+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Исполняющий обязанности главного бухгалтера

1. На предприятии уволилась главный бухгалтер. Мне бухгалтеру предлагают быть исполняющим обязанности главного бухгалтера. Несу ли я уголовную ответственность за предыдущий период? При увольнении директора вся ответственность за предприятие будет на мне? Если найдут главного бухгалтера у меня будет обратный перевод на бухгалтера или только увольнение с этой временной должности?

1.1. Ответственность за предыдущие периоды не несете. По последнему вопросу, смотря как оформлены трудовые отношения. это срочный трудовой договор или временное исполнение обязанностей.

2. Уволилась директор бюджетного учреждения. Может ли быть исполняющим обязанности главный бухгалтер, не нарушен ли закон в этом случае? Получается, что она сама себе начальник. Должность до сих пор вакантна, прошло более двух месяцев. К тому же у нас образовательное учреждение, бухгалтер к нашей специфике никакого отношения, само собой, не имеет.

2.1. Добрый вечер. Законодательно может при наличии соответствующего приказа.
Практически — не рекомендуется, т.к. может вызвать пристальное внимание со стороны контролирующих органов, да и в банке не очень положительно относятся к трем одинаковым подписям на всех позициях документов.

3. Может ли исполняющий обязанности главного бухгалтера уйти в отпуск во время исполнения обязанностей? Спасибо.

3.1. Здравствуйте. По графику отпусков.

4. Работаю зам. гл.бухгалтера. На работе хотят сделать исполняющим обязанностей главного бухгалтера, можно ли не соглашаться?

4.1. Вы можете отказаться, без Вашего согласия не назначат ИО.

4.2. Здравствуйте. Не соглашайтесь.

5. Скажите пожалуйста считается ли стаж работы исполняющим обязанности главного бухгалтера в стаж работы главным бухгалтером и какой стаж работы нужно чтобы работать гл бухгалтером?

5.1. Здравствуйте! Не считается,т.к. не отражается в трудовой книжке.В законодательстве не определен стаж работы главным бухгалтером.

6. Может ли муниципальный служащий, исполняющий обязанности главного бухгалтера, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет работать в другом бюджетном учреждении по договору гражданско-правового характера экономистом.

6.1. Здравствуйте!
может . это ведь не трудовой договор

7. Я исполняющая обязанности главного бухгалтера имеют право меня сократить с 1 мая если главный бухгалтер выходит с декретного 20 августа.

7.1. Нормы права. ТК РФ:
Статья 59. Срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;

7.2. Здравствуйте! Имеют право, к сожалению

8. Положено ли выходное пособие работнику исполняющему обязанности главного бухгалтера при сокращении должности главного бухгалтера?

8.1. Да, положено пособие

9. Директор ООО, исполняющая и обязанности главного бухгалтера выписала генеральную доверенность на коммерческого директора. Может ли он подписывать счета-фактуры и накладные за гл.бухгалтера? Будет ли это правомерно в налоговой? Заранее спасибо.

9.1. Может, если эти полномочия оговорены в доверенности.

10. Работаю исполняющим обязанности главного бухгалтера. Если найдут главного бухгалтера, меня уволят?

10.1. такой вариант вполне вероятен

11. Работаю исполняющим обязанности главного бухгалтера. Узнала, что на мою подчиненную девочку подали заявку в кадровый резерв. Работает у нас 3 месяца, опыта работы мало. Если ее включат в кадровый резерв на должность главного бухгалтера, меня могут перевести, скажем на должность ниже (бухгалтером)?

11.1. Здравствуйте! Без Вашего согласия не смогут перевести на нижестоящую должность.

12. Вопрос следующий: я-главный бухгалтер муниципального образования, меня назначают исполняющим обязанности главы администрации муниципального образования с его должностными обязанностями, не освобождая от основной должности и обязанностями по ней. Я считаю, что одновременно невозможно исполнять две должности физически. Насколько это правомочно и есть ли какой-либо документ, объясняющий сохраняются ли обязанности по основной должности за лицом, исполняющим обязанности по вышестоящей долности,

12.1. Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
В вашем случае это не является нарушением трудового законодательства. При этом у вас помимо ваших трудовых обязанностях в качестве должности главного бухгалтера появляются обязанности главы администрации муниципального образования.

12.2. Людмила Сергеевна, Вы, являетесь Главным бухгалтером МО, следовательно, Ваша должность относится к Главной муниципальной должности, согласно Реестру должностей муниципальной службы в Санкт-Петербурге. Пункт 9.1. ст. 37 Федерального закона 131-ФЗ устанавливает, что глава местной администрации должен соблюдать ограничения и запреты и исполнять обязанности, которые установлены Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ О противодействии коррупции» и другими федеральными законами. Статья12.1 закона «О противодействии коррупции», в свою очередь устанавливает, что лица, замещающие муниципальные должности и осуществляющие свои полномочия на постоянной основе, не вправе: 1) замещать другие должности в органах государственной власти и органах местного самоуправления; Местная Администрация входит в структуру органов местного самоуправления. Поэтому, по моему мнению, Вы не можете исполнять обязанности главы МА, будучи лицом, замещающим должность муниципальной службы.

Это интересно:  Как проверить правильность заполнения 6 ндфл

13. Работала исполняющим обязанности главного бухгалтера несвоевременно сдала отчет в пфр начислили штраф. Могут ли при увоьнении удержать сумму штрафа если он превышает заработную плату.

13.1. Ирина!
За ущерб. причиненный организации лицами, не являющимися материально ответственными, можно взыскать ущерб в размере среднего месячного заработка.(ст.241 Трудового кодекса РФ) ,

14. Приняли сотрудника на работу исполняющим обязанности заместителя главного бухгалтера, сейчас надо назначить сотрудника зам. главного бухгалтера без и.о. Как правильно это сделать? За ранее благодарна.

14.1. Здравствуйте Варвара!В соответствии с положениями статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации перевод на другую постоянную работу, под чем подразумевается изменение трудовой функции, допускается только с письменного согласия работника.
В связи с этим принудительно работника назначить на должность зам.главного бухгалтера администрация организации не вправе. В любом случае для перевода необходимо издание «Приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу» по форме N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». С указанным приказом работник ознакамливается под роспись, и его принудительное издание не допустимо.
Таким образом, и заключение дополнительного соглашения о переводе на должность зам.главного бухгалтера возможно только с согласия работника, и при условии издания приказа о переводе на новую должность.
Желаю Вам удачи!

15. Может ли главный бухгалтер в государственной организации быть назначен исполняющим обязанности директора?

15.1. Уважаемая Ольга!
Главный бухгалтер может быть назначен исполняющим обязанности только при отсутствии должности заместителя директора. Более того, главный бухгалтер будет не исполняющим обязанности, а временно исполняющим обязанности.

16. В чем раница: «назначить исполнящим обязанности Главного бухгалтера» и «перевести на должность Главного бухгалтера»?

16.1. Конечно есть. В случае назначения Исполняющим обязанности лицо назначается на должность временно. Это практикуется до момента поиска нового кандидата, либо на испытательный срок, когда человек только устроился на работу или впервые занял эту должность, при этом Заработная плата может быть иной, чем оговорено штатным расписанием. Это отражается и в приказе! Если назначение на должность бухгалтера, то иное дело -лицо просто занимает эту должность, что отражается в приказе и трудовой книжке.

Ответственность ВРИО главного бухгалтера за преступления организации

Здравствуйте! Если в период исполнения обязанностей главного бухгалетра были допущены нарушения,которые явлисьследствием совершения хищений то Врио гавного бухгалтера будет соучастником преступлений, если подписывала документы от своего имени заведомо зная что это незаконно или совершала иные умышленные ействия направленые на хищение.

Все зависит от наличия в его действиях состава правонарушений или уголовного преступления.

Если в его действиях усматривались признаки хищения или пособничества в совершении хищения, то грозит уголовная ответственность, если не заключить сделку со следствием.

При выявлении в период работы ВРИО главного бухгалтера нарушений законодательства, за которые предусмотрена ответственность по КоАП РФ или Налоговому кодексу РФ, ему может грозить административная ответственность (штраф) по соовтетствующим статьям.

Здравствуйте! Если следственные органы в ходе предварительного расследования обнаружат факт причастности к совершению преступления ВРИО бухгалтера, то ее могут привлечь в качестве подозреваемой (в последствии обвиняемой), но если ее вины в этом нет, то она может быть признана свидетелем по делу. Практика показывает, что по таким преступлениям бухгалтеры проходят как свидетели, потому что руководитель самостоятельно имеет право распоряжаться финансами. Советую бухгалтеру сотрудничать со следствием и оказать активную помощь при раскрытии преступления (в этом случае статус свидетеля обеспечен).

Исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

Главный бухгалтер ушел в отпуск. А кто будет исполнять обязанности главбуха в его отсутствие? На кого возложить его работу, как оформить и оплатить нелегкий труд «временного» главбуха, расскажем в нашей консультации.

Обязательно ли поручать кому-либо работу главбуха?

Если вы можете организовать работу так, чтобы во время краткосрочного отпуска главбуха его обязанности никто не исполнял, и организация продолжала работать в своем обычном режиме, а сам главбух на время своего отсутствия необходимые документы готовил «авансом» или разбирал накопившиеся дела лишь после своего возвращения из отпуска, то обязанности главного бухгалтера можно никому и не передавать. Но, как правило, и в отсутствие главного бухгалтера организация, работая в обычном режиме, нуждается в оперативном решении вопросов, входивших в компетенцию главбуха. А, значит, назначение исполняющего обязанности главного бухгалтера на время его отсутствия необходимо.

Это интересно:  Дают ли больничный без температуры

На кого можно возложить обязанности главного бухгалтера

Функции главного бухгалтера на себя может принять руководитель организации. Однако такая возможность существует не для всех организаций. Подробнее о том, в каких организациях директор может принять на себя ведение бухгалтерского учета, мы рассматривали в нашем отдельном материале.

Возможна ситуация, когда обязанность замещения главбуха на время его отсутствия, включая отпуск, предусмотрена трудовым договором или должностной инструкцией работника. Как правило, это заместитель главного бухгалтера или просто бухгалтер. Если же эта обязанность не предусмотрена, то возложить обязанности можно на другого сотрудника, способного временно справиться с ролью главбуха. Конечно, на время отпуска главбуха можно пригласить и специалиста со стороны, но это скорее исключение, и на практике такие замены применяются редко.

Как оформить и оплатить работу «временного» главбуха

Если обязанность исполнять функции главбуха конкретным сотрудником предусмотрена трудовым договором с ним или его должностной инструкцией, то ни оформлять дополнительно, ни оплачивать такой труд работодатель не должен.

Если же обязанности главбуха – дополнение к ранее согласованному сторонами объему работ сотрудника, то расширение его обязанностей нужно оформить и оплатить.

Принятие на себя обязанностей главбуха производится лишь с согласия работника и оформляется либо как внутреннее совместительство, либо как совмещение.

При работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ) работодатель на основании заключенного с работником трудового договора издает приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или самостоятельно разработанной форме.

Оплата труда совместителя производится на условиях трудового договора. При этом оклад совместителя по новой должности может не соответствовать окладу отсутствующего главбуха, ведь условия труда сотрудников различны.

Подробнее об особенностях регулирования труда совместителей можно прочитать в гл. 44 ТК РФ.

Вместо внутреннего совместительства может быть оформлено совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). Отдельный трудовой договор при этом не составляется, а доплата за совмещение устанавливается соглашением сторон.

Образец приказа о приеме на работу в порядке совмещения должностей:

Приказ № 17
21.07.2016

В связи с письменным согласием бухгалтера Кривенко С.И., руководствуясь ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ,

Генеральный директор ___________________ Озеров Н.С.
Главный бухгалтер ________________ Бесфамильная И.Ф.

С приказом ознакомлена:
Бухгалтер __________________ Кривенко С.И.

Главный бухгалтер

Бухгалтерскую службу организации возглавляет главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности руководителем организации.

Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие совершаемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны применяться к исполнению.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

Можно сказать, что главный бухгалтер исполняет особую роль как руководитель бухгалтерской службы и лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Функции главного бухгалтера

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;

формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;

оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;

выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;

внедрение современных технических средств и информационных технологий;

контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;

обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;

Обязанности главного бухгалтера

Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

Это интересно:  Законопроект о продаже недвижимости

осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах);

принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия;

участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия;

обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

оказывать методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности;

руководить работниками бухгалтерской службы предприятия.

Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам;

устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение;

вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности;

подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;

привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него;

требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего становится запущенность бухгалтерского учета и искажения в бухгалтерской отчетности;

принятия к исполнению и оформлению документов но операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

составления недостоверной бухгалтерской и налоговой отчетности по вине бухгалтерии;

других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Статья написана по материалам сайтов: www.yurist-online.net, glavkniga.ru, www.audit-it.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector