+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как внести дополнительные коды оквэд ооо

Статьи по теме

Коды деятельности организаций из общенационального классификатора видов деятельности (ОКВЭД) время от времени приходится обновлять. Одна организация полностью меняет профиль, другая – начинает оказывать дополнительные услуги. В связи с этим у предпринимателей возникают вопросы относительно того, как корректировать передаваемую в налоговую службу информацию. Тонкости процесса добавления ОКВЭД для ООО в 2018 году – в нашей статье.

Содержание

Правила по выбору нового кода ОКВЭД

Обновленный классификатор ОКВЭД-2 действует с 2016 года. Пользоваться старым классификатором нельзя. В 2017 году изменений в общероссийский классификатор не вносилось. При этом перечень кодов, разрешенных для использования, утвержден приказом Росстандарта №14-ст. от 31 января 2014 года.

Применяют 5 типов обозначений:

Xx.xx.xx обозначение вида
Xx.xx.x для подгруппы
Xx.xx группы
Xx.x подкласс
Xx класс

К примеру, предприятие использует код ОКВЭД 01.11.11.

Первые две цифры “01” указывают на главный профиль деятельности предприятия: “Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство”.

Код 01.11 указывает на выращивание различных зерновых культур за исключением риса, зернобобовых и масличных.

Группа шести цифр “01.11.11” сузит профиль до права выращивать один вид — пшеницу.

Не ошибайтесь при подборе! Если фермер планирует заниматься кроме пшеницы еще и кукурузой, стоит либо указать одно сочетание 01.11, либо добавить диапазон из нескольких сочетаний: 01.11.11 и 01.11.14.

Важно сразу разобраться в том, как добавить коды ОКВЭД для ООО правильно. Код 01.11.11 будет означать, что предприятие вправе выращивать пшеницу и не вправе — ячмень или рожь. Если предполагается выращивание более одной культуры, используйте не 5-6 значное, а четырехзначное обозначение.

При заполнении документов указывают один основной код. Корректно привязать главный код к основному профилю деятельности. Если сложно сделать выбор, оцените размер выручки компании по разным видам и укажите главным кодом тот, по которому планируется наибольший оборот.

Дополнительных сочетаний можно указать до 57. Ровно столько пустых полей содержат формы Р11001 и Р21001. Закон не ограничивает бизнес в количестве кодов ОКВЭД. Но рекомендуем руководствоваться правилами разумной достаточности — не более 20.

О справках, подтверждающих экономическую сферу деятельности, читайте здесь.

Как менять коды и когда это требуется делать?

Наиболее часто встречающиеся обстоятельства смены кодов ОКВЭД:

1. ООО добавляет основную, либо дополнительную деятельность. Происходит часто, если предприниматель задумывается о расширении бизнеса. Благодаря этому деятельность становится более разнообразной, привлекательной. Смена кодов ОКВЭД актуальна для предприятий любых сфер.

2. Компания планирует заняться другими услугами. При потере направлений, по которым предприятие вело деятельность, и потере большого количества прибыли. Принимается решение о переходе к другой сфере. Подобные решения принимаются и в том случае, если конкуренция становится слишком высокой. Тогда и актуально будет заменить одно направление другим.

3. Направление деятельности исключается, если одно из них потеряло актуальность.

4. Одно из дополнительных направлений заменяет основное. Меняется информация внутри списка, новые цифры не применяются. Но все равно не обойтись без отправки соответствующей информации в налоговую службу. Служащие ФНС внесут правки в реестр для юридических лиц, только если получат соответствующее заявление от ООО.

Статьей 13.1 Федерального закона N 129-ФЗ от 08 августа 2001 года установлен срок трое суток с момента смены профиля деятельности компании, в который контролирующие органы должны получить уведомление. Если затянуть могут наложить штраф.

Подробнее о порядке регистрации ООО можно прочитать здесь.

Смена видов деятельности

Второстепенный код. Проще или сложнее?

Когда фирму регистрируют, в равной степени фиксируют информацию относительно дополнительных и основных видов работы. Основной вид деятельности должен приносить большую часть доходов фирме, дополнительные — менее 50%. Второстепенные услуги, продукция или виды работ предоставляются клиентам по мере появления необходимости. Для этого и выбираются дополнительные коды ОКВЭД.

Изменение дополнительных цифр требует выполнение алгоритма, описанного выше. Разница лишь в том, что менять устав требуется не всегда. Вносить изменение не потребуется, если в уставе уже прописано, что ООО может заниматься кроме основной и «другой деятельностью, не запрещенной законодательством».

Советы по правильному выбору формы подачи заявления

Р13001 – форма заявления для подачи юрлицом сведений из классифиактора ОКВЭД.

Заполняется, когда предприятие меняет главные положения устава. К примеру, в перечень видов деятельности ОКВЭД включают такие сферы, как:

1. Экспедиторское обслуживание,
2. Грузоперевозки,
3. Торговля оптом.

При открытии продуктового магазина используется новый вариант обозначения, связанного с розничной торговлей.

Подробнее о том, как открыть магазин одежды читайте здесь.

В перечне изначально подобные действия не описаны. И Устав не содержит правок, внесённых позже. Размер госпошлины составит 800 рублей. Узнать, как заполнить форму Р13001 без ошибок, можно, проконсультировавшись у юриста.

Форму заявления Р14001 используют для ситуаций, когда устав остается неизменным.

В этом случае платить государственную пошлину не требуется.

Заполнить форму можно либо ручкой с черными чернилами, либо в электронном виде.

Подача заявления в ИФНС

Для смены кодов ОКВЭД Обратитесь в налоговую службу, где изначально было зарегистрировано юрлицо.

В инспекцию ФНС подаются следующие бумаги:

  • Для ИП: паспорт вместе с заявлением по форме Р24001. Если участвует третье лицо, не обойтись без доверенности, заверенной у нотариуса.
  • Для компаний: заявление в одной из описанных выше форм. С ним идёт решение учредителей о необходимости исправить обозначение.

О том, как внести изменения в устав ООО читайте здесь.

В случае смены основного вида деятельности компания подает следующие документы:

  • Платежные чеки, в подтверждение оплаты госпошлины,
  • Устав с изменениями. Минимум два экземпляра,
  • Решение учредителей,
  • Заявление.

Рекомендации предпринимателям по смене кодов ОКВЭД

Для подачи заявки на замену кодов обязательно нотариальное заверение документов. То же касается третьего лица, которое представляет интересы заявителя. Остается разобраться в том, как добавить ОКВЭД в ЕГРЮЛ для ООО.

О ОКВЭД на бухгалтерские и юридические услуги: как выбрать, куда вписать, читайте здесь

Инструкция по замене кодов

Заполните форму Р14001. Используйте страницу 001 и листы H, Р.

  • Чтобы добавить сведения о новых направлениях бизнеса, заполните страницу 1 листа Н.
  • Чтобы исключить ненужные коды, используйте страницу 2 листа Н.
  • Если требуется поменять основной вид деятельности, выполните последовательно два предыдущих действия.

Перед сдачей формы налоговикам не забудьте заверить ее у нотариуса, если в ФНС обратится не генеральный директор, а его законный представитель.

Альтернативные способы подать документы:

  • через сайт Федеральной Налоговой службы nalog.ru (понадобится электронная цифровая подпись);
  • отправить заказным письмом.

Важно проследить, чтобы у организации был зафиксирован только один основной код. Запрещается указывать информацию, отсутствующую по тексту классификатора.

Получение подтверждения от ИФНС

Выдается максимум через 5 дней после первого обращения. При использовании услуг МФЦ срок будет больше. Это связано с тем, что бумаги пересылаются между разными ведомствами. Заполнять заявление на смену кодов ОКВЭД следует аккуратно — налоговики могут “завернуть” его даже при незначительных ошибках.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

Как добавить ОКВЭД?

Успешное ведение бизнеса предполагает постоянное расширение, появление новых клиентов и направлений деятельности организации. Чтобы использовать новые источники дохода, необходимо разобраться в том, как добавить ОКВЭД. Проведение этой регистрационной процедуры – необходимое условие для предприятий всех форм собственности, которые осваивают новые ниши на рынке. Порядок внесения изменений в документы четко регламентирован законодательством.

Пошаговая инструкция

Согласно законодательным нормам, добавить новый ОКВЭД имеет право только руководитель организации (директор, генеральный директор, управляющий и т.д.). Государственный орган, ответственный за выполнение административных процедур, — налоговая инспекция, ранее зарегистрировавшая юридическое лицо. В нее следует предоставить документы лично или почтовым отправлением, снабдив письмо указанием ценности и описью содержащихся в нем элементов.

Законодательство устанавливает четкий перечень документов, необходимых для добавления нового вида экономической деятельности. Собрать их по перечню не представляет никакой сложности, гораздо труднее определиться, какой конкретно ОКВЭД следует выбрать в том или ином случае. Все изменения, производимые организациями разных форм бизнеса, подлежат госрегистрации и внесению в ЕГРЮЛ.

Как добавить код ОКВЭД для ООО: перечень документов

Чтобы расширить деятельность и получить право осваивать новые направления работы, увеличив список указанных в Уставе ОКВЭД, Обществу следует подготовить и предоставить в налоговый орган следующее:

  1. нотариальные копии уставной документации;
  2. свидетельства о госрегистрации юридического лица и о его постановке на учет в налоговой службе;
  3. нотариальные копии паспортов первых лиц юридического лица: руководителя (директора, президента, управляющего) и главного бухгалтера;
  4. заявление в форме Р14001 (если в Уставе отсутствует информация об ОКВЭД) или Р13001 (если указанные сведения имеются в Уставе).
Это интересно:  209 счет бюджетного учета

Если совокупность документов для расширения списка направлений деятельности подает руководитель организации, то заявление не требует нотариального заверения. Если в налоговую инспекцию документацию привозит иное уполномоченное лицо (по доверенности), то бланк следует заверить у нотариуса, иначе его не примут.

Если Устав юридического лица не содержит указания на ОКВЭД, то оплата государственной пошлины не требуется. Если уставная документация содержит эту информацию, список документов к предоставлению расширяется. В него добавляются следующие позиции:

  • протокол собрания учредителей, на котором было решено расширить список направлений деятельности (или решение единственного участника Общества);
  • новая версия Устава с внесенными изменениями;
  • оригинал квитанции об уплате государственной пошлины (реквизиты для перечисления средств уточняются в налоговой инспекции по месту регистрации юридического лица).

Это полный перечень документов для расширения списка ОКВЭД у ООО. Их сбор не займет у компании много времени и не потребует значительных средств.

Как действовать при расширении направлений деятельности

Внесение новых ОКВЭД – несложная процедура. Ее особенности определяются фактом наличия исчерпывающего перечня видов деятельности в Уставе Общества. Если такой перечень отсутствует, список требуемых документов сокращается, необходимость уплаты госпошлины отпадает и весь механизм регистрации изменений упрощается.

В этом случае руководителю компании (гендиректору, президенту и т.д.) необходимо заполнить бланк по форме Р14001, поставить на нем личную подпись и оттиск печати юридического лица. Виза первого лица компании заверяется нотариусом, после чего этот бланк вместе с пакетом других документов направляется в налоговую инспекцию для внесения изменений.

Порядок заполнения заявления регламентирован нормативно-правовыми актами, эту форму нельзя составить произвольно. Важно правильно выбрать номера кодов видов деятельности, соответствующие реальному положению вещей в компании. В противном случае регистрирующий орган может не добавить ОКВЭД в ООО, отказав Обществу на законных основаниях.

Полный перечень документов может варьироваться в зависимости от того, к какой налоговой инспекции прикреплена организация. Например, одни госорганы требуют предоставления нотариально заверенных паспортов генерального директора и главного бухгалтера, другим необходим только документ руководителя, третьи вообще не нуждаются в этой документации для проведения регистрационных процедур. Поэтому, собираясь добавлять ОКВЭД, уточните требования налоговой, в которой обслуживается Общество.

Если Устав организации не содержит исчерпывающего перечня ОКВЭД, то порядок регистрации новых кодов существенно сокращается. Как же поступить, если без внесения изменений в учредительные документы не обойтись? На этот случай законодатель предусмотрел особую процедуру.

Вначале следует провести собрание учредителей, на котором будет обсуждаться вопрос об освоении новых направлений деятельности и об издании нового Устава. По результатам встречи оформляется протокол, который прилагается к пакету документов для налоговой. Собрание необходимо в том случае, если членами общества является двое и более человек. Если его основало одно лицо, в этом мероприятии нет нужды, и оформляется решение единственного участника.

Если изменения в перечне ОКВЭД затрагивают учредительные документы юридического лица, то выпускается новая версия Устава. Регистрационная процедура предполагает внесение коррективов в данные о компании в ЕГРЮЛ. В этом случае необходима уплата государственной пошлины в соответствии с действующими тарифами.

Порядок действий при добавлении ОКВЭД

Если у организации возникла необходимость добавить ОКВЭД в ООО, нужно вначале определиться с номером кода, подлежащего внесению. Для этого следует внимательно изучить классификатор видов деятельности на 2016 год, который доступен во всемирной паутине. В этом перечне направления работы разделены на отрасли, а потом на более мелкие группировки. К каждой строке имеются развернутые пояснения, а потому подобрать подходящий пункт не составит труда. Если после изучения справочника остались вопросы, имеет смысл поискать в интернете готовые ответы для тех или иных направлений работы.

Некоторые юристы считают, что добавление новых ОКВЭД не подлежит регистрации в ЕГРЮЛ. На практике государственные органы могут потребовать произвести соответствующую процедуру, потому что обложение налогами предприятий некоторых направлений деятельности напрямую зависит от их ОКВЭД. Приступая к внесению изменений, нужно обратиться в налоговые органы и уточнить все значимые детали этого административного процесса.

Чтобы ускорить процедуру, необходимо собрать полный перечень документов в соответствии с требованиями государственных органов. Их нужно заверить нотариально вместе с заполненным заявлением на добавление ОКВЭД. Для регистрации изменений налоговой потребуется следующее:

  • копии учредительной документации;
  • документы, подтверждающие постановку юридического лица на учет в уполномоченных органах;
  • информация о налоговом статусе предприятия;
  • приказ о назначении руководителя Общества;
  • паспорта первых лиц ООО.

Готовый пакет документов передается в налоговые органы лично руководителем, доверенным лицом или почтовым отправлением. Государственная структура принимает информацию в работу, о чем выдает компании уведомление, а затем на ее основании производит необходимые административные процедуры.

Как подтвердить виды деятельности

Законодатель наделяет налоговые органы двойным функционалом, связанным с регистрацией изменений в юридических лицах: правом вносить поправки, не затрагивающие смену учредительной документации, и коррективы, подразумевающие выпуск нового Устава.

В первой ситуации представители компании должны:

  • Подать в госорган полный пакет документации и бланк Р14001, заполненный в соответствии с требованиями законодательства.
  • Через пять дней получить лист записи единого реестра с отраженными изменениями.

Если компания оформляет новый Устав, последовательность действий такова:

  1. подготовка полного перечня документов;
  2. оплата государственной пошлины (800 рублей);
  3. подача документации в налоговый орган;
  4. получение листа записи и нового Устава, зарегистрированного госорганом.

Наиболее простой путь, как добавить ОКВЭД, — заранее предусмотреть эту вероятность и не ставить в Уставе исчерпывающего списка видов деятельности. Если документ требует переоформления, процедура удлиняется и требует оплаты госпошлины.

Пошаговая инструкция смены кодов ОКВЭД

Смена и добавление кодов ОКВЭД

Регистрация изменений ОКВЭД (видов экономической деятельности юридического лица) – это процесс, требующий, как знаний действующего законодательства в области регистрации юридических лиц, так и практики регистрации изменений в ЕГРЮЛ в конкретном регистрирующем органе.

Документы и сведения необходимые для регистрации смены ОКВЭД:

  • Выписка из ЕГРЮЛ содержащая достоверные сведения об Обществе;
  • Копия паспорта Генерального директора Общества+личный ИНН;
  • Дополнительная информация, зависящая от состава вносимых изменений (новые виды деятельности).

Услуги и цены регистрации изменений ОКВЭД

Регистрация ООО с российскими учредителями

Гос. пошлина нотариус Оплачивается отдельно

Дополнительные расходы, информация для клиента

Услуги по подготовке документов для регистрации смены ОКВЭД 2 000 р.

3 260 р. — нотариальные расходы

Государственная пошлина в размере 800 р.- в случае внесения изменений в виды деятельности, содержащиеся в Уставе.

6 рабочих дней регистрация в ИФНС.

Услуга по регистрации смены видов деятельности в ИФНС (сопровождение к нотариусу, сдача и получение документов в МИФНС) 4 500 р.

Справка: 5 мая 2014г. вступил в силу закон, который ввел нотариальную доверенность для лиц, обращающихся в регистрирующий орган от лица заявителя при регистрации предприятий и изменений (Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 107-ФЗ). Причем нотариальная доверенность требуется при сдаче и получении документов.

Смена и добавление кодов ОКВЭД

Смена и добавление кодов ОКВЭД, сопровождение к нотариусу

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ СМЕНЕ КОДОВ ОКВЭД

Когда предприниматели учреждают юридическое лицо, то в заявлении на регистрацию они указывают основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно и сведения о них отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же руководство компании принимает решение начать новую деятельность в новой сфере, то в государственный реестр требуется добавить новые коды ОКВЭД, соответствующие новому бизнесу. В данной инструкции по смене кодов ОКВЭД мы рассмотрим аспекты данной процедуры более подробно.

Прежде чем описать саму процедуру смены кодов ОКВЭД, хотелось бы прояснить некоторые аспекты применения кодов ОКВЭД и вообще выбора необходимых видов деятельности, что поможет разобраться в том, а нужно ли вообще что-то менять или добавлять.

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Исходя их требований законодательства, можно сделать вывод, что организации не запрещается заниматься новым видом деятельности, однако о начале работы в новой сфере необходимо уведомить территориальную налоговую инспекцию и внести сведения о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут оштрафовать, к тому же у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов.

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательством не предусмотрено ограничение по количеству видов деятельности, которыми может заниматься организация, поэтому в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Но необходимо помнить, что основной вид деятельности может быть только один.

Применение организацией специальных режимов налогообложения

Прежде чем, на всякий случай добавить большое количество кодов ОКВЭД, следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается.

Приведем отдельные пункты статьи 346.12. НК РФ. Налогоплательщики не вправе применять упрощенную систему налогообложения:

  • организации, имеющие филиалы и (или) представительства;
  • банки;
  • страховщики;
  • негосударственные пенсионные фонды;
  • негосударственные пенсионные фонды;
  • негосударственные пенсионные фонды;
  • инвестиционные фонды;
  • профессиональные участники рынка ценных бумаг;
  • ломбарды;
  • организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся производством подакцизных товаров, а также добычей и реализацией полезных ископаемых, за исключением общераспространенных полезных ископаемых;
  • организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся игорным бизнесом;
  • нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также иные формы адвокатских образований;
  • организации, являющиеся участниками соглашений о разделе продукции;
  • организации и индивидуальные предприниматели, перешедшие на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) в соответствии с главой 26.1 настоящего Кодекса;
Это интересно:  Положение по стимулирующим выплатам в образовательном учреждении

Т.е. если вы укажите в ЕГРЮЛ виды деятельности их вышеперечисленного списка, то применение УСН для вас станет не возможным.

Так же есть ограничение и на «вмененку», которую можно применять только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ).

Нужно ли вносить изменения в Устав при смене или добавлении кодов ОКВЭД?

Забежим немного вперед и отметим, что смену ОКВЭД можно осуществить двумя способами.

  • Внести изменения в ЕГРЮЛ по форме 14001.
  • Внести изменения в ЕГРЮЛ и Устав общества по форме 13001.

Порядок действий при изменении и добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые нужно при этом предоставить в регистрирующий орган, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Так, в Уставе может быть прописано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Поэтому на практике в уставах предприятий чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новым видом деятельности, то вносить изменения в Устав общества не обязательно.

Законодательством также предусмотрена возможность перечислить в Уставе общества конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать работать в новой сфере, в устав потребуется внести изменения.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что если устав компании позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ. И напротив, если в уставе прописан исчерпывающий перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Какой использовать классификатор кодов ОКВЭД

СМЕНА ОКВЭД ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Порядок регистрации смены кодов видов деятельности

  1. Подготовка документов для регистрации смены ОКВЭД;
  2. Посещение нотариуса для заверки подлинности подписи руководителя компании на Заявлении по форме Р13001 или Р14001 (при смене ОКВЭД в Уставе — 13001);
  3. Сдача комплекта документов в регистрирующий орган;
  4. Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ;
  5. Проверка документов на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом (в случае их наличия, в тот же день они подаются на исправление);

Подготовка документов для регистрации смены ОКВЭД

Первоначальное действие, которое рекомендуется совершить непосредственно перед началом процедуры смены кодов ОКВЭД, это получить «свежую» выписку из единого государственного реестра юридических лиц. Во-первых, по этой выписке можно сверить данные содержащиеся в ЕГРЮЛ с документами находящимися в обществе, и в случае расхождения сведений ликвидировать их параллельно с процедурой перерегистрации. Во-вторых, для свидетельствования подлинности подписи руководителя организации нотариусом (в необходимом для регистрации заявлении), необходима выписка из ЕГРЮЛ срок выдачи которой, не превышает 10 (десяти) или 30 (тридцати) дней, в зависимости от требований нотариальной конторы.

Для государственной регистрации изменения кодов ОКВЭД только в ЕГРЮЛ:

  • Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. (ф.14001)
  • Решение (Протокол) участников о смене генерального директора Общества;

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ (РЕШЕНИЕ ЕДИНСТВЕННОГО УЧРЕДИТЕЛЯ) О СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ.

В случае если решение о смене руководителя общества принимается одним лицом, то оформляется оно в виде Решения, если решение принимается двумя и более учредителями, то оформляется Протокол о смене кодов ОКВЭД.

Решение/Протокол общего собрания учредителей должно содержать решения по следующим вопросам повестки дня:

Для регистрации изменений вносимых только в ЕГРЮЛ по Р14001

  • О смене видов экономической деятельности Общества.
  • О способе подтверждения принятия решений и состава участников общества, присутствующих при их принятии (для протокола).
  • Сдача документов в регистрирующий орган.

Решение/Протокол о смене ОКВЭД должны быть оформлены в письменной форме и содержать следующие сведения:

  • Место составления документа и дата принятия решения.
  • ФИО лица/лиц принявших решение (можно с указанием паспортных данных, но не обязательно.)
  • Подпись учредителя.

Вариантов оформления Решения/Протокола множество, поисковые системы интернета вам в помощь.

Решение/Протокол о смене видов деятельности необходимо распечатать в двух экземплярах. Один предоставляется в регистрирующий орган, второй храниться в обществе.

Заполнение заявления о государственной регистрации смены видов деятельности юридического лица по форме Р14001.

Справка: В течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала осуществлять новый вид деятельности. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@, далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Форма заявления, уведомления или сообщения (далее — заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.

Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами

Для облегчения заполнения документов ФГУП ГНИВЦ ФНС разработало специальную «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц» (ППДРЮЛ). Программа совершенно бесплатна. Скачать программу можно с сайта Федеральной Налоговой Службы или непосредственно с сайта ГНИВЦ ФНС .

В форме Р14001 много прилагаемых листов, однако, заполнять их все не нужно. Для дополнения кодов ОКВЭД, необходимо заполнить:

  • страницу 1 заявления;
  • страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);
  • лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).

Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не используются.

В листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).

Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@).

Распечатанную форму не нужно скреплять, сшивать или подписывать. Необходимо обратиться в нотариальную контору, где нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя и сшивает заявление (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Заявителем при смене кодов ОКВЭД может быть исключительно директор общества (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). К нотариусу желательно взять с собой решение единственного учредителя (или протокол общего собрания учредителей) о смене ОКВЭД.

Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Регистрация смены кодов ОКВЭД по форме Р13001 с внесением изменений в Устав

Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в Устав общества, то порядок действий будет немного иным и потребуется представить больше документов (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

  • Заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;
  • Решениепротокол о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
  • Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (оригиналы);
  • Документ об уплате государственной пошлины (800 рублей).

Решение/Протокол общего собрания учредителей должно содержать решения по следующим вопросам повестки дня:

Для регистрации изменений вносимых в Устав общества по Р13001.

  • О смене видов экономической деятельности Общества.
  • О внесении изменений в Устав Общества. Утверждение Устава Общества в новой редакции.
  • О способе подтверждения принятия решений и состава участников общества, присутствующих при их принятии (для протокола).

Решение/Протокол о смене ОКВЭД должны быть оформлены в письменной форме и содержать следующие сведения:

  • Место составления документа и дата принятия решения.
  • ФИО лица/лиц принявших решение (можно с указанием паспортных данных, но не обязательно.)
  • Подпись учредителя.

Сдача документов на государственную регистрацию изменения кодов ОКВЭД

Представить заявление в регистрирующий орган можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, например, непосредственно заявителем лично, по почте или форме электронного документа или же сделать это может представитель, по нотариальной доверенности.

Перед тем как подать документы на регистрацию, проверяем их комплектность:

  • Решение/Протокол о смене кодов ОКВЭД;
  • Заявление о государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ, форма Р14001. С удостоверенной нотариально подписью заявителя;

Внимание: никаких государственных пошлин оплачивать не нужно, внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется бесплатно.

После того как все документы подготовлены и заверены нотариусом, заявитель 2 , или его представитель действующий на основании нотариальной доверенности должны представить документы в регистрирующий орган.

Регистрация юридических лиц, а так же регистрация изменений в ЕГРЮЛ и учредительных документах юридических лиц в г. Москве, осуществляется Инспекцией ФНС России № 46.

МИФНС № 46 по г. Москве располагается на территории комплекса зданий наряду с ИФНС №33, МИФНС № 45,46,47,48,49и 50, в корпусе №3.

Итак, войдя в здание МИФНС № 46 (зал подачи документов № 1), вы увидите перед собой терминалы электронной очереди (похожие терминалы установлены во многих банках и других учреждениях).

Талоны выдаются по нескольким категориям, регистрация изменений это талон категории – Н. Для получения талона необходимо ввести паспортные данные учредителя и распечатать талон. После получения талона необходимо ожидать своей очереди. Ожидание очереди происходит в зале № 1 (окна на прием документов № 1 — № 32) , несмотря на то, что прием документов осуществляется так же в зале №2 (окна № 33 — № 77). Входить в зал № 2 можно только после приглашения на табло вашей очереди, ожидание своей очереди в Зале № 2 запрещено.

ВНИМАНИЕ: в случае пропуска очереди, необходимо брать талон на сдачу документов ПОВТОРНО!

Часы работы МИФНС № 46

Время pa6oты: Пepepыв:
пн: 8.00-20.00 без обеда
вт: 8.00-20.00 без обеда
ср: 8.00-20.00 без обеда
чт: 8.00-20.00 без обеда
пт: 8.00-18.45 без обеда

При непосредственной подаче документов заявителем, сотрудник МИФНС сверяет паспортные данные заявителя с данными указанными в заявлении ф. 14001, а так же комплектность документов. Раскладывает документы в определенном порядке, нумерует (с вашей помощью) после чего выдает расписку в получении документов. В расписке указывается: наименование организации, ФИО заявителя, а так же перечень принятых документов. (Инспектор выдаст вам две расписке, на втором экземпляре необходимо написать: за все сданные документы расписку получил, ФИО, число, подпись и вернуть инспектору).

Это интересно:  Узнать регистрационный номер пфр по инн ип

Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001 и если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Сроки регистрации изменений в ЕГРЮЛ составляет 6 рабочих дней, в течение которых регистрирующий орган обязан произвести все необходимые регистрационные действия и выдать документы.

Сроки регистрации

Сроки регистрации изменений в ЕГРЮЛ составляет 6 рабочих дней, в течение которых регистрирующий орган обязан произвести все необходимые регистрационные действия и выдать документы.

ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ О ГОС. РЕГИСТРАЦИИ смены кодов оквэд.

Для получения документов (возможно по нотариальной доверенности) необходимо в день указанный в расписке приехать в МИФНС № 46 и пройти в зал № 4 , вход в который находится с обратной стороны входа в зал № 1 (проход по улице). В Зале № 4 так же находятся терминалы электронной очереди, через которые необходимо получить талон на получение документов о регистрации ИЗМЕНЕНИЙ В егрюл ((на основании расписки (и при необходимости по доверенности). Талон категории «Q». Зал N4 предназначен для ожидания очереди на получение документов. В этом зале установлены табло электронной очереди, регулирующие и определяющие порядок очереди.

Выдача документов

Действия после государственной регистрации изменений

Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ

После того как вы получили документы о государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ и учредительные документы компании:

  • Лист записи в ЕГРЮЛ
  • Устав общества;

необходимо проверить их на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом.

В регистрирующих органах работают обычные люди. Простая невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела, и как следствие — к выдаче документов с ошибками. Поэтому проверьте ФИО нового участника компании и его паспортные данные, а так же размер долей и размер УК предприятия.

Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно в том случае, если вы заметите ее в день получения документов. Тогда, вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий, в котором указывается предмет ошибки, а так же иные сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ. Необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях. Следовательно, если в поданном Вами бумажном заявлении ошибки нет, оно имеет приоритет перед электронными данными инспектора.

Получение уведомления письма статистики

Сведения о видах экономической деятельности (коды ОКВЭД) являются данными государственной регистрации, содержатся в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), выдаваемой ФНС России, и в информационное письмо статистики не включаются.

В связи с чем, МОСГОРСТАТ перестал выдавать письма статистики с кодами ОКВЭД и теперь вы можете самостоятельно распечатать Уведомление по форме, утвержденной Федеральной службой государственной статистики (Росстатом) 28.05.2012.

Добавление кодов ОКВЭД для ООО в 2019 году

Регистрация юридического лица тесно связана с выбором ОКЭВД. Часты случаи, когда после оформления ООО учредители принимают решение изменить коды деятельности или добавить новые. Вся процедура происходит через ФНС. Участникам необходимо внести изменения и в устав, если в нем отсутствуют необходимые коды деятельности. План действий по добавлению кодов следующий:

  • принятие решения (единственным учредителем);
  • проведение общего собрания и составление протокола (при нескольких участниках ООО);
  • внесение поправок в учредительный документ (устав);
  • подготовка иной документации (заявление в ИФНС)
  • нотариальное заверение документации;
  • уплата госпошлины (800 руб.);
  • подача документов в регистрирующий орган.

Важно! Учредителям следует учитывать, что для отдельных видов деятельности необходимы специальные разрешения (свидетельство СРО, лицензия).

Все необходимые действия по добавлению новых кодов можно также представить в таблице.

Подготовительный этап

принятие решения о добавлении ОКЭВД заявление Р13001, изменение устава запрос выписки ЕГРЮЛ нотариальное удостоверение Регистрация

оплата госпошлины подача документов Получение новых

документов начало деятельности в соответсвии с добавленными ОКЭВД

Подготовка документации для внесения изменений

Регистрация дополнительных кодов включает в себя предоставление следующих документов:

  • паспорта участников предприятия;
  • ИНН руководителей;
  • выписка из Единого реестра;
  • госномер и ИНН предприятия;
  • коды ОКЭВД.

Помимо выше перечислинного должны быть представлены: решение единственного учредителя ООО или протокол собрания нескольких участников.

В случае, когда дополнение кодов влечет за собой обязательные изменения в уставе следует заполнять заявление по форме Р13001. Внесение кодов, не требующих изменений в учредительном документе, предполагает оформление заявления по форме Р14001 и исключает оплату пошлины.

Важно! У участников ООО существует три рабочих дня для того чтобы уведомить ФНС о принятии решения (или составлении протокола) в использовании новых кодов деятельности. В противном случае ООО грозит штрафная санкция в 5000 руб. (ст. 14.25 КоАП).

Оба варианта заявления должны быть в обязательном порядке заверены нотариально. При этом не имеет значения, кто именно будет доставлять документы в ИФНС.

Единоличное или коллегиальное решение о внесении изменений

Каким бы ни было принятие решения (единоличным или коллегиальным) в нем должны быть отражены следующие моменты:

  1. Добавление (или исключение) кодов деятельности. При замене или добавлении основных кодов этот факт следует указать отдельно. Коды описываются посредством цифр (как в классификаторе), а не в виде текстового описания;
  2. Перечисление изменений в учредительном документе (уставе), если это необходимо;
  3. Назначение лица, ответственного за оформление изменений и дополнений в коды деятельности. Как правило, им является директор предприятия, но может быть утверждено и другое лицо.

Важно! Если ответственным лицом за внесение дополнительных кодов назначается не директор предприятия, а иное лицо, то необходимо оформить доверенность на совершение подобных действий.

Собрание учредителей должно проходить по форме:

  • оглашение повестки рассматриваемых вопросов;
  • обсуждение и голосование по представленным пунктам;
  • подсчет голосов и определение общего решения по каждому вопросу;
  • составление протокола общего собрания.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Подача документов на регистрацию

Документы необходимо предоставлять в ИФНС, которая в свое время провела регистрацию ООО. В пакет документов должны быть включены:

  • решение учредителя (протокол собрания участников);
  • нотариально заверенное заявление Р13001;
  • устав в новой редакции (или приложение к нему);
  • ОГРН и ИНН предприятия;
  • копии паспортов генерального директора и главного бухгалтера (заверены нотариально);
  • квитанция (госпошлина).

Платежное поручение можно оформить на официальном портале ФНС. Отсутствие необходимости внесения изменений в устав предполагает подачу заявления по форме Р14001.

Если документы подаются генеральным директором, необходимо удостоверение его личности, если другим лицом – удостоверение личности и доверенность.

Ошибка №1

Ошибка №2

Предоставление неполного пакета документов или наличие ошибок в заявлении на оформление дополнительных ОКЭВД влечет отказ в регистрации изменений. Участникам придется подавать исправленный вариант документации заново.

Документы принимаются под расписку с указанием их полного перечня, включая количество страниц. Рассмотрение заявления происходит в пятидневный срок. После чего учредителям (или директору предприятия) выдается ЕГРЮЛ с новыми данными (дополнительными кодами ОКЭВД). Если прилагался новый устав (с изменениями), то выдается один экземпляр с печатью ИНФС.

Внесение изменений в учредительный документ, когда это необходимо

Внесение изменений в устав не требуется, когда учредители применили в тексте формулировку “… иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ”.

Закрытый перечень видов, не предполагающий изменений и дополнений по смыслу текста учредительного документа, требует официальной регистрации дополнительных кодов в уставе ООО.

Наряду с новой редакцией устава или оформлением приложения к нему учредители заказывают в ИФНС выписку ЕГРЮЛ. Она необходима для сертифицированного нотариального заверения заявления о внесении дополнительных кодов. Без такого заверения прошение не имеет юридической силы.

Ошибка №3

Выписка ЕГРЮЛ для нотариуса имеет срок действия (от 10 до 30 дней в зависимости от требований нотариальной конторы). Просроченная выписка обязывает дополнительно оплачивать пошлину.

Получить такую выписку из ИФНС может генеральный директор или доверенное лицо через 5 рабочих дней после запроса. Для ее получения необходимо предоставить:

  • заявление о запросе выписки;
  • квитанцию (госпошлина за предоставление).

В случаях, когда нет необходимости вносить изменения в устав, учредителю не нужно оформлять решение, а если участников несколько – не следует проводить собрание и составлять протокол. Единственным необходимым действием будет оформление заявления по форме Р14001. Документ заполняется только в тех графах где вносятся дополнительные коды деятельности. Примечательно, что госпошлина при этом не оплачивается (если только нет срочности в регистрации новых ОКЭВД).

После того как форма Р14001 заполнена директор предприятия (или его учредители) заверяет ее нотариально и подает в ИФНС на регистрацию.

Часто задаваемые вопросы

  1. Какая ответственность предусмотрена за обнаружение добавленных и не зарегистрированных кодов в ходе проверки ООО со стороны ИФНС?
  1. Есть ли необходимость в отдельном нотариальном удостоверении подписей учредителей при составлении документов на добавление кодов деятельности?

Такая необходимость будет присутствовать в случаях, когда это прямо указано в уставе предприятия или в протоколе собрания. Если же в уставе или в протоколе значится положение о законности подписей без нотариального удостоверения, то дополнительного заверения не требуется (ст. 67.1. ГК). Подпись единственного учредителя удостоверять не нужно.

Статья написана по материалам сайтов: okbuh.ru, businessgarant.com, online-buhuchet.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector