+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как подписывать письма на конверте

Образец подписи письма на конверте. Как правильно подписывать конверт: советы и рекомендации.

Сегодня по обычной почте люди отправляют письма редко, поэтому у молодежи, да и у людей преклонного возраста часто возникает вопрос: как подписывать конверт? Знающий ответ на этот вопрос человек не поймет сложности ситуации, а она действительно есть.

Какая информация должна быть на конверте?

Почтальон не сможет доставить корреспонденцию по необходимому адресу, если на конверте не будет всех необходимых реквизитов. В таком случае ваше письмо вернется назад.

Обязательно надо написать следующее:

  • индекс почтового отделения получателя;
  • адрес отправителя;
  • адрес получателя;
  • ФИО отправителя и получателя.

Информация об отправителе

Не знаете, как правильно подписывать конверт? Тогда эта информация для вас!

Сначала надо заполнить данные про того человека, кто отправляет корреспонденцию. По правилам деловодства данные отправителя пишутся слева вверху. Первая строчка -это фамилия, имя и отчество человека. Далее пишем улицу, номер дома и квартиры (если это многоэтажный дом). Потом вписывается название города (села, поселка городского типа). Если один из адресатов живет в селе, надо писать название района, потому что сельских населенных пунктов с одинаковым названием в конкретной области может быть много. После написания названия пункта указываем наименование области (Кировоградская, Киевская и т.д.) и страну, например, Украина».

В самом низу пишется индекс. Кстати, что это такое? По стране существует огромная сеть почтовых отделений. Для четкой организации пересылок корреспонденции, посылок, бандеролей, почтовых переводов каждому отделению присвоен номер. В Украине индекс пятизначный. Последние две цифры — это номер почтового отделения, а первые три означают код области или определенного региона. В России индекс шестизначный, потому что само государство намного больше, но принцип чтения индекса такой же.

Приведем примеры (адреса и ФИО вымышленные):

1)Тимуров Андрей Викторович
ул. Киевская 1, кв. 143, г. Киев, Украина
01001;

2) Андрейченко Николай Лаврентьевич
ул. Ленина 26, с. Белозерное Новгородского района Кировоградской области, Украина
26008.

Информация о получателе

Как мы уже подчеркивали, почтальон должен понять, кому адресовано письмо, поэтому мы должны знать, как правильно подписывать конверт. Всю информацию, которая касается получателя почтового отправления, мы вписываем в правом нижнем углу конверта. Во избежание случайных ошибок желательно все названия, а особенно цифры, писать четким каллиграфическим почерком.

Порядок написания информации такой же, как и при указании данных отправителя, но лучше приведем еще один пример:

  • Иванов Иван Иванович
    ул. Тобилевича 43а, с. Зоря Полтавского района Полтавской области, Украина
    30095

Будьте внимательны! На некоторых конвертах ФИО отправителя должно быть указано в родительном падеже, получателя — в дательном.

Как правильно подписывать конверт: отдельные случаи

Рассмотрим некоторые ситуации, что случаются не так уж и часто. Например, отправитель не знает точного адреса получателя или адресат занимается каким-то бизнесом (например, торговлей) и не желает, чтобы место его проживания знало много людей. В таком случае можно писать письмо «до востребования». Как подписать конверт в таком случае? В левом верхнем углу надо оформить все по правилам. А вот в правом нижнем углу следует писать так:

  1. Иванов Иван Иванович
    г. Кировоград, Украина
    До востребования
    25005(если не знаете точный адрес)

2) Олешкевич Ирина Сергеевна
а/я 100, г. Кировоград, Украина
25005
(если получатель не желает сообщать реальный адрес своего проживания).

Иногда сотрудники предприятий отправляют корреспонденцию от имени юридического лица. Также рядовые граждане могут обращаться письменно в адрес государственного органа. Как правильно подписывать конверт в этом случае? Вместо ФИО получателя или отправителя пишем название компании (органа государственной власти). Например: Министерство иностранных дел Российской Федерации.

Теперь, наверное, все будут знать, как подписывать конверт по Украине и России.

какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то

Оформление конверта

Почтовая служба США придает большое значение пра¬вильному оформлению конверта и рассылает своим клиентам специальную памятку-схему How to Address Envelopes Completely and Correctly. Именно соблюдение установленных правил обеспечивает быструю и точную доставку корреспонденции адресату. Мы также советуем читателям строго придерживаться именно этой схемы оформления конверта, иначе ваше письмо возвратится к вам, пройдя весь круг обработки на почтовых машинах Европы и США.
Несколько замечаний, подводящих итоги.
Прежде всего необходимо еще раз подчеркнуть, что инфор¬мация, представленная на конверте, должна быть по существу такой же, как и информация во внутреннем адресе, т. е. в самом письме.

Это интересно:  Как писать отказ от прививки

Адрес получателя начинается с его полного имени и фамилии, перед которыми обязательно ставится одна из форм: Mr., Mrs., Miss, Ms.
Далее следует указание на номер дома, название улицы, переулка и т.п. (Street, Avenue, Drive, Lane, Place, Road, Circle). При этом обычно указывается, где находится данная улица по отношению к странам света: N, S, W, Е (север, юг, запад, восток). Номер дома ставится перед названием улицы, затем следует номер квартиры или апартаментов (Apt., Suite). Например:

В заключение дадим несколько общих советов:
* Адрес получателя на конверте всегда следует писать полностью и, по возможности, печатными буквами — это обеспечит его надежную доставку адресату.
* Не старайтесь вместить адрес в две строки, пишите его на трех или четырех строчках.
* Различные указания о способах доставки письма делаются, как правило, почтовым отделением в правой верхней части конверта под маркой, однако иногда они могут быть сделаны и вами лично от руки.
Например:
Registered (mail)
Air mail/ Via air mail
Express (delivery)
If notdelivered please
return

Заказное
Авиа
Экспресс
В случае недоставки
просьба вернуть

Адрес на немецком? Как написать?Как подписать конверт для письма за границу?

Как написать адрес на немецком?

Итак, все по порядку! Будем разбираться вместе с примерами о том, как оформлять адрес на немецком языке!

Приватный адрес человека:
  1. der Vorname, der Name (Имя, Фамилия)
  2. die Straße, die Hausnummer (Название улицы, номер дома)
  3. die Postleitzahl, der Ort/die Stadt (индекс, место/город)
  4. das Land (страна) страну обычно пишут , если отправляют заграницу
Примеры приватных адресов:

(страну не надо, если по Германии)

Beispiel 2./ Пример 2.

Beispiel 3./ Пример 3.

Dr. jur. Maxi Meyer

Если это семейная пара, то так:

Maxi und Max Meyer

A если фамилии у семейной пары разные, то так:

Frau Dr. Maxi Meyer-Eschenbach

Herrn Max Schulze

Разберем деловое/офиц. письмо!

Вариант 1>

  1. die Firma, die Institution — Название фирмы/учреждения
  2. die Bezeichnung der Führungsposition — Название руководящей должности человека
  3. die Anrede — Уваж.обращение und der Name — Имя фамилия

Frau Dr. Madlin Möller

Вариант 2>
  1. die Bezeichnung der Führungsposition — Название руководящей должности человека
  2. die Firma, die Institution — Название фирмы/учреждения
  3. die Anrede — Уваж.обращение und der Name — Имя фамилия

Если это женщина

Frau Dr. Milene Schulze

Если это мужчина

des Rudervereins Kuno

Herrn Rudi Riemen

Либо

der Landeshauptstadt Dresden

Herrn Max Meyer

Письмо сотруднику фирмы (не руководству):
  1. die Firma (die Firmenbezeichnung), der Verein, das Amt, — название фирмы, общественной организации, админ.учреждения
  2. die Abteilung/der Bereich — Отделение/сфера деятельности
  3. die Anrede — Уваж.обращение und der Mitarbeiter — сотрудник

Personalabteilung; Herrn Max Schmidt

Beispiel/Пример 2:

Untere Wasserbehörde; Landratsamt

Herrn Max Meyer

Как подписывать конверт с письмом на немецком языке?

Просто запомни>

  1. В верхнем левом углу мы пишем всегда адрес отправителя (т.е. свой адрес), при этом нужно пометить словом Absender (см. пример на картинке/фото)
  2. Внизу в правом углу пишем адрес получателя — die Adresse des Empfängers, а именно Name, Straße, Postleitzahl mit Stadt und bei Bedarf das Land
  3. Клеим обязательно почтовую марку в правый верхний угол

Что делать, если конверт с окошком для адреса? А вот что:

  • В этом случае адрес получателя пишется/печатается на самом письме формата DIN A4 в верхнем левом углу.
  • Потом письмо так сворачивают, чтобы напечатанный адрес попал в это окошко.
  • Ну а если конверт у Вас уже большой с окошком, то ничего сворачивать не надо.

! Кстати, почтой читается только передняя/лицевая сторона конверта, задняя сторона не принимается в счет и даже не просматривается!

И конечно же вот шаблоны к случаю с конвертом с окошком>
Briefvorlagen herunterladen
Как подписать конверт для немецкого письма за границу?
  • В данном случае все нужно писать четко, черным по белому.
  • Сохраняйте расстояние слева, справа и снизу от границ конверта в 15мм/1,5 см.
  • Сверху нужно отступать 40мм/4см.
  • Марка, как всегда, в верхнем правом углу.
  • Никаких декораций/рисунков на почтовом конверте.
  • Страну написать последней.
  • Страна и город пишутся БОЛЬШИМИ Буквами.
  • Название страны НЕ сокращать.
  • Подписывать название страны на немецком, французском либо английском!
  • Размер шрифта должен быть одинаковым.
  • Если отправляете не письмо, а вещь, то укажите еще и номер мобильного и электр.почту на всякий случай. Рекомендует почта Германии.
Это интересно:  Формы участия граждан в местном самоуправлении

Еще пример>

Письмо из Германии в Россию/Украину: как писать адрес?

  • Писать адрес российского получателя можно на русском.
  • НО вот город и страну Нужно написать на немецком либо английском, либо французском и БОЛЬШИМИ буквами! Так требует немецкая почта.
Итак, что за чем идет>

Письмо в большой город:

  1. Name /ФИО (в Именительном или Дательном падеже)
  2. Straße, Haus, Wohnung (Улица, дом, квартира)
  3. PLZ/ индекс
  4. Ort/место (а именно город БОЛЬШИМИ БУКВАМИ)
  5. Land/СТРАНА БОЛЬШИМИ БУКВАМИ

Если в небольшой город:

  1. Name /ФИО (в Именительном или Дательном падеже)
  2. Straße, Haus, Wohnung (Улица, дом, квартира)
  3. Ort /место (а именно город или деревня БОЛЬШИМИ БУКВАМИ)
  4. Bezirk/ район
  5. Republik, Kreis oder Gebiet /республика, край,область
  6. PLZ/ индекс
  7. Land /СТРАНА БОЛЬШИМИ БУКВАМИ

Словарный запас на тему>

Немецкие письма. Как подписать конверт на немецком?

Wortschatz:

der Brief / die Briefe — письмо/письма

Briefe schreiben — писать письма

Briefe beschriften — подписывать письма (писать адрес)

Briefe adressieren — подписывать письма (писать адрес)

der Briefumschlag — почтовый конверт

Briefumschlag adressieren — подписывать почтовый конверт

die Briefsendung — отправление письма

Briefe senden — отправлять письма

Briefe zustellen — доставлять письма

Briefsendung ins Ausland — отправка письма за границу

Briefe lesen — читать письма

der Absender — отправитель

der Empfänger — получатель

die Adresse — адрес

die Adresse angeben — указать адрес

die Kennzeichnung — обозначение/маркировка/пометка

die Post — почта

die Lieferung — доставка

die Vorderseite des Briefes — лицевая/передняя сторона конверта/письма

die Rückseite des Briefes — задняя/оборотная сторона конверта/письма

oben links — вверху слева

unten rechts — внизу справа

oben rechts in der Ecke — в верхнем правом углу

Ihre eigene Adresse — Ваш персональный адрес

der Ort — место

die Ortsangabe — указание места

der Name — Фамилия

die Straße — улица

die Hausnummer — номер дома

die Postleitzahl (Plz) — почтовый индекс

die Stadt — город

das Land — страна

die Briefmarke — почтовая марка

Briefe mit Fenster — письма/конверты с окошком для адреса получателя

der Briefkopf — шапка офиц.письма (там пишутся данные получателя )

Briefkopf erstellen — создать шапку офиц.письма

die Großbriefe — письма в большом формате (А4 к примеру)

das Querformat — горизонтальный формат

das Hochformat — вертикальный формат

Отправляем письмо — правила и нюансы заполнения конверта

Как заполнить конверт для письма по России, чтобы всё было правильно, грамотно, да по науке?

Тем не менее они пока ещё востребованы среди населения. Людям время от времени приходится сталкиваться с заполнением конвертов для письма, но многие даже не знают, как это правильно сделать.

Какие бывают почтовые конверты

Не все почтовые конверты одинаковы. На данный момент существует несколько различных видов, которые отличаются между собой как по размеру и форме, так и по материалу, из которого они изготовлены.

Так же существуют две разных формы печати бланков: типографская (офсетная) и цифровая (печать на принтере).

Бывают они из разных видов бумаги, с разными способами заклейки.

Ниже приведены основные, специализированные виды конвертов, по способам их применения, которые сейчас используются:

  • для писем;
  • для открыток;
  • для приглашений;
  • курьерские;
  • медицинские;
  • для корреспонденции;
  • дизайнерские;
  • для CD/DVD дисков;
  • фирменные.

Конверты, различаемые по внешним признакам, дизайну и материалу, из которого они изготовлены:

  • с воздушной полиэтиленовой подушкой;
  • изготовленные из специальной упаковочной, обёрточной бумаги – крафта;
  • с панорамным окном;
  • с треугольным клапаном.

Различаемые по формату.

Самые распространённые и используемые:

  • 229х324; формат С4;
  • 162х229; формат С5;
  • 114х162; формат С6;
  • 110х220; формат С65 (он же DL/E65). Европейский формат.

Также они классифицируются по плотности:

  1. Самый обычный почтовый конверт имеет плотность с обозначением 90. Используется для обычных листов бумаги, в небольшом количестве.
  2. Для более объёмных пересылок, например, каталогов, журналов, газет и брошюр, используется конверт, с плотностью 100.
  3. Конверт, с плотностью 130, выдержит даже небольшие посылки, например, из кожгалантереи.
  4. Плотность 150 – это самая большая плотность для конверта, он выдержит даже книги и некоторые предметы одежды. По сути – это уже бумажный пакет.

Хотелось бы вкратце упомянуть здесь про почтовые марки. Они служат чем-то вроде чека об оплате. Это знак, который наклеивается на конверт для подтверждения оплаты почтовых услуг. Они бывают разных видов, форм, с различными изображениями.

Описание бланка конверта по России

Бланк конверта содержит три части и выглядит так: в левом верхнем углу есть форма для заполнения с такими пунктами:

  • графа «От кого» (Ф.И.О. Отправителя);
  • графа «Откуда» (Почтовый адрес отправителя);
  • графа «Индекс места отправления».
Это интересно:  Окоф дорожные знаки с 2019 года

В правом нижнем углу есть другая форма со следующими пунктами:

  • графа «Кому» (Ф.И.О. Получателя);
  • графа «Куда» (Почтовый адрес получателя);
  • графа «Индекс места получения».

В левом нижнем углу есть кодовый штамп для почтового индекса получателя в виде пунктиров.

Порядок заполнения почтового конверта по России

В отделениях почты России вам всегда предоставят образцы заполнения.

Но лучше всё же ознакомиться с порядком заполнения заранее, дабы быть уже подкованными в этом вопросе.

Сначала заполняем форму отправителя (зона под номером 1):

  1. Ваши фамилия, имя, отчество. Можно инициалы. Всё с заглавных букв.
  2. Ваш почтовый адрес. Город (если село/посёлок, то указываем область и район), улица, номер дома и квартиры. Если частный дом, то только номер дома.
  3. Ваш почтовый шестизначный индекс (зона номер 3).

Это интересно! Куда написать жалобу на «Почту России»: правила написания заявления и сроки его рассмотрения

Теперь заполняем данные получателя (зона 2):

  1. Фамилия, имя, отчество адресата.
  2. Почтовый адрес получателя, так же как в графе для отправителя. Затем улицу и номер дома/квартиры.
  3. Почтовый индекс получателя.

Как подписать конверт для отправки в Украину

Чтобы отправить письмо в Украину, вам нужно приобрести специальный конверт для отправки писем по СНГ. Либо наклеить дополнительные марки.

В графе для адреса получателя, помимо города, укажите так же страну «Украина».

Только адрес здесь нужно вписать в обратном порядке – сначала номер квартиры и дома, потом улица, а потом уже город и страну.

В маленьком окошке вписываем ПЯТИЗНАЧНЫЙ(!) украинский индекс адресата.

Заполнение конверта при отправке за границу

Если нужно подписать конверт, чтобы отправить его в европейскую или любую другую страну, то в левом верхнем углу пишем:

  • в первом поле укажите свои Ф.И.О.;
  • далее свой адрес: улица, номер дома, номер квартиры;
  • ниже укажите свой город, страну;
  • индекс отправителя;
  • в последнем поле напишите свой город и страну на английском языке или на языке той страны, в которую отправляете своё письменное послание.

В левом нижнем углу заполняем поля:

  • Ф.И.О. адресата;
  • улица, номер дома, номер квартиры адресата;
  • почтовый индекс, название населённого пункта;
  • страна получателя.

На каком языке заполняется конверт

Язык заполнения бланка зависит от страны, куда будет направляться послание:

  1. Для отправки по России, заполнять только на русском языке.
  2. Для Украины можно как на русском, так и на украинском языках.
  3. Для отправки в дальнее зарубежье поле отправителя заполняется на русском языке. Можно использовать латинскую транслитерацию (замена букв кириллицы на буквы латиницы). Поле получателя – на языке той страны, куда отправляется письмо.

Как подписывается конверт 1-го класса

Письма первого класса – это письма с ускоренной доставкой.

Как правило, доставка осуществляется авиапочтой.

Порядок заполнения как и для обычного письма по России. Указать свои Ф.И.О. и адрес. В поле получателя указать Ф.И.О. и адрес.

Сотрудник почты должен быть проинформировать о вашем желании отправить данное письмо первым классом.

Как заполняется заказное письмо

Заказное письмо отличается от обычного тем, что у него есть свой специальный трек-номер, благодаря которому его можно отследить.

Его вручают получателю лично и только под роспись. Для отправки и заполнения можно выбрать любой конверт.

Заполняется он стандартно, как для обычного письма, только следует сообщить сотруднику почты, что оно будет именно заказным.

После того как будет произведена оплата, нужно наклеить специальную марку.

Заключение

Вот Вы и ознакомились с основными правилами оформления отправки писем. В добавок отметим, что услуги почты по-прежнему востребованы среди населения.

Например, написать в армию или в тюрьму можно только по почте. Так же востребованы они среди юридических лиц и организаций, когда нужно отправить какие-либо документы на руки, а не в режиме онлайн.

Качество услуг почты России, конечно, не очень впечатляют — почта и посылки зачастую доставляются очень долго. Но если воспользоваться платными услугами, вроде 1-го класса, то там сервис уже на более высоком уровне.

Удачных вам пересылок и приятных писем!

Смотрите видео, в котором специалист рассказывает, как заполнить конверт для письма по России и за границу:

Статья написана по материалам сайтов: eng4school.ru, lifeistgut.com, potrebiteli.guru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector