+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Электронная отчетность через интернет операторы

Кроме того, ИП обязан сдавать через интернет отчетность в ФСС по взносам «на травматизм», если в предшествующем году численность работников, оформленных по трудовому договору, была больше 25 человек. Наконец, ИП обязан сдавать через интернет отчетность в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, если количество лиц, включенных в каждый из этих отчетов, составляет 25 и более человек. Обратите внимание: в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ включаются и те, кто оформлен по трудовым договорам, и те физлица, с которыми ИП заключил гражданско-правовые договоры (подробнее см. «Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР»).
rn
rnКроме того, в электронной форме сдается отчетность по налогу на добавленную стоимость. Количество сотрудников при этом значения не имеет.

Но обычно предприниматели не нанимают много сотрудников, и стараются работать на специальных режимах налогообложения (УСН, она же «упрощенка», а также ЕНВД, она же «вмененка»), при применении которых НДС не уплачивается (см. «Налоги у ИП или ООО: как выбрать «выгодную» систему налогообложения»). Поэтому они могут сами выбрать, как им отчитываться — «на бумаге» или через интернет.
rn
rnТакже см. «Отчетность ИП: когда её сдавать и что будет, если не сдать отчеты вовремя».

В настоящее время для сдачи отчетности в электронном виде используются две технологии:

rnrn

    rnt
  • сдача отчетности через оператора электронного документооборота (не надо путать оператора ЭДО с уполномоченной бухгалтерией; оператор всего лишь является арбитром между вами и налоговой, который фиксирует время отправки отчета, а «уполномочка» сдает вашу отчетность по доверенности); rnt
  • самостоятельная загрузка отчетов на приемные шлюзы контролирующих органов. rn

rnrn

Прием отчетности без участия операторов ЭДО сейчас практикуют два контролирующих органа: ФСС России и Росалкогольрегулирование (сдача налоговой отчетности ИП через портал ФНС России проводится в рамках пилотного проекта).
rn
rnПодробнее см. «Электронная отчетность: чем сдача через спецоператоров отличается от самостоятельной загрузки на приемный шлюз».

Содержание

Что нужно для отправки отчетности через оператора ЭДО

Чтобы сдать электронную отчетность через оператора ЭДО, вам потребуются следующие компоненты:

rnrn

    rnt
  • сертификат электронной подписи, который можно получить в удостоверяющем центре; rnt
  • договор со спецоператором связи, через которого будет проходить отправленная вами отчетность rnt
  • веб-сервис или офлайн-система для отправки отчетности; rnt
  • шифровальная программа (средства криптозащиты информации или СКЗИ). rn

rnrn

Подробнее см. «Что потребуется для сдачи электронной отчетности».
rn
rnКак правило, все компоненты, необходимые для сдачи отчетности, можно приобрести в одном месте. Например, при подключении к специальному веб-сервису для ИП, который позволяет вести учет, заполнять платежки, автоматически готовить и сдавать отчетность.

Если говорить упрощенно, то отправка отчетности происходит путем направления контролирующему органу (например, ИФНС) специального файла. Он подписывается не собственноручной подписью человека, а цифровой. Цифровая подпись — это некий файл с определенным набором символов. Все подписанные таким способом документы имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.
rn
rnПодробнее об электронной подписи см. «Как работает электронная цифровая подпись».
rn
rnКратко опишем алгоритм передачи и приема отчетности:

rnrn

    rnt
  1. Отправка отчета — оператор ЭДО фиксирует дату отправки и создает подтверждение даты. rnt
  2. Получение отчета — ИФНС присылает извещение о том, что получила ваш отчет. rnt
  3. Проверка отчета. По ее итогам вам могут прислать: rn

rnrn

    rnt
  • уведомление об отказе — отчет не принят. Нужно исправить ошибки, и заново выслать первичный отчет; rnt
  • квитанцию о приеме — отчет принят. Считается, что вы сдали его в дату отправки; rnt
  • уведомление об уточнении — отчет нужно скорректировать и заново выслать исправленный отчет; rnt
  • извещение о вводе — все закончилось успешно, вы сдали отчет. rn

rnrn

Обычно весь описанный выше документооборот занимает до двух суток. Если же между контролирующими органами и предпринимателем возникнет спор о времени сдачи отчета, суд будет ориентироваться на данные, предоставленные оператором ЭДО. Имеется немало примеров положительных для налогоплательщиков решений (см., например, «Суд не позволил налоговикам оштрафовать компанию, подавшую электронную декларацию без доверенности представителя» и «Суды отменяют штрафы за несвоевременное представление отчетности при наличии подтверждения спецоператора связи»).

Какие преимущества ИП получает, отчитываясь через интернет

«Электронный» способ представления отчетности имеет ряд неоспоримых преимуществ. Прежде всего, это экономия времени. Предпринимателю не нужно тратить время ни на походы в налоговую инспекцию или фонды и стояние в очередях, ни на составление нотариальной доверенности своему представителю, ни на очереди в почтовых отделениях. Это особенно актуально для ИП-одиночек, которые ведут учет и сдают отчеты самостоятельно.

Еще одно преимущество состоит в том, что при составлении отчетности в электронной форме практически невозможно ошибиться. Такая отчетность готовится с помощью специальных веб-сервисов. Как правило, они отслеживают ошибки пользователя и выдают подсказки, позволяющие исправить отчет.
rn
rnСреди других несомненных преимуществ электронной отчетности перед «бумажной» выделим следующие:

rnrn

    rnt
  • сдавать электронную отчетность можно, не выходя из дома или офиса; в любое время и из любого места, в том числе, находясь в другой стране; rnt
  • не надо лично общаться с контролирующими органами; rnt
  • документы шифруются электронной подписью и недоступны никому, кроме владельца подписи; rnt
  • отчетность будет гарантированно доставлена до адресата (при обрыве связи веб-сервис самостоятельно дошлет файлы после устранения проблемы); rnt
  • оперативное автоматическое обновление форматов отчетности. rn

rnrn

Недостатки электронной отчетности

Главный недостаток отчетности через интернет — зависимость от сетей связи. При отсутствии доступа к интернету сдать электронную отчетность не получится.
rn
rnДругой недостаток электронной отчетности заключается в том, что за нее надо платить. Если при «бумажном» способе сдачи налоговую декларацию можно скачать из интернета, распечатать, заполнить и самостоятельно отнести в инспекцию, то для составления электронной налоговой декларации потребуется купить и установить специальный программный комплекс или оплатить доступ к специальному веб-сервису, а также купить электронную подпись. Определенную денежную сумму (в частности, на оформление электронной подписи) придется потратить и для самостоятельной загрузки отчетов на приемные шлюзы контролирующих органов.
rn
rnВпрочем, производители сервисов для ИП зачастую делают очень большие скидки для начинающих ИП. Так, недавно зарегистрированные предприниматели могут в течение года бесплатно пользоваться веб-сервисом «Контур.Эльба» (см. «ИП, зарегистрированные менее трех месяцев назад, могут бесплатно вести учет и сдавать электронную отчетность в течение года»).

Это интересно:  Перевод денег физическому лицу от физического лица

,»authorHtml»:» rnrnrn rn 30 ноября 2018 rn 30 ноября 2018 rn «,»s >rn

Электронная отчетность

Программы для сдачи отчетов в контролирующие органы через интернет

Ускорьте и упростите процесс передачи различных видов отчетности в контролирующие органы. Переход на онлайн-отчетность сокращает вероятность взлома и подделки данных – все документы подписываются владельцами ЭЦП и проходят по защищенным каналам связи.

При онлайн-передаче используется специальное программное обеспечение, которое помогает составлять, корректировать, подписывать и подавать отчеты в разнообразные инстанции. Каждый коммерсант может подобрать ПО и зарегистрироваться в системе. Но для этого потребуется помощь профессионалов, которые изготовят цифровую подпись, помогут с установкой программы и расскажут о тонкостях ведения автоматизированной онлайн-отчетности. Провайдер “Калуга Астрал” справится со всеми этими задачами. Наша техподдержка работает круглосуточно без выходных. Подробнее про программы для сдачи электронной отчетности

Продукты по направлению:

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программы 1С.

Астрал Отчет 4.0

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами.

Основные возможности программ для сдачи электронной отчетности

Формирование отчетов по актуальным требованиям законодательства

Импорт/экспорт данных из учетной системы налогоплательщика

Отправка отчетов в нужные контролирующие органы, формализованная и неформализованная переписка

Дополнительные возможности: календарь бухгалтера, сверка с контрагентами, электронный документооборот и т.д.

Как выбрать систему для отправки отчетов

Программы для подачи электронных документов различаются стоимостью, поддерживаемыми видами отчетов, особенностями подключения, географией действия, включением в стоимость электронной цифровой подписи, дополнительными опциями.

Важно определить, что необходимо именно вашему бизнесу, соответствует ли выбранный софт персональным требованиям. Обращайтесь к нашим специалистам за квалифицированными рекомендациями.

Среди лидеров российского рынка – программы “Астрал Отчет” и 1С-Отчетность от оператора “Калуга Астрал”, которым доверяют сотни тысяч предпринимателей и фирм в разных регионах страны. Их главные преимущества – разнообразие тарифных планов, комплексный сервис, включающий техническую поддержку, надежная защита корпоративных данных, простота использования.

Система поможет вам наладить юридически значимый защищенный электронный документооборот с контролирующими органами и контрагентами с использованием электронной подписи. Встроенный Редактор отчетов поддерживает около 200 популярных форм по основным направлениям сдачи. Посмотреть тарифы и цены.

Сервис для отправки онлайн-отчетности через интернет во все контролирующие органы прямо из программы «1С: Предприятие 8», знакомой каждому бухгалтеру. Огромный выбор бесплатных дополнительных возможностей, полезных для любого бизнеса. Посмотреть тарифы и цены.

Кто обязан сдать электронную отчетность по налогам

Для многих организаций в качестве обязательного способа подачи документации в контролирующие органы (ФНС, ФСС, ПФР и др.) установлена электронная отчетность. Закон, определяющий перечень таких организаций, был принят 28.06.2013. Он устанавливает признаки налогоплательщика, обязанного подать налоговые декларации и сведения о бухгалтерском учете и отчетности компании в электронной форме. Ряд других нормативных актов, принятых в период с 2009 по 2014 год, дополняет эти критерии.

Список таких организаций:

  • Все организации, осуществляющие выплату НДС, и являющиеся налоговыми агентами;
  • Те организации-налогоплательщики, у которых среднее количество работников за предыдущий календарный год составляет 100 человек и более. Режим налогообложения не имеет значения;
  • Воссозданные компании или прошедшие процедуру реорганизации. Количество работников – 100 и более;
  • Самые крупные налогоплательщики. Список формирует ФНС каждый год на основе определенного свода критериев, которые уточняются в налоговой службе на регулярной основе;
  • Если количество работающего персонала свыше 25 человек, то формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ обязаны быть предоставлены только электронным способом. 2-НДФЛ обязана сдаваться один раз в год – до 1 апреля. Обязательная форма 6-НДФЛ – 1 раз в квартал (за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год).

Нормативные документы:

  • Федеральный закон №134: утверждает порядок подачи отчетности по НДС исключительно в электронном виде.
  • Федеральный закон №212: определяет необходимость передачи сведений о страховых взносах в ПФР и ФСС с использованием электронной отчетности.
  • Федеральный закон №188: устанавливает среднесписочную численность работников предприятия, при которой отправка такой отчетности становится обязательной.
  • Федеральный закон №229: телекоммуникационный способ передачи данных устанавливается в качестве единственно возможного варианта передачи электронных деклараций в ИФНС.

Электронная отчетность в зависимости от формы организации бизнеса и налогового режима

Действующим законодательством определяются особые правила ведения и передачи отчетности (как бухгалтерской, так и налоговой) для той или иной формы организации бизнеса. От того, относитесь ли вы к категории индивидуальных предпринимателей либо ведете деятельность как общество с ограниченной ответственностью, зависит:

Электронная отчетность: схемы сдачи, программы и стоимость

Статьи по теме

Предприниматели все чаще сдают электронную отчетность через интернет, предпочитая немного переплатить, но не тратить ценное время на очереди. Какие существуют схемы сдачи, и сколько стоит отправить отчеты о работе в цифровом виде в 2019 году, расскажем в этой статье.

О чем вы узнаете:

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

От сдачи отчетности никуда не деться. Чтобы избежать лишних проверок необходимо вовремя отчитываться перед государственными органами. Предпринимателям и небольшим компаниям предлагается два варианта: сдача отчетности через интернет или при личном визите в отделение органа контроля.

Посетить придется как минимум три инстанции: налоговиков и фонды: пенсионный и социального страхования, поэтому все больше предпринимателей выбирает цифровой вариант.

Также в последнее время многие предприниматели активно переходят на кассы нового поколения. Для автоматизации работы онлайн-касс специалисты Бизнес.Ру разработали комплексное решение, которое масштабируется под размеры бизнеса, позволяет удаленно его контролировать, проводить все необходимые кассовые операции и формировать отчеты. Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной техподдержкой прямо сейчас>>>

Для крупных фирм поблажки в виде возможности сдачи документов в бумажном виде нет. Так, в третьем и пятом пунктах 80 ст. НК РФ говорится, что фирмы обязаны сдавать электронную отчетность через интернет, если к ним применимы два условия:

  • они платят НДС;
  • численность их персонала – 25 чел. и более.

В России можно сдавать отчеты в цифровом виде:

  • самостоятельно через сервисы (например, «Астрал-Отчет», «Контур», «Такском» и т.д.);
  • через представителя;
  • с помощью государственных порталов.

Для того, чтобы вы смогли быстро сделать правильный выбор, распишем основные плюсы и минусы в таблице.

Это интересно:  Что должно быть в машине по правилам

Виды сдачи отчетных документов

Самостоятельно через сервисы или бухгалтерские программы

Консультации представителей сервиса на всех этапах работы с документами.

Если две и более компании – можно подавать через один аккаунт.

Необходимо платить за использование сервиса, в среднем 5 тысяч рублей в год.

Если у вас нет сотрудников или «нулевка», можно сэкономить: есть тарифы в 2500 рублей.

Нет стопроцентной гарантии, что представитель сделает все без «косяков». При серьезных ошибках и оставлении их без ответа налоговая может заблокировать ваш счет.

С помощью государственных порталов

Затраты только на создание электронной цифровой подписи, т.е. от 1500 рублей ежегодно.

Необходимо разбираться, как работает каждый из порталов, при этом вменяемая консультационная поддержка отсутствует.

Кто обязан сдавать отчетность

На сегодняшний день сдача отчетности в формате электронной передачи данных входит в обязанность организаций со следующей численностью работников:

  • более 25 человек – отчетность в пенсионный фонд и фонд соц. страхования;
  • более 100 человек – налоговая отчетность.

Важно! Декларации по НДС в электронной форме должны представлять все плательщики НДС.

Отчетность по бухгалтерским данным организации может производиться как в электронном формате, так и с предоставлением бумажных версий документов.

В данном случае количество работников, оформленных в компании, роли не играет. Способ передачи данных утверждается руководителем организации.

Какие схемы отправки отчетности подойдут вам

Разберем каждую схему передачи цифровой отчетности в налоговую и фонды подробнее.

Прямая схема

Самая популярная схема работы компаний с электронным документооборотом – это работа через программу оператора электронного документооборота или бухгалтерское ПО.

Именно оператор занимается покупкой квалифицированной электронной цифровой подписи, а также проверяет отчетность на ошибки (работает автоматическая система предварительного тестирования).

Работа через оператора удобна, так как в этом случае можно поручить отправлять отчетность ответственному пользователю ПК. Главные требования к этому пользователю:

  • понимать периоды отправки отчетов;
  • быть внимательным к деталям (например, не путать расширения файлов и следовать инструкциям).

Таким образом, пользоваться сервисом сдачи отчетов можно научиться самостоятельно, если сотрудников у ИП нет.

Однако работа с сервисом стоит денег. В таблице мы указали сумму от 5 тысяч рублей, но это минимум – средний тариф для сдачи «упрощенки» на небольшую компанию выйдет в 10 тысяч. Если отчетности больше, то рассчитывайте на 20 тысяч.

Важно! Сэкономить можно, если через сервисы подключить к одной системе сдачи отчетности несколько компаний. Можно объединиться с дружественной фирмой и работать по одному тарифу. Каждая компания выбирает свою подпись, но вход в аккаунт будет один.

Отметим, что многие бухгалтерские программы интегрированы с сервисом по сдаче отчетности, и их пользователи за небольшую плату могут подключить эту возможность.

Давать поручения персоналу по сдаче отчетности удобно, если использовать специальную программу, которая называется CRM. В ней начальник может писать поручения сотрудникам, а персонал – комментарии к заданиям. Благодаря программе возможно удаленное управление сотрудниками. Попробуйте функционал CRM Бизнес.Ру бесплатно>>>

Представительская схема

Используя представительскую схему, компания обращается к другой организации или физлицу, которые за деньги будут отправлять отчеты компании в налоговую и фонды.

Такие организации (физлица) называют налоговыми представителями.

Обычно взаимодействие складывается по такой схеме: компания приходит к представителю с отчетом на бумаге (или с просьбой сделать «нулевую» отчетность).

Представитель формирует отчетность или переносит бумажный вариант в электронный вид.

Используется квалифицированная цифровая подпись налогового представителя согласно доверенности, которую делают тут же, на месте.

Положительная сторона – не надо приобретать цифровую подпись. Кроме того, разовая отправка электронной отчетности стоит недорого. Следовательно, на начальном этапе развития бизнеса можно использовать такую схему, а сэкономленные тысячи вложить в дело.

Однако, если невнимательно читать договор, то можно не заметить там следующие пункты:

  • представитель не проверяет «качество» электронной отчетности через интернет, т.е. на предмет ошибок;
  • посредник не несет ответственности за дальнейшее общение с налоговой.

Если в декларации есть ошибки, все действия будут выглядеть так:

  1. ФНС отправляет требование что-то исправить;
  2. Вы в течение шести дней (как это надо по закону) не исправляете, так как в принципе не знаете о требовании – посредник не обязан сообщать об этом.
  3. Ваш расчетный счет блокируется.

Есть и другие, менее очевидные минусы. Представительская схема полностью легальна не в каждом городе (надо смотреть местное законодательство). По крайней мере, фонды могут не принимать отправленные таким образом цифровые документы.

Государственные порталы

Самая очевидная, но самая сложная из схем отправки электронной отчетности – через интернет.

Вы не используете какие-либо сервисы, приобретаете квалифицированную электронную подпись самостоятельно и отправляете цифровые документы через государственные порталы: nalog.ru, fss.ru, порталы органов статистики.

Работа через порталы не очень удобна, так как необходимо разбираться, как отправлять те или иные документы. Интерфейсы государственных порталов не отвечают современным требованиям по юзабилити.

Сдача отчетности: операторы

На март 2019 год в России официально зарегистрировано 127 операторов электронного документооборота. Их количество всегда можно посмотреть на сайте налоговой: https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/

Однако существует «большая тройка» операторов, которые контролируют рынок:

  • Тензор (известен по сервису Сбис, но предлагает и иные варианты);
  • Калуга Астрал (сервис «Астрал Отчет» и интеграция с популярной бухгалтерской программой);
  • СКБ-Контур («Контур Экстерн» и бухгалтерское ПО).

Какое-то время в лидерах был Такском, но в 2018 году компания заняла лишь 3,5% рынка, что в принципе немало, но это большой отрыв от тройки лидеров.

Все операторы предлагают собственные решения, которые отличаются тарифами и интерфейсом.

Программы для сдачи отчетности: ТОП-5

Рассмотрим пять популярных программ от крупнейших операторов. Все перечисленные в таблице сервисы отправляют отчетность в необходимые инстанции. То есть не только налоговикам, но еще и в фонды.

Совместимость с бухгалтерскими программами

Интеграция 1С бухгалтерии и сервиса «Калуга Астрал».

Проверка правильности отчетности.

Есть круглосуточная техподдержка.

Это решение для программы 1С версий 7.7 и 8

Отдельная программа оператора Тензор.

Лидер по количеству подключений.

Есть много тарифов, в том числе до 3000 рублей для ИП.

Автоматическая проверка при отправке на возможные ошибки.

Можно оценить риски – шанс на приход налоговиков с проверкой.

Анализ финансовых проблем. Есть коробочное и облачное решение. Техническая поддержка 24/7.

Можно интегрировать с 1С и некоторыми другими бухгалтерскими программами.

Облачная система, не требуется устанавливать на компьютер, хотя при желании это сделать можно.

Предлагает одноименный оператор, СКБ-Контур.

Есть справочник, анализ документов, возможность связи с технической поддержкой.

Интеграция с программами не требуется, отчетность загружается онлайн.

Отдельная программа, созданная оператором «Такском».

Это интересно:  Закон о ведение учета в аптеки

Есть два варианта – облачный и локальный, с различными ценами.

Проверка документов офлайн на предмет ошибок. Техническая поддержка (номер в Москве).

Интегрируется с 1С и некоторыми другими программами.

Решение предлагает «Актион» — холдинг, давно работающий в сфере помощи бухгалтерам.

Встроенные сервисы для расчетов, справочная система.

Есть круглосуточная техподдержка.

Программа встроена в справочную систему «Главбух».

До июля 2019 года стоимость сервиса включена в оплату.

Также существуют и другие программы. Активно занимаются набором подписчиков «Бухсофт Онлайн» (программа типа 1С, решение предлагает сервис «Калуга Астрал», отличается недорогой стоимостью в 3000 рублей) и более дорогая, 8400 рублей, «Бухгалтерия.Контур» (оператор СКБ-Контур).

Возможно, в 2020 году лидеры изменятся. Еще несколько лет назад сервис Такскома лидировал. Сейчас он занимает только 3% рынка.

Электронная отчетность: цены

Выше отмечалось, что все сервисы и программы отличаются внешним видом и ценой, так как большинство из них предлагает одинаковые услуги по проверке отчетности и круглосуточную техническую поддержку.

В условиях экономии компании обращают внимание не на удобство, а на цену услуги. Разберем, сколько стоит отправить отчетность через интернет-программы в 2019 году.

Управление финансами компании можно в программе от Бизнес.Ру. В ней вы сможете с легкостью вести документооборот, составлять финансовые отчёты и платёжные поручения, настраивать уровни доступа пользователей к различным документам и отслеживать их действия в системе. Оценить функционал программы Бизнес.Ру можно бесплатно>>>

Стоимость отправки отчетности через СБИС начинается от 900 рублей (плюс 500 рублей за аккаунт СБИС), но этот тариф предлагается только ИП и без сверки бухгалтерской отчетности.

Если вы представляете компанию, которой нужна проверка отчетности НДС и сверка расчетов с бюджетом, тариф будет начинаться от 6100 рублей (плюс аккаунт в 500 рублей).

Такском

У Такскома есть два варианта программ: облачная «Онлайн-Спринтер» и коробочная «Доклайнер». Минимальный тариф на онлайн-программу начинается от 4970 рублей. Локальная версия дороже – от 7450 рублей, причем сдача отчетности в Росстат предлагается за дополнительную плату.

Однако даже самый дешевый вариант сервиса сдачи отчетности позволяет наладить электронный документооборот.

Контур.Экстерн

Стоимость подключения сервиса «Контур.Экстерн» зависит не только от системы налогообложения, но и от региона. Например, для Адыгеи и Ростовской области стоимость «Отчета.Ру» начинается от 1300 рублей, а для Уфы и Москвы – от 1700.

Тариф «Отчет.Ру» позволяет отправить документы только в ФНС и Пенсионный фонд, Классический – в ФНС, ПФР и органы статистики, а «Оптимальный +» – в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Экспресс-проверка доступна, начиная с тарифа «Классический».

Бухгалтерия. Контур

Стоимость бухгалтерской программы от «Контура» с функцией отправки отчетности начинается от 8400 рублей за стандартный пакет. Цена в разных регионах отличается друг от друга.

1С-Отчетность

Стоимость подключения программы 1С-Отчетности – 5900 рублей в год. Для того, чтобы она работала, нужна 1С новых версий. Именно в этой программе формируется и направляется заявление на подключение.

Нескольким компаниям предоставляются скидки.

Бесплатное ПО для составления отчетности

Если хочется сэкономить, можно воспользоваться бесплатными программами, помогающими c отправкой отчетности через интернет.

Каждый проверяющий орган предлагает собственное ПО:

  1. ФНС создал программу «Налогоплательщик ЮЛ» и некоторые другие для проверки документов;
  2. ПФР предлагает SPU_ORB (ссылка на ПО есть на сайте ПФР);
  3. У Росстата есть возможность заполнения отчетности через интернет-программы, причем в офлайн-режиме (ПО можно скачать с официального сайта госоргана);
  4. Документы для ФСС можно заполнить с помощью онлайн-сервиса на портале ведомства, кроме того в некоторых городах доступен электронный документооборот в сфере отправки Листков нетрудоспособности;
  5. Росалкогольрегулирование предлагает воспользоваться программой «Декларант-Алко» компаниям, которые сдают отчеты, связанные с торговлей алкоголем.

Для отправки документов через государственные порталы потребуются вложения: нужна будет квалифицированная электронная подпись, которую придется заказать у сертифицированных операторов.

Подробнее о том, как получить квалифицированную электронную подпись читайте тут>>>

Квалифицированная электронная подпись

Данный вид подписи может пригодиться предпринимателю не только в момент формирования отчетности. КЭП будет необходима в осуществлении электронного документооборота организации, при пользовании сервисом «Госуслуги», при участии в торгах на электронных площадках и т.д.

Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, по своей юридической силе будет равен бумаге, заверенной печатью и подписью руководителя организации.

В случае возникновения сомнений в её подлинности оспорить факт недостоверности подписи можно только в судебном порядке.

Получить данную подпись предприниматель может в специальном аккредитованном удостоверяющем центре. Алгоритм действий предпринимателя в данном случае довольно прост:

  1. Сбор необходимого пакета документов:

Для физ. лиц:

  • заявление;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • документ, подтверждающий личность.

Для юр. лиц:

  • ОГРН предприятия;
  • ЕГРЮЛ;
  • генеральная доверенность.
  1. Оплата годового обслуживания подписи. В среднем сумма варьируется от 3 000 до 5 000 рублей в год;
  2. Передача всех собранных документов, включая квитанцию оплаты за обслуживание, в удостоверяющий центр;
  3. Проверка центром корректности данных и предоставление предпринимателю электронной подписи.

Можно ли рассчитывать на техподдержку

В качестве преимущества сервисов мы указывали круглосуточную техническую поддержку. В основном, она касается технических моментов. Абонент может позвонить и спросить, что делать если система информирует о той или иной ошибке.

При этом в период активной сдачи отчетности ответа специалистов придется ожидать довольно долго, до 20 минут, как пишут на форумах пользователи системы.

Поэтому, если вы пользуетесь сервисами первый раз и рассчитываете на техподдержку, стоит позаботиться о сдаче отчетности заранее. Иначе ожидание затянется, и впечатления от пользования системой будут негативными.

Иногда сервисы сами предупреждают абонентов о долгом ожидании. Например, у Такскома есть даже график возможной загруженности линии:

Не забыть отправлять отчетность вовремя поможет CRM-программа, в которой есть специальный календарь. С помощью планировщика можно назначать дела не только на следующий месяц, но и на год. Оцените функционал CRM-системы от Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Программа для автоматизации работы с бухгалтерской и налоговой отчетностью в розничных магазинах.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Статья написана по материалам сайтов: astral.ru, www.business.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector