+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Ккт для ип на упрощенке

В 2017 — 2018 годах для предпринимателей, принимающих оплату наличными, произойдут значительные изменения, которые связаны с использованием в расчетах онлайн-касс. Эти изменения распространяются и на ККМ для ИП на УСН. 2017 год для таких предпринимателей стал переходным.

Перевод ИП на УСН на использование онлайн-касс

Идея онлайн-касс заключается в возможности формирования такими кассовыми аппаратами данных о денежных операциях в режиме онлайн и передаче этих данных через интернет. Эти данные сохраняются в фискальных накопителях, содержащихся в ККМ, и передаются фискальным операторам, с одним из которых у предпринимателя должен быть заключен договор на обслуживание. Эти изменения происходят на основании 290-го закона от 03.07.16, которым предусмотрено:

  1. Регистрация касс старого образца прекращается с 01.02.17. С этой даты налоговики регистрируют только онлайн-кассы. Поэтому, если предприниматель начнет деятельность в 2017 году и решит зарегистрировать ККМ после 01.02.17, то зарегистрировать он сможет только онлайн-кассу.
  2. Использование в расчетах наличными онлайн-касс с 01.07.17. Предприниматели на УСН должны будут начиная с этой даты прекратить использование касс старого образца и начать использовать новые кассы.

Следует обратить внимание на некоторые положения закона, касающиеся предпринимателей на УСН. Согласно абз. 1 п. 6 ст. 4.1 Закона о ККТ от 22.05.03 № 54-ФЗ предприниматели на специальных налоговых режимах, в том числе УСН, должны использовать фискальные накопители со сроком действия 36 месяцев. Фискальные накопители на 13 месяцев для них не подойдут.

Вместе с тем ФНС России пока допускает возможность использования фискальных накопителей на 13 месяцев такими предпринимателями. В Письме ФНС от 23.05.17 № ЕД-4-20/9679@ разъяснено, что если предприниматели, в том числе применяющие УСН, приобрели фискальный накопитель на 13 месяцев, то они не должны привлекаться к ответственности по КоАП и могут продолжать его использовать до окончания срока его действия. Но это скорее всего временное решение.

Всегда ли нужна касса ИП на УСН? Предприниматели могут обойтись без кассового аппарата, если не принимают оплату наличными. Кроме того, Закон N 290-ФЗ предусматривает виды деятельности, по которым использование ККМ не обязательно.

Согласно закону работа ИП без кассового аппарата при УСН возможна при занятии торговой деятельностью. В частности, без ККМ могут осуществляться:

  • продажа в киосках безалкогольных напитков в розлив, мороженого, газет или журналов;
  • продажа из цистерн кваса, молока;
  • продажа товара на ярмарках, выставках, розничных рынках;
  • продажа фруктов, овощей вразвал.

Кроме того, без кассы предприниматель может:

  • сдавать в аренду принадлежащие ему жилые помещения;
  • выполнять работы по ремонту и покраске обуви;
  • оказывать услуги по присмотру за детьми, уходу за больными, инвалидами, престарелыми.

Полный перечень видов деятельности, которые могут осуществлять без кассы ИП на УСН, содержится в ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ от 22.05.03 о ККТ.

Трудности перевода на онлайн-кассы

Перевод предпринимателей на онлайн-кассы происходит не без осложнений. Количество предпринимателей и компаний, которые должны перейти в 2017 году на новые ККМ, исчисляется десятками тысяч. Основные трудности связаны с дефицитом необходимой техники. В связи с этим следует обратить внимание на разъяснительные письма Минфина по этому поводу.

Обязаны ли ИП на УСН применять ККТ? Использование онлайн касс «упрощенцами»

Начиная с 2016 года в стране применяется закон, регулирующий правила взаимодействия с контрольными и кассовыми аппаратами.

В основном коррективы затронули лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, которые ранее могли не использовать кассы.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Нужна ли онлайн касса при работе?

Закон, принятый на федеральном уровне, под наименованием «О применении контрольно-кассовой техники» отвечает на вопросы, связанные с необходимостью использования такой техники для ИП.

Предприниматели, которые в своей деятельности применяют системы налогообложения по типу УСН или ЕНВД – должны приобрести кассовые аппараты и установить.

Законодательство распространяется на всех. При этом не имеет значения, какая форма фирмы или ИП применима.

В основном для УСН данное правило не применимо. Выделить можно несколько исключений.

Ответить на вопрос о том, всегда ли при розничной деятельности требуется устанавливать кассу – невозможно однозначно. Это связано с тем, что есть направления деятельности для УСН, которые и после введения закона могут работать без ККТ.

ИП на УСН могут работать без онлайн касс, если они занимаются следующими видами деятельности:

  • продажа товара в местах открытого типа и предназначенных для этого;
  • реализация товаров почтовой направленности;
  • разливные продукты, перевозимые в цистернах;
  • печатные издания;
  • реализация товаров в транспорте.

К открытым торговым местам относят комплексы выставочного типы, рынки или ярмарки.

Торговые площадки также можно отнести сюда. Разрешение распространяется на товары, отнесенные к категории непродовольственных.

Реализовывать их следует только в розницу. Правила применимы к тем, кто продает мороженное или мелкорозничные товары.

Относится они должны к продовольственными или непродовольственным.

Главное условие – розница. Почтовые товары продают в отделениях почты, которые расположены в труднодоступной местности.

В цистерне могут перевозить квас, масла растительного происхождения, молоко или рыбу. Что касается продажи печатных изданий – реализованы они также должны быть в розницу. Товары, отнесенные к религиозным, могут продавать без использования кассы.

Аналогичные правила распространяются на оказание религиозных услуг. К примеру – чтобы обвенчаться, необходимо уплатить определенную стоимость в церкви.

Сборщики сырья с целью утилизации не ставят ККТ. Это не относится к металлолому.

Сотрудниками автосервисов может не применяться касса.

Не применимы онлайн кассы и при оказании услуг ИП на УСН в сфере красоты либо турфирмах.

Несмотря на то, что закон позволяет не покупать кассы этим предпринимателям – выписать документ, подтверждающий оплату, они должны.

Отраженный перечень дает основание полагать, что многие направления деятельности предпринимательства предполагает неиспользование ККТ.

Порядок применения у ИП на упрощенке с работниками и без них

Указать требуется то, какие разновидности аппаратов можно использовать. Чтобы узнать ответ на данный вопрос – требуется открыть государственный реестр.

Для проверки того, включается ли касса в перечень, требуется в акте посмотреть, нет ли записи о включении в реестр.

Такие данные могут отражаться на устройстве. Прописывается на специальных наклейках.

Использование кассовой аппаратуры с 2019 года ИП на УСН должно соответствовать требованиям закона.

Если предприниматель не соблюдает кассовую дисциплину – ему грозит ответственность. Она представлена в форме штрафа.

Правила относительно проведения кассовых операций отражены в указаниях под № 3210-У. Приняты в столицы страны.

Послабления, отраженные в акте, могут применяться некоторыми категориями предпринимателей.

В настоящее время организации и ИП, которые подходят под понятие субъекта малого бизнеса могут применять упрощенный порядок. Лимит в этой ситуации отсутствует.

Не потребуется приобретать и устанавливать онлаайн-кассу в случае, когда реализуются акции, билеты для проезда или издания печатного характера. Касается это и тех, кто реализует овощи и фрукты.

Главным условием называют то, что торговля организуется вразвал. Применимо правило к продаже безалкогольной продукции. Указанные направления деятельности освобождаются от использования кассы. Длят проверки необходимости применения кассы ИП нужно открыть закон.

Когда в населенном пункте проживает менее 10 тысяч рублей, и есть проблемы с организацией связи – работа кассы происходит в автономном режиме. Это говорит о том, что аппарат не подключается к сети и не пересылает информацию в фискальный орган.

Если ИП организует деятельность в труднодоступной местности – использовать кассу не требуется.

Полезное видео

При каких условиях действует отсрочка для ИП на УСН, можно узнать из данного видео:

Выводы

Чтобы решить вопрос относительно использования ККТ индивидуальными предпринимателями на УСН – нужно обратиться к действующему законодательству. Некоторые ИП могут не применять кассу.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Нужен ли кассовый аппарат ИП на УСН?

Похожие публикации

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ обязывает применять контрольно-кассовую технику (ККТ) всех, кто использует наличные денежный расчет или расчет банковскими картами при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг. Предпринимателей это касается наравне с организациями, поскольку ни организационная форма, ни выбранный налоговый режим не влияют на обязанность применения ККТ. Тем не менее, кассовый аппарат для ИП при УСН в определенных случаях не требуется.

Для кого ККТ не обязательна

Если ИП на «упрощенке» оказывает услуги населению, то кассовый аппарат можно не использовать, но только с условием, что при расчете клиенту – физическому лицу будет выдан бланк строгой отчетности (БСО). К таковым относятся: квитанции, билеты на транспорте, талоны, абонементы и т.п. БСО в данном случае приравнены к кассовым чекам и должны отвечать требованиям, установленным постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359. Существуют формы БСО, разработанные для многих отраслей, но если для вашего вида бизнеса таких бланков нет, можно разработать свою форму с учетом требований постановления №359. Это, в частности, наименование документа, шестизначный номер и серия, ФИО предпринимателя, ИНН, вид и стоимость услуги, дата платежа и т.д.


© фотобанк Лори

При определенных видах деятельности можно принимать наличные денежные средства и банковские карты без применения ККТ. Вы можете не применять кассовый аппарат если:

  • продаете в газетном киоске газеты, журналы и сопутствующие товары, причем доля печатных изданий составляет не менее половины товарооборота, а ассортимент сопутствующих товаров утвержден местным органом власти;
  • продаете ценные бумаги или лотерейные билеты;
  • торгуете билетами и талонами на проезд в городском общественном транспорте;
  • обеспечиваете школы питанием во время учебных занятий;
  • реализуете свои товары на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и других торговых территориях, кроме находящихся там магазинов, палаток, киосков, автолавок и других подобных торговых мест, а также открытых прилавков внутри крытых рынков при торговле непродовольственным товаром;
  • торгуете товаром вразнос, кроме продовольствия, требующего особых условий хранения и продажи;
  • продаете в вагонах пассажирских поездов чайную продукцию, ассортимент которой утвержден федеральным органом власти в области железнодорожного транспорта;
  • продаете мороженое и разливные безалкогольные напитки в киосках, либо занимаетесь торговлей из цистерн молоком, растительным маслом, пивом, квасом, живой рыбой, керосином, а также торгуете овощами и бахчевыми культурами вразвал;
  • принимаете от населения стеклянную тару и утильсырье, кроме металлолома;
    реализуете религиозную литературу и предметы культа, оказываете услуги проведения религиозных обрядов и церемоний;
  • продаете почтовые марки и иные госзнаки почтовой оплаты по их номинальной стоимости.

Может не применять кассовую технику ИП, действующий в труднодоступной местности. Какие местности считать таковыми определяют органы государственной власти субъектов РФ.

Этот перечень приведен в пункте 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, и касается, в том числе и ИП на УСН. Нужен ли кассовый аппарат в остальных видах деятельности? Поскольку перечень в Законе исчерпывающий, то ответ — да, нужен. Заметим, что условия применения кассовой техники предпринимателями одинаковы как при УСН «доходы», так и при УСН «доходы минус расходы».

Регистрация кассового аппарата

Регистрация кассовых аппаратов регламентирована «Положением о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями» (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470).

Приобретение ККТ

Кассовые аппараты можно приобрести только в специализированных компаниях, реестр которых утверждает Государственная экспертная комиссия по ККМ. Эти же компании проводят сервисное сопровождение и ремонт ККТ в своих центрах технического обслуживания (ЦТО).

Купив аппарат, нужно заключить договор с ЦТО на дальнейшее его обслуживание (в том числе на опломбирование ККТ и введение ее в эксплуатацию). Один экземпляр договора выдается вам на руки, а на кассовый аппарат со стороны, обращенной к покупателям приклеивается специальная голограмма — без этого нельзя поставить ККТ на учет в налоговой.

Регистрация ККТ

Регистрировать кассовый аппарат для ИП при УСН нужно в ИФНС по месту жительства предпринимателя. Перечень необходимых для регистрации документов содержится в п. 15 «Положения о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями» и включает:

  • заявление о регистрации ККТ по установленной форме;
  • паспорт регистрируемого кассового аппарата;
  • договор о техническом обслуживании ККТ, заключенный с ЦТО.

На практике ИФНС может запросить дополнительно документы, не указанные в Положении. Например, документы, подтверждающие покупку кассового аппарата, журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 (обязательно заверяется в ИФНС), журнал учета вызовов технических специалистов по форме КМ-8, договор аренды или документ, подтверждающий право собственности на помещение где располагается ККТ и др. Лучше заранее уточнить в своей инспекции, какой пакет документов им потребуется.

Регистрация производится в срок не более пяти рабочих дней.

В назначенный день сотрудник ИФНС в присутствии специалиста ЦТО и ИП проводит осмотр и проверку ККТ, затем аппарат переводится в фискальный режим, вводится защитный код и на ККТ устанавливается пломба. Затем печатается чек на произвольную сумму и проверяется наличие в нем всех реквизитов. Убедившись в исправности кассового аппарата, инспектор регистрирует ККТ в книге учета, соответствующие отметки вносятся в паспорт ККТ и учетный талон. Предпринимателю выдается карточка регистрации ККТ и возвращаются приложенные к заявлению документы.

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, он может использоваться в работе. Необходимо провести технически правильную его установку непосредственно в месте продажи товаров, работ или услуг. Очень важно также обеспечить доступ ККТ к интернет-соединению и бесперебойное электропитание во избежание возможных скачков напряжения и блокирования кассового аппарата.

Ответственность за нарушение правил применения ККТ

Надзор за правильным использованием контрольно-кассовой техники осуществляют сотрудники ИФНС.

Кодекс РФ об административных правонарушениях предусматривает для ИП штраф за нарушение правил применения ККТ в размере от 3000 до 4000 руб. (п.2 ст. 14.5 КоАП РФ). Рассмотрим подробнее в каких случаях проверяющие могут применить к предпринимателю эти санкции.

  • Неприменение ККТ, если ее использование предусмотрено законом. На практике это означает следующее: ККТ отсутствует вообще, либо ККТ есть, но не используется, чек выбивается кассиром на сумму меньшую, чем сумма покупки. Штраф может быть наложен, если продавец не выдал покупателю кассовый чек, приняв от него денежные средства в оплату товаров, работ или услуг, тем самым нарушив требования п.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
  • Применение кассовой техники, которая не отвечает установленным требованиям. То есть неисправной, неопломбированной или с поврежденной пломбой, а также не настроенной на работу в фискальном режиме или с отсутствующей фискальной памятью.
  • Применение ККТ, не зарегистрированной в ИФНС или с нарушением установленного порядка. Инспекторы при этом могут проверить наличие данной модели ККТ в госреестре. Если в реестре ее нет, то проверяется, не истек ли срок нормативного использования, в течение которого аппарат может использоваться.

Напомним, что в июне 2016 года Госдума приняла закон, которым вводится обязательное применение новых ККТ, передающих информацию о расчетах с потребителями в режиме реального времени напрямую в налоговую инспекцию в электронном виде (онлайн-кассы). Предполагается, что все, кто сейчас освобожден от обязанности применять ККМ, будет должен использовать онлайн-кассы с 2018 года. Новый кассовый аппарат для ИП на УСН, который должен и сейчас применять ККМ, понадобится предпринимателю уже с февраля 2017 года.

Правила использования кассовых аппаратов для ИП на УСН в 2019 году

С 2016 года в Российской Федерации действует новый закон о правилах работы с контрольно-кассовой аппаратурой. Поправки в нем будут касаться предпринимателей, которые до этого могли трудиться без установки кассовых аппаратов. Ниже объясняется, нужен ли кассовый аппарат для ИП на УСН в 2019 году.

Необходимость приобретения кассы

Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» объясняет, нужна ли касса для ИП на УСН в 2019 году. Лицам, использующим в работе режимы ЕНВД или УСН и осуществляющим расчеты, придется приобрести ККТ (до введения закона ее применение считалось необязательным).

Закон действует для всех: неважно, какой формы организация или ИП — чтобы определить, может ли ИП на УСН работать без кассового аппарата, внимание нужно обращать на вид деятельности предприятия.

К лицам, использующим патентную систему налогообложения, это требование не относится. Существует еще несколько исключений.

Продолжение деятельности ИП без кассового аппарата

На вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН в розничной торговле, однозначного ответа нет. Для некоторых видов деятельности его установка не обязательна. Нижеприведенный перечень описывает случаи, в которых возможна работа ИП без кассового аппарата:

  1. Сбыт продукции в специально предназначенных для этого открытых местах. К таким относятся выставочные комплексы, открытые рынки, ярмарки и остальные подобные торговые площадки. Разрешение действует только на непродовольственные товары, продающиеся в розницу;
  2. Продажа безалкогольных напитков или мороженого;
  3. Реализация мелкорозничных товаров. Относится как к непродовольственным, так и продовольственным товарам, реализующимся розничной торговлей;
  4. Продажа почтовых товаров в отделениях почты, находящихся в отдаленных населенных пунктах;
  5. Продажа разливной продукции, перевозимой цистернами. Сюда относится реализация пива, кваса, молочной продукции, рыбы, растительного масла и т.д.;
  6. Торговля печатной продукцией: журналами, лотерейными билетами, проездными талончиками и тому подобным. Относится только к розничной продаже;
  7. Продажа товаров в пассажирских вагонах;
  8. Реализация религиозной продукции. Относится к крестам, свечам, иконам, религиозным книгам и другим товарам;
  9. Оказание религиозных услуг. К примеру, венчание в церкви стоит каких-то денег, фиксировать которые с помощью кассового аппарата не обязательно;
  10. Сбор сырья для утилизации (но не металлолома);
  11. Оказание услуг в автосервисах не требует использования ККТ;
  12. Оказание услуг в салонах красоты или туристических фирмах. Хотя приобретать ККТ для них не обязательно законом, но выписывать БСО таким предприятиям положено, так что они должны применять ЧПМ.

Из этого списка становится понятно, что работа ИП без кассового аппарата при УСН для многих предпринимателей останется возможной.

Допустимые аппараты

Чтобы узнать, какой кассовый аппарат нужен для ИП на УСН, нужно просмотреть соответствующий государственный реестр. Постановка на учет в налоговой службе в целях дальнейшего применения в предпринимательской деятельности возможна лишь для указанных в нем аппаратов.

Проверить, включена ли касса в список, можно в самом документе, либо проверив устройство на предмет наличия на нем наклейки «Государственный реестр».

Кассовая дисциплина ИП

Применение ККМ при УСН в 2019 году для ИП каждым предпринимателем должно быть согласовано с действующими законами. Несоблюдение кассовой дисциплины грозит крупными штрафами.

Указание № 3210-У (зарегистрировано 11.03.2014 в г. Москва) устанавливает правила проведения кассовых операций. Несколько категорий налогоплательщиков могут воспользоваться предусмотренными в указе послаблениями.

В 2019 году предприниматели и фирмы, подходящие под определение субъектов малого бизнеса, имеют возможность использовать упрощенный кассовый порядок, при котором допустимо отсутствие лимита.

Порядок ведения кассовой книги ИП на УСН

Установка ККТ для ИП на УСН в 2019 году для многих ИП обязательна, хотя для них существуют некоторые поблажки. Они не должны во время приема (выдачи) налички выписывать кассовый ордер на приход (расход).

Способ выдачи жалования персоналу определяет, нужно ли вести кассовую книгу ИП на УСН в 2019 году. Она не является обязательным требованием, если выдача зарплаты сотрудникам происходит на банковские карты, а не наличным расчетом.

Кассовая дисциплина для ИП на УСН в 2019 году отличается тем, что в ситуации, когда индивидуальный предприниматель не нанимает персонал, а денежные средства получает напрямую, он может обойтись без РКО и ПКО. Получение средств ИП можно подтвердить с помощью кассовых чеков и отчетов с гашением (при применении ККТ) или бланков БСО, а выдача зарплаты в таком случае фиксируется платежными ведомостями.

В случае, если ИП не может работать по вышеприведенному порядку, вести кассовую книгу ИП нужно согласно общим правилам.

Во время использования ККМ для ИП на УСН необходимо фиксировать операции с ней в Книге учета доходов и расходов. Кассовая книга ИП и КУДиР не требуют использования расходных и приходных ордеров во время заполнения.

В остальном кассовая дисциплина для ИП не отличается от общих установленных законом требований выполнения кассовых операций – нужно следовать им.

Преимущества использования кассового аппарата

Хоть ИП работать без кассового аппарата нередко может, его установка все равно рекомендуется для получения ряда приятных преимуществ. Нужна ли ККМ для ИП при УСН в розничной торговле – сказать сразу не получится, но работать точно станет удобней.

Любое крупное предприятие, серьезно нацеленное на долговременное развитие, нуждается в кассе, однако, перед покупкой аппарата надо разобраться в целесообразности этого поступка.

Почему выгодно установить ККТ для ИП на УСН:

  • Легкость ведения отчетности, анализа проделанной работы. С помощью машины руководитель может с легкостью проверять уровень продаж и анализировать количество денежных поступлений за все время использования кассы, либо за определенный день;
  • Минимизация рисков совершения ошибок со стороны сотрудников;
  • Скорость обслуживания клиентов при применении контрольной техники значительно возрастает. Продавцу больше не приходится оформлять каждую квитанцию об оплате руками;
  • Предприниматель заметит ускорение развития дела сразу после приобретения контрольно-кассовой техники. Моментально повысится качество оказываемых населению услуг, возрастет прибыль;
  • Низкие затраты на обслуживание. За срок в один год мастера можно вызвать один раз. В месяц на проверку одного прибора будет уходить лишь полсотни рублей.

Возможные штрафы при использовании ККМ в ООО или ИП

Следующие нарушения закона об использовании ККТ, указанные в статье 14.5 КоАП РФ, грозят предпринимателю штрафом:

  1. Предприниматель не имеет или не использует при работе ККТ;
  2. Предприниматель применяет ККМ, не утвержденную ИФНС;
  3. Аппарат используется в нефискальном режиме;
  4. Кассир (или другой работник предприятия) не выдает положенный покупателю чек или забывает его распечатать;
  5. Применение поддельной или непроверенной машины. Покупать устройства нужно напрямую у изготовителя или в проверенных точках продаж. Оборудование следует проверять на наличие голограммных наклеек от сервис-центра и производителя;
  6. Предприниматель ведет продажу с чеком, который не предоставляет обязательную информацию о своих реквизитах, или текст трудно читается, либо данные ложные;
  7. Предприниматель не провел сервисное обслуживание аппаратов или у него отсутствует необходимая для проверки техническая документация;
  8. ИП применяет платежный терминал не по месту регистрации, или использует платежный терминал без обязательной к нему ККМ.

Судя по вышеописанным фактам, можно утверждать о том, что правила использования кассовой техники в 2019 году остались достаточно простыми – к тому же, для индивидуальных предпринимателей в обновленном законе предусмотрели некоторые поблажки, а многих изменения и вовсе не коснутся.

Видео: применение кассовых аппаратов — последние изменения в законодательстве

Статья написана по материалам сайтов: praktibuh.ru, spmag.ru, ip-vopros.ru.

»

Это интересно:  Положение о соревнованиях по плаванию
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector