+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как получить электронный больничный лист работодателю

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Больничный лист может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде. Считается, что начавшийся с 01.07.2017 переход на электронные листки нетрудоспособности позволит создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, которая бы полностью исключала представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей, использующих электронные больничные, не будет необходимости обеспечивать сохранность листков нетрудоспособности, ведь вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе ФСС и работодатель может запрашивать ее неоднократно. А когда ФСС будет проводить проверки работодателей, представлять электронные листки нетрудоспособности не потребуется. Подробнее об электронных больничных листах в 2018 году расскажем в нашей консультации.

Содержание

Когда выдается электронный листок нетрудоспособности?

Больничный лист в электронном виде выдается застрахованному лицу по желанию. Для этого в медицинской организации необходимо составить письменное согласие на получение листка нетрудоспособности в электронном виде. Электронный листок будет подписан с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией и размещен в информационной системе ФСС – Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Бумажный больничный лист при этом оформляться уже не будет.

Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах» (Постановление Правительства от 16.12.2017 № 1567). Работник может узнать, подключен ли работодатель к этой системе, у него самого. А есть ли у медицинской организации возможность выписать электронный больничный, скажут в этой организации.

Электронный больничный лист как выглядит?

Электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе. Соответственно, по форме и содержанию электронные и бумажные листки нетрудоспособности одинаковые. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.

Как получить электронный больничный лист работодателю?

Если больничный лист был сформирован в электронном виде, то работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.

Напомним, что для подключения к системе «Соцстрах» работодатели могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в Интернете по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

После получения в системе сведений о сформированном листке нетрудоспособности работодатель должен заполнить данные, необходимые для исчисления пособия (о зарплате, стаже), с указанием сведений о себе и своем работнике и подтвердить их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и работодателя (в том числе обезличенной), а затем направить в ФСС. Сделать это нужно в течение 10 календарных дней со дня обращения работника (п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567).

По информации ФСС, в настоящее время основные российские разработчики бухгалтерского программного обеспечения («1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб», «ПАРУС») обеспечили взаимодействие работодателей с ФСС непосредственно из программных продуктов. О том, как, например, работать с электронным больничным через СБИС, можно посмотреть в инструкции.

Напоминаем, что использование электронных больничных не изменяет сроков назначения и выплаты больничного. Работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. А выплату пособий необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Как получить электронный больничный лист работнику и работодателю

Что такое электронный больничный лист и как его получить

Электронный больничный лист — это листок нетрудоспособности, сформированный с использованием электронных сервисов и передаваемый по защищенным каналам связи. Такие листы применяются с 2017 года. Они равноценны документам на бумажном носителе.

Это интересно:  Принуждение к увольнению что делать

Как получить электронный больничный лист работодателю? Чтобы компания могла получать электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), необходимо выполнить следующие действия:

Заключить соглашение с ФСС РФ об информационном взаимодействии

Получить усиленную квалифицированную подпись и установить программу для ее проверки и защиты информации. Подробнее о получении ЭП для оформления больничных листов читайте в статье «Как передать электронный больничный лист в ФСС?»

Выбрать программное обеспечение. Вариантов несколько:

• работа через личный кабинет на сайте ФСС РФ;

• программа «Подготовка расчетов ФСС»;

• специализированные бухгалтерские программы, например разработанные «1С», «Тензор», СКБ «Контур»

Где найти ЭЛН работодателю

Где найти электронный больничный работодателю? Работодатель может получить ЭЛН с помощью:

  • личного кабинета страхователя на сайте ФСС РФ;
  • программы «Подготовка расчетов ФСС»;
  • специализированных бухгалтерских программ с возможностью обмена данными с ФСС.

Для того чтобы работодатель нашел больничный в электронной системе, работник должен предъявить ему номер ЭЛН. Он содержится в талоне, который выдает пациенту медицинская организация при закрытии больничного.

Рекомендуем! Сотрудник может представить бухгалтеру номер ЭЛН любым удобным способом: передать талон с номером лично, сообщить номер по телефону или через интернет (информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос — ответ)»). Чтобы избежать ошибок, рекомендуем запросить у работника непосредственно талон, выданный в медорганизации.

Как получить электронный больничный больному

Как получить электронный больничный лист больному? Основания для получения электронного больничного и бумажного листка нетрудоспособности аналогичны. Электронный больничный выдается гражданину, если он будет признан нуждающимся во временном освобождении от работы.

Для оформления ЭЛН больной должен сообщить врачу о желании оформить документ в электронной форме.

Важно! Электронный больничный выдается только с согласия пациента. Для этого он заполняет у врача специальные формы о согласии на оформление ЭЛН и обработку его персональных данных.

После заполнения согласий пациента и ввода данных в систему врач выдает ему талон. На талоне будет указан уникальный код — номер ЭЛН. Его необходимо сообщить работодателю.

Рекомендуем! Больной может получить электронный больничный, только если его работодатели и медорганизация подключены к системе информационного взаимодействия (п. 5 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании …» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому до оформления электронного больничного рекомендуем уточнить, подключена ли организация-работодатель к системе. В противном случае работнику придется обращаться в медорганизацию с просьбой заменить ЭЛН на бумажный вариант.

Как получить больничный лист через госуслуги

Как получить электронный больничный лист работодателю через госуслуги? Это можно сделать в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Вход в данную систему осуществляется через госуслуги (ЕСИА). Чтобы получить доступ к личному кабинету на сайте ФСС, необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Логин и пароль от учетной записи в ЕСИА будут использоваться для входа в личный кабинет (п. 21 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Чтобы получить больничный, работодатель должен ввести в личном кабинете:

  • номер ЭЛН, который указан в талоне, выданном работнику в медорганизации;
  • СНИЛС сотрудника.

Подробнее о том, что такое электронный больничный лист и как его получить и заполнить, читайте в статье «Как работает электронный больничный лист в 2019 году?».

Итак, работа с электронным больничным возможна только при наличии соответствующего соглашения с ФСС, а также технических средств (ЭП, программы для связи с ФСС). Если работодатель не обладает техсредствами или не оформил соглашение с ФСС, работник имеет право приносить только бумажный больничный лист.

В ногу с технологиями: как работодателю получить электронный больничный лист?

В 2018 году больничный допускается оформлять как в письменной, так в и электронной форме.

Отныне работнику не нужно самостоятельно передавать документ от врача к работодателю и выступать в роли курьера – процедура происходит в автоматическом режиме. Благодаря этому больше не возникнет проблем с выплатой пособий, а работник освобождается от лишней беготни.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как работодателю принять лист нетрудоспособности?

Работник сможет оформить электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), если организация обладает техническими возможностями для этого. Также необходима регистрация личного кабинета на сайте ФСС РФ (cabinets.fss.ru).

После прохождения процесса регистрации руководство будет:

  1. Получать уведомления о присланных работниками листках нетрудоспособности (ЭЛН).
  2. Просматривать больничные, распечатывать их, заполнять необходимые графы.
  3. Иметь доступ к различной информации, включая поданные в реестр ФСС листки нетрудоспособности и т. д.

Если работодатель не зарегистрировал личный кабинет, то и принимать больничные он не сможет.

Индивидуальный номер ЭЛН

Больной работник приходит в медицинское учреждение, предоставляет номер СНИЛС и даёт письменное согласие на создание электронного листка нетрудоспособности. Далее процедура выглядит так:

  1. Документ обрабатывается во внутренней системе медицинского учреждения.
  2. Передаётся на хранение в ФСС.
  3. Работник получает от медицинского учреждения индивидуальный, 12-тизначный номер ЭЛН (ИН).
Это интересно:  Доп дни по уходу за ребенком инвалидом

Номер больничного выдадут работнику в тот же день, сразу после предоставления письменного согласия.

Передача номера

Когда сотрудник выздоровеет, он приходит к работодателю и сообщает код больничного:

  1. Код вносится в базу данных, через личный кабинет ФСС.
  2. По внутренней отчётности в организации подсчитывается размер пособия (например, через базу «1С»).
  3. Полученная сумма выплачивается сотруднику.
  4. Данные о проведённом платеже и расчётах пересылают в ФСС.

Получение документа начальством

Для правильного заполнения электронного листа нетрудоспособности нужно придерживаться данных пунктов:

    Получение номера ЭЛН

Когда работник обращается за больничным, врач оформляет ЭЛН, заносит данные и выдаёт больному уникальный код. Подделать его невозможно из-за наличия квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Цель сотрудника – передать номер в бухгалтерию организации. Проверка и заполнение

В личном кабинете на сайте ФСС бухгалтер находит информацию по полученному коду ЭЛН. Сведения в больничном (например, период болезни) используются для вычисления размера пособия.

Следует заполнить часть электронного больничного, выделенную для работодателя:

  • Наименование организации.
  • Средний заработок для расчёта пособия.
  • Размер пособия.
  • Стаж.
  • Регистрационный номер.
  • ФИО руководителя и главбуха.

Документ заверяется электронной подписью работодателя, используемой для сдачи отчётности в электронном виде.

Можно ли сделать это без участия сотрудника?

Для оформления листа нетрудоспособности (в любом виде) больному сотруднику нужно лично явиться в медицинское учреждение.

Только там могут оформить ЭЛН, а значит личное присутствие необходимо.

Работодатель также не получит доступ к больничному листу без уникального кода ЭЛН, известного только работнику.

Однако передать код можно и удалённо:

  • посредством СМС;
  • телефонного звонка;
  • по почте.

Что делать дальше?

После ввода данных в личном кабинете, информация мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы сотрудника. Впоследствии она будет учитываться при расчёте пособия.

Выплачивать пособие за больничный будет:

  • Для регионов с «прямыми выплатами» – ФСС.
  • Для прочих регионов – работодатель.

Работа с электронными больничными упрощает процедуру оформления документов: их нельзя испортить, заполнить неправильно, потерять. Благодаря системе информация передаётся мгновенно, экономя силы и время для сторон. Безопасность стала ещё лучше, ведь такие больничные невозможно подделать. Все выплаты регулируются отделениями ФСС, а значит, если пособие полагается – оно будет выплачено.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как получить электронный больничный лист?

В последнее время очень часто упоминается электронный больничный лист. Как получить электронный больничный лист? Выдаётся ли он на руки пациенту? Если не выдаётся, то как пациенту подтвердить факт нетрудоспособности в период отсутствия на работе? На эти вопросы будут представлены ответы в данной статье.

Как получить электронный больничный лист?

Электронный больничный лист – это полноценный документ, подтверждающий нетрудоспособность работника. Оформление больничного листа производится посредством специального программного обеспечения по правилам, установленным законодательно.

Для того, чтобы получить электронный больничный лист – необходимо обратиться в медицинскую организацию по случаю нетрудоспособности (заболевание, беременность, травма, и т.д.). Медицинский работник обязан уточнить форму предоставления листка нетрудоспособности и действовать в зависимости от ответа пациента:

Решение пациента Порядок действий
Бумажный листок нетрудоспособности Медицинский работник заполняет бланк на компьютере или чёрной гелевой ручкой, заверяет личной подписью. Пациент обращается в регистратуру для того, чтобы завизировать документ необходимыми печатями, затем сдаёт больничный лист в бухгалтерию для произведения расчёта и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Электронный листок нетрудоспособности Медицинский работник предлагает пациенту оформить письменное согласие на получение больничного листа в электронном виде и распечатывает талон с номером документа. Пациент передаёт полученный номер в бухгалтерию для получения расчёта и выплаты по больничному листу.

Кто может получить электронный больничный лист?

Выплата пособия по временной нетрудоспособности возможно после предоставления больничного листа, выданного в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» полагается работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

  • заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
  • осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
  • реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
Это интересно:  Выплата на ранних сроках беременности 2019 сумма

Когда не получится получить электронный больничный лист?

Получить электронный больничный лист имеет право каждый человек, застрахованный в системе социального страхования, но на практике по техническим причинам данная процедура не представляется возможным:

  • медицинская организация или работодатель не обеспечены специальным программным обеспечением или усиленной цифровой подписью, необходимыми для взаимодействия с ФСС;
  • в медицинской организации отсутствует устойчивое Интернет-соединение;
  • отсутствие технической возможности для оформления электронных больничных листов.

Таким образом, право на получение электронного больничного листа вовсе не гарантирует возможность его получения.

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Где можно получить электронный больничный лист?

В соответствии с п. 2 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Листок временной нетрудоспособности выдают медицинские работники указанных лиц, в том числе:

  • лечащие врачи медицинских организаций;
  • фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций (далее – фельдшеры и зубные врачи) – в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
  • лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения.

Таким образом, если у медицинской организации, даже если она частная, имеется лицензия на медицинскую деятельность – больничный лист можно получить.

Для получения электронного больничного листа медицинская организация должна быть подключена к ЕИИС «Соцстрах» и обеспечена усиленной цифровой подписью, необходимыми для взаимодействия с ФСС.

Кто не имеет права выдавать больничные листы?

  • организаций скорой медицинской помощи;
  • организаций переливания крови;
  • приемных отделений больничных учреждений;
  • бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
  • учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Как обрабатывается электронный больничный лист?

Страхователь вправе самостоятельно выбирать форму листков нетрудоспособности, с которыми будет работать (бумажная или электронная).

В случае оформления электронного листка временной нетрудоспособности необходимость в проверке больничного листка не возникает, т.к. исключена возможность фальсификации документа.

Для обработки электронного листка нетрудоспособности необходимо выполнить ряд действий:

Действие Комментарий
Зайти в Личный кабинет страхователя Для доступа в Личный кабинет Страхователя необходимо пройти по ссылке https://esia.gosuslugi.ru под учетной записью Руководителя или Администратора организации
Выбрать сертификат электронной подписи Выбирать из предложенного списка
Вкладка «Электронные листки нетрудоспособности»
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • СНИЛС;
  • номер листка нетрудоспособности;
  • дата выдачи;
  • период нетрудоспособности;
  • статус электронного больничного.
Получить ЛН Заполнить недостающие данные
Вкладка «Заполняется работодателем» Заполнить сведения по расчёту пособия
Работа над ошибками При получении уведомления об ошибке исправить сведения или предоставить дополнительные документы
Отслеживание статуса С помощью специальных журналов:

  • обмен данными;
  • реестры и пособия.

Порядок действий при отказе больницы в электронном больничном листе

В случае невозможности оформить электронный больничный лист всегда есть возможность получить бумажный бланк документа. Юридическая сила обоих документов имеет равную силу.

Что делать, если электронный больничный лист не принимается работодателем?

В случае, если работник принёс в бухгалтерию номер электронного больничного листа, а бухгалтер отказывается его принимать – необходимо выяснить причину.

Если проблема решается на месте путём установки программного продукта или обучения бухгалтера алгоритму действий – никаких мер предпринимать не нужно.

Если проблема заключается в технической невозможности работы с электронным больничным листом – придётся вернуться в медицинскую организацию за получением бумажного варианта листка нетрудоспособности. Бумажный бланк будет принят работодателем в любом случае.

Вопросы и ответы

  1. Я не хочу получать электронный больничный лист. Могу ли отказаться от этого?

Ответ: Да, Вы имеете право выбрать форму больничного листа – бумажный или электронный.

  1. Может ли быть поддельным электронный больничный лист и существуют ли какие-то отличительные знаки (как в бумажном варианте)?

Ответ: Подделка электронного больничного листа практически исключена, т.к. оформление ведётся в специальном программном обеспечении и заверяется усиленной цифровой подписью.

Статья написана по материалам сайтов: rusjurist.ru, urexpert.online, online-buhuchet.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector