+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Отказное письмо обязательно ли

Отказное письмо — это официальный документ, выданный аккредитованным органом по сертификации, информирующий о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия в системе ГОСТ Р, а также по техническим регламентам Таможенного Союза.

Отказные письма на продукцию условно можно поделить на следующие виды по области применения: для торговли и для таможенного оформления.

Как правило, содержание этих документов совершенно идентично, указывается наименование товара, код ТНВЭД , код ОКПД2, а также ссылки на действующие законодательные акты (постановление Правительства РФ №982, действующие технические регламенты Таможенного Союза).

Для оформления отказного письма в Российской Федерации нет какого-либо утвержденного бланка, но есть определенная форма по заполнению и содержанию. Оформляется на фирменном бланке аккредитованного органа сертификации — заверяется синей печатью, подписью руководителя ОС.

Обязательно ли оформлять отказное письмо?

Рассмотрим так называемое отказное письмо для торговли. Многих интересует, необходимо ли его оформлять. Это не регламентирующий документ, а разъяснительный, поэтому к обязательной разрешительной документации его причислить нельзя.

Как было отмечено выше, разъяснительная документация может понадобиться для предоставления покупателям и надзорным органам. Да, можно сослаться на нормы действующего законодательства и самостоятельно попытаться разъяснить все это устно. Но намного проще предъявить официальный ответ, заверенный сертификационным центром, где указано, что указанный товар обязательной сертификации не подлежит. Таким образом, экономите время и силы.

Аналогичная ситуация с таможенным оформлением. При таможенном декларировании груза, таможенные органы, как правило, запрашивают сертификат или декларацию о соответствии. При обращении в центр сертификации выясняется, что данный товар не подлежит сертификации и возникает ситуация, когда нужен аргументированный документальный ответ. В качестве официального ответа предоставляется данный документ. Таким образом Вы документально подтверждаете, что на продукцию не требуется оформление сертификата и декларации о соответствии в РФ.

Как получить отказное письмо на продукцию

В некоторых случаях дополнительно необходимо предоставить описание товара (состав, область применения и фото изделия) для корректной идентификации продукции и точного определения кодов. После предоставления необходимой информации, заявителю высылается макет для согласования, только после утверждения всех данных, выдается оригинал. Сканированная копия в электронном виде высылается сразу по готовности, а оригинал либо высылается почтой России, либо можно получить у нас в офисе: Москва, ул. Николоямская, дом 29, стр. 1

Срок оформления и стоимость

Получить отказное письмо на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, могут только юридические лица либо ИП (индивидуальные предприниматели), зарегистрированные в Российской Федерации. Получателем может быть производитель, импортер или торгующая организация. Физическое лицо не может быть получателем, также, как и иностранная компания, не зарегистрированная в качестве юридического лица в РФ.

Срок действия отказного письма

Отказное письмо о сертификации товара выдается без указания срока действия и имеет юридическую силу до внесения изменений в «Единый перечень товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия» или до вступления в действие новых технических регламентов ТС.

Приведем несколько примеров из рабочей практики, когда необходимо переоформление.

  • 1. Смена названия организации, юридического адреса, реквизитов или руководителя.
  • 2. Поменялась или расширилась линейка выпускаемой продукции — в итоге появились новые позиции, которые ранее не были отражены в письме. Изменить или добавить какие-либо данные на выданном бланке нельзя, так как по каждому выданному документу ведется внутренний реестр с указанием исходного номера.
  • 3. Был изменен перечень товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия. Тогда необходимо оформление нового отказного письма для торговли, где нужно указать изменяющий нормативный акт к Постановлению Правительства РФ №982. Если был принят новый тех. регламент Евразийского Экономического Союза, то в обязательном порядке указывается наименование этого регламента, а также номер и дата вступления.
  • 4. Если в процессе оформления была указана торговая марка и впоследствии она изменилась или добавилась новая. Кстати, марку указывать совершенно нет необходимости, достаточно указать тип изделия, коды ТН ВЭД и ОКПД2. По этим данным продукцию легко идентифицировать и классифицировать без указания марки или артикула. Не важно, под каким брендом выпускается продукция. Если товар не подлежит обязательной сертификации, то не имеет значения, под какой маркой выпускается продукт и каким производителем.
Это интересно:  Вопрос о получении квартиры сироте

Часто задаваемые вопросы по оформлению отказных писем

Отказное письмо на продукцию

Под отказным письмом понимается официальный документ, который выдается аккредитованными организациями компаниям коммерческого сектора экономики о том, что тот или иной товар или услуга не нуждаются в декларировании и сертификации.

Документ носит справочный характер и касается обычно только каких-то конкретных наименований продукции.

Виды документа

Все отказные письма можно условно поделить на две разновидности:

  1. предназначенные для торговых компаний;
  2. предназначенные для таможни.

При этом по своему смыслу они практически ничем не различаются.

Единственное серьезное отличие заключается в том, что таможенные службы требуют письма, которые выдаются от имени Министерства промышленности и торговли.

А вот если отказное письмо требуется для иных целей (например, для того, чтобы повесить на стенд в магазине для информирования покупателей или предоставить заказчику товаров для справки), его может предоставить запрашивающему предприятию практически любая аккредитованная на выдачу таких бумаг организация.

Как получить отказное письмо

Для того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в аккредитованное учреждение специальный запрос-заявку. В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна.

Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:

  • название организации,
  • ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).

Если речь идет об отказном письме для торговых предприятий, то нужно к заявке приложить:

  • описание продукции;
  • характеристики продукции;
  • код ОКП (если он есть).

При необходимости получения отказного письма для таможни следует предоставить:

  • описание товара;
  • контракт;
  • инвойс;
  • код ТНВЭД (при его наличии).

Сколько действует документ

Срок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты.

В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году.

Платно или бесплатно

Аккредитованные организации выдают данный вид документов за определенную плату.

Она зависит от количества наименований продукции, по которым требуется сформировать отказ. Как правило, стоимость письма не превышает трех тысяч рублей, а делается оно в срок не более одной недели.

Кто может получить отказное письмо

Отказное письмо выдается любым представителям бизнеса: юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а вот частное лицо получить отказное письмо не может.

Следует отметить, что владельцем того или иного отказного письма может быть только одна организация, передавать его третьи лицам не следует, учитывая тот факт, что для них оно автоматически утрачивает законную силу.

Обязательно ли получение отказных писем

Данный вид документации относится к разъяснительным бумагам, т.е. носящим справочный характер. Это значит, что наличие отказных писем не требуется для продажи товарно-материальных ценностей.

Это интересно:  Публичные слушания по бюджету муниципального образования

Точно также, если товары не подлежат обязательному декларированию и сертификации, то и таможня не станет настаивать на предоставлении регламентирующих документов.

Иными словами, отказные письма необходимы только тогда, когда кто-либо из представителей бизнеса изъявит на это собственную волю.

Имеет ли право вторая сторона договора требовать наличие отказного письма

Поскольку наличие отказных писем является правом, а не обязанностью организации, никто не вправе требовать от нее этого документа. Однако, если такой пункт включен в договор между сторонами, то, во избежание разногласий с партнером или заказчиком, как и все другие условия данного соглашения, его следует выполнить.

Составление отказного письма

На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.

Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения. В частности, к ним относятся:

  • наименование организации, выдающей документ, ее контактные данные;
  • название компании, которой он требуется;
  • исходящий номер письма и дата составления;
  • суть послания, а именно информация о том, что в отношении названного в запросе от предприятия продукции или товара не применяется сертификация и декларирование.

При этом перечень товаров, по которым составляется одно отказное письмо, практически не ограничен.

Оформление бланка

Как к оформлению письма, так и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особенных критериев. Иными словами, документ может быть написан на фирменном бланке организации или на простом листе бумаги.

Важным условием является наличие на документе подписи ответственного лица (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо образом, не допускается), а также сведения о его должности. Также бланк должен быть заверен печатью учреждения, которая будет свидетельствовать о подлинности документа.

После оформления отказное письмо обязательно должно быть зафиксировано в журнале исходящей документации организации, которая его сформировала.

Передан документ может быть разными способами:

  • лично в руки заявителю, если он найдет время для личного посещения аккредитованного учреждения;
  • через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • через курьерскую службу.

Зачем нужно оформлять отказное письмо на товар

Корректное оформление документации при ведении бизнеса позволит вам избежать многих неприятностей, связанных с вечными проверками, таможней и т.д. Если вы занимаетесь торговлей, то знаете, что на некоторую продукцию нужно оформление сертификатов, специальных деклараций и разрешений. А вот на определённые товары дополнительные разрешительные документы оформлять не требуется, но чтобы в этом убедиться и убедить проверку нужно составить отказное письмо. Отказное письмо – это специальный информационный документ, который могут оформить специальные органы сертификации и госструктуры. Этот документ свидетельствует о том, что данный товар не нужно обязательно подтверждать по той или иной категории. Заказать отказное письмо можно на сайте optimatest.ru/cert/cert-letter. Для этого потребуется оставить заявку, отправить реквизиты компании и информацию о продукте: описание товара, его характеристики, сферу применения и прочее.

Зачем оформлять отказное письмо, если это не предписано Законом?

Кто сталкивался работой с Законами сертификации товаров, решениями, постановлениями, тот знает, что их очень много, они разные, часто дополняют друг друга, противоречат, вносят правки и уточнения, и во всем этот разобраться неспециалисту очень сложно, а тем более долго. Найти точный ответ, нужны ли для данной продукции сертификаты или нет, какие, как это нужно делать, нужно ли его подтверждать по соответствию некоторому критерию или нет – непросто. Ответить на этот вопрос способен только аккредитованный специалист, и именно эти разъяснения описаны в Отказном письме. Т.е. отказное письмо свидетельствует о том, что товар не нужно сертифицировать, и им вы избавляете себя от лишней траты времени и поиска ответов на затруднительные вопросы.

Это интересно:  Налог на операции с ценными бумагами

Отказные письма часто запрашивают при прохождении таможенного контроля, если вы импортируете товары. Все ввозимые продукты проверяются и, предоставив Отказное письмо, вы подтверждаете то, что на этот вид продукции дополнительные сертификаты не требуются, ведь таможенному контролю недостаточно того, что вы все это скажете им на словах. При предоставлении заверенного сертифицированного письма о том, что более не нужно никакой сертификации вы сохраняете свое время и силы.

Отказное письмо часто требуется торговым точкам, которые закупают у вас товар, с той же целью. Получается так, что Отказное письмо необходимо, тем более, что процедура его оформления достаточно проста и недорогостояща.

Ключевые слова: отказное письмо,на товар,на продукцию,зачем оформлять,когда нужно,бизнес,таможня,импорт,экспорт,Отказные письма,сертификат,как получить,получить быстро,таможня,налоговая,документы,перевозка товаров,транспортировка,разрешение,сертификация товара

В каких случаях необходимо получать отказное письмо ?

В каких случаях необходимо получать отказное письмо?
В ответ на этот интересующий всех вопрос, специалисты компании «СертЦентр» предлагают Вашему вниманию краткий, но при этом достаточно информативный ответ-разъяснение про роль отказного письма, как альтернатива в получении сертификата пожарной безопасности, который как Вы знаете стоит не малых денег.

Сразу обозначим тот факт, что отказное письмо могут получить как Российские, так и иностранные заявители, поставщики, они же могут также являтся и изготовителями оборудования или материаллов. Далее, в отличии от отказных писем в системе ГОСТ Р, отказные письма в системе сертификации пожарной безопасности (ССПБ) могут выдаваться, как на серийно выпускаемую продукцию, так и на партию поставляему по договоруконтрактуинвойсу.
А теперь небольшая поправка, на самом деле отказное письмо это всего лиш привычное всем слэнговое название, которое все привыкли употреблять, но на самом же деле правильным названием этого документа будет являтся название как «Решение аккредитованного органа по сертификации об отказе в выдаче сертификата соответствия по причине отсутствия данной продукции (оборудования, материалла) в перечне продукции подлежащей обязательному подтверждению (сертификации) соответствия требованиям Федерального закона №123-ФЗ от 22 июля 2008 года».

И в завершении данного разъяснения вернемся к сути нашего с Вами вопроса «В каких случаях необходимо получать. «
Ну во первых в случаях когда Ваша поставляемая и предлагаемая Российскому рынку продукция не подлежит обязательной сертификации (см. №123-ФЗ от 22 июля 2008 г., в котором указан перечень продукции подлежащей обязательной сертификации требованиям данного технического регламента).
Во вторых, в случаях проходения таможенной чистки (при растаможке), практически все таможенные брокеры в этих случаях просят предоставить Вас отказное письма для таможни. А в третьих, в случаях с Вашими Заказчиками при продаже им оборудования на стадии коммерческого предложения или на стадии договора, практически все просят предоставить сертификат, но на пальцах очень сложно порой Заказчику объяснить о том что в соответствии с действующими нормативными актами и документами на Вашу продукцию не требуется получения сертификата соответствия техническому регламенты и вот в этих целях отказным письмом Вы сможете смело разъяснить отсутствие у Вас сертификата и поверьте данного отказного письма Вашему Заказчику будет более чем достаточно для того чтобы он снял свой вопрос касаемо отсутствия сертификата на поставляему ему продукцию, оборудование или материалл.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, md-eksperiment.org, certcentr.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector