+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Новый отчет по предпенсионному возрасту

Роструд рекомендует сдавать отчет о работниках предпенсионного возраста. Впервые представить информацию в центры занятости (ЦЗН) нужно было в октябре. Сдавать или не сдавать отчет, будут ли штрафы за несдачу, расскажем ниже.

Как появился отчет в центр занятости по будущим пенсионерам

Летом Роструд издал письмо, в котором рассказал о необходимости сдавать новую форму. Письмо датировано 25.07.2018 за номером 858-ПР.

Согласно письму, Роструд поручает органам занятости проводить периодический мониторинг численности людей предпенсионного возраста. То есть тех людей, которые выйдут на пенсию в следующем отчетном году.

Однако на законодательном уровне форма не утверждена. В письме Роструда предложена рекомендуемая форма отчетности.

Кто должен сдавать отчет

Кто сдает отчет в центр занятости, можно понять из бланка формы. Отчет в центр занятости предусмотрен для всех работодателей — как для юрлиц, так и для ИП.

Куда сдавать новый отчет

Направлять новый отчет нужно в центр занятости.

Можно ли не сдавать новую отчетность в центр занятости

Письмо Роструда носит рекомендательный характер. К тому же текст письма обращен к региональным ЦЗН. Работодатели имеют полное право не составлять и не отправлять данную отчетность в ЦЗН.

Если работодатель решит отчитаться, порядок сдачи анализируемой отчетности в центр занятости в 2018 году лучше уточнить в региональной службе занятости.

Какую форму отчета использовать

В своем письме Роструд приводит рекомендуемую форму отчетности (форма № 1). Подойдет ли этот бланк для сбора данных, рекомендуем узнать в своем ЦЗН.

Сроки сдачи отчетности в ЦЗН

Первый отчет в ЦЗН по предпенсионному возрасту органы занятости ждали в октябре. Именно такой срок установил в своем письме Роструд.

Отчет в центр занятости по пенсионерам — квартальный. За IV квартал его нужно сдать до 15.01.2019.

Работодателю рекомендуется уточнять срок отправки отчета по форме № 1 в своем центре занятости. Региональные органы просят отчитываться чуть раньше 15-го числа.

Как заполнять отчет. Образец заполнения

Письмо Роструда не содержит порядка заполнения формы. Но предлагаемый бланк достаточно прост, и при заполнении можно ориентироваться на названия колонок таблицы.

Отчет заполняется лишь по людям, которые готовятся к выходу на пенсию. Вышедшие на пенсию досрочно в отчете не учитываются.

Как заполнить отчет в центр занятости, подскажет образец ниже.

Санкции и штрафы

Штрафы за несдачу отчета в центр занятости не предусмотрены. Связано это с тем, что законодательно форма № 1 не утверждена. Письмо Роструда не может обязать компании сдавать данную отчетность.

Подведем итоги. Отчеты в центр занятости в 2018 году сдавать уже не нужно. Следующий отчет по предпенсионному возрасту в центр занятости необходимо направить уже в январе 2019 года. Срок сдачи отчета в центр занятости — 15-е число месяца, идущего за отчетным кварталом.

Новый отчет по предпенсионному возрасту

В то же время во многих регионах признаются, что у ЦЗН не всегда есть возможность направить форму отчета всем респондентам из выборки. В связи с этим службы занятости просят работодателей, в штате которых числятся указанные выше категории работников, присылать сведения, не дожидаясь оповещения из центра занятости. Уведомление о необходимости прислать отчет, как правило, публикуется на сайте службы занятости (см., например, Москва, Брянская область, Владимирская область).

Сообщения бухгалтеров о том, как собирают информацию в их городах, можно прочесть на форуме «Бухонлайна»: «Обсуждение новости «Роструд будет собирать данные о работниках предпенсионного возраста»».

Это интересно:  Доверенность на постановления тс на учет

В каком виде сдавать отчет

В большинстве регионов центры занятости просят представлять отчет по электронной почте, факсу или на бумаге. Подобным образом прием отчетности организован в Московской, Свердловской, Челябинской, Ростовской, Владимирской, Омской областях. Впрочем, не исключено, что в скором времени сбор данных будет осуществляться в автоматизированном порядке через личный кабинет на портале службы занятости, как это уже организовано в некоторых субъектах РФ. Например, в Санкт-Петербурге и Ставропольском крае. Форма отчета содержится в личном кабинете на портале. Соответственно, ее не нужно дополнительно скачивать или загружать. Для регистрации и активации личного кабинета потребуется ИНН работодателя и уникальный код доступа, который можно получить в ближайшем агентстве занятости населения лично или по доверенности, уточнили в Санкт-Петербурге.

Предусмотрены ли санкции за непредставление отчета?

Действующее законодательство не обязывает работодателей сдавать сведения о работниках предпенсионного возраста. В департаменте по труду и занятости населения Свердловской области также отмечают, что в настоящее время заполнение форм мониторинга работодателями является «добровольным содействием в организации мероприятий в сфере занятости населения». Так что работодателям, которые не отчитались о работниках предпенсионного возраста, штраф не грозит.

Эксклюзивный комментарий
rn
rnИван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости:

rnrn

    rnt
  1. «По предложенным в письме Роструда от 25.07.18 № 858-ПР формам органы службы занятости должны представлять в Роструд информацию с определенной периодичностью. Каким образом органы службы занятости будут готовить эту информацию — решают сами органы службы занятости. Часть сведений, указанных в формах, они уже имеют, собирая ее с помощью различных форм статистики (сведения о высвобождаемых работниках, о введении режима неполного рабочего времени, простоев и отпусков и т.д.). В их распоряжении есть государственный информационный ресурс — Реестр получателей услуг в сфере занятости, откуда они могут брать часть информации». rnt
  2. «Если в их распоряжении не хватает информационных ресурсов, не исключено, что они будут запрашивать отдельные сведения у работодателей в порядке, который установят в регионах. Роструд не будет напрямую контактировать с работодателями. И не будет устанавливать порядок и формы предоставления сведений. Поэтому по всем вопросам рекомендую обращаться в региональные службы занятости». rnt
  3. «В письме сроки представления информации установлены для органов службы занятости». rnt
  4. «Роструд не уполномочен решать вопросы об ответственности работодателей за непредставление сведений т.к. сведения Роструд получает от органов службы занятости». rnt
  5. «Органы службы занятости самостоятельно определяют в отношении каких компаний следует собирать информацию». rn

rn

rn rn rn rn Рубрики и темыrn rn rn rn rn Налоговые новости rn rnrn

Новый отчет в Роструд с 1 октября

novyy_otchet_v_rostrud.jpg

Похожие публикации

Роструд ввел новый отчет, который призван обеспечить обособленный учет по трудоустроенным гражданам предпенсионного возраста. Необходимость такого документа обусловлена последними изменениями в пенсионном законодательстве: повышение пенсионного возраста с одновременным ужесточением контроля занятости лиц, приближающихся к пенсионному возрасту, введением дополнительных мер воздействия на работодателей, необоснованно увольняющих работников, которым скоро выходить на пенсию.

Новый ежеквартальный отчет (Роструд)

Роструд в письме от 25.07.2018 г. № 858-ПР обозначил необходимость сдачи работодателями дополнительной отчетной формы. Как указал Роструд, новый отчет с 1 октября 2018 года станет ежеквартальным инструментом мониторинга.

В отчете отражаются данные по мужчинам и женщинам предпенсионного возраста определенного года рождения:

применительно к работникам мужчинам надо ориентироваться на дату рождения 1959 года;

применительно к женщинам надо выделять из общей численности персонала сотрудниц 1964 года рождения.

Форму отчета можно скачать на региональных сайтах службы занятости (например, на сайте Пермского ЦЗН).

В октябре сдайте новый отчет в Роструд

В письме № 858-ПР говорится, что сведения надо отправлять на определенный электронный адрес, но уточним, что этот адрес указан не для работодателей, а для служб занятости – специалистами ЦЗН на него будут сбрасываться систематизированные данные по всем отчитавшимся нанимателям.

Работодателями данная форма подается в свои региональные структуры службы занятости. Новый отчет в Роструд с 1 октября сдают путем отправки на электронные адреса обслуживающих центров занятости или иным способом (возможно представление в ЦЗН в виде скан-копий, можно сдать отчет лично или в бумажном виде по почте).

Это интересно:  Кбк региональный бюджет по налогу на прибыль

Общий срок подачи сведений по состоянию на 01.10.2018г. установлен до 15 октября, но некоторые службы занятости сокращают период приема отчетности, чтобы у них было время для обобщения данных (например, в Москве установлен срок до 3 октября).

В дальнейшем, новый отчет в Роструд следует подавать по окончании каждого квартала, до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, или в иные сроки, установленные в регионе.

Роструд новый отчет по работникам вводит своим письмом, никаким иным нормативным актом внедрение дополнительной формы отчетности не предусмотрено. На этом основании можно сделать вывод, что подача документа не является обязательной, а за просрочку или несдачу штрафовать не должны. В то же время службы занятости настаивают на обязательности подачи отчета, в том числе и нулевого, а приведенное выше письмо Минтруда напрямую ссылается на правительственное решение (п. 3 раздела III протокола заседания Правительства РФ от 14.06.2018 № 16) и на протокольное решение совещания в Роструде (протокол от 10.07.2018 № 1). Кроме того, ст. 19.7 КоАП РФ предусматривает ответственность за непредставление сведений в т.ч. службе занятости – штраф до 500 руб. для должностных лиц и до 5000 руб. для организаций.

Новый отчет в Роструд: кто сдает

Отчитываться должны все работодатели (компании и ИП). Форма включает информацию по работникам, трудоустроенным на отчетную дату, а также уволенным в отчетном периоде, но не по всем – учитываются только мужчины, родившиеся в 1959 году и, женщины с датой рождения, приходящейся на 1964 год. В документе численность остального персонала приводить не надо.

Каких-либо четких инструкций Роструда по подготовке отчета пока нет. Рассмотрим заполнение формы на примере.

Пример

В компании «Альфа» на начало октября 2018 года работает 750 человек, из них 55 человек попадают под требования для отражения в отчете по лицам предпенсионного возраста, двое из них проходили переобучение, уволенных не было. В этом случае Роструд новый отчет с 01.10.2018 г. от такого работодателя получит со следующими данными:

в графе 1 указывается наименование работодателя (ООО «Альфа)»;

в колонку 2 вписывается номер ИНН;

графа 3 – код КПП;

столбец 4 – общая численность работников, подлежащая отражению в отчете (с привязкой к числу трудоустроенных на 1 октября – 55 человек), в колонках 5 и 6 приводится разбивка численности на мужчин и женщин (34 и 21 человек соответственно);

в графах 7-9 указываем численность персонала предпенсионного возраста на отчетную дату;

в колонке 10 надо отобразить сведения о сотрудниках, вошедших в численность графы 7, которые были переобучены, в т.ч. те, кто переведен на другие должности после обучения (в примере таких сотрудников двое);

из числа уволенных лиц предпенсионного возраста выделяется число сотрудников, которые были уволены по инициативе работодателя (общее число и с разбивкой на женщин и мужчин), для этого отведены колонки 14-16.

Заполненный новый отчет о численности в Роструд визируется руководителем компании. В нижней части бланка указывается должность и Ф.И.О. ответственного исполнителя (например, кадровика или главного бухгалтера), его контактные данные для оперативной связи.

Новый отчет в службу занятости о работниках предпенсионного возраста

С 1 октября работодатели должны сдавать новый отчет о работниках предпенсионного возраста в центр занятости. Это сказано в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

Отчитываться обязаны организации и ИП независимо от формы собственности и применяемого налогового режима, у которых работают:

  • мужчины 1959 года рождения;
  • женщины 1964 года рождения.

Когда отчет является обязательным?

Отчет сдается в обязательном порядке при одновременном выполнении следующих условий:

  • если работодатель получил уведомление из центра занятости;
  • если в компании работают мужчины 1959 года рождения и женщины 1964 года рождения, или они были, но уволились в отчетном периоде;

Однако при опоздании с отчетом или его не сдачей, чиновники оштрафовать работодателя пока не смогут. Это связано с тем, что в настоящее время закон не обязывает компании сдавать эти данные.

Это интересно:  При назначении наказания несовершеннолетнему учитываются

Как заполнить отчет?

Утвержденной формы отчета пока нет. Поэтому бланк отчета должен прислать региональный центр занятости населения (ЦЗН).

При заполнении отчета нужно заполнить данные только о численности работников 1959 и 1964 годов рождения. Также центр занятости заинтересует число уволенных предпенсионеров в отчетном периоде, в том числе по инициативе работодателя.

Какие сроки сдачи отчета?

Новый отчет сдается ежеквартально, начиная с 01 октября 2018 года, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Однако некоторые службы занятости просят сдать отчет раньше. Обычно с 1 по 5 число месяца, следующего за кварталом.

Таким образом, первый отчет нужно сдать уже совсем скоро. При этом срок подачи отчета устанавливается региональным ЦЗН.

Как сдавать сведения?

Работодатели должны представить новый отчет в региональные службы занятости.

В каком виде принимать отчет, определяет каждый ЦЗН самостоятельно. Обычно отчет можно сдать в виде скана документа по электронной почте, лично или обычной почтой.

Новый отчет в службу занятости о работниках предпенсионного возраста

С 1 октября работодатели должны сдавать новый отчет о работниках предпенсионного возраста в центр занятости. Это сказано в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

Отчитываться обязаны организации и ИП независимо от формы собственности и применяемого налогового режима, у которых работают:

  • мужчины 1959 года рождения;
  • женщины 1964 года рождения.

Когда отчет является обязательным?

Отчет сдается в обязательном порядке при одновременном выполнении следующих условий:

  • если работодатель получил уведомление из центра занятости;
  • если в компании работают мужчины 1959 года рождения и женщины 1964 года рождения, или они были, но уволились в отчетном периоде;

Однако при опоздании с отчетом или его не сдачей, чиновники оштрафовать работодателя пока не смогут. Это связано с тем, что в настоящее время закон не обязывает компании сдавать эти данные.

Как заполнить отчет?

Утвержденной формы отчета пока нет. Поэтому бланк отчета должен прислать региональный центр занятости населения (ЦЗН).

При заполнении отчета нужно заполнить данные только о численности работников 1959 и 1964 годов рождения. Также центр занятости заинтересует число уволенных предпенсионеров в отчетном периоде, в том числе по инициативе работодателя.

Какие сроки сдачи отчета?

Новый отчет сдается ежеквартально, начиная с 01 октября 2018 года, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Однако некоторые службы занятости просят сдать отчет раньше. Обычно с 1 по 5 число месяца, следующего за кварталом.

Таким образом, первый отчет нужно сдать уже совсем скоро. При этом срок подачи отчета устанавливается региональным ЦЗН.

Как сдавать сведения?

Работодатели должны представить новый отчет в региональные службы занятости.

В каком виде принимать отчет, определяет каждый ЦЗН самостоятельно. Обычно отчет можно сдать в виде скана документа по электронной почте, лично или обычной почтой.

При заполнении отчета нужно заполнить данные только о численности работников 1959 и 1964 годов рождения. Также центр занятости заинтересует число уволенных предпенсионеров в отчетном периоде, в том числе по инициативе работодателя.

Какие сроки сдачи отчета?

Новый отчет сдается ежеквартально, начиная с 01 октября 2018 года, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Однако некоторые службы занятости просят сдать отчет раньше. Обычно с 1 по 5 число месяца, следующего за кварталом.

Таким образом, первый отчет нужно сдать уже совсем скоро. При этом срок подачи отчета устанавливается региональным ЦЗН.

Как сдавать сведения?

Работодатели должны представить новый отчет в региональные службы занятости.

В каком виде принимать отчет, определяет каждый ЦЗН самостоятельно. Обычно отчет можно сдать в виде скана документа по электронной почте, лично или обычной почтой.

Статья написана по материалам сайтов: www.buhonline.ru, spmag.ru, cbu23.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector