+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как выплачивать отпускные в 2019 году

Где прописаны правила по отпускным

Всем, кто работает по трудовым договорам, соглашениям и контрактам, предоставляется гарантированное время отдыха. Минимальная продолжительность равна 28 дням. Но только за полностью отработанный календарный год. А вот сотрудникам, которые оформлены по договорам ГПХ, авторского заказа и подряда, оплачиваемый отдых не положен.

По сути, отпуск — это оплачиваемое время отдыха. Причем порядок и принципы оплаты закреплены на законодательном уровне:

  1. Глава 19 ТК РФ — в части продолжительности, условий оплаты, сохранения рабочего места. Норматив содержит положения как об основном трудовом, так и о дополнительных отпусках.
  2. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) — в части исчисления среднего заработка.
  3. Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 — в части определения показателей фактически отработанного времени при отклонениях от стандартного режима.

Законодательные акты и рекомендательные ведомственные письма устанавливают лишь общие положения о предоставлении отдыха. Конкретные значения, порядок оплаты и прочие факторы устанавливаются в организации в индивидуальном порядке. Нормативы должны быть прописаны в трудовом договоре с работником, в коллективном договоре, а также в иных локальных распоряжениях учреждения.

От чего зависит размер отпускных

Размер выплаты к отпуску напрямую зависит от размера заработной платы сотрудника. Например, если заработок был значительный, то можно рассчитывать на хорошие отпускные. Если же зарплата скромная, то претендовать на солидные суммы не стоит.

Конкретной зависимости, сколько процентов от зарплаты отпускные, нет. Но на объем выплат влияют следующие факторы:

Продолжительность самого отдыха

Сумма выплаты напрямую зависит от того, сколько дней отдыха оформил работник. Чем больше продолжительность периода, тем больше и сумма выплаты.

Длительность расчетного периода

Если период отработан не полностью, то работник не вправе претендовать на полный период отдыха.

Отклонения в отработанном времени в расчетном периоде

Речь идет о больничных листах, декретных и отпусках по уходу за детьми, а также иных периодах, которые исключаются из подсчета (учеба, командировки, отгулы и дни без содержания, простои и прочее).

Перевод на высокооплачиваемую должность

Имеет положительное влияние на объем выплаты. Больший оклад будет учтен в расчетном периоде в зависимости от даты повышения.

Перевод на менее оплачиваемую должность

Уменьшение должностного оклада отрицательно скажется на сумме отпускных. При переводе на низкооплачиваемую работу выгоднее всего взять отпуск сразу, пока в расчетный период попадают месяцы с большой зарплатой. Чем позже отпуск с момента понижения в должности, тем меньше сумма. Это основная причина, почему отпускные получаются меньше, чем зарплата.

Общее повышение зарплаты в учреждении

Если увеличение заработка коснулось всех сотрудников компании или отдельного структурного подразделения, то при начислении выплат проводится индексация. Это обязательная процедура, отказаться от нее работодатель не вправе. Но если оклады были повышены не всем работникам, а выборочно, то индексация не проводится.

Помимо перечисленных факторов, в компании могут быть предусмотрены дополнительные условия, улучшающие финансовое положение подчиненных. Например, материальная помощь, дополнительные дни отдыха и иные бонусы.

Как рассчитываются отпускные

По общему правилу отпускные выплаты рассчитывают по формуле:

Все довольно просто. Но проблемы могут возникнуть с исчислением среднедневного заработка работника. Считаем средний заработок по выкладке: базу для начисления делим на отработанное время в расчетном периоде. Для подсчета следуем инструкции:

  1. Расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим месяцу начала отдыха. Например, сотрудник уходит отдыхать в июне 2019, в расчет включаем период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
  2. Если расчетный отпуск полностью выпадает на декрет или уход за детьми, то период нужно заменить на более ранний.
  3. Считаем отработанное время. Это все дни, которые фактически отработаны сотрудником. Больничные, командировки, любые отпуска не учитываются. Также исключаются все периоды, в которые подчиненный был отстранен от выполнения работы по любым основаниям.
  4. За полностью отработанный месяц учитываем 29,3 дня. Это стандартное количество дней в среднем.
  5. За месяц, отработанный частично, рассчитываем: 29,3 делим на число дней в месяце по календарю и умножаем на число календарных отработанных дней. То есть в отработанные дни включаем выходные и праздничные, выпавшие на отработанное время.
  6. В базу для начисления включаем все виды оплаты труда, начисленные за фактически отработанное время. А вот больничные листы, отпуска, командировки и простои с расчет не включайте.

Пример расчета

Кочергин А.П. отправляется отдыхать с 19.06.2019 на 14 дней.

За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:

  • зарплата — 450 000 руб.;
  • отпускные — 34 000 руб.;
  • больничный — 18 257 руб.

Кочергин А.П. отдыхал 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел 7 дней — с 06.02 по 12.02.2019.

В расчетном времени полностью отработаны 10 месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).

Количество дней для расчета отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. — 14 дн.)), за февраль 2019 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

Общее количество отработанных дней Кочергиным А.П. в расчете — 331,05 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).

Это интересно:  Как получить академический отпуск в вузе

Если год не отработан

Не все работники отправляются отдыхать, отработав календарный год полностью. Например, если в учреждении трудится впервые принятый специалист, то предоставить ему отпуск можно не ранее чем через полгода. И то всего на 14 дней, не больше. Это необходимо, чтобы исключить необоснованные переплаты. Но в любой ситуации могут быть исключения.

Для таких сотрудников считайте продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени. Средний заработок исчисляйте за расчетный период, начиная с даты трудоустройства в компанию. В остальном подсчеты проводите в стандартном порядке.

Совков И.К. устроился в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» с 01.11.2018. Рассчитаем, сколько ему положено при оформлении отдыха с 01.06.2019.

Продолжительность отдыха — 19 дней: 28 дней / 12 месяцев × 8 отработанных месяцев (с 01.11.2018 по 31.05.2019). В расчете получается 18,67 дней, но округляем в пользу работника.

Считаем отработанное время: 29,3 × 8 мес. = 234,4 дн.

Когда платят и что удерживают

Срок, когда выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском, обозначен в статье 136 ТК РФ. Сумму отпускных нужно выплатить не позднее трех календарных дней до начала отдыха. А вот заработную плату перечислять к указанной дате не обязательно. Заработок нужно выплатить по общим правилам, установленным в трудовом и коллективном договоре.

Нужно ли выплачивать зарплату вместе с отпускными? Нет, но можно. Если все же решили выплатить, то проконтролируйте требование ст. 136 ТК РФ, чтоб заработок перечислялся работникам не реже, чем каждые полмесяца. В противном случае в отношении работодателя могут применить административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.

Из начисленной суммы к отпуску удержите НДФЛ так же, как и с заработной платы. Срок перечисления подоходного налога с отпуска и больничных листов — не позднее последнего дня месяца, в котором был выплачен доход. Страховые взносы начислите в общем порядке. Оплатить страховое обеспечение в ИФНС и ФСС следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Нужно ли писать заявление на выплату отпускных

Если работник отправляется отдыхать в соответствии с графиком отпусков, то писать заявление не обязательно (ст. 123 ТК РФ). Наниматель обязуется под подпись уведомить подчиненного о предстоящем отпуске. Причем сделать это нужно не позднее чем за две недели до наступления события. А вот работник при наличии утвержденного графика ничего писать не должен.

Но если отдых предоставляется не по графику, то заявление необходимо. Как правильно составить документ — в статье: «Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней».

Можно ли увеличить отпускные

Мер для значительного повышения выплаты к отпуску не предусмотрено. А вот увеличить продолжительность отпуска практически вдвое вполне допустимо. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работники вправе отдыхать период полностью или разбить его на несколько частей.

Законодательством предусмотрено, что одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). А оставшиеся две недели можно разделить, как угодно. То есть можно брать периоды с понедельника по пятницу, и дополнительно отдыхать в выходные дни.

Дробление отпускных приводит к значительному занижению расчетной базы и уменьшению среднего заработка для исчисления отпуска. Поэтому сотрудник должен сделать самостоятельный выбор, как отдыхать: дольше или дороже. Учтите, что не каждый работодатель согласится с таким дроблением.

Не забывайте, что есть выгодные месяцы для отдыха, а есть убыточные. Выгоднее всего отдыхать в тех месяцах, где больше рабочих дней. Тогда и стоимость одного дня ниже. Примерами таких месяцев является август, сентябрь, октябрь. В январе, например, отдыхать невыгодно, потому что рабочих дней мало.

Отпускные при увеличении оклада

Если в расчетном периоде зарплата работников увеличивалась, то следует индексировать выплаты. Индексация проводится только в том случае, если повышение было для всех работников учреждения или структурного подразделения. При выборочном повышении должностных окладов отпускные не индексируют.

Под индексацию подпадает оклад, а также все выплаты, начисляемые в зависимости от оклада. Не индексируйте премиальные надбавки и доплаты, установленные: в диапазоне значений (например, от 20 до 30% оклада); в фиксированном значении (3000 руб.); не зависящие от оклада (2,5% от выручки) (рекомендации Письма Минтруда от 18.08.2015 № 14-1/В-623).

Как считать индексацию, зависит от даты повышения окладов:

  1. В расчетном периоде: индексируем выплаты, начисленные до увеличения должностного оклада.
  2. После расчетного периода, но до начала отдыха: индексируем весь заработок.
  3. Во время отпуска: индексируем весь заработок. Но выплачиваем проиндексированные суммы только за дни, начиная с момента увеличения окладов.
  4. Если увеличена зарплата после отпуска, то индексировать выплату не положено.

Правила разъяснили чиновники в Письме Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447.

Расчет отпускных в 2019 году

raschet_otpusknyh_v_2019_godu.jpg

Похожие публикации

В соответствии с Трудовым Кодексом работодатель ежегодно должен предоставить каждому своему сотруднику оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Приказ оформляется на все дни сразу, или разбивается на несколько отдельных периодов, при этом одна из частей должна быть не менее 14 дней. В любом случае за 3 дня до начала отпускного периода работнику нужно выплатить отпускные. Чтобы не ошибиться в расчетах, надо знать, как правильно рассчитать отпускные, и какие действуют правила расчета в 2019 году.

Продолжительность отпуска

Продолжительность отпусков за год составляет:

Основной отпуск — 28 дней в общем случае; более длинные отпуска могут быть предусмотрены законом для определенных категорий (например, несовершеннолетним, педагогам);

дополнительный отпуск – может быть различной продолжительности для работников с особыми условиями труда или имеющих право на такие дни по закону, трудовому или коллективному договору.

Дни для отдыха предоставляются в соответствии с графиком, который утверждается на каждый календарный год. Принятые недавно сотрудники получают право на отпуск после полугодового стажа работы на новом месте. Не надо предоставлять и оплачивать отпуск лицам, работающим по договорам ГПХ.

Это интересно:  Как заказать паспорт через госуслуги

Действующие законодательные нормы

Расчет отпуска в 2019 г.

Рассчитываются отпускные по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Число отпускных дней.

Сам расчет состоит из нескольких этапов, которые мы рассмотрим далее.

Расчетный период

Прежде всего, определяем, какой надо взять расчетный период. Обычно – это 12 месяцев до месяца начала отпуска. Проверяется, есть ли в периоде фактически начисленная зарплата и дни работы. Если есть, то этот период и берется для расчета. Для отработавших менее года расчетный период начинается с месяца начала работы.

Если в расчетном периоде нет фактически начисленных выплат, отработанных смен, то надо взять предыдущий 12-месячный период, где были начисления. А при отсутствии таких периодов для расчета берутся отработанные дни в месяце начала отпуска. Если же совсем нет рабочих дней для расчета, то используется оклад или ставка по должности.

Не все время входит в учитываемое. Из расчетного периода исключаются:

больничные (в т.ч. по беременности и родам);

неоплачиваемые и оплачиваемые отпуска;

простои по вине работодателя;

забастовки, в которых работник не участвовал, но не мог при этом работать;

прочие дни, за которые работнику начислялся средний заработок или когда он освобождался от работы.

Количество отработанных дней

Затем нужно определить количество дней периода. Среднемесячное число дней, установленное законодательством для расчета отпускных — 29,3. Это значение применимо для месяца, в котором все дни отработаны.

Если в периоде расчета присутствуют исключаемые дни, расчет будет следующим —

Сначала ищем число дней в неполном месяце:

Среднемесячное число дней = 29,3 / Дни месяца по календарю х Отработанные календарные дни.

Затем считаем общее число дней:

Количество дней периода = Число полных месяцев х 29,3 + Число дней по всем неполным месяцам.

Выплаты за расчетный период

Также выводятся все учитываемые выплаты расчетного периода. Это все доходы за трудовые обязанности, включая надбавки, премии за выбранный период.

Годовые премиальные учитываются независимо от даты начисления. Если их начисление произошло позже отпуска, то отпускные пересчитываются. Ежемесячные премии учитывают не более одной за каждый показатель в каждом месяце расчетного периода.

Не надо включать в расчет:

социальные пособия и выплаты, в том числе по болезни, уходу за детьми и матпомощь;

связанные с компенсациями в процессе исполнения трудовых обязанностей; например, командировочные, проезд к месту работы, питание, возмещение коммунальных затрат;

суммы, начисленные в периоды сохранения среднего заработка.

Среднедневной заработок

Используем в формуле ранее полученные показатели:

Среднедневной заработок = Выплаты расчетного периода / Количество дней расчетного периода.

Это основная величина для подсчета.

Расчет отпускных

Прежде чем подсчитывать отпускные, сравниваем найденный показатель среднедневного заработка с МРОТ, действующим на дату отпуска. Для этого среднедневной заработок умножается на 29,3 и сравнивается с федеральным размером «минималки». Для вычисления отпускных используется больший показатель.

Итоговая сумма вычисляется так:

Если больше среднедневной заработок, исчисленный из фактических данных, то отпускные равны: Среднедневной заработок х Дни отпуска.

Если больше МРОТ, то сумма равна: МРОТ / 29,3 х Дни отпуска.

Из отпускных удерживается налог на доходы (НДФЛ) и начисляются страховые взносы. Срок перечисления НДФЛ с таких сумм – последнее число месяца, в котором они выплачены работнику.

Пример 1. При полном расчетном периоде

Расчетный период – с февраля 2018 г. по январь 2019 г. Исключаемых периодов нет, значит, количество отработанных дней расчетного периода – 351,6 (29,3 х 12 месяцев).

Выплаты за 12 месяцев составили:

Среднедневной заработок (выплаты за период делятся на количество отработанных дней):

Сравниваем с МРОТ (среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней):

Пример 2: Расчетный период неполный

Расчетный период – с марта 2018 г. по февраль 2019 г., из него исключаем 5 дней болезни.

Подсчитаем количество отработанных дней расчетного периода:

Сначала за ноябрь 2018 г.:

29,3 / 30 х (30 – 5) = 24,42

Затем за весь расчетный период (среднемесячное количество дней умножаем на число полностью отработанных месяцев и складываем с числом дней, отработанных в ноябре 2018 г.):

29,3 х 11 + 24,42 = 346,72

Подсчитаем выплаты (оклад умножаем на количество отработанных месяцев в периоде):

Среднедневной заработок (выплаты делятся на количество отработанных дней):

Сравниваем с МРОТ (среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней):

Выплата отпускных: сроки 2019

Какой срок выплаты отпускных в 2019 году считается правильным? У всех на слуху новые веяния в этой области, появившиеся с подачи Минтруда. О правильной и безопасной выплате отпускных после появившихся разъяснений контролирующего данную сферу органа расскажем в статье.

Закон тот же

Напомним, что трудовое законодательство прямо не устанавливает, какие дни нужно использовать работодателю, чтобы не нарушить правила выплаты: рабочие или календарные. Фактически никаких корректировок в саму норму, регулирующую расчеты с работниками, не внесено. Текст соответствующей статьи Трудового кодекса остался прежним (ст. 136 ТК РФ). И указание на то, какие именно дни для целей исчисления срока нужно использовать в ней не появилось. Так что же произошло с порядком выплаты отпускных в 2019?

Действительно никаких изменений в текст закона внесено не было. Как и прежде, если ТК прямо не устанавливает, какие дни использовать для подсчета, нужно использовать календарные. Значит, определяя трехдневный срок нужно считать все дни:

  • рабочие;
  • выходные;
  • нерабочие праздничные дни.

Подробнее о том, как отдыхаем в 2019 году см. «Календарь выходных в 2019 году».

Понятно, что если окончание срока приходится на нерабочий день (выходной или праздник), то выплатить отпускные нужно накануне такого дня. Иными словами, заплатить отпускные нужно в предшествующий праздникам последний рабочий день.

Это интересно:  Аванс 40 процентов от зарплаты нарушение

Что меняется

Если нормативно-правовой акт остался прежним, то как поменялся срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений? Давая разъяснение по данному вопросу, чиновники акцентировали внимание не том, что расчет с сотрудником должен произойти так, чтобы до первого дня его отпуска оставалось три полных дня. Например, часто на практике встречается ситуация, когда работник идет в отпуск с понедельника. В этом случае заплатить ему отпускные нужно не позже четверга (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

А судьи что

Иногда, когда позиция чиновников контролирующих ведомств противоречива или идет в размер с действующим законодательством, на помощь работодателям приходят судьи. Зачастую, видя устойчивую судебную практику по тому или иному вопросу, контролеры не отваживаются «кошмарить» налогоплательщика.

Однако, что касается вопроса о сроке выплаты отпускных в 2019 году, судьи к единому мнению не пришли. Поэтому единообразной судебной практики по данному вопросу не сложилось.

Таким образом, в свете новых разъяснений Минтруда и неустойчивой судебной практики работодателю безопаснее выплачивать отпускные в срок, рекомендованный чиновниками. Такой консервативный подход поможет компании избежать претензий со стороны проверяющих органов в 2019 году.

Напомним, что штрафы за нарушение установленного срока выплаты отпускных в 2019 году составляют (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Калькулятор отпускных в 2019 году

Калькулятор отпускных в 2019 году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.

Дата начала отпуска

Дата конца отпуска

В расчетный период сотрудник:

отработал какое-то время

не отработал ни одного дня

был принят на работу

Дата приема на работу

успел отработать в этом месяце какое-то время

не успел отработать в этом месяце ни одного дня

Зарплата за отработанные в этом месяце дни

РАСЧЕТ
№ [номер] от 3 июня 2019 г. среднего заработка,
сохраняемого за работником на время отпуска

Главный бухгалтер [ф.и.о. бухгалтера]

В расчете использованы справочники:

Расчет отпускных

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом:

В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие выплаты расчетного периода учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка.

Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле.

Сроки выплаты отпускных

Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).

Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

— от 1000 руб. до 5000 руб. — для работодателя-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ).

Отпускные и НДФЛ

С начисленных работнику отпускных работодатель (как налоговый агент) должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику (п.6 ст.226 НК РФ).

Отпускные и страховые взносы

По общему правилу отпускные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.420 НК РФ, ст.20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Страховые взносы с отпускных начисляются в том же месяце, когда работодатель производит начисление самих отпускных (п.1 ст.424, п.1 ст.431 НК РФ, п.9 ст.22.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Учет отпускных при расчете налога на прибыль

Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (п.7 ст.255, пп.1 п.1 ст.264 НК РФ).

При этом есть особенности, касающиеся периода списания отпускных затрат в расходы:

Учет отпускных при расчете налога при УСН

Организации и ИП на «доходно-расходной» УСН учитывают отпускные расходы следующим образом:

«Доходные» упрощенцы вправе уменьшить налог (авансы) при УСН на сумму взносов, начисленных с отпускных, в том периоде, в котором взносы перечислены в бюджет (пп.1 п.3.1 ст.346.21 НК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если увольняющийся работник имеет неотгулянные отпуска, то работодатель должен выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).

Рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск также поможет наш онлайн-калькулятор.

Статья написана по материалам сайтов: spmag.ru, blogkadrovika.ru, glavkniga.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector
Калькулятор ОТПУСКНЫХ В 2019 ГОДУ