+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Изменение наименования юридического лица

Любая организация в процессе деятельности может столкнуться с необходимостью смены наименования.

В ряде случаев это обусловлено желанием руководства, чаще – потребностью привести название в соответствие с действующим законодательством, устранить нарушения, если они были допущены при регистрации (это делается по судебному решению), либо в связи с реорганизацией (например, слиянием, присоединением).

Нюансы названия компании

Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

  • Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
  • Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
  • Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т. д.).

Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц. Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т. д.

Кто принимает решение?

Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов.

Согласно законодательству, такое решение принимает:

  • Общее собрание акционеров (ФЗ № 208-ФЗ от 1995г «Об АО», ст.48).
  • Общее собрание учредителей (ФЗ № 14-ФЗ от 1998г «Об ООО», ст.33).
  • Собственник имущества – относительно унитарных, муниципальных предприятий (ФЗ № 161-ФЗ от 2011г «О государственных и муниципальных предприятиях», ст. 20).

В любом случае, чтобы решить, кто правомочен принять такое решение, следует обратиться к учредительным документам компании (вне зависимости от того, частная или государственная форма собственности у юридического лица, положения о внесении изменений фиксируются в таких бумагах).

Порядок процедуры по закону

Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:

  1. Внесение изменений, фиксирующих решение о смене названия, в учредительные документы юридического лица и утверждение их решением уполномоченных лиц/органов. Такое решение может быть оформлено как в виде дополнения в устав, так и в новой его редакции в целом.
  2. Внесение сведений об изменении в единый реестр юридических лиц. Поскольку, согласно ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП», в ЕГРЮЛ обязательно содержатся сведения о полном и сокращенном названии, при смене наименования организации указанные сведения в обязательном порядке включаются в реестр.
    Комплект документов для этого действия содержит: заявление установленной формы (Р13001), само решение о смене наименования, изменения (дополнения или новая редакция), квитанция об оплате пошлины. Комплект можно отнести непосредственно в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) или отослать почтой.
  3. По прошествии пяти рабочих дней изменения должны уже быть внесены в ЕГРЮЛ, и выдано свидетельство об этом. С этого момента изменение названия считается свершившимся.
  4. Необходимо получить новые регистрационные данные от Пенсионного фонда, ФСС, ФФОМС, а также новые коды статистики (из отделения Росстата). Акционерные общества дополнительно уведомляют ФСФР России. Указанные действия может осуществлять лицо, имеющее право действовать от имени организации (как правило, директор).
  5. Оповестить контрагентов и банк, осуществляющий расчетное обслуживание, о смене реквизитов.
  6. Получить необходимые в деятельности лицензии, разрешения на новое наименование юрлица. Переоформление этих документов обычно делается в упрощенном порядке по сравнению с первичным получением. Свидетельства о правах на недвижимость и транспорт не теряют своего действия, но их также желательно перерегистрировать.
  7. Провести внутренние организационные мероприятия (издать приказ по организации о новом названии, бланках, печатях, трудовых договорах, уведомить всех сотрудников и др.).
Это интересно:  Ипотека для инвалидов 2 группы льготы сбербанк

О том, может ли ИП работать без печати, читайте здесь.

Изменения в документации

Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:

  • Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
  • Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
  • Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.

Как оформить запись в трудовой книжке?

Законодательно установлено, что изменения в наименовании компании должны быть отражены в кадровых документах. В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, в течение недели после переименования информацию необходимо внести в данный документ. Поэтому после регистрации смены в ЕГРЮЛ и издания приказа по организации, необходимо сделать в трудовых соответствующую запись.

Ее формулировка делается в соответствии с Инструкцией по заполнению книжек. Можно руководствоваться следующим образцом: «Организация ___________ с /число/ переименована в __________». В графе рядом пишут номер приказа (другого решения) работодателя и его дату. Идентичную запись вносят в карточку Т-2.

Подробную информацию о внесении соответствующей записи вы можете узнать из следующего видео:

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, изменения вносят и в трудовые договоры со всеми сотрудниками. Такое действие может быть сделано путем:

  • Оформления дополнительного соглашения.
  • Внесения информации о названии непосредственно в основной текст документа.

Существует точка зрения, что при смене наименования не происходит изменения самих условий трудового контракта, соответственно, подписывать доп. соглашения к ним нет необходимости. Однако во избежание проблем с контролирующими органами, представляется целесообразным такие изменения все же оформить.

Изменение наименования юридического лица

Для смены наименования организации может быть множество причин: компания проводит ребрендинг, завоевывает иностранный рынок и надо добавить название на иностранном языке, запатентовало новый продукт и хочет включить его название в официальное наименование фирмы, да и просто руководству может захотеться чего-то нового. Разумеется, просто так взять и назваться иначе субъекту хозяйственной деятельности никто не разрешит — смену наименования юридического лица необходимо зарегистрировать в налоговом органе. Сразу оговоримся, что не каждое наименование можно свободно использовать — так упоминание слов «Россия», «Российская Федерация» и производных от них слов возможно только с разрешения Правительства РФ.

При изменении наименования юридического лица в ИФНС предоставляется:

  • Заявление по форме 13001 о внесении изменений в учредительные документы;
  • Решение единственного участника общества или протокол общего собрания участников о переименовании юрлица и утверждении новой редакции устава;
  • Саму новую редакцию устава;
  • Платежные документы, подтверждающие оплату госпошлины (800 рублей за внесение изменений в учредительные документы). Также надо будет оплатить услуги нотариуса за удостоверение подписи заявителя на заявлении.
Это интересно:  Брокерская деятельность на рынке ценных бумаг

Срок регистрации изменения названия юридического лица

Государственная регистрация этих изменений осуществляется в течение пяти рабочих дней. После получения из налоговой инспекции документов о госрегистрации изменения наименования юридического лица компании надо изготовить печать со своим новым названием, получить новое же информационное письмо Росстата, содержащее коды статистики, а также новые извещения из ПФР, ФСС и ФОМС.

Одновременно об изменении наименования организации следует известить банк, в котором у юрлица открыт расчетный счет, и при необходимости заключить с банком новый договор банковского обслуживания. Кроме того, уведомить о смене наименования юридического лица надо и своих контрагентов.

Таким образом, процедура смены наименования юридического лица непроста. Но наши специалисты могут сделать всё за вас.

Для изменения наименования организации понадобятся следующие документы и сведения:

  • Новое наименование;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (мы также можем получить её сами);
  • Паспортные данные руководителя.

Изменение наименования фирмы

Необходимость смены наименования юридического лица может быть вызвана ребрендингом или изменением видов деятельности компании. Что бы ни стало причиной такого преобразования, важно знать, как происходит смена названия ООО.

Смена наименования ООО: пошаговая инструкция

Шаг 1: определиться с новым названием и зафиксировать его в обновленной версии устава. Согласно закону, в уставе в обязательном порядке прописывается наименование организации, поэтому устав нужно менять.

Шаг 2: подписать решение о смене названия (если у ООО один учредитель) или составить протокол собрания учредителей (если их несколько). После того, как новая версия устава создана, ее необходимо утвердить. По закону, чтобы продолжить смену названия ООО в 2017 смена названия ООО 2017 году, за него должны проголосовать не меньше 2/3 всех членов компании.

Шаг 3: заполнить заявление (форма Р13001). Закон предъявляет определенные требования к его заполнению, например, нельзя делать переносы слов, пробелы перед знаками препинания, использовать определенный шрифт и многие другие. Чтобы не допустить ошибок в заявлении, рекомендуем обращаться к юристам для смены наименования ООО. Образец, предоставленный вам, поможет точно отразить в заявлении все требуемые сведения.

Шаг 4: заверить документы нотариально. Чтобы смена наименования компании прошла успешно, необходимо отправить документы на подпись нотариусу.

Шаг 5: оплатить государственную пошлину, сейчас она составляет 800 рублей.

Шаг 6: предоставить документацию в ИФНС. Обращаться стоит в ту налоговую инспекцию, где компания встала на учет. Необходимо проверить, все ли бумаги собраны:

  • новая версия устава в двух экземплярах;
  • протокол собрания или решение единственного участника;
  • заполненное заявление по форме Р13001;

Шаг 7: получить новый лист записи ЕГРЮЛ, а также обновленный устав и ИНН организации на протяжении пяти дней в ИФНС. Важно, что если компания использует печать (что не является обязательным требованием для ООО с 2015 года), следует сменить ее.

Шаг 8: уведомить партнеров и фонды о том, что произошла смена наименования организации:

  • для того, чтобы поставить в известность пенсионный и страховой фонды, можно просто запросить выписку из реестра для юридических лиц;
  • чтобы известить банки, нужно отправить обновленные документы, полученные в налоговой и получить новые карточки с подписями и оттиски печатей. Также обязательно подписать обновленный договор и получить карточки банка, если компания ими пользуется в своей деятельности;
  • уведомление кредиторов и контрагентов не является обязательным, так как изменение названия компании не должно повлиять на платежеспособности и возможность выполнять свои обязательства. Тем не менее следует это сделать, чтобы не допустить путаницы с документами.

Шаг 9: обновить документы компании:

  • сделать отметки в трудовых книжках сотрудников;
  • выпустить новое штатное расписание;
  • обновить список учредителей компании;
  • запросить новые лицензии;
  • получить обновленные свидетельства о праве собственности;
  • сделать новые доверенности, если таковые имеются;
  • и другие бумаги, которые организация использует в своей деятельности.
Это интересно:  Как подать в суд на мфо

Чтобы сменить название ООО в сжатые сроки и не допустить ошибок в заполнении документов и их отправке в налоговую, рекомендуем воспользоваться помощью юристов-профессионалов. Стоимость услуг в компании «ЮСТ ГРУПП» доступна, а высокое качество и индивидуальный подход к каждому клиенту позволяют гарантированно добиваться требуемого результата.

Изменение наименования юридического лица при реорганизации

В случае если происходит корректировка названия компании при реорганизации в форме преобразования, процедура регистрации изменения требует выполнения соответствующих норм законодательства. При изменении организационно-правовой формы предприятия смена названия юридического лица – это не реорганизация. ООО может быть изменено на ОАО вследствие превышения объемов доходов за год.

Допустимые наименования и последствия смены названия для ООО

Все предприятия, которые зарегистрированы в России, обязаны обладать полным и сокращённым наименованием на русском языке. Но допускается иметь дополнительные названия и на иностранных языках, причём неважно, сокращённые они или полные. Сейчас рассматривается закон, согласно которому некоторые наименования будут отсеиваться (с содержанием названия стран, органов государственной власти, «аморального» смысла и т. д.). При этом создадут специальный орган, который будет отслеживать оригинальность названий.

В случае изменения названия при реорганизации юридического лица необходимо вносить поправки в учредительную документацию компании и ЕГРЮЛ. Ещё нужно сменить Свидетельство о постановке на учёт в местном отделении налоговой службы, получить информационное письмо из службы статистики с новыми кодами. Также требуется подать уведомления во внебюджетные фонды и заменить печать организации.

Условия изменения наименования фирмы при реорганизации

Новое название общества – это реорганизация в форме преобразования. При выборе наименования следует учесть следующие условия:

  • наименование должно соответствовать направлению деятельности компании;
  • в нем должно присутствовать наименование только одной организационно-правовой формы;
  • использование аббревиатур иностранных правовых форм на русском языке недопустимо;
  • на использование слов «федеральный, Россия, Элиста» требуется разрешение органов власти.

В случаях если происходит смена наименования подразделения, то это не преобразование, поэтому регистрация изменений не требуется (представительства и филиалы не являются юридическими лицами). Смена названия юр. лица является реорганизацией, поэтому подлежит обязательной регистрации в ЕГРЮЛ.

Процедура смены названия ООО

Сначала необходимо принять единоличное решение о смене наименования предприятия (если владелец один) или протокол общего собрания учредителей ООО (если владельцев несколько). После этого генеральному директору нужно заполнить заявление (форма Р13001), подписать и нотариально заверить его. Затем требуется оплатить государственную пошлину за внесение изменений в учредительную документацию и госреестры.

После этого нужно подать следующие документы в территориальную налоговую службу:

  • заявление по форме Р13001;
  • единоличное решение или протокол общего собрания учредителей ООО;
  • новая редакция устава предприятия в двух экземплярах;
  • оригинал квитанции об оплате госпошлины.

После получения соответствующих документов нужно заказать печать с новым названием предприятия, получить заново все свидетельства и извещения. Ещё требуется получить новые коды в службе статистики. В конце необходимо уведомить банк и контрагентов о внесённых изменениях.

Изменение названия компании «под ключ»

Статья написана по материалам сайтов: lawsphere.ru, www.j-group.ru, rigbi.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector