжек и вкладышей в них, доверенности, дипломы, свидетельства и др.

Это интересно:  Уход за пожилыми людьми старше 80 лет

Доверенности выдаются лицам, ответственным за получение материальных ценностей в соответствии с приказом руководителя учреждения или учетной политикой, принятой в учреждении. Предельные сроки использования доверенностей и составления отчетности по ним следующие:

  • в течение 10 календарных дней с момента их получения;
  • в течение трех рабочих дней с момента получения материальных ценностей;
  • по сроку действия доверенности в отдельных случаях выдачи доверенности на определенный срок, но не более 10 календарных дней.

Порядок отражения в бюджетном учете операций по поступлению и выбытию бланков строгой отчетности осуществляется так же, как и в случаях, описанных ранее, то есть в соответствии с требованиями Инструкции N 25н .

Приказ Минфина России от 10.02.2006 N 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету».

Пример 2. В декабре 2006 г. военным образовательным учреждением приобретено 1000 бланков доверенностей на общую сумму 1000 руб.

Оплата произведена за счет бюджетных средств. Полученные материально ответственным лицом бланки хранятся в несгораемом сейфе в кассе учреждения. В марте 2007 г. учреждение выдало 60 доверенностей.

В бюджетном учете учреждения будут сделаны следующие проводки:

Списание бланков доверенностей производится ежемесячно по данным Книги учета бланков строгой отчетности. Лица, получившие доверенности, делают отметку в данной Книге.

Инвентаризация бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности подлежат инвентаризации. В соответствии с п. 5 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, утвержденной Приказом Минфина России от 21.01.2005 N 5н, показатели годовой бюджетной отчетности должны быть подтверждены данными инвентаризации, то есть инвентаризация бланков строгой отчетности в обязательном порядке проводится перед составлением годовой отчетности. Порядок и сроки проведения промежуточных инвентаризаций бланков строгой отчетности устанавливаются приказом руководителя или требованиями учетной политики учреждения. Часто такую инвентаризацию совмещают с инвентаризацией денежных средств и денежных документов. Напомним, что в соответствии с п. 1.5 Указаний N 49 проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственному лицу.

Приказ Минфина России от 23.09.2005 N 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета».

Учреждения должны вести учет бланков строгой отчетности таким образом, чтобы иметь возможность по данным учета получить полную информацию о том или ином бланке. При ведении бюджетного учета автоматизированным способом, поскольку не все программные продукты предусматривают ведение аналитики по каждому бланку, бухгалтеру следует требовать от программистов, осуществляющих организацию и ведение бухгалтерских программ, добавить все необходимые моменты в программный продукт или вести полный учет бланков строгой отчетности вручную.

Ошибки, допускаемые учреждениями при ведении забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности»

Операции, связанные с движением бланков строгой отчетности, должны быть отражены в бюджетном учете. Однако часто бухгалтеры пренебрегают ведением забалансового счета, поскольку он не влияет на отчетность, составляемую учреждениями. Отсутствие учета бланков строгой отчетности на счете забалансового учета 03 — это основная ошибка, допускаемая в учреждениях. Следствием этого является отсутствие первичной документации по операциям с бланками строгой отчетности либо нарушение требований по ее оформлению, определенных Федеральным законом N 129-ФЗ.

Еще одним нарушением ведения учета бланков строгой отчетности бюджетными учреждениями является отсутствие регистров бюджетного учета. Данная ошибка допускается вследствие того, что некоторые бухгалтеры считают, как уже было сказано ранее, что учет на забалансовых счетах не влияет на состояние бухгалтерской отчетности. Еще раз отметим, что учет бланков должен осуществляться в пронумерованных и сброшюрованных книгах, исключающих возможность произвольного внесения или исправления не оформленных надлежащим образом данных.

Проверить соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию бланков можно только в ходе инвентаризации, поэтому важно своевременное и правильное ее проведение. Часто встречающимся нарушением является отсутствие инвентаризации бланков строгой отчетности или некорректное ее проведение. В связи с неполным учетом характеристик бланков или незначительностью их для бухгалтеров точная проверка имеющихся в учреждении бланков не проводится.

В заключение отметим, что забалансовый учет организуется по простой схеме. Однако требования к оформлению бланков строгой отчетности, их полному учету с отражением всех реквизитов, а также по хранению бланков у одних лиц, а оформлению и выдаче другими лицами обязывают бухгалтера относиться к нему более внимательно, так же как и к балансовому учету. Соблюдение законодательства РФ в отношении бланков строгой отчетности, применяемых учреждениями силовых ведомств, позволит данным учреждениям избежать нарушений и санкций со стороны проверяющих органов.

Инвентаризация бланков строгой отчетности (образец прилагается)

Инвентаризация бланков строгой отчетности – законодательная обязанность юридических лиц, использующих эти документы. В ходе проверки выявляется, соответствуют ли условия хранения БСО требованиям, прописанным в нормативно-правовых актах, нет ли просроченных бумаг или документации с истекающим сроком действия. Правила проведения процедуры не регламентируются государственными органами, поэтому руководитель может организовать ее по своему усмотрению Самое главное – соблюдение положенных сроков.

Инвентаризация денежных документов и бланков строгой отчетности проводится инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается руководителями компании. Члены этой группы должны понимать цели осуществляемой деятельности и нести ответственность за нарушения, допускаемые в процессе исполнения возложенных на них обязанностей.

Руководство определяется с частой проведения проверок и закрепляет решение в распоряжении или специально составленном графике. Допускаются внеплановые и плановые проверки, полные и частичные ревизии. Инвентаризация БСО обязательна, а образец описей можно найти в конце статьи.

Это интересно:  Штрафы гибдд узнать задолженность по водительскому удостоверению

Если БСО хранятся в кассе, и ее работник осуществляет их строгий учет, в ходе инвентаризации количество документов пересчитывается, а результаты указываются в акте проверки кассы, составленном по форме ИНВ-15. Если бланки находятся отдельно от денежных средств, их ревизия осуществляется отдельно по каждому виду документации, месту нахождения, ответственным лицам.

Перед началом ревизии сотрудник, ответственный за хранение БСО, передает документы членам инвентаризационной группы под расписку. Присутствие этого лица в ходе процедуры обязательно. В процессе проверки пересчитывается количество бланков и сравнивается с данными аналитического учета. Выявляется, есть ли БСО с истекшим сроком, утраченные или утерянные.

Результат деятельности комиссии – инвентаризационная опись. Если проверка плановая, она готовится в двух экземплярах, если документация передается от одного сотрудника к другому – в трех. В течение месяца после проверки производится уничтожение БСО с истекшим сроком годности.

Если обнаружена недостача, нужно выявить его причины. Для этого берутся объяснения ответственного лица, определяется степень его вины. Законодательство не предусматривает ответственности за утерю БСО, но руководство компании вправе применить к виновному меры дисциплинарного взыскания. Если недостача не единична, имеют место хищения и злоупотребления, имеет смысл обратиться в следственные органы.

Использование бланков строгой отчетности освобождает организацию от установки ККМ, но означает высокие требования к условиям и срокам хранения документов. Компания обязана вести книгу учета бланков и проводить регулярные (обычно ежемесячные) инвентаризации.

Инвентаризация бланков строгой отчетности

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» (редакция 1.0). Методика, описанная в статье, актуальна для конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0).

Для регистрации факта проведения и результатов инвентаризации бланков строгой отчетности предназначен документ «Инвентаризация бланков строгой отчетности». Документ разработан в соответствии с Приказом Министерства финансов Украины от 02.09.2014 года № 879 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 19.12.2014 года № 1214).

Новый документ можно ввести в полном интерфейсе из меню «Материалы» или в интерфейсе «Материальный учет» из меню «Инвентаризации».

В шапке документа можно указать ограничения, которые будут учитываться при заполнении табличной части данными из остатков:

  • «Источник финансирования» — в документ будут отобраны остатки только по указанному источнику финансирования;
  • «Счет» — один или несколько счетов, по которым следует выполнить отбор при заполнении остатков;
  • «Место хранения» — перечень мест хранения, за которыми закреплены остатки.

При указании вида отбора счета «В списке» становится доступной кнопка «Заполнить все счета», позволяющая автоматически заполнить список всех счетов бухгалтерского учета, у которых в настройках плана счетов предусмотрена аналитика по субконто «БСО» (Рис. 1).

Если установлен флаг «Заполнять фактические значения», то в табличную часть «Данные инвентаризации» документа и его печатные формы будут выведены фактические остатки бланков строгой отчетности, которые учитываются на дату проведения инвентаризации в учреждении и совпадают с данными бухгалтерского учета.

Табличную часть документа «Данные инвентаризации» можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить» – «по остаткам» при этом система автоматически выведет в табличную часть остатки БСО, которые учитываются в системе по указанным в шапке документа условиям отбора (Рис. 2).

Если в результате проведении инвентаризации выяснилось, что фактическое количество некоторых БСО отличается от учетного, количество в колонке «Фактическое количество» нужно исправить вручную.

На закладке «Комиссия» можно указать данные о комиссии, которая проводит инвентаризацию материальных ценностей и реквизиты приказа о назначении комиссии. Также есть возможность автоматического заполнения состава постоянно действующей комиссии из справочника «Комиссия» (Рис. 3).

По копке «Печать» можно вывести на печать печатные формы документа: «Акт инвентаризации наличия денежных документов, бланков документов строгой отчетности» (Рис. 4) и «Протокол инвентаризационной комиссии». Печатные формы реализованы в соответствии с Приказом Министерства финансов Украины от 17.06.2015 г. № 572.

После того, как сформированная форма появилась на экране, ее можно сохранить во внешний файл или отправить по электронной почте. Подробнее об этом написано в статье « Сохранение печатной формы документа в файл ».

Документ «Инвентаризация бланков строгой отчетности» не формирует движений по регистрам. Он предназначен для регистрации факта проведения инвентаризации и формирования соответствующих печатных форм. При этом непосредственно из акта инвентаризации предусмотрена возможность формирования документов, для фиксации изменения складских остатков. Для этого в верхней командной панели необходимо нажать кнопку «Сформировать документы». Документы формируются отдельно по каждому месту хранения.

Для оприходования излишков обнаруженных в результате инвентаризации БСО по кнопке «Сформировать документы» будет создан документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оприходование». Табличная часть «Бланки строгой отчетности» автоматически заполнится теми БСО, у которых фактическое количество больше учетного на дату проведения инвентаризации (Рис. 5).

Для оформления операции списания недостач БСО по кнопке «Сформировать документы» будет создан документ «Списание» с видом операции «Списание». Табличная часть «Бланки строгой отчетности» автоматически заполнится теми БСО, у которых фактическое количество меньше учетного на дату проведения инвентаризации (Рис. 6).

Если необходимо недостачу списать на задолженность ответственного лица перед организацией, в документе списания необходимо вручную изменить вид операции на «Списание за счет ответственного». Более подробно об этом написано в статье « Методика учета бланков строгой отчетности ».

Другие материалы по теме:

Нас находят: годовая инвентаризация бланков строгой отчетности, оприходовать по акту инвентаризации в 1с БСО, бланк списания бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении, как провести инвентаризацию бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении, как правильно оприходовать бланки строгой отчетности в 1с, Инвентаризация БСО в бюджетной организации, инвентаризация бсо в 1с 8, Инвентаризация бланков строгой отчетности курсвоая, инвентаризация бланков строгой отчетности в 1с, изменения результата инвентаризации бсо

Акт инвентаризации бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

Бланки строгой отчетности, нумеруемые одним номером (например, документ выписывается сразу в нескольких копиях), заносятся в инвентаризационную опись как комплект с указанием количества документов в нем. При выявлении количественных расхождений с учетными данными в инвентаризационной описи указываются соответствующие пояснения.

Это интересно:  Стоимость воды для предприятий 2019

Если бланки строгой отчетности хранятся в кассе, то их инвентаризация проводится одновременно с хранящимися в кассе ценностями (п. 17 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359).

  • установлены факты хищения, умышленного уничтожения БСО;
  • регламентированная инвентаризация БСО, проводимая перед составлением итоговой отчетности за год.

Порядок проведения

Чтобы выполнить инвентаризацию бланков строгой отчетности, необходимо руководствоваться порядком, предусмотренным специальными методическими указаниями, составленными и утвержденными Минфином РФ (Приказ №49 от 13.06.1995).

Речь идет о правилах инвентаризации, регламентированных этим официальным ведомством для ревизии активов и финансовых обязательств хозяйствующего субъекта.

Порядком проведения инвентаризации БСО предусматривается последовательная реализация следующих этапов:

  • Руководство издает особый распорядительный акт (приказ) о проведении очередной проверки БСО (уточняются причина, сроки).

Акт инвентаризации бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

[important]Протокол заседания инвентаризационной комиссии.

По результатам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии, итоги которого оформляются протоколом. Его форма не установлена, поэтому он составляется в произвольном виде.

Отражение результатов инвентаризации.

Расхождения между фактическими данными и данными бюджетного учета, выявленные в ходе проведения инвентаризации, подлежат отражению в учете.

Излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации.

Акт инвентаризации бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении в 2018

Не забывайте, что инвентаризационные описи следует составлять в разрезе материально ответственных лиц, по каждому отдельно. Для отражения результатов сверки фактического наличия с учетными данными используют унифицированную форму №ИНВ-16.

Особо хочется обратить внимание на то, что существует ситуация, при которой составления инвентаризационной описи в двух экземплярах недостаточно.

Акт инвентаризации бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении 2018

Акт для списания БСО готовится самим учреждением.

В документе указывается:

  • номер акта;
  • материально ответственный сотрудник;
  • название организации;
  • перечень членов комиссии с указанием должностей и Ф.И.О.;
  • номера бланков;
  • причины уничтожения;
  • даты списания.

Завершает акт указание количества бланков, подлежащих уничтожению (цифрами и прописью). Затем документ подписывают члены комиссии, подписи расшифровываются, и ставится дата.

БСО уничтожаются на основании составленного и заверенного акта.

Уничтожение подразумевает материальную гибель бумаг без последующей возможности воссоздания.

Если бланки находятся отдельно от денежных средств, их ревизия осуществляется отдельно по каждому виду документации, месту нахождения, ответственным лицам.

Перед началом ревизии сотрудник, ответственный за хранение БСО, передает документы членам инвентаризационной группы под расписку. Присутствие этого лица в ходе процедуры обязательно.
В процессе проверки пересчитывается количество бланков и сравнивается с данными аналитического учета. Выявляется, есть ли БСО с истекшим сроком, утраченные или утерянные.

Результат деятельности комиссии – инвентаризационная опись.
Если проверка плановая, она готовится в двух экземплярах, если документация передается от одного сотрудника к другому – в трех. В течение месяца после проверки производится уничтожение БСО с истекшим сроком годности.

Если обнаружена недостача, нужно выявить его причины.

Тем не менее, существуют общие нормы, применимые к любым БСО в бюджетном учреждении.

Как ведется учет

Порядок учитывания БСО устанавливает Инструкция №157н. Бланки по ее положениям учитываются на забалансовом счете 03. Он так и именуется – «Бланки строгой отчетности».

Именно здесь учитывают абсолютно все БСО, хранящиеся в учреждении и сотрудникам отпускаемые под отчет. Оприходование бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении ведется условно, по стоимости в один российский рубль за каждый бланк.

В отдельных случаях принятая учетная политика может предполагать учет БСО по стоимости их приобретения.

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Инвентаризационная комиссия проверяет движение бланков в организации на основании документов об их поступлении и списании, в том числе по данным приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. При наличии испорченных или недостающих бланков трудовой книжки или вкладыша в нее в инвентаризационной описи бланков строгой отчетности (может применяться унифицированная форма N ИНВ-16) даются соответствующие пояснения.
Испорченные бланки, своевременно не списанные с учета по акту о списании бланков строгой отчетности, подлежат списанию со счета 006 «Бланки строгой отчетности» по результатам инвентаризации.

Процесс проведения такой проверки должен осуществляться по определенным правилам, предусмотренным учетной практикой и нормативными регламентами.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Задайте вопрос бесплатно здесь и получите ответ за 5 минут

Это быстро и бесплатно!

Кроме того, большое значение имеет корректное оформление процедуры и итогов инвентаризации.

Книги по учету БСО, товарные отчеты и прилагаемая документация строгой отчетности сохраняется в учреждении не меньше пяти лет.

После истечения периода сохранения БСО, подлежащие уничтожению, передаются по акту о списании организациям по заготовке вторсырья либо уничтожаются самостоятельным образом.

Обязательно к акту списания и передачи прикладывается документ об уничтожении БСО.

Проведение инвентаризации

Соответственно негласному правилу, списывать строго подотчетные бланки удобнее спустя месяц после проведения комплексной инвентаризации, которая предшествует созданию годового отчета.

При этом нужно инвентаризировать все имущество, относящееся к собственности организации.

документов, подтверждающих наличие рисков невозможности взыскания дебиторской задолженности.

Если по итогам проведения инвентаризации будет выявлена дебиторская задолженность, нереальная к взысканию, такая задолженность списывается со счетов бухгалтерского учета следующими записями:

Списана задолженность по доходам

Списана задолженность по расходам

Дальнейший учет такой задолженности ведется на забалансвом счете 04 (п. 339 Инструкции № 157н).

Статья написана по материалам сайтов: okbuh.ru, stimul.kiev.ua, spb-visotsky.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector