+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Кому подчиняется главный бухгалтер по новому закону

Содержание

Изменения в статусе главного бухгалтера

Далее рассмотрим, как эти нововведения отражаются на организации работы у конкретных работодателей. Более подробное разъяснение смотрите в видео: Сравнение норм о статусе главного бухгалтера Закона о бухучете и Закона № 129-ФЗ Установлены ч. 4 ст. 7 только для: Главбух кредитной организации должен отвечать требованиям, установленным ЦБ РФ (ч.

7 ст. 7). Установленные требования не применяются в отношении лиц, на которых на день вступления в силу Закона о бухучёте возложено ведение бухучёта (ч.

Абсолютно все новые введения, какие касаются самого главного бухгалтера, могут делиться на такие стороны:

В нынешнее время абсолютно все указанные вопросы обязаны контролироваться по основным положения трудового закона и согласно локальным актам начальства.

Так, когда главный бухгалтер показывается начальником бухгалтерии, какая по работающей структуре вливается в состав финблока, можно:

  1. Предположить его повиновение конкретно директору по финансам.
  2. Переписать процесс координации решения, права и ответственности главбуха в локальном акте при обыкновенном его повиновении напрямую основному директору.
  • Главному директору – по всем проблемам, какие обращаются к его компетенции в сфере бухучета, иными словами нужно лишь его командам и требованиям.
  • Финдиректору – по основным вопросам, которые обращаются к компетенции финдиректора.

Стоит обратить внимание, что вопросы повиновения по службе не показываются переменой ни в трудовой работе, ни каких-то иных положениях трудового договора, а это значит, дозволение главного бухгалтера для перехода их в работу, не надо.

Закон о главном бухгалтере

«Федеральный закон № 402-ФЗ »О бухгалтерском учете»»

(далее – Закон № 402-ФЗ), сданный в эксплуатацию 6 декабря 2011 года.

Начиная с 1990 г.

значимость и престижность профессии бухгалтера серьезно выросли.

В эту сферу деятельности пришли новые квалифицированные кадры, часто из смежных отраслей.

Особенно много было людей, которые изначально имели инженерное, математическое и другое высшее образование, — им пришлось переквалифицироваться и освоить новую специальность.

Да и сегодня по-разному приходят в бухгалтерию: кто-то сразу получает финансовое или экономическое образование и работает в этой области, а есть те, кто переквалифицируется в бухгалтера, не имея специального высшего образования.

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера с учётом последних изменений законодательства

Промахи главного бухгалтера могут привести к серьёзным осложнениям не только в финансовой сфере, но в смежных областях трудового и гражданского права.

Первое, что сделали законодатели, — конкретизировали цели и предмет нового Закона.

Теперь в нем четко сказано, что Федеральный закон N 402-ФЗ устанавливает единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе (финансовой) отчетности, а также к созданию правового механизма регулирования бухгалтерского учета.

Сфера действия Федерального закона N 402-ФЗ обширнее, чем у Федерального закона N 129-ФЗ.

В предлагаемой статье профессор М.Л. Пятов (СПбГУ) продолжает знакомить наших читателей с содержанием предписаний нового Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Глава 3

В действующем Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» статусу и полномочиям главного бухгалтера посвящена отдельная статья.

Сегодняшний Закон четко определяет статус и полномочия главного бухгалтера предприятия.

А если рассматривать законопроект «Об официальном бухгалтерском учете», то в нем ничего этого нет.

Руководитель может по своему решению для этого привлечь специализированную фирму. А если это малое предприятие, то руководитель может сам справиться с этой задачей.

И уже руководитель будет решать, кому должен подчиняться главный бухгалтер, самому руководителю либо финансовому. Все это можно решить самим.

Кадровые агентства уже делают прогноз, что со временем в вакансиях главного бухгалтера будет оговорка.

Она будет характеризовать, какой специалист нужен предприятию, с правом подписи или без подписи. Конечно же, это будет влиять на размер заработной платы.

Именно в этом Законе в ст.

7 определен статус настоящего главного бухгалтера.

1. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия.

Кому должен подчиняться главному бухгалтеру

Подчинение главного бухгалтера

Главный бухгалтер всегда является материально ответственным лицом на предприятии, и может быть подвержен наложению административных взысканий со стороны контролирующих органов, а финансовый директор – не всегда. Если на предприятии одновременно имеются должности финансового директора и главного бухгалтера, то они, как правило, не находятся в подчинении друг у друга, а оба подчиняются первому руководителю фирмы. Их должностные обязанности четко разграничиваются и не совпадают.

Инфо Закона установлено, что он может:

  1. передать эту функцию бухгалтеру, специализированной компании, централизованной службе
  2. вести учет лично
  3. нанять бухгалтера
  4. организовать службу во главе с главбухом

Это значит, что форма ведения учета определяется без участия собственников. На практике самостоятельно ведут бухучет только ИП. Главный бухгалтер На каждом предприятии организуется структура управления, состоящая из отдельных подразделений и лиц.

У финансового директора в «генах заложено», что главбух должен ему подчиняться

Бухгалтерия была на последнем месте.

Во всех крупных западных фирмах финансовый директор — это одновременно и главный бухгалтер.

Он принимает все важнейшие решения по финансам и руководит «вторым» главным бухгалтером, который и ведет учет. Трагедия наших нынешних финансовых директоров заключается в том, что они не знают правил и системы ведения бухгалтерского учета. Хотя их прямая обязанность — уметь использовать данные бухгалтерского учета для финансового анализа, финансового планирования и прогнозирования.

Они не обязаны знать технику ведения учета, так

Главный бухгалтер

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. Можно сказать, что главный бухгалтер исполняет особую роль как руководитель бухгалтерской службы и лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции: руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии; формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации; оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности; обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;

Кому подчиняется главный бухгалтер

Теперь законодатель поступил весьма дальновидно, предоставив целый год для изучения нового Закона.

Кроме того, впервые в Законе N 402-ФЗ в отдельных нормах учтены особенности ведения бухгалтерского учета в учреждениях государственного сектора экономики.

Так, согласно п. 2 ст. 2 Закона N 402-ФЗ его нормы применяются и при ведении бюджетного учета активов и обязательств РФ, субъектов РФ и муниципальных образований, операций, изменяющих указанные активы и обязательства, а также при составлении бюджетной отчетности. Следовательно, Закон N 402-ФЗ распространяется на все типы государственных (муниципальных) учреждений: казенные, бюджетные и автономные. В Законе N 402-ФЗ впервые дано определение того, кто является руководителем экономического субъекта: Руководитель — это лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа (ст.

3 Закона N 402-ФЗ)

Статус, права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны применяться к исполнению. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия таких операций. На должность главного бухгалтера обычно принимается лицо с высшим экономическим образованием, а в некоторых организациях — лицо, имеющее звание профессионального бухгалтера.

Кто подчиняется главному бухгалтеру, какие у него права и обязанности

Бухгалтерия организуется для сбора первичных документов, их группирования, обработки, учета. Структура и формы взаимодействия с другими подразделениями зависят от размеров предприятия (организации).Бухгалтерия обеспечивает руководителя экономической информацией для принятия управленческих решений: объеме и использовании ресурсов, , расчетах, долгах, результатах.

Структура этого подразделения и количество работников определяется, базируясь на масштабы деятельности, особенности отрасли технологии производства.Структура бухгалтерии может быть:

  1. иерархическая (линейная)
  2. комбинированная (функциональная)
  3. вертикальная

Линейная структура используется на небольших предприятиях. Все работники подразделения подчиняются главбуху.

Вертикальная структура – это организация дополнительных групп, отделов, возглавляемых старшими бухгалтерами. Комбинированная структура – подразделения по бухучету по участкам.

9. Структура бухгалтерии и статус главного бухгалтера предприятия

Центральной фигурой в бухгалтерской деятельности является главный бухгалтер.

Его статус закрепляется в ст.

7 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Должностные обязанности и требования, предъявляемые к главному бухгалтеру закреплены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г.

№ 37). В соответствии с эттим нормативным актом главный бухгалтер организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Главный бухгалтер также формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей

Подчиняется ли начальник отдела кадров главному бухгалтеру

· Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия. · Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.

Кому должен подчиняться кадровик?

Знание 1С: Предприятие · Энергичность, коммуникабельность Заместитель главного бухгалтера Другие названия должности: Ведущий бухгалтер / Старший бухгалтер Подчиняется: Главному бухгалтеру Подчиненные: Нет Цели: Обеспечение ведения бухгалтерского учета на определенном участке и обеспечение своевременного предоставления отчетности Задачи: · Участие в проведении экономического анализа деятельности Компании по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутренних резервов, устранения потерь и необоснованных затрат · Участие в формировании учетной политики компании в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, исходя из структуры и особенностей деятельности Компании, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости Функции: · Организует ведение бухгалтерского учета · Участвует в разработке предложений по определению финансовых схем работы Компании.

Это интересно:  Список должников по штрафам гибдд

Кому подчиняется главный бухгалтер

В наше время, относительно службы главного бухгалтера к подобному законодательству определяется федеральный закон «о бухучете».

В прошлом законе, главный бухгалтер освещался в ст.

Кому подчиняется главный бухгалтер по новому закону. Первый после сео

Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?

Специалисты сломали уже немало копий в обсуждении злободневного вопроса: должен ли главный бухгалтер компании подчиняться финансовому директору? Ведь во многом их функции сходятся, а интересы порой пересекаются. Для того чтобы поставить точку в этой дискуссии, в словесном поединке сошлись два профессионала. А выводы из этого «боя» делать только Вам.

Сергей Савосин, заместитель генерального директора, ООО СК «Цюрих. Ритейл»: Я придерживаюсь мнения, что главный бухгалтер компании должен быть в подчинении финансового директора. Поясню свою позицию. Если речь заходит об ущемлении прав главбуха финдиром, то подразумевается разделение функций бухгалтерского учета и функции, именуемой в международной практике planning and performance management, а иначе говоря — планово-экономической функции, т. е. анализа итоговой деятельности, постановки целей, планирования и бюджетирования.

Лучшая международная практика компаний показывает, что ведение учета должно быть независимо от функции управления итогами, от анализа и планирования. Иначе возникает конфликт интересов, связанный с естественными стимулами. Такое обстоятельство можно описать достаточно просто: «сам себе задачи ставишь, сам их и выполняешь». Поэтому возникают некоторые допущения в работе, ищутся легальные лазейки, например в отчетности по МСФО. Чтобы избежать этих негативных последствий, данные функции разделяются между подразделениями. Я полностью поддерживаю данный подход.

Организационная структура компании должна быть простой и работоспособной. Чем больше у генерального директора прямых подчиненных, тем сложнее ему управлять. Поэтому финансовый директор должен отвечать за весь финансово-экономический блок компании, а главный бухгалтер — за одну из функций этого блока. Последний административно и функционально подчиняется финдиру. Такая иерархическая модель позволяет снизить нагрузку на главного топ-менеджера.

Я утверждаю, что нет никакого смысла в административном подчинении генеральному директору главного бухгалтера. Все его права и обязанности прописаны в российском законе «О бухгалтерском учете», и этих инструментов вполне достаточно. При этом, с моей точки зрения, в отношениях главбуха и финдира нет конфликта интересов. Главный бухгалтер выполняет функции, которые можно условно обозначить как финансовый учет и отчетность. Но работа должна строиться через финансового директора, для того, чтобы упростить обязанности генерального.

Елена Качкина, главный бухгалтер ОАО «Российская электроника»: Обсуждение данной темы не предполагает, что конфликт между финансовым директором и главным бухгалтером существует. Однако она не теряет своей актуальности уже достаточно продолжительное время. Предлагаю Вам вернуться на несколько лет назад. Еще совсем недавно должности «финансовый директор» вообще не существовало. В «Квалификационном справочнике должностей» эта позиция появилась с 2003 года. По моему убеждению, тем функциям и требованиям, которые в нем прописаны, к большому сожалению, соответствуют не все российские финансовые директоры.

А теперь давайте рассмотрим упомянутый Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Требования к главбухам, их права и обязанности закреплены законодательством. И также четко указано, что он подчиняется исключительно генеральному директору. Он несет административную, уголовную и материальную ответственность за составленную документацию, отчеты и т. п. Без его подписи недействительны платежные, расчетные и прочие документы. Из этого следует, что главный бухгалтер во многом более ответственное лицо, чем финансовый директор компании.

Если рассматривать опыт западной компании, то структура выглядит иначе, чем в абсолютном большинстве российских фирм: финансовый директор является менеджером, подписывает практически все документы и несет ответственность за свои действия, а главный бухгалтер — это специалист, который занимается учетом, не более того. В российских организациях на данный момент такой практики пока нет. К тому же многие финансовые директоры и работники финансовых служб не пользуются бухгалтерской отчетностью и не сильны в бухучете.

С.С.: Давайте посмотрим на организационную структуру западной компании — различия между зарубежной и российской системами очевидны. Согласно последним изменениям в законодательстве, уголовную и персональную ответственность за отчетность несут генеральный и финансовый директоры. При этом система контроля, которая существует уже достаточно давно, в меньшей степени опирается на государство, законы и уголовную ответственность, чем в России, но не менее жесткая и строгая. Отчетность публичной компании должна готовиться специалистами, имеющими соответствующую сертификацию, например, в США — CPA, в Великобритании — ACCA. Такой документ имеет неограниченный по времени срок действия. Если специалист идет на нарушение, т. е. преступление, и контролирующий орган докажет данный факт, то провинившегося лишают права заниматься финансовой деятельностью пожизненно. Столь жесткий подход делает их независимость более эффективной, нежели в России, где все опирается на законодательную базу.

Я поддерживаю точку зрения, что хорошие финансисты выходят из бухгалтеров. Перешагнув внутренний барьер между желанием только лишь вести учет, и заинтересованностью во внутренних процессах компании, человек готов стать финансовым директором. CFO ставит цели компании, делает все возможное для их достижения, а также управляет этим результатом. В свою очередь бухгалтерия должна быть инструментом, которая, подобно метроному, четко фиксирует результаты деятельности организации.

Встроенный конфликт интересов главбуха и финдира состоит в том, что функции специалистов — раздельные, и вопрос лишь в том, на ком они сходятся. В практике международных компаний это происходит на финансовом директоре. Возможно, в небольших или средних организациях, где менеджмент не столь сложен, их можно сводить и на генеральном директоре. Но здесь необходимо отметить, что с ростом бизнеса и усложнением ситуации последний попытается облегчить себе жизнь и привлечь финансиста, который станет заниматься ПЭО, вопросами бухгалтерского учета, инвестиционным комплексом и т. п.

Знания и умения

Требования к должности «финансовый директор/заместитель директора по финансам» Минтруда РФ утвердил лишь в 2003 году, вменив в обязанности в частности:

  • организацию разработки информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета;
  • контроль достоверности и сохранности конфиденциальности информации;
  • обеспечение предоставления необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

Е.К.: Вы упомянули такой подход, как «сам делаешь, сам и проверяешь». У финдира в сферу интересов входит и финансовая структура, и планово-экономические службы, и внутренний контроль, и бухгалтерия. Последняя не может выйти из-под этого контроля, быть независимой от принимаемых финансовым директором решений, при этом имея свое профессиональное суждение на некоторые вопросы.

Вы абсолютно правильно говорите о западной модели учета, однако необходимо учесть немаловажный момент. Главные бухгалтера российских компаний — «многостаночники», так исторически сложилось. Помимо основной функции — ведения учета, они должны извернуться и показать хорошую отчетность собственнику, а также фискальным органам. Опираясь на собственный опыт, могу уверить Вас, что все эти действия выполняются без какой-либо помощи финансового департамента. Сотрудники бухгалтерии и главный бухгалтер должны уверенно разбираться и в законодательстве, и в налогах, и в бухгалтерии, поскольку необходимо понимать налоговые последствия совершаемых сделок.

В настоящий момент бухгалтер не может быть просто банальным счетоводом. В моей практике был период, когда CFO не было вообще и приходилось быть и главбухом, и финдиром одновременно. В другой компании была практика, когда я работала только CFO, и мне было проще понимать нашу бухгалтерию, хотя приходилось ставить и бюджет, и . Более того, в бухгалтерии на данный момент тоже занимаются управленческим учетом, причем не банально заполняют формы Excel, а полноценно участвуют в процессе. Сейчас в компании, в которой я работаю, финансовый директор есть.

С.С.: Во всем мире идет процесс гармонизации всех учетов в один, и различия между внутренним и внешним — это граница, которая будет устанавливаться самой компанией. Все зависит лишь от того, насколько она захочет быть информационно открытой перед инвесторами. Важную роль играет процесс автоматизации организации — до тех пор, пока процессы фиксируются вручную, проблемы будут возникать.

Как только компания начинает использовать автоматизацию и все функции выполняются параллельно, бухгалтерия получает еще большую независимость. Система работает по заданному алгоритму, поэтому внести изменения в процессы уже нельзя. В этой ситуации административное подчинение бухгалтерии оказывается еще менее значимым. Генеральному директору станет намного проще работать, если все финансовые процессы будут выстроены через финансового директора.

Е.К.: Ваша основная позиция — генеральному директору необходимо банально облегчить жизнь?

С.С.: Да, именно так. Я согласен с тем, что разделение между функцией управленческого учета — управлением результата, планированием, прогнозированием и финансовым учетом и отчетностью быть не должно. Необходима независимость бухгалтерии как органа, осуществляющего объективный, независимый учет и контроль. Бюджетирование, планирование и виды управленческих задач, на мой взгляд, должны реализовываться в рамках отдельной функции. И законодательство лишь подтверждает этот факт.

Предлагаю Вам рассмотреть такую ситуацию. Административное подчинение предполагает, что непосредственный руководитель может увольнять подчиненного. Но главный бухгалтер — это позиция в компании, которая всегда согласуется как минимум с генеральным директором. И даже тот факт, что главбух административно подчиняется финансовому директору, не повлияет на ситуацию. Если встанет вопрос об увольнении, то решение будет приниматься СЕО, а возможно и советом директоров.

Е.К.: Тогда ситуация складывается таким образом: подчинение главбуха генеральному директору подтверждено законодательно, а в операционной работе — это фактически относится к финансовому директору. В результате главный бухгалтер компании оказывается в двойном подчинении.

С.С.: Не могу с уверенностью сказать, что законодательно это именно так.

Е.К.: Это абсолютно четко прописано. Я могу процитировать статью 7 Федерального Закона № 129 , где сказано, что главный бухгалтер назначается и освобождается руководителем, подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение учета и т. д. Без подписи главного бухгалтера денежно-расчетные документы недействительны и не должны приниматься к исполнению.

Некоторые коллеги попадают в спорные ситуации — финансовый директор дает некие указания главному бухгалтеру. Однако главбух считает, что данное распоряжение невозможно. Как быть в этом случае?

Это интересно:  Изменение функционального назначения нежилого помещения

С.С.: В зависимости от распоряжения. Если оно незаконно, то, естественно, не выполнять.

Е.К.: Если главный бухгалтер считает, что распоряжение генерального директора незаконно, то такое требование к исполнению должно быть зафиксировано в письменной форме со стороны руководства. В случае с финансовым директором это не проходит.

С.С.: Организация подчинения — это эффективное использование системы делегирования полномочий. Поэтому если считает, что ему эффективнее работать через финансового директора, то он делегирует ему функции управления финансовым блоком. Соглашусь с тем фактом, что финансовый директор должен соответствовать квалификации и давать грамотные распоряжения бухгалтерии.

Что касается неисполнения тех распоряжений, которые противоречат законодательству и эко-номической целесообразности, то в российском законодательстве для главбухов обозначены четкие рамки. Такие правила в международной практике, да и в российских компаниях прописаны в системе корпоративного управления. И подобных нормативов создается все больше — по ним главный бухгалтер имеет право не выполнять любые распоряжения, если они противоречат установленному порядку.

Наверно, самый громкий пример, который я слышал по этой теме — действия казначея американского штата, которая решила привлечь к себе внимание скандалом, поскольку баллотировалась в губернаторы. Суть в том, что она отказалась оплачивать чек из бюджета штата по мировому соглашению, заключенному прокурором с неким лицом, которое выставляло иск против действующего губернатора. Казначей посчитала, что не бюджет, а сам губернатор должен возместить эту сумму, хотя имела на руках письменное распоряжение начальства. Казалось бы, этот человек даже не руководитель блока финансов и выполняет технические функции. Тем не менее, она сочла, что распоряжение противоречит правилам, и не пропустила далее эту операцию.

Е.К.: Конечно, в каждой организации, исключая некрупные, есть внутренние регламенты. Но в своих рассуждениях Вы делаете основной упор на западные организации и их практику. Замечу, что большинство компаний все же работает по российскому законодательству, они пока не пытаются перейти на МСФО, не выходят на открытые рынки, не имеют западных инвесторов и контрагентов. Конечно, к их числу не относятся огромные предприятия, где все процессы выстроены целесообразно с точки зрения управления топ-менеджментом.

Я считаю, что на данный момент многие главные бухгалтеры профессиональнее, чем финансовые директоры. И если Вы отстаиваете точку зрения, что в компаниях разграничивается практически все, а основная цель — облегчить жизнь генеральному директору, то я все равно не буду согласна с мнением о необходимости подчинения главного бухгалтера финансовому директору. На мой взгляд, этот аргумент не может быть ключевым и стоит оценивать другие параметры.

Я знаю очень много случаев из практики, которые были получены из общения с коллегами, когда главбух был ограничен рамками бухгалтерского учета. Однако в действительности он участвует в анализе при составлении отчетности, в анализе сделок, а также некоторым образом оптимизирует налоговый учет. Посудите сами — кто, если не бухгалтер, будет принимать в этом участие? Ответ лежит на поверхности — работник бухгалтерии вместе с финансистами. Но! Если главный бухгалтер исключен из процесса, а точнее попадает в него, когда сделка уже в некой стадии. По сути, главбух «прыгает в вагон уходящего поезда», когда что-либо сделать и повлиять на ситуацию уже поздно. Ведь финансисты не всегда могут понимать последствия некоторых действий. Если подчинение генеральному директору строится не напрямую, то подобные проблемы происходят достаточно часто.

Те, кто за нас в ответе

В 1998 году в России введен в действие «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Согласно ему, в обязанности главбуха входит постановка и ведение бухучета организации. Он же формирует учетную политику организации, руководит подготовкой рабочего плана счетов, участвует в организации системы внутреннего контроля за оформлением операций и документооборота, отвечает за своевременное перечисление налогов и сборов в бюджет, сдачу отчетности в государственные учреждения.

С.С.: Проблемы взаимодействия и построения процессов в российских компаниях имеют место, я с вами абсолютно согласен. Вопрос несколько другой: можно ли решить это подчинением? Вы говорите, что бухгалтерская функция, которая является учетом и отражением фактов хозяйственной деятельности намного объемнее. В отличие от стандартов МСФО, где процессы сложнее и шире, в России бухучет жестко основан на документах. То есть в бухгалтерию переносят уже факты хозяйственной деятельности — совершившиеся сделки, договора и т. п. Но при отлаженной постановке процесса бухгалтерия наравне с финансистами участвует в согласовании всех предполагаемых существенных операций, и факт подчинения главбуха генеральному директору ничего не меняет.

Описанный Вами пример подтверждает факт, что задачи и функции в оценке экономический целесообразности сделки должны распределяться внутри финансового блока, учитывая, в том числе, и бухгалтерские аспекты — ведь это влияет на отчетность компании. В реалиях российских организаций налоговый аспект также попадает в поле зрения бухгалтерской деятельности, хотя эта функция не является ее задачей, просто они уже очень тесно срослись.

Бухгалтерия и финансы должны параллельно согласовывать сделки и операции, и факт подчинения никак не повлияет на это. В процессе согласования может принимать участие, например, инженер по безопасности. Обязательным условием должно быть участие специалиста, который сможет реально повлиять на результат. Я встречал ситуации, когда такого взаимодействия не было, а анализ проводился уже по факту совершения сделок — в отчетности результаты получались совершенно иные, нежели планировали финансисты.

Согласен, что в небольших компаниях встречаются случаи, когда главбух элементарно сильнее и выходит за рамки исключительно бухгалтерских функций. Правильнее и эффективнее использовать его как финансиста. Однако если этот процесс зайдет слишком далеко, и бухгалтер будет слишком рьяно управлять результатом, то бухгалтерия потеряет объективность и непредвзятость. А это очень опасно для компании в целом, потому что она потеряет инструмент, при помощи которого происходит объективная оценка процессов.

Я не отвожу чрезмерного значения административному подчинению в фирме. При этом, поддерживая многих профессоров различных бизнес-школ, я согласен, что в части организационной структуры шаблонной модели, подходящей всем, не существует — будь то матричная, иерархическая или функциональная.

Е.К.: Конечно, однозначного рецепта в отношении подчинения главного бухгалтера финансовому директору дать невозможно. Каждая компания и каждый руководитель должны самостоятельно выбрать оптимальный вариант. Возможно, что у каждого будет своя зона ответственности и подчинение генеральному директору — как у главбуха, так и у финдира. Тогда главный бухгалтер будет подотчетен CEO в выполнении некоторых функций.

Одновременно как соглашаясь, так и не соглашаясь с Вами, я все же придерживаюсь своей точки зрения, поскольку вижу положение дел во многих организациях. До тех пор, пока в большинстве российских компаний нет большого количества профессиональных финансовых директоров, которые понимают в сфере, где они осуществляют руководство, я считаю, что главный бухгалтер должен оставаться в подчинении генерального директора. Одновременно главбуху необходимо тесно контактировать с финдиром.

С.С.: В заключение могу предположить, что с ростом компаний в финансовом блоке будет происходить выделение подфункций, что повлечет усложнение в структуре руководства на высшем уровне. Тогда же будет происходить объединение финансового блока, т. е. ПЭО, бухгалтерия, казначейство — под финансовым директором.

Участки юрисдикции

Ирина Юцковская, директор департамента бухгалтерского консалтинга компании ФБК.

Разница между уровнями менеджмента заключается в масштабе, пределах полномочий, ответственности, степени детализации выполняемых функций. Даже беглый анализ требований «Квалификационного справочника должностей» позволяет сделать вывод о наличии как пересекающихся функциональных обязанностей у главного бухгалтера и заместителя директора по финансам, так и очевидно более широкую сферу ответственности у финдира, поскольку он «руководит деятельностью финансовых подразделений организации» и «определяет финансовую политику организации».

Бухгалтерская служба осуществляет учетный процесс (который является одновременно и вспомогательным бизнес-процессом) и потребляет информационные потоки о движении активов и обязательств бизнес-единиц. Если в понимании главного бухгалтера цель и результат учетного процесса — достоверная и своевременная бухгалтерская и налоговая отчетность компании, а автоматизированные учетные системы не адаптированы к требованиям управленческого учета, то непонимание и почва для конфликта между этими руководителями возникает именно в классической связке «план-факт анализ». Ответственность за «план» и за «анализ» несет финансовый директор, сбор же фактических данных (учет) — удел главного бухгалтера.

Закрепление сферы ответственности в должностных инструкциях представляется тем более важным, если речь идет о соблюдении налогового законодательства. Обратимся к Уголовному кодексу РФ и Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 28 декабря 2006 г. № 64 «О практике применения судами уголовного законодательства об ответственности за налоговые преступления». В Постановлении указывается, что к субъектам преступления, предусмотренного статьей 199 УК РФ «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации», могут быть отнесены:

  • руководитель организации-налогоплательщика,
  • главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), в обязанности которого входит подписание отчетной документации, представляемой в налоговые органы, обеспечение полной и своевременной уплаты налогов и сборов,
  • иные лица, если они были специально уполномочены органом управления организации на совершение таких действий.

К числу субъектов данного преступления могут относиться также лица, фактически выполнявшие обязанности руководителя или главного бухгалтера (бухгалтера).

На практике, как правило в крупных компаниях, нередко встречается ситуация, когда обязанность по исчислению налогов и, соответственно, подписи налоговых деклараций возлагается не на главного бухгалтера, а на руководителя специализированного подразделения. Однако обязанность своевременно перечислять налоги в бюджет и внебюджетные фонды — на главного бухгалтера.

В действующем Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» статусу и полномочиям главного бухгалтера посвящена отдельная статья. Сегодняшний Закон четко определяет статус и полномочия главного бухгалтера предприятия.

В нем четко сказано, что главный бухгалтер напрямую подчиняется руководителю предприятия. Его требования по оформлению и представлению документов обязательны для всех сотрудников предприятия. И что подпись главного бухгалтера необходима во всех денежных и расчетных документах, а также в бухгалтерской отчетности.

А если рассматривать законопроект «Об официальном бухгалтерском учете», то в нем ничего этого нет.

Вопрос о месте бухгалтерии в структуре предприятия предполагается полностью отдать на усмотрение руководителю. И тогда именно он будет нести ответственность за бухучет и хранение документов. И что самое главное, одной его подписи будет достаточно для всех документов, включая платежные документы и отчетность. Но это не говорит о том, что в предприятии не будет главного бухгалтера или лица, ведущего учет. Согласно проекту, руководитель обязан назначить главного бухгалтера или определить иного специалиста, который будет вести учет в предприятии.

Это интересно:  Как правильно давать деньги в долг

Руководитель может по своему решению для этого привлечь специализированную фирму. А если это малое предприятие, то руководитель может сам справиться с этой задачей.

И уже руководитель будет решать, кому должен подчиняться главный бухгалтер, самому руководителю либо финансовому. Все это можно решить самим.

К чему все это приведет, будет всецело зависеть от выбора руководителя. И самые рассудительные наверняка предпочтут сохранить за главой бухгалтерии сегодняшние полномочия. В частности, право второй подписи. А многие руководители упразднят должность главного бухгалтера до безответственного счетовода.

И все же планируемая отмена второй подписи многих настораживает. Правда, она и сегодня не дает ее обладателю права запрета. Но хотя бы гарантирует, что через главбуха проходят все денежные документы. И оставляет ему возможность влиять на ту или иную ситуацию.

Кадровые агентства уже делают прогноз, что со временем в вакансиях главного бухгалтера будет оговорка. Она будет характеризовать, какой специалист нужен предприятию, с правом подписи или без подписи. Конечно же, это будет влиять на размер заработной платы.

И конечно же, главный бухгалтер с правом подписи должен иметь гораздо более высокую заработную плату, чем главный бухгалтер без права подписи. Главный бухгалтер должен все взвесить и для себя решить, что же он выберет. Ну, поскольку это только проект, будем рассматривать роль главного бухгалтера, опираясь на Федеральный закон N 129-ФЗ.

Именно в этом Законе в ст. 7 определен статус настоящего главного бухгалтера.

1. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия.

2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

4. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

5. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

6. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других). В организациях с небольшой численностью работающих и не имеющих в штате кассира, обязанности кассира могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации. Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации. За невыполнение или недоброкачественное выполнение своих обязанностей главный (старший) бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством. Должностной оклад заработной платы главного бухгалтера устанавливается, как правило, на уровне оклада заместителя руководителя организации. При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего — работнику, назначенному приказом руководителя организации), в процессе которой производится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации. Ответственность главного бухгалтера. Главный бухгалтер несет ответственность: 1. За оформление и обработку документов. 2. За своевременное составление и представление отчетности. 3. За соблюдение кассовой и расчетной дисциплины. 4. За обоснованность и законность списания дебиторской задолженности и др.средств организации. 5. За правильное и своевременное проведение инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета. 6. За своевременное представление материалов для предъявления иска по недостачам, растратам и хищениям. 7. За правильное и своевременное начисление и выдачу заработной платы, премий и других вознаграждений работникам. 8. За правильное составление бухгалтерских справок на закрытие счетов бухгалтерского учета и отражение их в учетных регистрах. 9. За достоверность данных в бухгалтерской отчетности.

sovetnik36.ru

Главный бухгалтер подчиняется ☁ непосредственно

Все эти правовые последствия нарушений законодательства непосредственно связаны с НК РФ. При привлечении главного бухгалтера к уголовной ответственности на него могут быть наложены санкции, предусмотренные Уголовным кодексом Российской Федерации:

  • штраф;
  • лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
  • обязательные работы, заключающиеся в выполнении осужденным в свободное от основной работы время неоплачиваемых общественно полезных работ, вид которых определяется органами местного самоуправления;
  • исправительные работы, отбываемые по месту работы осужденного;
  • конфискация имущества;
  • ограничение свободы, заключающееся в содержании осужденного в специальном учреждении без изоляции от общества в условиях осуществления за ним надзора;
  • арест, т.е.

Статус, права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер предприятия организует работу: 1) по повышению квалификации работников бухгалтерии; 2) по постановке и ведению бухгалтерского учета организации; 3) по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

Кому подчиняется главный бухгалтер

9. структура бухгалтерии и статус главного бухгалтера предприятия

Руководителю объединения, предприятия, организации, учреждения, а по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, порядка и методики осуществления контроля — начальнику управления (отдела) бухгалтерского учета и отчетности (главному бухгалтеру) вышестоящего органа. 6.неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности. 7.не приводя его в исполнение, в письменной форме обращает внимание руководителя на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя повторного письменного распоряжения главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции несет руководитель объединения, предприятия, организации, учреждения.
8.с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно

Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.4. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.Первоисточник Закон о бух учете 129-фз от 21.11.1996.

Должностная инструкция главного бухгалтера

При необходимости на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности не менее трех лет. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего — к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по организации.
Основные права и обязанности главного бухгалтера определены ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Бухгалтерскую службу организации возглавляет главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности руководителем организации. Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации. Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие совершаемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Кому подчиняется главный бухгалтер

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Кому подчиняется главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Учетная политика организации формируется 4.При подписании руководителем организации учетной политики утверждаются: 5.При формировании учетной политики организации по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор 6.Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 7.Вновь созданная организация, организация, возникшая в результате реорганизации, оформляет избранную учетную политику не позднее 8.Изменение учетной политики организации может производиться в случаях: 9.Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств, подлежат 10.Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в Тестовые ответы 1.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно

В соответствии с эттим нормативным актом главный бухгалтер организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Главный бухгалтер также формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

Статья написана по материалам сайтов: advokatssr.ru, yuriste.ru, sovetnik36.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector