+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Ооо может не иметь печать

Обязанности по применению круглой печати у организаций больше нет. Такие изменения внесены Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ, и их основная цель — упростить порядок оформления документов, сократить бумажный документооборот, используя современные способы идентификации — электронную подпись, голографические печати и др. Но остались ли документы, которые все же нужно заверять печатью? Нужно ли сведения о наличии печати отражать в уставе? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в комментарии экспертов «1С».

С 07.04.2015 организации больше не обязаны иметь круглую печать и использовать ее для удостоверения издаваемых документов. Такие новшества внесены Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ (далее — Закон № 82-ФЗ). Однако в некоторых случаях печать все же понадобится. Рассмотрим эти изменения подробнее.

Круглая печать больше не обязательна

Избавляться от печати рано

Несмотря на то, что обязанность иметь круглую печать отменена, избавляться от нее не следует по следующим причинам.

Во-первых, федеральными законами могут быть предусмотрены случаи, при которых организации обязаны заверять документы своей печатью. Если такие законы будут приняты, печать еще пригодится (ст.ст. 2, 6 Закона № 82-ФЗ).

Во-вторых, многие официально утвержденные бланки документов предполагают наличие печати организации, а ее отсутствие может повлечь серьезные проблемы. Поэтому (вплоть до внесения изменений в формы документов) печать проставлять обязательно. Так, например, по-прежнему нужно закреплять печатью:

  • приходный и расходный кассовый ордер №№ КО-1 и КО-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88);
  • бланки строгой отчетности (пп. «и» п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359);
  • трудовые книжки (п. 2.2, 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Также печать необходима на любом письменном запросе, направленном в налоговый орган (подробнее см. в справочнике «Ответы на вопросы» в разделе «Отвечает аудитор» в ИС 1С:ИТС).

Наличие печати отражается в уставе

При наличии печати ее оттиск должен быть на документах

Помимо законов об ООО и АО изменения были внесены также в ряд нормативных актов, ранее предусматривавших обязательное удостоверение документов печатью организации. Теперь печать проставляется исключительно при ее наличии (то есть при указании на наличие печати в уставе организации) в следующих документах:

  • акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ);
  • доверенность, выдаваемая организацией представителю (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»);
  • журнал учета проверок (ч. 10 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении контроля (надзора) и муниципального контроля»;
  • двойное складское свидетельство (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ);
  • копии учредительных документов, представляемых в регистрирующий орган (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
  • копия извещения об уплате авансового платежа акциза при реализации этилового спирта (пп. 5 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничениях потребления (распития) алкогольной продукции»);
  • выписки по счету депо и закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25 Федерального закона от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»);
  • решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»);
  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, а также документы, представляемые претендентами на покупку имущества (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»);
  • доверенность от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа), копия аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению о включении в реестр уполномоченных экономических операторов; отчетность о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях; выписки из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184 Федерального закона от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ») (эти изменения действуют с 18.05.2015);
  • доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; доверенность, выдаваемая в целях получения аккредитации участников электронного аукциона; заявка на участие в закрытом аукционе (ст. 51, 61, 88 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Если организация решила отказаться от использования печати, целесообразно исключить информацию о ней и из устава, хотя законом и не предусмотрена такая обязанность. Представляется, что если в уставе организации упоминается печать, а в перечисленных документах ее оттиск отсутствует, это может стать предметом для споров и претензий со стороны различных контролирующих органов.

Печать не обязательна

Печать не обязательна

Для многих юридическое лицо обязательно ассоциируется с наличием печати. Не случайно после перехода к рыночной экономике в профильных законах была закреплена обязанность организации иметь круглую печать. Например, п. 7 ст.

ООО без печати в 2018 году, последствия отмены печатей для АО и ООО

2 Федерального закона N 208-ФЗ предписывал акционерным обществам иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения. В печати могло быть также указано фирменное наименование АО на любом иностранном языке или языке народов РФ. Аналогичные положения были предусмотрены и для ООО, ГУП и МУП (п. 5 ст. 2 Федерального закона N 14-ФЗ , п. 3 ст. 2 Федерального закона N 161-ФЗ ).

———————————
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Федеральный закон от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».

Между тем в ГК РФ норм об обязательном наличии у юридического лица круглой печати предусмотрено не было. О необходимости обладания печатью косвенно свидетельствовал только п. 5 ст. 185 ГК РФ, в соответствии с которым на доверенности юридического лица обязательно ставилась подпись его руководителя с приложением печати этой организации. С другой стороны, согласно ст. 160 ГК РФ по общему правилу скрепление сделки печатью не являлось обязательным (это могло быть установлено только законом, иными правовыми актами и соглашением сторон).
Скрепление документа юридического лица печатью многими рассматривалось как дополнительная гарантия его подлинности, что однако не подтверждалось практикой. В связи с этим шли постоянные споры о необходимости наличия печати.
С 7 апреля 2015 г. вступил в силу Федеральный закон N 82-ФЗ , который отменил требование об обязательном наличии печати для хозяйственных обществ. О положениях данного Закона и последствиях для организаций речь пойдет в настоящей статье.
———————————
Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Юридическое значение круглой печати

Как определить, имеет ли организация печать?

Для начала следует сказать, что круглые печати отменены только для хозяйственных обществ (ООО и АО). Статьями 2 и 6 Федерального закона N 82-ФЗ соответственно внесены изменения в п. 7 ст. 2 Федерального закона N 208-ФЗ и п. 5 ст. 2 Федерального закона N 14-ФЗ. Согласно нововведениям АО и ООО теперь вправе иметь:
— печать, штампы и бланки со своим наименованием;
— собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Интересны цели законодателей при принятии соответствующих документов. Так, в пояснительной записке указано, что с развитием современной техники и технологий наличие на документе печати общества не дает гарантию его подлинности. Контрагенты и государственные органы зачастую обращают внимание лишь на наличие печати общества на документе, не изучая детально подпись руководителя или иного представителя юридического лица, что на практике порождает мошеннические схемы рейдерских захватов компаний, а также активно используется при корпоративных конфликтах. По мнению законодателей, институт круглой печати в современном обществе стал рудиментарным и следует заменить его более актуальными способами идентификации (например, электронной подписью, специальными бланками компаний, голографическими печатями и т.п.), используемыми на добровольной основе.

Организации в целях идентификации документов, исходящих от контрагента, будет необходимо затребовать заверенную копию его устава. Только так можно достоверно определить, должна ли быть печать на документах общества или нет. Все это, конечно, может не совсем позитивно отразиться на гражданском обороте и, скорее всего, породит немало судебных споров.

Печать как обязательный реквизит договора и доверенности

Если же стороны установили соответствующее условие, то отсутствие печати в договоре (дополнительных соглашениях к нему) будет означать несоблюдение письменной формы сделки, что повлечет за собой запрет на использование свидетельских показаний в подтверждение сделки и ее условий, но не лишает права приводить письменные и другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ).
С момента вступления в силу Федерального закона N 100-ФЗ положение об обязательном наличии на доверенности печати отменено. Таким образом, с 01.09.2013 юридическое лицо не обязано ставить печать на доверенностях. Вместе с тем, если печать у организации имеется, она должна быть на доверенности. Дело в том, что согласно ч. 3 ст. 53 ГПК РФ и ч. 5 ст. 61 АПК РФ доверенность от имени организации скрепляется печатью этой организации (при наличии печати). На наличие печати в доверенности указано и в ч. 6 ст. 57 Кодекса административного судопроизводства РФ, хотя это, скорее всего, объясняется тем, что он вступит в силу только с 15.09.2015 и будут учтены изменения, касающиеся отмены обязательности печати для АО и ООО.
———————————
Федеральный закон от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации».

Это интересно:  Сельский тариф на электроэнергию

В заключение сформулируем выводы:
— юридическое значение круглой печати заключается в удостоверении ее оттиском подлинности подписи лица, управомоченного представлять организацию во внешних отношениях, а также того факта, что соответствующий документ исходит от конкретного юридического лица, являющегося самостоятельным участником гражданского оборота;
— с 07.04.2015 хозяйственные общества (АО и ООО) вправе не иметь печать;
— сведения о наличии печати указываются в уставе;
— печать не является обязательным реквизитом доверенности;
— печать не является обязательным реквизитом договора, если законом, иными правовыми актами или соглашением сторон не установлено иное.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Наличие круглой печати является правом, а не обязанностью хозяйственного общества

Ооо без печати

АО и ООО теперь могут не использовать в работе круглую печать. Отмена печати для юридических лиц в 2016 году стала возможной с вступлением в силу Федерального закона от 06.04.15 №82-ФЗ. Работать с печатью — отныне право, а не обязанность компании. Эта поправка появилась в законах и об акционерных обществах, и об ООО (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 №208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 №14-ФЗ).

Компания отказывается от печати.

Отменить печать могут все компании, а не только созданные после 7 апреля 2015 года. Порядок отказа зависит от того, сказано ли в уставе о печати. Если в уставе предусмотрено наличие печати, то в него надо внести изменения. Если в уставе ничего не сказано о печати, то его не меняют. В ФНС это подтвердили.

Итак, Вам будет необходимо:

  • Особо оговорить это в уставе. Этого теперь прямо требуют законы об ООО и АО. Чем конкретнее и проще его положения, тем Вам будет легче работать с контрагентами.

Пример формулировки об отсутствии печати в уставе организации:

Общество не имеет круглой печати, служащей для его идентификации путем указания на ней полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения Общества.

Общество может иметь и использовать в своей работе штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также может иметь зарегистрированные в установленном порядке товарные знаки и другие средства индивидуализации. Порядок использования средств идентификации общества определяется настоящим уставом и локальными нормативными актами Общества.

  • Как правило, организация обладает не одной печатью (основной, «гербовой»), а еще и дополнительными, в наименовании которых добавлено «Для документов», либо «Отдел кадров» и т.п. Отказ от основной печати с сохранением дополнительных нелогичен.

Если регламентация работы с печатями в Вашей организации была налажена, то придется откорректировать эти документы (например, Положение об использовании печатей и штампов, соответствующие приказы, закрепляющие ответственных за сохранность и использование печатей лиц).

При утверждении шаблонов первичной бухгалтерской документации и других документов проконтролируйте отсутствие на бланках пометок «М.П.».

Если к Вам пришли без печати.

Для определения полномочий обратившегося к Вам лица, действующего от имени организации, не имеющей печати, можно рекомендовать запрашивать кроме обычного в таких случаях перечня документов еще и:

  • копию устава организации;
  • письмо, содержащее указание на отсутствие в организации печати.

Только при их наличии можно принимать первичные документы без оттиска печати контрагента (если печать на них прежде была обязательна). Если их не будет, то Ваша организация может в глазах налоговых органов оказаться «не проявившей должной осмотрительности при выборе контрагента». Как правило, из этого вытекают достаточно серьезные последствия в виде взыскания пени, штрафов и недоимок в бюджет.

Компания сохраняет печать.

Обычно в типовых уставах говорится, что общество имеет печать.

  • Если такая запись есть, то ничего менять не требуется, можно и дальше пользоваться печатью.
  • Если же записи в уставе нет, то ее необходимо внести. Подойдет следующая формулировка: «Общество имеет печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке».

На заметку: теперь печать может быть не только круглой, но и любой другой формы. А вместо полного наименования и местонахождения можно ограничиться лишь кратким названием ООО или АО.

В каких документах печать обязательна.

Компания, которая решилась на отмену печати, может ее и дальше использовать. Это не запрещено. А вот в обратной ситуации, если о штампе сказано в уставе, компания обязана ставить ее на некоторых документах.

Печать важна, нужна, но не всегда обязательна (Мандрюков А.В.)

Такие документы должны быть названы в федеральных законах.

В то же время сейчас многие подзаконные акты также требуют ставить печать. Например, печать необходима в трудовых книжках, сведениях о среднесписочной численности, заявлении о регистрации ККТ и т. п.

  • Специалисты ФНС, ПФР и ФСС считают, что начиная с 7 апреля, компания вправе представлять им любые документы без печати. Но безопаснее письменно сообщить в инспекцию и фонды о том, что компания отказалась от своего штампа.
  • В банках также считают, что подписи генерального директора на любых документах им будет достаточно, если компания откажется от печати.

И только трудовые инспекторы считают, что на трудовых книжках печать необходима, как и прежде (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 №225). Значит, за отсутствие печати возможен штраф от 30 до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Перечень документов, в которых обязательна печать.

  • копия устава, которую компания подает для регистрации прав на недвижимость (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.97 №122-ФЗ);
  • акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТКРФ);
  • доверенность на представительство в судах (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ);
  • журнал учета неналоговых проверок (ч. 10 ст. 16 Федерального закона от26.12.08 №294-ФЗ);
  • двойное складское свидетельство (ст. 913 ГКРФ);
  • заявки на участие в торгах (ст. 51, 88 Федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ) и др.

Информация представлена ТПП РФ.

Мало кто задумывается о том, что такое на самом деле печать организации и где ее хранить. Корреспондент ИА «Клерк.Ру» Андрей Соколов поговорил на эту тему с Сергеем Петрачковым, юристом Группы компаний «Юрконсул» .

Сергей, так что же такое печать с юридической точки зрения?

В настоящее время печать является одним из средств индивидуализации юридического лица. Однако гражданское законодательство уделяет немного внимания данному вопросу. Общей нормы (закрепленной, например, в ГК РФ), которая обязывала бы все юридические лица иметь печать, сегодня не существует: такое требование содержится в специальных законах о конкретных организационно-правовых формах юридических лиц.

Какая информация обязательно должна быть указана на печати?

В статье 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и в статье 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» содержится требование к ООО и АО иметь круглую печать, которая должна содержать фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Как правило, на печати юридического лица, помимо полного фирменного наименования и места нахождения, указывается также ОГРН. Однако на печати может содержаться и иная информация о юридическом лице, например, ИНН, наименование на иностранном (например, английском) языке и логотип компании.

А каким документом регламентировано изготовление печатей?

Какие организации могут проверить, соответствует ли печать организации ГОСТ?

Только Госстандарт РФ устанавливает порядок осуществления государственного надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, а также организует проведение указанного контроля и надзора. Поэтому ни отделения казначейств, ни банки (например, при заверении банковской карточки) не имеют права проверять печать на соответствие ГОСТ.

А если организация захочет заказать себе нестандартную печать?

Что касается регистрации печатей в ГУП «Московский реестр», то она стала необязательной для юридических лиц после вступления в силу Постановления Правительства г. Москвы от 8 февраля 2005 года № 65-ПП «О ликвидации Московской регистрационной палаты», хотя многие делают это добровольно. Наличие такого регистрационного номера (он указывается на печати) является дополнительным подтверждением добросовестности организации и серьезности ее намерений при ведении бизнеса.

Есть ли какие-то документы, регулирующие вопросы уничтожения печатей?

Вопросы уничтожения и восстановления утерянной или похищенной печати также нормативно не урегулированы. При утере печати никаких уведомлений осуществлять не нужно, однако если же новую печать зарегистрировать в реестре, то, например, в случае незаконного использования утерянной печати такую сделку легко будет признать недействительной.

Круглая печать должна храниться в сейфе. Необходимо принимать меры, обеспечивающие сохранность печати и исключающие возможность ее хищения или незаконного использования третьими лицами. В случае утраты печати следует немедленно заявить об этом в органы внутренних дел и организовать публикацию в средствах массовой информации.

Всегда ли при составлении документов организации их необходимо скреплять печатью?

Это интересно:  Местное самоуправление в пределах своих полномочий

Весь документооборот организаций можно условно разделить на деловые бумаги (кадровые приказы, договоры, доверенности) и документы, связанные с бухгалтерским и налоговым учетом и отчетностью. Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей.

Начнем с деловых документов. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что проставление печати обязательно лишь в трудовой книжке (при внесении записи на титульном листе и записи об увольнении). Для остальных документов (приказы, распоряжения) такое требование не установлено.

Что же касается доверенностей и договоров, то в соответствии со статьей 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица должна быть заверена печатью этой организации. А вот для гражданско-правовых договоров такое условие не установлено: согласно статье 160 ГК РФ скрепление печатью не является обязательным требованием, предъявляемым к письменной форме сделки.

Если говорить о первичных и налоговых документах, то проставление печати на них необязательно, если только иное не установлено в Налоговом кодексе РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и официально утвержденных унифицированных формах таких документов. Например, в унифицированной форме товарной накладной (форма № ТОРГ-12) предусмотрено место для печати грузополучателя, поэтому при ее отсутствии документ будет считаться составленным с нарушениями.

Что касается документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, то правила их оформления указаны в пункте 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и в пункте 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Печать в качестве обязательного реквизита в данных документах не называется.

В последнее время все больше в деловом обороте используется электронно-цифровая подпись (ЭЦП), которая заменяет не только собственноручную подпись, но и печать.

Отмена печати: что должен знать бухгалтер

Поэтому скреплять ЭЦП можно не только договоры, для которых наличие печати не является обязательным требованием, но и документы, печать на которых необходима в силу закона.

Расскажите о подделке печатей и их защите.

Практика показывает, что ни одно юридическое лицо на сегодня не застраховано от незаконного использования его печати. Проблема состоит в том, что документы оказываются беззащитными перед современной оргтехникой, и подделать их не составляет большого труда. Да и сами предприниматели относятся пренебрежительно ко всему, что связано с канцелярией, в том числе печатям. А зря!

Анализ судебной практики показывает, что при рейдерских захватах в исковых заявлениях, как правило, помимо требования о признании права на долю или акции указывается также требование передать учредительные документы и печать организации. Если у рейдера есть доступ к ним, то завладеть активами организации становится довольно просто.

Хотя есть и более банальный вариант: просто изготовить документы с фальшивыми печатями и подписями. Причем такую операцию можно проделать не только с учредительными документами: это может быть обычное платежное поручение в банк и доверенность на перевод денежных средств.

Для изготовления поддельной печати вполне достаточно ее оттиска, например, на счете или договоре: она сканируется, ретушируется с помощью графического редактора и изготавливается дубликат.

Какие же способы защиты существуют?

Целесообразно проставлять печать не на всех документах организации, а только там, где это обязательно в соответствии с действующим законодательством (например, при внесении записей в трудовые книжки работников, на доверенностях, выдаваемых организацией). Для остальных документов лучше использовать не основную печать, а печати «Для договоров», «Для пропусков» и т.д.

Необходимо ограничить доступ сотрудников организации к основной круглой печати, назначить лицо, ответственное за хранение печатей, завести журнал учета печатей.

По возможности лучше менять печать хотя бы один раз в год (не забывая при этом составлять акт об уничтожении старой печати), так как длительное использование одной и той же печати значительно облегчает ее подделку.

Не рекомендуется ни при каких обстоятельствах проштамповывать чистые листы.

Практика показывает, что использование защитных элементов на печати значительно снижает риск неблагоприятных последствий в случае ее подделки. Такие защитные элементы могут быть самыми разными – специальные шрифты, контрольные метки, использование элементов, видимых только в ультрафиолетовом свете.

Клерк.Ру — бухгалтерский учет, менеджмент, право

Есть вопросы? Заполните заявку за 20 секунд и получите бесплатную консультацию!

(Наши основные услуги: юридические адреса, регистрация компаний).

comments powered by

Пожалуйста, воспользуйтесь поиском по сайту.

OOO-ZAO.ru — регистрация юридических лиц

Может ли организация работать без печати?!

Печать за долгое время своего существования стала обязательным реквизитом, наличие которого вызывает доверие к содержащему ее документу. Даже имеющая место быть простота изготовления печати с определенного периода времени эту ситуацию не изменила. Задаваясь вопросом о возможности работать обществу без печати, общо можно ответить так: сегодня не каждый документ обязан быть заверен печатью, есть определенная свобода. В то же время есть ряд ситуаций, когда документы, заверенные лишь подписями сторон не будут иметь юридической силы, а в некоторых случаях могут быть признаны недействительными.

Еще совсем недавно обязанность юридических лиц иметь печать была предусмотрена законом. Однако с 07.04.2015 ФЗ от 06.04.2015 № 82-ФЗ такая обязанность была упразднена. Все желающие продолжить использовать печать в качестве обязательного атрибута должны указать об этом в уставе общества.

Буквальное толкование закона позволяет сделать вывод, что отсутствие информации о необходимости иметь печать в уставе юридического лица после 07.04.2015 должно свидетельствовать о том, что печать у общества отсутствует.

Необходимо отметить, что несмотря на то, что требования проставления печати еще присутствуют в ряде нормативно-правовых актов, законными могут быть признаны только те, которые содержаться в федеральных законах (ст. 2 ФЗ от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

Рассмотрим конкретные обстоятельства, когда печать необходима, а где без нее можно обойтись.

ДОГОВОР. Начнем, прежде всего, с того, что договор становится обязательным для сторон, его подписавших, при наличии на нем подписей уполномоченных представителей. Печать не была и сейчас не является его обязательным реквизитом.

Но согласно ст. 160 ГК РФ в случаях, определенных законом или соглашением сторон, определяющих обязательное наличие печати, она необходима.

Таким образом, заключая договор, любая из его сторон может потребовать скрепления его печатью и не работать с контрагентом, у которого ее нет. Более того, если в договор стороны, его заключающие, включат условие об обязательном наличии на нем печатей, то отсутствие данного реквизита в силу п.2 ст.162 ГК РФ будет означать его недействительность.

ДОВЕРЕННОСТЬ. С 01.09.2013 года печать не является обязательным реквизитом доверенностей, выдаваемых хозяйственными обществами, в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ. Ранее п. 5 ст. 185 ГК РФ требовал обязательного проставления печати на доверенности, выданной юридическим лицом. Теперь же согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ для того, чтобы выдать доверенность от юридического лица достаточно одной подписи руководителя.

Процессуальные доверенности сейчас могут также оформляться без печати, если у организации ее нет. Но с 15.09.2015 вступил в силу КАС РФ, в котором п. 6 ст. 57 устанавливает обязанность скреплять выданную от имени организации доверенность печатью юр. лица ее выдавшего.

БУХУЧЕТ. НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ. НК РФ, ФЗ «О бухгалтерском учете» и иные федеральные законы в части бухгалтерского учета и налогообложения каких-либо случаев обязательного применения печати при оформлении бухгалтерских документов и документов налоговой отчетности не предусматривают, за исключением единственного случая обязательного использования печати юридическим лицом при подготовке информационного сообщения, подаваемого в соответствующий таможенный орган при уплате акциза по маркированным товарам Таможенного союза, ввозимым в РФ с территории члена ТС.

Что касается сдачи отчетности и ведения переписки с налоговыми органами, то Письмом ФНС России от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@ территориальным органам ФНС РФ предписано до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС России принимать документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, независимо от наличия или отсутствия печати в данных документах.

Исходя из анализа законодательства любой юрист, с определенными оговорками, констатирует, что юрлицо может обходиться без печати. Но в практику это нововведение еще не вошло. Как в коммерческом секторе, так и в административном, печати продолжают ставить абсолютно все.

Обществу все же решившему работать без печати необходимо учитывать:

— что у его контрагентов в договорных отношениях сохраняется право требовать «заветного» оттиска печати на подписываемом договоре.

— что как минимум в рамках судопроизводства в КАС РФ доверенность от общества должна быть скреплена оттиском печати.

— что ряд административных инстанций продолжают по поводу и без такового настаивать на проставлении печати общества.

Отмена круглой печати. Алгоритм действий юрлиц после 7 апреля 2015 г.

Автор: Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт
RosCo — Consulting & audit

Федеральным законом от 6.04.15 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (далее — Закон № 82-ФЗ) внесены изменения в части обязательности печати для юридических лиц. Закон № 82-ФЗ вступил в силу 7 апреля 2015 г. (за исключением отдельных положений). Проанализируем последствия отмены круглой печати для юридических лиц.

Принятому Закону № 82-ФЗ предшествовали дебаты относительно степени защиты документа без печати, поскольку подписи должностных лиц легко подделать.

Как отметил премьер-министр РФ Дмитрий Медведев, «…круглая печать — это наследие прошлого, и сейчас она не имеет того значения, которое придавалось ей в дореволюционный и постсоветский период и советский период. При современном развитии техники наличие печати не гарантирует подлинности документа, использовать круглую печать не запрещается, но допускается использование и других способов идентификации, таких как электронная подпись, специальные бланки компаний, голографические печати» (http://ria.ru/politics/).

Отмена печати призвана облегчить процедуру регистрации юридических лиц.

Для каких участников гражданского оборота требовалось иметь печать? Систематизируем перечень таких хозяйствующих субъектов в табл. 1.

Это интересно:  Юридическая проверка квартиры при покупке

Таблица 1. Для каких участников гражданского оборота требовалось иметь печать?

Перечень хозяйствующих субъектов

Основание

Норма закона (до 6.04.15 г.)

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 г. № 208-ФЗ

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов РФ Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации

Общества с ограниченной ответственностью

Пункт 5 ст. 2 Федерального закона от 8.02.98 г. № 14-ФЗ

Пункт 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.96 г. № 7-ФЗ

Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке и вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием

Пункт 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.02 г. № 161-ФЗ

Унитарное предприятие должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения унитарного предприятия

Начиная с 7 апреля 2015 г. юридическое лицо вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. При этом сведения о наличии печати должны содержаться в Уставе общества. Такие изменения внесены в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Правда, в части некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий норма о наличии печати осталась неизменной.

Отметим, что внесенные изменения не касаются индивидуальных предпринимателей, поскольку предприниматели и сейчас вправе работать без печати (Федеральный закон от 8.08.01 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

«Договорная» печать

Традиционно к договору без печати мало доверия. Однако по смыслу абзаца 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ скрепление печатью договоров необходимо, если это установлено законом, иными правовыми актами либо соглашением сторон. То есть печать на договоре относится к дополнительным требованиям и проставляется в том случае, если это установлено законодательными требованиями либо условиями договора. Например, в договоре между хозяйствующими субъектами может быть предусмотрено, что текст договора скрепляется печатями обеих сторон.

И только в этом случае отсутствие печати на договоре может привести к последствиям, предусмотренным для несоблюдения простой письменной формы сделки, если такие последствия прописаны в договоре. А последствиями могут быть лишение возможности сторон в случае спора ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ), а также недействительность сделки (п. 2 ст. 162 ГК РФ).

Печать на первичных документах

Рассмотрим необходимость проставления печати на первичных учетных документах. Напомним, что такой документ в силу п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) должен содержать перечень обязательных реквизитов. Такими реквизитами являются:

дата составления документа;

наименование экономического субъекта, составившего документ;

содержание факта хозяйственной жизни;

величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перечень реквизитов закрыт, и печать среди них не значится. Это подтверждается и письмом ФНС России от 21.10.13 г. № ММВ-20-3/96@.

Тем не менее на практике налоговыми органами пристальное внимание уделяется тем первичным документам, в которых отсутствует печать. Излюбленным документом налоговых органов является товарная накладная.

Следует отметить, что до 2013 г. у налогоплательщиков не было выбора, по какой форме составлять товарную накладную. Унифицированная форма № ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132, была обязательна к применению. Начиная с 2013 г. унифицированные формы документов применять необязательно, можно разработать собственные (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). В большинстве унифицированных форм содержалась аббревиатура «М.П.».

На этом основании налоговые органы делали вывод, что если в товарных накладных отсутствует печать продавца, то у покупателя вычет НДС неправомерен, а также расходы на приобретение товара не должны признаваться в целях исчисления налога на прибыль.

Таким образом, отсутствие печати (даже на унифицированных документах, если налогоплательщик продолжает их применять после 2013 г.) на первичных учетных документах не лишает возможности налогоплательщиков подтверждать факт хозяйственной операции и соответственно принимать НДС к вычету и учитывать в налоговом учете расходы на приобретение товаров.

Варианты действий после 7 апреля 2015 г.

В связи с вступлением в силу Закона № 82-ФЗ у юридических лиц есть два варианта действий: отказаться от использования печати либо продолжать использовать ее. Какие шаги необходимо предпринять юридическому лицу и в том, и другом случае? Систематизируем алгоритм действий юридических лиц в табл. 2.

Таблица 2. Алгоритм действий юридических лиц после 7 апреля 2015 г.

Варианты

Алгоритм действий

АО и ООО отказались от печати

Для действующих предприятий:
1) внести в установленном порядке изменения в устав организации (при наличии упоминания о круглой печати организации), заполнив заявление по форме P13001;
2) не вносить никаких изменений (при отсутствии упоминания о круглой печати организации)
Для вновь созданных предприятий сведения о печати не указывать в уставе организации

АО и ООО продолжают использовать печать

Для действующих предприятий:
1) внести в установленном порядке изменения в устав организации (при отсутствии упоминания о круглой печати организации);
2) не вносить никаких изменений (при наличии упоминания о круглой печати организации)
Для вновь созданных предприятий сведения о наличии печати внести в устав организации

Следует отметить, что наиболее защищенными от подделок являются электронная подпись, голографические печати, специальные бланки. Для признания электронного документа равнозначным бумажному документу, на котором проставлена подпись, заверенная печатью, используется усиленная электронная подпись (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 6.04.11 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

В случае если организация откажется от круглой печати, то проставлять ее в документах не требуется. Однако если организация поставит печать на документе, то никаких негативных последствий не будет.

Традиционно письма и запросы в адрес контролирующих органов скреплялись печатью организации (ФНС России, ПФР, ФСС РФ, Росстат, ФТС и пр.). Кроме того, копии документов, запрашиваемых налоговыми органами при проведении налоговых проверок, должны быть заверены надлежащим образом. Заверение надлежащим образом означает, что документы должны быть заверены подписью ее руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ (п. 7.1 Рекомендаций по проведению мероприятий налогового контроля, связанных с налоговыми проверками, утвержденных письмом ФНС России от 17.07.13 г. № АС-4-2/12837).

Если организация отказалась от использования печати, то в адрес контролирующих органов целесообразно направить сопроводительное письмо о принятии такого решения. Уведомление об отказе использования печати следует также направить в адрес постоянных контрагентов, поскольку на первичных документах печати не будет.

Для тех организаций, которые по-прежнему собираются использовать печать, ничего не меняется. В этой ситуации необходимо иметь в виду, что существует перечень документов, на которых проставление печати обязательно. Например, такими документами являются:

трудовая книжка (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Правительства РФ от 10.10.03 г. № 69);

акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ);

бланки строгой отчетности (пп. 3 и 13 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6.05.08 г. № 359);

выписки по счету депо и закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательств (Федеральный закон от 16.07.98 г. № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»);

учредительные документы, представляемые для государственной регистрации прав на недвижимое имущество (Федеральный закон от 21.07.97 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»);

документы, предоставляемые в таможенные органы (Федеральный закон от 27.11.10 г. № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ»);

платежные документы на перечисление денежных средств (п. 5.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций»).

И в этом случае нелишнем будет напомнить о существовании административной ответственности. Так, ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. К такому правонарушению приравнивается отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки. Такое деяние влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Итак, после 7 апреля 2015 г. круглая печать для АО и ООО станет необязательной. Но, думается, что крупные компании будут по-прежнему продолжать использовать ее наряду со вспомогательными печатями.

Статья актуальна на 04.06.15

Статья написана по материалам сайтов: printscanner.ru, centraldep.ru, www.audit-it.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector