+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Подарки контрагентам на новый год

Учесть расходы на подарки партнерам по бизнесу можно в составе представительских или рекламных расходов, если соблюдены определенные условия. Кроме того, можно оформить безвозмездную передачу подарков партнерам. От выбранного варианта зависит налоговый и бухгалтерский учет компании-дарителя

Многие компании дарят подарки партнерам по бизнесу. В связи с этим у фирмы-дарителя возникает вопрос, как учесть расходы на покупку подарков при расчете налога на прибыль. Ответ на него зависит от способа документального оформления и источников финансирования.

Подарки партнерам как безвозмездная передача

Самый простой способ — оформить подарок партнерам как безвозмездную передачу. Источником финансирования будет чистая прибыль компании. Если подарок адресован не конкретному партнеру — физическому лицу, а фирме, он не должен быть дороже 3000 рублей (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ).

Специального документа для вручения подарков третьим лицам нет, поэтому считаем возможным оформлять передачу подарков внутренними актами.

Безвозмездная передача признается реализацией, поэтому на стоимость подарка нужно начислить НДС.

419 руб. х 6 = 2514 руб.

Бухгалтерские проводки выглядят так:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 60

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 68 субсчет «НДС»

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 10 (41)

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Налог на прибыль»

Подарки партнерам и представительские расходы

Некоторые компании вручают подарки партнерам на официальном приеме и проводят в учете расходы как представительские. Относятся ли к таким расходам затраты на приобретение презентов для деловых партнеров, Налоговый кодекс не разъясняет. Это приводит к спорам с налоговиками.

Если компания-даритель все же приняла решение учитывать подарки партнерам как представительские расходы, то их нужно нормировать — учитывать в пределах 4 процентов от затрат на оплату труда (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Из судебных споров ясно, что подарки партнерам можно учесть как представительские расходы при соблюдении следующих условий:

  • в течение налогового периода, когда дарились подарки, у компании-дарителя был официальный прием деловых партнеров;
  • документы на представительские расходы оформлены.

В бухгалтерском учете (в отличие от налогового) расходы на подарки деловым партнерам нужно принимать к учету в полном объеме и отражать в составе расходов по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). Согласно Плану счетов представительские расходы у производственных и торговых фирм учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». Признать расходы нужно в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени оплаты (п. 18 ПБУ 10/99).

419 руб. х 6 = 2514 руб.

Бухгалтерские проводки выглядят так:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 60

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 (41)

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

Чтобы рассчитать норматив для налогового учета представительских расходов, нужно умножить ФОТ на 4%:

Как в бухгалтерии правильно провести подарок клиентам и партнерам

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

У меня вопрос связан с нюансами заинтересованности клиентов с помощью бонусов и материальных подарков. Как это правильно проводить по бухгалтерии, как правильно списывать эти затраты?

Ответ

Во многих компаниях, работающих в сфере B2B, принято дарить подарки лицам, принимающим решения в компаниях бизнес-партнеров. Данные подарки способны доставить немало головной боли и хлопот сотрудникам бухгалтерии компании-дарителя.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня, Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное получить перечень выявленных нарушений!

Вторым вариантом для оформления подобных подарков в бухгалтерии является их списание в качестве представительских расходов с акцентом на то, что они передаются бизнес-партнерам во время деловых переговоров в целях установления и поддержания сотрудничества (пп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ). В этом случае также потребуется документальное оформление в виде приказа руководителя, сметы, отчета о представительском мероприятии. Лимит для включения в состав прочих расходов составляет 4 % расходов на оплату труда за данный период.

Это интересно:  Материнский капитал получен незаконно

Одним из приятных моментов является однозначная позиция госорганов о страховых взносах: со стоимости подарков их платить не требуется независимо от суммы. Ведь представители контрагентов не являются работниками компании, и эта выплата не связана с трудовыми отношениями.

Таким образом, если ваша компания принимает решение об отражении расходов на подарки бизнес-партнерам в учете, следует крайне внимательно отнестись к вопросу документального оформления данных затрат, а также быть готовыми к возможным вопросам со стороны госорганов касательно столь спорных расходов.

Часто в рамках ведения бизнеса компания дарит подарки своим сотрудникам, партнерам, клиентам, потенциальным клиентам. Такие подарки направлены на развитие стимула к работе у сотрудников, на развитие деловой репутации компании, на поиск новых клиентов. Учет таких подарков для целей бухгалтерского и налогового учета не так прост. Рассмотрим все по порядку.
В первую очередь, обратим внимание на то, что компания может дарить подарки только физическим лицам: сотрудникам, покупателям, руководителям партнеров. Подарить подарок юридическому лицу компания не имеет право.

Рассмотрим, как оформлять подарки в бухгалтерском и налоговом учете согласно ГК РФ.

При дарении подарка необходимо заключить договор дарения (ст. 572 ГК РФ), договор может быть заключен в устной и письменной форме. При дарении подарка стоимостью более 3000 руб. письменная форма договора обязательна.

  1. Бухгалтерский учет.

В момент дарения в бухгалтерском учете списывается стоимость подарка на прочие расходы компании: дебет 91.2, кредит 41 (43, 10 …).

Стоимость покупного товара/материала списывается включая НДС, уплаченный при приобретении такой ценности. Продукция собственного производства списывается по фактической себестоимости.

НДФЛ удерживается в ближайшую выплату дохода в денежной форме (удержать можно не более 50 % дохода).

Дебет 70 и Кредит 68.2 – удержан НДФЛ с подарка.

  1. Страховые взносы.

Важно! Страховые взносы не начисляются на стоимость подарка сотрудника в том случае, если подарок не связан с его трудовой деятельностью. Здесь важным подтверждением независимости от труда подарка является формулировка, прописанная в договоре дарения.

  1. НДС.

Передача подарка для компании является безвозмездной реализацией. Согласно ст. 154 НК РФ, при передаче подарка компания обязана начислить НДС на безвозмездную реализацию.
НДС начисляется в зависимости от его наличия в качестве входного НДС.

Если входного НДС не было, значит НДС надо начислить по ставке 18/100 (10/100). Если входной НДС был, значит НДС рассчитывается по ставке 18/118. Если подарены ценности, реализация которых не облагается НДС, при безвозмездной передаче таких ценностей НДС не начисляется.

  1. Налог на прибыль.

Стоимость подарка (безвозмездно переданного имущества) компания не имеет право включить в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ). Если подарок выдан в качестве стимулирующего трудовую деятельность и на него начислены страховые взносы, то для целей налогообложения прибыли расходы на подарок можно принять.

Если подарок подарили не сотруднику компании, то необходимо учесть нюансы. Удержать НДФЛ с одаряемого, не получающего доход в компании, компания не имеет возможности, поэтому необходимо в течение одного месяца с даты вручения подарка уведомить свою налоговую инспекцию о выплаченном доходе физическому лицу и невозможности удержать с него НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ).

У компании по мере необходимости могут возникать расходы на подарки контрагентам. Как грамотно проводить эти подарки по бухгалтерии? Контролирующие органы считают, что эти расходы нельзя учесть в налоговом учете. В свою очередь, есть аргументы, которые помогут в определенном случае обосновать расходы на сувениры. Но это вероятно вызовет претензии налоговых органов, и отстаивать свою точку зрения придется в суде. Рассмотрим ситуацию подробнее.

1) на сувенире есть логотип компании;

  • Дебет 91 (26,…) Кредит 41 (10,…) – переданы подарки;
  • Дебет 91-2 Кредит 68 – начислен НДС со стоимости переданных подарков;
  • Дебет 68 Кредит 19 – принят к вычету НДС по подаркам.
Это интересно:  Форма 6 ндфл строка 070

Стоимость подарков для клиентов или сувенирной продукции, содержащей символику организации и передаваемой в соответствии с обычаем делового оборота в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества представителям других организаций, учитывается при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в качестве расходов на рекламу. Бухгалтерские проводки по покупке и передаче сувениров с символикой компании будут следующие:

  • Дебет 10 Кредит 60 — приняты к учету приобретенные подарки;
  • Дебет 19 Кредит 60 — учтен «входной» НДС;
  • Дебет 68 Кредит 19 — прнят к вычету «входной» НДС;
  • Дебет 26 Кредит 10 — списаны как рекламные расходы подарки с символикой компании;
  • Дебет 91-2 Кредит 68 — начислен НДС со стоимости подарков дороже 100 руб. за единицу.

Если подарки и сувенирная продукция с символикой вручается во время официального приема представителям организаций-контрагентов, участвующим в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, ее стоимость при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль рассматривается в качестве представительских расходов и подлежит нормированию в установленном для этой категории расходов порядке. Бухгалтерские проводки будут такие:

  • Дебет 10 Кредит 60 — приняты к учету приобретенные подарки;
  • Дебет 19 Кредит 60 — учтен «входной» НДС;
  • Дебет 68 Кредит 19— принят к вычету «входной» НДС;
  • Дебет 26 Кредит 10 — списаны как представительские расходы подарки деловым партнерам;
  • Дебет 91-2 Кредит 68 — начислен НДС со стоимости подарков.

Расходы в виде стоимости подарков или сувениров, не содержащие логотипа организации и безвозмездно передаваемые организациям-контрагентам, не учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ). В бухгалтерском учете будут следующие проводки:

  • Дебет 10 Кредит 60 — приняты к учету приобретенные подарки;
  • Дебет 19 Кредит 60 — учтен «входной» НДС;
  • Дебет 68 Кредит 19 — принят к вычету «входной» НДС;
  • Дебет 91-2 Кредит 10 — списана в расходы стоимость подарков;
  • Дебет 91-2 Кредит 68 — начислен НДС со стоимости подарков.

Какие налоговые последствия возникают при покупке и передаче новогодних подарков контрагентам?

Организация планирует сделать своим контрагентам новогодние подарки. Подарки будут передаваться представителям или отсылаться напрямую партнерам. Какие налоговые последствия возникнут в этом случае у дарителя?

Если сотруднику контрагента вручается более дорогостоящий подарок, то обязательна письменная форма договора.

Налогообложение новогодних подарков контрагентам зависит от того, какие именно подарки вручаются и как оформлена их выдача.

Налог на прибыль

Поэтому если организация не готова к спорам с контролирующими органами, безопаснее не учитывать новогодние подарки контрагентам в расходах по налогу на прибыль.

Однако если в качестве новогодних подарков передается сувенирная продукция организации (например, ежедневники, канцтовары с логотипом фирмы-дарителя и т.д.), учесть ее стоимость можно в качестве рекламных или представительских расходов.

Например, новогодние подарки можно выдавать не конкретным контрагентам (их представителям), а любым деловым партнерам, посетившим офис организации перед Новым годом. Поскольку в данной ситуации фирменные подарки вручаются неопределенному кругу лиц, расходы на них можно списать как рекламные (пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такие затраты включаются в расходы в размере, не превышающем 1 процента выручки от реализации (п. 4 ст. 264 НК РФ). В этом случае выдачу подарков» целесообразно оформить приказом руководителя о проведении рекламной акции к Новому году, а договоры дарения не оформлять.

Кроме того, как отмечено в частных консультациях Минфина России, новогодние сувениры или канцтовары с логотипом организации можно подарить контрагентам во время деловых переговоров в целях установления и поддержания сотрудничества. В данном случае понесенные затраты можно учесть в составе представительских расходов (пп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ). Следует помнить, что в течение отчетного (налогового) периода они включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процентов от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

НДС

Если подарок вручается в адрес самой организации, то дарителю не позднее пяти дней со дня вручения новогодних подарков следует составить счет-фактуру (пп. 1 п. 3 ст. 169, п. 3 ст. 167, п. 3 ст. 168 НК РФ).

Это интересно:  В каких формах выступает современный терроризм

НДФЛ

Страховые взносы

Новогодний подарок физлицу, который является представителем контрагента, не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, поскольку он передается по договору дарения (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 574 ГК РФ).

Алкогольные напитки контрагентам на новый год в подарок

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Имеет ли право организация купить алкоголь (официально) и дарить алкогольные напитки контрагентам на новый год? Какие могут быть последствия данного действия?

Ответ

В соответствии с п. 1 ст. 18 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, лицензированию подлежат виды деятельности, связанные с производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, за исключением закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве алкогольной, спиртосодержащей и иной продукции либо в технических или иных не связанных с производством указанной продукции целях) и розничной продажи спиртосодержащей продукции.

Таким образом, указанный Закон не предусматривает обязанности организаций, осуществляющих закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве алкогольной, спиртосодержащей и иной продукции либо в технических или иных не связанных с производством указанной продукции целях, получать лицензии на осуществление указанной деятельности.

Следовательно, приобретение алкогольной продукции организациям, не имеющими лицензий на ее оборот, в случае если такая продукция приобретается для представительских либо иных целей, не связанных с ее дальнейшей перепродажей, действующим законодательством не запрещена.

Вместе с тем следует иметь в виду, что цели использования алкогольной и спиртосодержащей продукции не должны противоречить другим нормам гражданского законодательства.

В частности, в соответствии с п. 4 ст. 575 ГК РФ не допускается дарение, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает пяти установленных законом минимальных размеров оплаты труда, в отношениях между коммерческими организациями.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Гражданский кодекс РФ. Часть вторая

«Статья 575. Запрещение дарения

1. Не допускается дарение, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей:

1) от имени малолетних и граждан, признанных недееспособными, их законными представителями;

2) работникам образовательных организаций, медицинских организаций, организаций, оказывающих социальные услуги, и аналогичных организаций, в том числе организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, гражданами, находящимися в них на лечении, содержании или воспитании, супругами и родственниками этих граждан;

3) лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности, государственным служащим, муниципальным служащим, служащим Банка России в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей;

4) в отношениях между коммерческими организациями.*

2. Запрет на дарение лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности, государственным служащим, муниципальным служащим, служащим Банка России, установленный пунктом 1 настоящей статьи, не распространяется на случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями. Подарки, которые получены лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности, государственными служащими, муниципальными служащими, служащими Банка России и стоимость которых превышает три тысячи рублей, признаются соответственно федеральной собственностью, собственностью субъекта Российской Федерации или муниципальной собственностью и передаются служащим по акту в орган, в котором указанное лицо замещает должность».

Статья написана по материалам сайтов: www.kom-dir.ru, 112buh.com, www.law.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector