+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как исчисляется продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Содержание

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. — Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

установлено ст. 120ТК РФ. Продолжительность ежегодных (основного и дополнительных) оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие празднич­ные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней от­пуска не включаются. При исчислении общей продолжительности еже­годного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачивае­мый отпуск, согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ, включаются следующие пе­риоды:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соот­ветствии с федеральными законами сохранялось место работы (например, время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые ра­ботнику дни отдыха);

• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на преж­ней работе;

• период отстранения от работы работника, не прошедшего обяза­тельный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

• другие периоды, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором, иными локальными нормативными акта­ми организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные опла­чиваемые отпуска за работу с вредными или опасными условиями тру­да, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основ­ной оплачиваемый отпуск, следующие периоды:

• время отсутствия работника на работе без уважительных при­чин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установ­ленного законом возраста;

• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без со­хранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусковуста­новлен ст. 122 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска должны предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и ранее. При этом до истечения 6 месяцев не­прерывной работы работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск следующим категориям работников (по их заявлению):

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или непо­средственно после него;

• работникам в возрасте до 18 лет;

• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех ме­сяцев;

• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в

любое время рабочего года в соответствии с очередностью предостав­ления ежегодных оплачиваемых отпусков. Очередность предоставле­ния оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за 2 не­дели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). График от­пусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О вре­мени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись непозднее чем за 2 недели до его начала. Отдельным категориям работ­ников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными за­конами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их же­ланию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по бе­ременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Это интересно:  Проверки малого бизнеса в 2019 году

Часть 1 ст. 124 ТК РФ устанавливает случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на дру­гой срок,определяемый работодателем с учетом пожеланий работни­ка: при временной нетрудоспособности работника; при исполнении им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязан­ностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от рабо­ты; в других случаях, предусмотренных законами и локальными нор­мативными актами организации. В этих случаях отпуск продлевается автоматически на соответствующее число дней, о чем работник изве­щает работодателя.

Перенесение ежегодного оплачиваемого отпускана другой срок возможно также по соглашению сторон в двух случаях: если работни­ку своевременно (не позднее чем за три дня до начала отпуска) не бы­ла произведена оплата отпускных; если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работ­нику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпри­нимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредо­ставление отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, заня­тым на работах с вредными или опасными условиями труда.

ТК РФ допускает по соглашению между работником и работода­телем разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 ка­лендарных дней.

Отзыв работника из отпускадопускается только с его согласия. Не­использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предостав­лена по выбору работника в удобное для него время в течение текуще­го рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. При этом не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, беременных женщин, а также работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

В целях рационального использования работниками полагающихся им дней ежегодного отпуска, прежде всего длительного, ст. 126 ТК РФ позволяет проводить замену части ежегодного отпуска(превышаю­щую 28 календарных дней) денежной компенсациейпо письменному заявлению работника. Не допускается замена денежной компенсаци­ей ежегодного основного (или дополнительного) оплачиваемых отпу­сков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а так­же ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск. По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть предоставлен ему с последую­щим увольнением, за исключением случаев увольнения за виновные действия (ст. 127 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платыпродолжительностью, определяемой по соглашению сторон, может быть предоставлен работ­нику по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам на основании его письменного заявления (ст. 128 ТК РФ).

Ряду категорий работников работодатель обязан (по их заявлени­ям) предоставить такой отпуск без сохранения заработной платы:

• работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;

• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

• работникам в случаях рождения у них ребенка, регистрации бра­ка, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

• в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральны­ми законами либо коллективным договором.

Согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата (оплата труда работни­ка)— это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации ра­ботника, сложности, количества, качества и условий выполняемой ра­боты, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты тру­да) — это устанавливаемый федеральным законом размер месячной за­работной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых ра­бот в нормальных условиях труда. В минимальный размер оплаты труда (МРОТ) не включаются компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты. В настоящее время в России установлен мини­мальный размер оплаты труда в сумме 4330 руб.

Согласно ст. 131 ТК РФ, выплата заработной платы в России про­изводится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному за­явлению работника оплата труда может производиться и в иных фор­мах, не противоречащих законодательству. При этом доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной (натуральной) форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы. Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограниче­ния на их свободный оборот, не допускается. Соответствующие пред­меты должны быть подходящими для личного потребления работника и его семьи и выдаваться по разумной и справедливой стоимости.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма извещения (расчетного листка) утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа организации.

Как правило, заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо перечисляется на счет работника в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже одного раза в полме­сяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распоряд­ка, коллективным договором организации или трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Статья 139 ТК РФ устанавливает порядок исчисления средней за­работной платы.При ее расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты независимо от источников этих выплат. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенса­ции за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 календарных меся­цев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной зарабо­ток для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, определяет­ся путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Трудовое законодательство устанавливает ограниченный перечень случаев и размер удержаний из заработной платы работника.

Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ, работодатель вправе производить удер­жания из заработной платы работника для погашения его задолжен­ности перед нимв следующих случаях:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвра­щенного аванса, выданного в связи со служебной командиров­кой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;

• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (удержания за эти дни не произ­водятся, если работник увольняется по основаниям, предусмо­тренным п. 8 ст. 77 или п. 1, 2 или 4 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ).

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвер­тым ч. 2 ст. 137 ТК РФ, работодатель вправе принять решение об удер­жании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Прове­дение удержаний работодателем из заработной платы работника воз­можно, таким образом, при соблюдении двух условий: если работник не оспаривает основания и размер удержаний и если не истек месяч­ный срок, установленный для добровольного возвращения работником сумм. Если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то удержание можно осуществить только в судебном порядке.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов), не может быть с него взыскана,за ис­ключением случаев:

• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых спо­ров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

• если заработная плата была излишне выплачена работнику в свя­зи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Общий размер всех удержаний из заработной платыработника по общему правилу не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным до­кументам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы. Ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, воз­мещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормиль­ца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удер­жаний из заработной платы в этих случаях может достигать 70%. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с феде­ральным законом не обращается взыскание.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты за­работной платыопределена ст. 142 ТК РФ. В случае задержки выпла­ты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, из­вестив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. При этом не допускается приостановка работы:

• в периоды введения военного, чрезвычайного положения или иных законодательно установленных особых мер;

• в органах и организациях Вооруженных сил РФ, других форми­рованиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обо­роны, безопасности, спасательных и противопожарных работ, ра­бот по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;

• в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств и оборудования;

• в организациях, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление, теплоснабжение, во­доснабжение, газоснабжение, связь, скорая и неотложная меди­цинская помощь).

В период приостановления работы работник имеет право в свое ра­бочее время отсутствовать на рабочем месте. Он обязан выйти на рабо­ту не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задер­жанной заработной платы в день его выхода на работу.

При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормаль­ных, организации производят работникам доплаты, регламентиро­ванные ТК РФ.

Оплата труда за пределами нормальной продолжительности рабо­чего времениопределена ст. 152 ТК РФ. Сверхурочная работа оплачи­вается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отды­ха, не менее времени, отработанного сверхурочно. Работа за предела­ми нормальной продолжительности рабочего времени, производимая по совместительству, оплачивается в зависимости от проработанного времени или выработки.

Оплата работы в выходной и нерабочий праздничный деньпроиз­водится не менее чем в двойном размере. По желанию работника, ра­ботавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабо­чий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день от­дыха оплате не подлежит.

Оплата труда в ночное времяпроизводится в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 154 ТК РФ). В настоящее время действует постановление Прави­тельства РФ от 22.07.2008 г. № 554 «О минимальном размере повыше­ния оплаты труда за работу в ночное время», установившее минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время в 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час рабо­ты в ночное время. При этом данное Постановление не отменяет спе­циальных норм Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 г. № 194, п. 9 которого предусматривает введение до­плат за работу в вечернюю и ночную смены для работников, занятых в многосменном режиме, в размере не менее 20 и 40% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Конкретные размеры повышения оплаты труда в настоящее время устанавливают­ся работодателем с учетом мнения профсоюзного органа, коллектив­ным или трудовым договором.

Оплата труда при невыполнении норм труда, неисполнении тру­довых (должностных обязанностей)регламентируется условиями ст. 155 ТК РФ. При невыполнении норм труда, неисполнении трудо­вых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должност­ных) обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и ра­ботника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки, должностного оклада, рассчитанных пропорционально факти­чески отработанному времени. При невыполнении норм труда, неис­полнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответ­ствии с объемом выполненной работы.

Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся бра­ком,определена ст. 156 ТК РФ. Брак не по вине работника опла­чивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине ра­ботника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. При этом коллективным договором или трудо­вым договором может быть предусмотрено сохранение за работни­ком его прежней заработной платы на период освоения нового про­изводства, продукции.

Оплата времени простояопределяется ст. 157 ТК РФ. Время про­стоя (ст. 72 2 ТК РФ) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время про­стоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачи­вается в размере не менее двух третей тарифной ставки, должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Время простоя по вине работника не оплачивается. О начале простоя, вызван­ного поломкой оборудования и другими причинами, которые дела­ют невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руко­водителю, иному представителю работодателя.

Материальная ответственность сторон трудового договора пред­усмотрена ст. 232 ТК РФ. Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Статья 234 ТК РФ обязывает работодателя возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает в результате: незаконного отстранения работника от работы, его уволь­нения или перевода на другую работу; отказа работодателя от испол­нения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмо­трению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки ра­ботодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в нее не­правильной или не соответствующей законодательству формулиров­ки причины увольнения работника.

При нарушении работодателем установленного срока выплаты зара­ботной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других вы­плат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Цен­трального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым догово­ром. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возни­кает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает ограниченную и пол­ную материальную ответственность работника.

Общей является ограниченная материальная ответственность ра­ботника в пределах своего среднего месячного заработка.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Случаи применения полной матери­альной ответственности определены в ст. 243 ТК РФ:

• когда на работника, в соответствии с ТК РФ или иными феде­ральными законами, возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (например, в соответствии с Федеральным законом «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ операторы связи несут полную материальную ответ­ственность за утрату, повреждение ценных почтовых отправлений в размере объявленной ценности);

Это интересно:  Учет материалов на складе

• недостача ценностей, вверенных работнику на основании пись­менного договора или полученных им по разовому документу;

• умышленное причинение ущерба;

• причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

• причинение ущерба в результате преступных действий или адми­нистративного проступка работника;

• разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тай­ну;

• причинение ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.

Руководитель организации несет полную материальную ответствен­ность за ущерб на основании прямого предписания ст. 277 ТК РФ, а для его заместителей и главного бухгалтера полная материальная от­ветственность может быть установлена трудовым договором согласно ст. 243 ТК РФ.

На работников в возрасте до 18 лет полная материальная ответ­ственность может быть возложена лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного или иного опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т. е. о возмещении рабо­тодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверен­ного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использую­щими товарно-денежные ценности или иное имущество.

Допускается введение коллективной (бригадной) материальной от­ветственности за причинение ущерба при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника и заключить с ним договор о возме­щении ущерба. Письменный договор о коллективной (бригадной) ма­териальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами трудового коллектива (бригады).

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работ­никами, с которыми работодатель может заключать письменные дого­воры о полной индивидуальной материальной ответственности за недо­стачу вверенного имущества, а также Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материаль­ная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утверждены постановлением Министерства труда и социального разви­тия РФ от 31.12.2002 г. № 85.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работни­ками работодатель обязан установить размер причиненного ущерба и причины его возникновения, для чего он истребует с работника пись­менные объяснения. Орган по рассмотрению трудовых споров с учетом степени и формы вины, материального положения работника и дру­гих обстоятельств может снизить размер ущерба, подлежащий взыска­нию. Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, однако не производится, если ущерб причинен преступлением, совер­шенным в корыстных целях (ст. 250 ТК РФ).

Порядок взыскания ущерба с работникаустановлен ст. 248 ТК РФ. Взыскание с работника суммы причиненного ущерба, не превы­шающей его среднего месячного заработка, производится по распо­ряжению работодателя в бесспорном порядке. Распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного уста­новления размера причиненного ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба превышает его средний месячный заработок, — взыскание осуществляется в судеб­ном порядке.

Также, согласно ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодате­ля, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отрабо­танному после окончания обучения времени, если иное не предусмо­трено трудовым договором или соглашением об обучении.

Расчет продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Как показывает практика, у бухгалтеров организаций иногда возникает вопрос о том, как правильно исчислить общую продолжительность основного и дополнительного оплачиваемых отпусков, если основной отпуск предоставляется в календарных днях, а дополнительный — в рабочих. Ответ на этот и другие вопросы, касающиеся исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков, мы постараемся дать в этой статье.

Прежде всего отметим, что ежегодный оплачиваемый отпуск может состоять из двух частей, а именно из ежегодного основного и ежегодного дополнительного отпусков, что следует из ст. ст. 115, 116 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).

Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется каждому работнику, между тем некоторым категориям работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами предоставляется отпуск большей продолжительности, так называемый удлиненный основной отпуск.

К данной категории лиц относятся, например, гражданские служащие, замещающие высшие и главные должности гражданской службы, которым на основании п. 3 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации» предоставляется основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
  • работникам, имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
  • работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»), а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска могут предоставляться и в календарных днях, например сотрудникам таможенного органа при выслуге 10 лет — продолжительностью 5 календарных дней (ст. 39 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»), и в рабочих днях, например машинистам буровой установки при добыче ниобиевых (лопаритовых) руд подземным способом — продолжительностью 24 рабочих дня (Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». Названный документ применяется в части, не противоречащей действующему законодательству).

В рабочих днях предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска и судьям с учетом стажа их работы в области юриспруденции:

  • от 5 до 10 лет — 5 рабочих дней;
  • от 10 до 15 лет — 10 рабочих дней;
  • свыше 15 лет — 15 рабочих дней.

Обратите внимание, что дополнительные отпуска с учетом своих производственных и финансовых возможностей для работников могут самостоятельно устанавливать и работодатели, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Таким образом, из изложенного выше следует, что работникам могут предоставляться основные и (или) дополнительные оплачиваемые отпуска как в календарных днях, так и в рабочих.

Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков регулируется ст. 120 ТК РФ, согласно которой продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Следовательно, если работник написал заявление о предоставлении ему отпуска на 2 рабочих дня, например с 18 по 21 декабря 2015 г., где 19 и 20 декабря являются выходными днями, то отпуск в этом случае составляет четыре дня. Если же работник не хочет включать выходные дни в отпуск, то ему необходимо написать два заявления на два отдельных отпуска — на 18 и на 21 декабря 2015 г.

В случае когда работник, например, напишет заявление на предоставление ему основного оплачиваемого отпуска с 1 марта 2016 г. продолжительностью 28 календарных дней, датой окончания данного отпуска будет не 29 марта, а 30 марта 2016 г., поскольку 8 марта — Международный женский день, который в число календарных дней отпуска не включается.

Отметим также, что если праздничный день совпадает с выходным днем, то согласно ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Следовательно, если основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, а дополнительный — 4 календарных дня, то общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составит 32 календарных дня (28 дней + 4 дня).

Как уже было сказано выше, отпуска могут предоставляться и в рабочих днях. Как в этом случае исчислить общую продолжительность отпуска? Чтобы разобраться с этим вопросом, обратимся к Письму Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 1 февраля 2002 г. N 625-ВВ «Об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска». Заметим, что данное Письмо не носит нормативного характера и является разъяснением по конкретному запросу, поэтому организация вправе решать самостоятельно вопрос о применении порядка перевода рабочих дней в календарные.

Согласно названному Письму если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем — определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни (нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются).

Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Следует отметить, что работник может работать на условиях неполного рабочего времени. Как правильно рассчитать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в данной ситуации?

Согласно абз. 3 ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Отсюда следует, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется аналогично его исчислению при нормальной продолжительности рабочего времени.

Как определить продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

По общему правилу каждому сотруднику ежегодно полагается 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Казалось бы, все просто. Однако в ряде случаев этот срок нужно увеличить – предоставить удлиненный основной отпуск. Кроме того, есть категории сотрудников, которым положены дополнительные отпуска. Плюс к этому важно правильно разделить и при необходимости продлить законный отдых. Эта рекомендация поможет вам во всем разобраться и безошибочно определить продолжительность отпуска.

По каким правилам считать продолжительность отпуска

Общую продолжительность оплачиваемого отпуска за рабочий год можно определить так:

Предельного значения по продолжительности отдыха в календарном году нет. Так, если у человека накопились неиспользованные дни, он может по согласованию с работодателем отгулять их все разом. Допустим, сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. И за последние два рабочих года у него не отгуляны 40 дней отпуска. Сотрудник вправе использовать все эти дни в течение одного календарного года.

Все это установлено статьями 115 и 120 Трудового кодекса РФ.

Пример, как определить продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в котором есть праздничный день

П.А. Беспалов работает в ООО «Альфа» кладовщиком больше двух лет. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Беспалов решил их использовать – 15 мая он написал заявление на отпуск с 1 по 21 июня 2015 года.

Для расчета отпускных бухгалтер подсчитал общую продолжительность отпуска Беспалова. 12 июня 2015 года – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Поэтому его из расчета бухгалтер исключил. Таким образом, продолжительность отпуска Беспалова составила 20 календарных дней – с 1 по 11 июня и с 13 по 21 июня 2015 года.

Пример, как определить дату окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней, если он предоставлен с 11 апреля

П.А. Беспалов работает в ООО «Альфа» кладовщиком больше двух лет. График работы сменный с плавающими выходными. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Беспалов решил их использовать – 15 марта он написал заявление на отпуск с 11 апреля 2015 года на 28 календарных дней.

1 и 9 мая – нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ). Поэтому в число дней отпуска бухгалтер их не включил. Продолжительность отпуска Беспалова – 28 календарных дней. А именно с 11 по 30 апреля, со 2 по 8 мая и 10 мая 2015 года.

Датой окончания отпуска в данном случае будет 10 мая 2015 года. Поэтому если смена по графику выпадает на 11 мая, то именно в этот день Кондратьев должен выйти на работу.

А вот если бы у сотрудника был график стандартная пятидневка, он бы вышел на работу 12 мая. Дело в том, что по производственному календарю на 2015 год 11 мая (понедельник) является выходным днем.

Ситуация: какова продолжительность ежегодного основного отпуска внешнего совместителя?

28 календарных дней.

Несмотря на то что внешние совместители трудятся неполный рабочий день, отпуск они могут брать на общих основаниях. То есть продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для таких сотрудников составляет также 28 календарных дней. Все это следует из части 2 статьи 287, статьи 284 и части 1 статьи 115 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: какова продолжительность ежегодного основного отпуска сотрудников-надомников?

28 календарных дней.

Для таких сотрудников действуют общие правила трудового законодательства (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Стоит отметить, что в нормативном документе, действовавшем в СССР и до сих пор не отмененном, значится другое число – 15 рабочих дней (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). Однако в этой части (относительно продолжительности отпуска) данное постановление противоречит Трудовому кодексу. Применять это постановление не нужно (ст. 423 ТК РФ).

По отпускам сотрудников организаций Крыма и г. Севастополя нужно соблюдать особые правила, которые предусмотрены Законом от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ. Тут важна дата, когда заключили трудовой договор с человеком. Возможны два варианта.

Вариант 1. Трудовой договор заключен до 15 октября 2014 года. Тогда отпуска за период работы до 1 января 2015 года следует предоставлять по законодательству, действовавшему на территории Крыма до вхождения в состав России. То есть продолжительность ежегодного основного отпуска – 24 календарных дня (ст. 6 Закона Украины от 15 ноября 1996 г. № 504/96-ВР).

Вариант 2. Трудовой договор заключен 15 октября 2014 года или позднее. В этом случае общая продолжительность отпуска обычно составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Такие правила предусмотрены пунктом 4 статьи 3, статьей 6 Закона от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ.

Удлиненные основные отпуска

Некоторые сотрудники имеют право на удлиненные основные отпуска. В частности, это:

  • сотрудники моложе 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • инвалиды – 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ);
  • сотрудники образовательных организаций, перечисленные в приложении к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466, – 42 (56) календарных дня;
  • сотрудники организаций здравоохранения, а также те, чья работа связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека. Полный перечень приведен в приложении к постановлению Минтруда России от 8 августа 1996 г. № 50 – 36 рабочих дней;
  • госслужащие – 30 (35) календарных дней (ст. 46 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ);
  • муниципальные служащие – 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ);
  • сотрудники органов наркоконтроля – 30 календарных дней (п. 108 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613);
  • прокуроры, работающие в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, – 54 (46, 45) календарных дня (постановление Правительства РФ от 6 марта 1996 г. № 242);
  • сотрудники Следственного комитета России, проходящие службу в местностях с особыми климатическими условиями, – 54 (46, 45) календарных дня (п. 1 постановления Правительства РФ от 29 июня 2011 г. № 513).

Ситуация: как определить продолжительность отпуска сотрудника, если в течение рабочего года его должность изменилась? На первой должности сотруднику полагался только отпуск общей продолжительности. Новая должность дает право на удлиненный отпуск.

Продолжительность отпуска определите пропорционально времени, в течение которого сотрудник занимал ту или иную должность в рабочем году.

Это интересно:  Порядок прохождения медицинских осмотров

Несмотря на то что законодательно этот вопрос не урегулирован, именно такой вывод следует из совокупности норм статей 115, 120–122 Трудового кодекса РФ, пункта 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и частных разъяснений специалистов Минтруда России.

А что считать рабочим годом? Это 12 следующих подряд месяцев со дня найма сотрудника. Во втором и всех последующих годах это 12 месяцев, которые отсчитывают со следующего дня после окончания предыдущего рабочего года.

Пример определения продолжительности удлиненного отпуска сотрудника. В течение рабочего года у сотрудника изменилась должность

Бухгалтер образовательной организации Е.В. Иванова принята на работу 10 апреля 2006 года. Соответственно, рабочий год сотрудницы исчисляется с 10 апреля предыдущего года по 9 апреля текущего года включительно.

3 февраля 2015 года Иванова была переведена на должность педагога (Иванова имеет два высших образования – экономическое и педагогическое).

С 1 августа 2015 года сотрудница идет в отпуск. К началу отпуска рабочий год (с 10 апреля 2014 года по 9 апреля 2015 года включительно) отработан полностью. Периодов отсутствия на работе Иванова не имела.

Продолжительность отпуска Ивановой бухгалтер рассчитал так.

За период с 10 апреля 2014 года по 31 января 2015 года включительно (до даты перевода на должность педагога) сотрудница отработала 10 месяцев рабочего года. На должности бухгалтера Ивановой был положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год.

Соответственно, продолжительность отпуска нужно рассчитать пропорционально отработанному времени:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,33 дн.

С момента перевода на новую должность до окончания рабочего года сотрудница проработала 2 месяца и 9 дней (с 3 февраля по 9 апреля включительно), то есть 2 полных месяца. На должности педагога Ивановой положен отпуск 56 календарных дней за рабочий год.

Бухгалтер рассчитал продолжительность отпуска:

56 дн. : 12 мес. × 2 мес. = 9,33 дн.

Общая продолжительность отпуска Ивановой составит:

23,33 дн. + 9,33 дн. = 32,66 дн.

Полученный результат бухгалтер округлил до 33 дней.

Таким образом, общая продолжительность отпуска Ивановой составит 33 календарных дня.

Ситуация: какова продолжительность ежегодного отпуска сотрудника-инвалида, если он получил инвалидность в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск?

Отпуск предоставьте по общим правилам, установленным для сотрудников-инвалидов. То есть не менее 30 календарных дней за рабочий год.

Право на удлиненный отпуск возникает у сотрудника с того момента, когда его признали инвалидом. При этом ни в одном нормативно-правовом акте по трудовому законодательству нет требования, что отпуск надо уменьшать пропорционально времени, прошедшему с начала года до наступления инвалидности.

Удлиненные основные отпуска для отдельных категорий граждан предусмотрены частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ. Продолжительность отпуска для инвалидов (30 дней) установлена частью 5 статьи 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ.

Таким образом, сотруднику, признанному инвалидом, полагается отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней за рабочий год независимо от того, когда он был признан инвалидом – до начала соответствующего рабочего года или в течение этого года.

Пример предоставления отпуска сотруднику, который признан инвалидом в середине года

Кладовщик организации «Альфа» П.А. Беспалов принят на работу в организацию 10 апреля 2006 года. Соответственно, рабочий год сотрудника исчисляется с 10 апреля предыдущего года по 9 апреля текущего года включительно.

1 марта 2015 года Беспалову была присвоена инвалидность.

С 1 августа 2015 года сотрудник идет в отпуск. К началу отпуска рабочий год (с 10 апреля 2014 года по 9 марта 2015 года включительно) отработан полностью. Периодов отсутствия на работе Беспалов не имел.

Следовательно, ему положен удлиненный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (с 1 по 30 августа включительно).

Дополнительные отпуска

Минимальная продолжительность дополнительных отпусков, которые положены сотрудникам, установлена в Трудовом кодексе, других законах и нормативных актах. Самые распространенные случаи, когда предоставляют дополнительные отпуска, а также их продолжительность приведены в таблице .

Ситуация: как предоставить дополнительный отпуск внутреннему совместителю-чернобыльцу?

В этом случае чернобыльцу полагается дополнительный отпуск по двум основаниям: и по совместительству, и по основному месту работы. Однако это не означает, что отдыхать он будет в два раза дольше.

Совместителям предоставляют отпуск одновременно с отдыхом по основной работе. То есть если внутренний совместитель-чернобылец берет ежегодный отпуск, в том числе дополнительный, по основному месту работы, то столько же дней отдыха он использует как совместитель.

А вот отпускные ему нужно рассчитать дважды: за отдых по основному месту работы и по должности, которую он совмещает. Такой порядок следует из части 2 статьи 287 и части 1 статьи 286 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как установить продолжительность дополнительного отпуска сотрудникам, занятым на вредных и опасных работах?

Продолжительность дополнительного отпуска пропишите в коллективном договоре, руководствуясь действующими нормативными документами.

По общему правилу дополнительный отпуск положен сотрудникам:

  • за вредные и (или) опасные условия труда, подтвержденные аттестацией рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года;
  • за вредные условия труда 2, 3 или 4-й степени либо за опасные условия труда, подтвержденные специальной оценкой условий труда, проведенной после 1 января 2014 года.

Продолжительность отпуска за вредные и (или) опасные условия труда нельзя установить меньше семи календарных дней. При этом максимальная продолжительность дополнительного отпуска не ограничена (ст. 117 ТК РФ).

Порядок же определения конкретной продолжительности дополнительного отпуска зависит от того, по итогам какого мероприятия определены условия труда: аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда.

Условия труда определены по результатам аттестации рабочих мест

Требование определять условия труда по итогам аттестации действовало до 1 января 2014 года согласно приказу Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н. Если после этого условия труда не пересматривали, то продолжительность дополнительного отпуска можно узнать по следующим документам:

  • список, который утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22;
  • Инструкция, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.

Эти документы действуют до сих пор, их не отменяли. Но применять их нужно только в тех частях, которые не противоречат Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).

Если ваши производства, профессии и должности отсутствуют в списке, то продолжительность дополнительного отпуска установите самостоятельно в коллективном договоре или другом локальном акте. Она не может быть меньше установленного предела и должна учитывать особенности условий труда.

Условия труда определены по результатам специальной оценки

После 1 января 2014 года вредность и опасность труда определяют по результатам специальной оценки. Ее проводят в порядке, предусмотренном Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

В этом случае длительность дополнительного отпуска каждого конкретного сотрудника определите самостоятельно. Если есть отраслевые (межотраслевые) соглашения, ориентируйтесь на них. Найденный таким образом срок закрепите в коллективном договоре и трудовом договоре с сотрудником. Такие правила установлены статьей 117 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ст. 121 ТК РФ). Учитывая это, продолжительность такого отпуска рассчитывайте пропорционально фактически отработанному времени:

Совместители

Совместители также имеют право на дополнительный отпуск из-за вредных условий труда. Однако необходимо учитывать следующее. В стаж работы, дающей право на дополнительный отпуск, включают только фактически отработанное в соответствующих условиях время. То есть учитывают лишь те дни, когда сотрудник работал на вредных или опасных производствах не менее половины установленного для них в сутках времени (п. 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, ч. 2 ст. 287, ст. 121 ТК РФ).

Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за временную работу во вредных условиях труда

Слесарю периодически поручают электросварочные работы в помещении. За такую работу коллективным договором организации установлен ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

Сотрудник проработал во вредных условиях в течение месяца. Все это время он трудился полный рабочий день (от основной работы его освобождали). Ему полагается дополнительный отпуск следующей продолжительности:
24 дн. : 12 мес. × 1 мес. = 2 дн.

Не вызывает вопросов расчет продолжительности отпуска, если на дату ухода в отпуск сотрудник отработал полное количество месяцев. Однако на практике бывают не такие простые ситуации. Скажем, в расчетном периоде сотрудник мог болеть, быть в отпуске без сохранения зарплаты и т. д. Тогда прежде чем считать продолжительность дополнительного отпуска, надо определить точное количество месяцев, которые сотрудник отработал во вредных и опасных условиях труда. Для этого воспользуйтесь следующей формулой:

Часть дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда, превышающую семь календарных дней, можно заменить денежной компенсацией при следующих условиях:

  • такая возможность предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором;
  • на это имеется письменное согласие самого сотрудника, оформленное в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Размеры, а также условия выплаты компенсации устанавливают отраслевые (межотраслевые) соглашения и коллективные договоры.

Такие нормы содержатся в статье 117 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как определить среднемесячное количество рабочих дней для расчета количества полных месяцев, отработанных во вредных условиях? Организация предоставляет сотруднику дополнительный отпуск за работу во вредных условиях.

Для расчета этого показателя можно воспользоваться данными производственного календаря на текущий год.

Рассчитайте среднемесячное количество рабочих дней по формуле:

Ситуация: как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска?

В рамках дополнительного отпуска.

Это прямо установлено в законодательстве. Если сотрудник получил производственную травму, то работодатель на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении (включая время проезда к месту лечения и обратно) (ст. 116 ТК РФ, п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

При этом оплатить путевку можно и за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Но только если будут выполнены следующие условия:

  • путевку в санаторно-курортное учреждение выдали в ФСС России;
  • решение о необходимости санаторно-курортного лечения принято медико-социальной экспертизой.

Если оба условия выполнены, взносы от несчастных случаев и профзаболеваний можно уменьшить на отпускные. Это следует из пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286, и подпункта 2 пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184.

Отпуск в рабочих днях

Некоторым категориям сотрудников отпуск может быть установлен в рабочих днях. В частности, два рабочих дня отпуска за каждый месяц труда положены:

  • сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • сезонным сотрудникам (ст. 295 ТК РФ).

Всем остальным сотрудникам, которым в соответствии с законодательством отпуск установлен в рабочих днях (например, судьям, научным сотрудникам, имеющим ученую степень, и т. д.), его продолжительность переведите в календарные дни. Для этого рассчитайте длительность отпуска по графику шестидневной рабочей недели.

То есть от даты начала отпуска отсчитайте количество рабочих дней отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так вы определите последний день отпуска. После этого общий период отпуска пересчитайте в календарные дни.

Такой порядок следует из статьи 120, части 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ, подтверждает его определение Верховного суда РФ от 25 ноября 2005 г. № 75-В05-8 и письмо Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части или продлить.

Как можно делить ежегодный отпуск

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

По соглашению с администрацией организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. Она берет отпуск:

  • с 16 по 18 января включительно (3 дня);
  • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
  • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
  • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

Когда нужно продлить ежегодный отпуск

Работодатель обязан продлить ежегодный (в т. ч. дополнительный) отпуск:

  • если во время отпуска сотрудник заболел. Исключение – ситуация, когда сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи. В этом случае отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск сотрудника из-за болезни родственника, за которым он ухаживал, можно, только если такая возможность прописана во внутренних локальных документах работодателя. Например, в коллективном договоре или трудовом распорядке. Такой вывод следует из абзаца 4 части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1;
  • если во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на это время он освобождается от работы;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, на время нерабочих праздничных дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

  • направление сотрудника на военные сборы (Закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);
  • работа в качестве члена избирательной комиссии (Закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ);
  • участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Закон от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ) и т. д.

Ситуация: нужно ли продлить основной отпуск, если он совпадает с учебным отпуском?

Если учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск необходимо прервать и возобновить позже.

Ведь сотрудник имеет право на каждый из отпусков. При этом перечень оснований, по которым работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, открыт. Следовательно, ничто не мешает на время учебного отпуска прервать основной и возобновить его позже. Это прямо следует из статей 114, 173, 174 Трудового кодекса РФ.

Как это оформить? Основной отпуск нужно прервать и возобновить либо сразу после окончания учебного отпуска, либо позднее в любое другое время. Это можно решить по согласованию с сотрудником. Решение оформите приказами о предоставлении отпуска (например, по ф. Т-6) и об отзыве.

Отпускные же придется пересчитать, учитывая реальное количество дней ежегодного отпуска. Ведь из-за отзыва сотрудник отгулял меньше. Правда, излишне выплаченную сумму удержать из зарплаты сотрудника вы не вправе. Но ее можно зачесть в счет отпускных, которые надо будет выплатить при возобновлении отдыха. Все это следует из статей 136, 137, 139 Трудового кодекса РФ.

Учебный отпуск сотруднику предоставьте на основании справки-вызова (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368).

В трудовом законодательстве не закреплены сроки, в течение которых сотрудник должен уведомить работодателя о возникшем у него праве на продление отпуска. Но очевидно, что сделать это нужно до окончания отпуска, иначе работодатель зафиксирует прогул. Например, если сотрудник болел во время отпуска, в его интересах до окончания отпуска представить больничный листок.

Международная конвенция

Помимо требований Трудового кодекса, порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков регулирует международная Конвенция № 132 (принята в Женеве 24 июня 1970 г.). К ней присоединилась и Россия (Закон от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ). Однако нормы Трудового кодекса не противоречат положениям этой конвенции. Поэтому нет таких правил из нее, которые нужно было бы дополнительно учитывать, предоставляя ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудникам.

Статья написана по материалам сайтов: mylektsii.ru, docskey.ru, nalogobzor.info.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector