+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Отчет по предупредительным мерам фсс 2019

Расчет», N 9, 2002

11 июля 2002 г. Минюст России зарегистрировал Постановление ФСС РФ от 20 июня 2002 г. N 71. Этим документом утверждена форма Отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. За девять месяцев 2002 г. впервые отчитаться по новой форме нужно в октябре.

Что включает новый отчет

Отчет состоит из двух таблиц. В первой таблице указываются:

  • наименование предупредительных мер на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
  • планируемые расходы, которые согласованы с региональным отделением Фонда социального страхования;
  • фактически израсходованные деньги;
  • реквизиты документов, которые подтверждают произведенные расходы.

Во второй таблице записывается количество:

  • работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру в 2002 г.;
  • работников, прошедших этот осмотр в 2002 г.;
  • работников, которым рекомендовано санаторно-курортное оздоровление;
  • работников, прошедших санаторно-курортное оздоровление за счет страховых взносов;
  • рабочих мест на предприятии;
  • рабочих мест, на которых необходимо провести аттестацию по условиям труда;
  • рабочих мест, на которых эта аттестация проведена за счет страховых взносов.

Кроме того, в этой таблице необходимо указать количество приборов контроля за состоянием условий труда, которые приобрело предприятие (всего), в том числе за счет страховых взносов.

Как заполнить отчет

Все суммы в отчете записываются в полных рублях (без копеек), а количественные показатели приводятся в полных единицах.

Отчет нужно заполнять нарастающим итогом с начала года. Его сдают в региональное отделение Фонда социального страхования в те же сроки, что и Расчетную ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ (форма N 4-ФСС).

Пример. ООО «Валентина» составило Отчет об использовании сумм страховых взносов на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний за 9 месяцев 2002 г.

В III квартале 2002 г. предприятие потратило 5620 руб. на проведение ежегодного медицинского осмотра работников.

Статьей 2 Федерального закона от 29 декабря 2001 г. N 184-ФЗ установлено ограничение суммы, которую в 2002 г. может израсходовать предприятие на частичное финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников за счет средств Фонда социального страхования. Эта сумма не должна превышать перечисленных в 2001 г. 20 процентов страховых взносов на социальное страхование от несчастных случаев.

В 2001 г. сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составила 4200 руб. Таким образом, за счет средств Фонда социального страхования можно потратить 840 руб. (4200 руб. x 20%) на частичную оплату медицинского осмотра работников.

На начало года за предприятием числилась задолженность по страховым взносам на сумму 340 руб. В течение I и II кварталов предприятие начислило страховые взносы на социальное страхование от несчастных случаев в сумме 1920 руб. В III квартале предприятие начислило 960 руб. (по 320 руб. за каждый месяц квартала).

  • за июнь — 320 руб. (платежное поручение от 12 июля 2002 г. N 329);
  • за июль — 320 руб. (платежное поручение от 15 августа 2002 г. N 421);
  • за август — 320 руб. (платежное поручение от 10 сентября 2002 г. N 475).

Ниже мы рассмотрим, как нужно заполнять новую форму отчета и таблицы 8 и 9 формы N 4-ФСС.

Отчет по предупредительным мерам фсс 2019

Финансирование предупредительных мер на проведение мероприятий по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний в 2019 году

Расчет суммы финансового обеспечения

Страхователь направляет на финансовое обеспечение предупредительных мер до 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Объем средств может быть увеличен до 30 процентов сумм страховых взносов при условии направления страхователем дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.
В случае если страхователь с численностью работающих до 100 человек не осуществлял два последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, финансовое обеспечение предупредительных мер, объем средств, направляемых таким страхователем на финансовое обеспечение указанных мер, рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, и не может превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению им в территориальный орган Фонда в текущем финансовом году.
Сумма, разрешенная страхователю на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем финансовом году, не должна превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в установленном порядке страхователем в Фонд за год в целом, а именно, начисленные страховые взносы за текущий финансовый год за вычетом расходов, произведенных в текущем финансовом году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации).

Это интересно:  Что делать если не годен в армию

Виды финансируемых мероприятий

1. проведение специальной оценки условий труда;
2. реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
3. обучение по охране труда и (или) обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте следующих категорий работников:
— руководители организаций малого предпринимательства;
— работники организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;
— руководители (в том числе руководители структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений;
— руководители и специалисты служб охраны труда организаций;
— члены комитетов (комиссий) по охране труда;
— уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов;
— отдельные категории работников организаций, отнесенных в соответствии с действующим законодательством к опасным производственным объектам, подлежащих обязательному обучению по охране труда в установленном порядке или обучению по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте (в случае, если обучение проводится с отрывом от производства в организации, осуществляющей образовательную деятельность);
4. приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств — членов Евразийского экономического союза, в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств;
5. санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
6. проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
7. обеспечение лечебно-профилактическим питанием (далее — ЛПП) работников, для которых указанное питание предусмотрено Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. N 46н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 апреля 2009 г. № 13796);
8. приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры);
9. приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
10. приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи;

11. приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
12. приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации;
13. санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.

Прием заявлений и документов

C заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер (далее — Заявление) страхователь обращается в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года.
ВНИМАНИЕ!
Представить заявление возможно в форме электронного документа, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»

Это интересно:  Используя 6 раз цифру 2 получить 100

С заявлением представляются:

Причины для отказа

Территориальный орган Фонда принимает решение об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:
1. если на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам, образовавшиеся по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка, выявленная в ходе камеральной или выездной проверки, и (или) начисленные пени и штрафы по итогам камеральной или выездной проверки;
2. представленные документы содержат недостоверную информацию;
3. если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены;
4. при представлении страхователем неполного комплекта документов.
Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер по другим основаниям не допускается.
Страхователь вправе повторно, но не позднее срока, установленного пунктом 4 Правил, обратиться с заявлением в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации с приложением полного комплекта документов.

Информация о ходе рассмотрения заявления

На сайте Воронежского регионального отделения ежедневно обновляется информация о ходе рассмотрения заявлений о финансовом обеспечении предупредительных мер в 2019 году.

Возмещение произведенных расходов на предупредительные меры

Оплата предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением за счет средств бюджета Фонда произведенных страхователем расходов в пределах суммы, согласованной с территориальным органом Фонда на эти цели.
Страхователь в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, несет ответственность за целевое и в полном объеме использование сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер в соответствии с согласованным планом финансового обеспечения предупредительных мер и ежеквартально представляет в территориальный орган Фонда отчет об их использовании.
ВНИМАНИЕ! В случае неполного использования указанных средств страхователь сообщает об этом в филиал регионального отделения по месту своей регистрации до 10 октября текущего года.
С 1 июля 2019 года Государственное учреждение — Воронежское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации переходит на систему прямого возмещения расходов страхователей на предупредительные меры.
Для возмещения произведенных страхователем расходов на оплату предупредительных мер необходимо обратиться в филиал регионального отделения по месту регистрации с представлением документов, подтверждающих произведенные расходы, не позднее 15 декабря соответствующего года.
Расходы, фактически произведенные страхователем, но не подтвержденные документами о целевом использовании средств, не подлежат возмещению.

ФСС ввел новые формы отчетов о предупредительных мерах

Возможности: отчитаться перед ФСС по возмещаемым расходам на предупредительные меры, представив все необходимые документы. Риски: расходы на предупредительные меры, фактически произведенные, но документально не подтвержденные, не засчитываются в счет уплаты страховых взносов (п. 14 Правил). Кроме того, нецелевое использование средств бюджета ФСС РФ влечет применение ответственности, установленной законодательством РФ (ст. 15.14 КоАП РФ, п. 2 ст. 19 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ).

Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний предназначено в том числе для того, чтобы обеспечить проведение предупредительных мероприятий (абз. 4 п. 1 ст. 1 Закона N 125-ФЗ). Полный перечень расходов на предупредительные мероприятия, которые страхователь вправе возместить за счет начисленных взносов содержится в п. 3 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н (далее – Правила).

Когда закончатся предупредительные мер нужно представить в фонд документы, которые подтверждают произведенные расходы (п. 12 Правил).

Как разъяснил ФСС РФ, при подтверждении расходов страхователю следует представлять:

  • сводную ведомость результатов проведения СОУТ;
  • реестр сотрудников, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры, согласно рекомендуемой форме (приведена в Приложении 1 к комментируемому Письму). Сведения можно взять из заключительного акта врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров.

Помимо них страхователь представляет и другие необходимые документы.

Правилами N 580н точный срок подачи подтверждающих документов не установлен. В связи с этим рекомендуем уточнить в Вашем отделении Фонда срок их представления (обычно ФСС требует сдать их вместе с расчетом 4-ФСС).

Сдача отчета 4-ФСС

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 год до 21 января 2019 до 25 января 2019
за I квартал 2019 года до 22 апреля 2019 до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 года до 22 июля 2019 до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 года до 21 октября 2019 до 25 октября 2019

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Попробовать

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Статья написана по материалам сайтов: fss.vrn.ru, www.elcode.ru, www.kontur-extern.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector