+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Приказ о вступлении в должность генерального директора

Содержание

Как назначить гендиректора ООО

Приказ о назначении руководителя — важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.

Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. Контракт, заключаемый с гендиректором, является срочным. Он действует не более пяти лет. В соответствии со ст. 58 ТК РФ, длительность должностных полномочий может определяться уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек, особенно если издается приказ о назначении директора — единственного учредителя.

Основанием для издания документа о назначении руководителя является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.

Правила составления документа

Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому приказ о назначении на должность генерального директора ООО может быть составлен на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

Приказ о назначении на должность директора обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование компании.
  2. Место и дата издания.
  3. Название официальной бумаги.
  4. Ссылка на решение учредителей.
  5. Текст с формулировкой о вступлении в должность.
  6. Информация о сроке начала и окончания действий полномочий.
  7. Должность, как прописано в уставе.
  8. Ф.И.О. гендиректора.
  9. Его подпись.
  10. Печать организации (если она есть).

Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Приказ о назначении генерального директора — единственного учредителя или приглашенного топ-менеджера фиксируется в книге регистрации распоряжений, ему присваивается порядковый номер.

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку гражданина вносится запись о приеме на работу. В нашем случае информация о трудоустройстве фиксируется на основании протокола или распоряжения. После этого в течение трех дней нужно заполнить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ и сообщить в налоговую об избрании руководителя. После окончания срока действия контракта с гендиректором совет учредителей может его перезаключить с руководителем. В этом случае нужно заново оформить решение и приказ о назначении гендиректора.

Приказ о назначении генерального директора (2019)

Сообщать об этом в налоговую не нужно. Приказ на генерального директора хранится постоянно.

Часто одновременно с этим распоряжением оформляется приказ о назначении заместителя директора ООО, образец которого представлен в статье.

Должность заместителя может отсутствовать на предприятии. В этом случае, при необходимости, заменить гендиректора во время его отпуска или командировки может сотрудник, имеющий опыт руководящей работы. Для этого издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Назначить его может гендиректор или совет директоров.

Приказ о назначении генерального директора ООО образец 2019

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

  1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
  2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
  3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
  4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Это интересно:  Высота подвала в жилом доме снип

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

Образец приказа о назначении директора ООО 2019

Скачать образец приказа о назначении генерального директора Общества с ограниченной ответственностью (Приказ №1).

ПРИКАЗ № 1

Общества с ограниченной ответственностью

«СПАРТА»

«__» ____________ 2019 года г. Москва

В соответствии с Решением Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» № 1 от «__» _______ 2019 г. я, Кузьмин Иван Валерьевич, вступаю в должность Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» с «__» _______ 2019 г.

В связи с отсутствием в штатном расписании Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» должности счетного работника, обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета и отчетности Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» возлагаю на себя, Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА», Кузьмина Ивана Валерьевича с «__» _______ 2019 г.

Генеральный директор ________________ Кузьмин И. В.
ООО «СПАРТА» м.п.

Приказ о вступлении в должность директора единственного учредителя

При приеме на работу нового сотрудника руководитель компании (или его доверенное лицо) издает приказ, который затем направляется в канцелярию, отдел кадров и бухгалтерию. А как вступает в должность руководитель? В этой статье мы разберем нужен ли приказ о вступлении в должность директора единственного учредителя, кто его составляет и каким образом.

Нужен ли директор компании

Существует два варианта регистрации в налоговых органах: как ИП и как ООО. Индивидуальный предприниматель ведет хоздеятельность самостоятельно и считается ответственным лицом по умолчанию, даже если нанимает себе сотрудников. Он не может назначить в своей компании гендиректора и полностью отойти от дел, по крайней мере, легально. В ООО ситуация другая: его может создавать как один человек, так и несколько учредителей с разными размерами уставного капитала, а, значит, и долями. И в ООО обязательно должен быть руководитель, даже если он же и является единственным учредителем. Если учредителя два и более, то они должны провести сборы и определить путем голосования или договоренности, кто станет главой компании.

Примечательно, что во время регистрации компании в налоговой службе вам нужно будет подать документы, в которые нужно вписать имя директора компании и его данные паспорта. Соответственно, уже на этапе обращения в налоговую вы должны полностью согласовать данный вопрос с соучередителями, провести заседание и внести решение в протокол.

Внимание: в большинстве случаев директором ООО становится главный учредитель, а не наемный работник. Это связано с тем, что у начинающих обычно не хватает денег на качественного управленца, да и отдавать реализацию молодого проекта чужому человеку небезопасно.

Если планируется создавать крупную компанию, в структуре которой будет несколько руководящих должностей, то в устав ООО вносится информация о том, что главой компании является генеральный директор. Ему подчиняются остальные руководители: технический, коммерческий, исполнительный, по персоналу и пр.

Зачем нужен приказ

Если при регистрации ИП достаточно просто составить заявление в налоговой инспекции, то в ООО все намного сложнее. Во-первых, у общества должны иметься первичные учетные документы. Во-вторых, все действия оно должно проводить по бумагам. Предприниматель заключает с наемным сотрудником обычный трудовой договор. В ООО для этого должен быть издан приказ. Примечательно, что для трудоустройства директора также необходим приказ, даже если этот директор — единственный учредитель и даже единственный работник в компании.

Отметим, что в России действует универсальная форма Т-1, которая используется в качестве приказа о приеме на работу. Но для назначения руководителя ее практически не используют. Если директор — это учредитель, если организация только создается и ответственное лицо не будет получать зарплату, то приказ можно написать в произвольной форме и приложить его к первичным документам. Считается, что именно этот документ должен быть издан первым, ведь все остальные будут подписываться директором, которого нужно назначить. Он носит название «Приказ №1», издается после регистрации ООО и делается перед тем, как открыть расчетный счет, получить печать или внести уставной капитал компании.

Внимание: если в приказе не прописан срок действия приказа, то он считается бессрочным. Укажите просто, что учредитель вступает в должность директора с такого-то числа, и он будет действовать до тех пор, пока отдельным приказом не будут внесены какие-то распоряжения.

Правила составления

Итак, как мы выяснили, приказ можно составить в произвольной форме. При этом его нужно писать по действующим стандартам. В текст нужно обязательно включить следующие данные:

  1. Полное название ООО.
  2. Город, в котором составляется приказ, дата составления.
  3. Текст самого приказа (варианты мы приведем чуть ниже).
  4. Должность руководителя (генеральный директор, директор) именно так, как она прописана в Уставе организации.
  5. Подпись руководителя (именно того лица, которое назначается приказом).

В конце можно поставить печать при ее наличии. Напомним, в России печать не является обязательной, но все же ее лучше иметь. Она подчеркивает серьезность компании и позволяет защитить документы от подделки или корректировки. В тексте следует указать следующую информацию:

  1. Как именно называется документ, на основе которого создается приказ. Обычно это решение учредителя или протокол собрания участников, если учредителей несколько.
  2. Дата вступления руководителя в должность, полное имя руководителя.
  3. В случае если нанимать бухгалтера не планируется, то нужно обязательно указать пункт о том, что новый директор будет выполнять его права. Если бухгалтер будет отдельным лицом, то вписывать в приказ ничего не нужно (по нему создается отдельная бумага).

Внимание: если директором назначается не учредитель, то составляется отдельно приказ, а отдельно трудовой договор со всеми прилагающимися к нему документами (должностная инструкция как минимум).

Что входит в обязанности руководителя

Давайте рассмотрим, что входит в должностные обязанности генерального директора, чем он занимается и какие функции выполняет. Отметим, что должностная инструкция для директора не составляется, хотя при найме стороннего человека ее и могут ввести как локальный акт. В целом же в обязанности этого человека входит:

  1. Организация работы финансовой и хозяйственной деятельности общества. Именно он отвечает за все протекающие внутри процессы, за подписание важных документов и бумаг, за ведение бизнеса и отчетность перед налоговыми органами.
  2. Контроль за соблюдением законности работы организации. Она не должна нарушать законы РФ как во внешней деятельности, так и во внутренней.
  3. Поддерживать компанию и контролировать наличие у нее ресурсов, необходимых для нормального, бесперебойного функционирования предприятия.
  4. Проводить набор необходимых сотрудников и следить за тем, чтобы в организации действовали нужные должности. То есть ему необязательно самому присутствовать на собеседовании при наличии кадровой службы, но вот понимать, что компании нужен маркетинговый отдел или должность администратора — должен.
  5. Контролировать ведение бухучета или самостоятельно заниматься этим, если в компании нет должности бухгалтера.
Это интересно:  Обязанности машиниста насосных установок

Ответственность руководителя

Следует понимать, что если руководитель является учредителем, то он несет полную ответственность за свои действия. А вот если это наемное лицо, то у него должна быть должностная инструкция с описанием обязанностей и способов привлечения к ответственности. Наказать гендиректора может только учредитель или совет директоров (эта возможность должна быть прописана в уставе компании). В целом ответственность наступает по следующим моментам:

  1. Недобросовестное выполнение своих обязанностей, приведшее к урону для компании.
  2. Утечка коммерческой или служебной информации.
  3. Несоблюдение правил пожарной, санитарно-эпидемиологической или экологической безопасности.

Напомним, что ответственность бывает трех типов: уголовная, административная и материальная (последняя прописывается в договоре о материальной ответственности). Рассмотрим, в каких ситуациях она может применяться:

Уголовная Административная Материальная
Проведение процедуры фиктивного или преднамеренного банкротства компании. Нарушение правил ведения кассовых операций Допущение утечки информации, приведшее к финансовым или репутационным потерям.
Отмывание денежных средств или их незаконная легализация. Предоставление контролирующим органам или контрагентам заведомо неправильных данных об ООО. Неправильное составление договоров или других актов, из-за чего на компанию был наложен штраф.
Оформление сотрудников «в черную», отказ от функции налогового агента. Нарушение саннорм, что привело к выпуску недоброкачественной продукции. Склад с готовой продукцией сгорел из-за того, что на нем не были предусмотрены средства пожаротушения.
Коммерческий подкуп, незаконное увольнение беременной женщины. Незаконное привлечение к работе граждан других государств. Штатное расписание было составлено неправильно, в результате чего произошла остановка производства.

Понятие номинального руководителя

Нередко на просторах интернета встречаются объявления о работе, которые предлагают всем желающим стать временным директором ООО без какой-либо ответственности или обязанностей, но с хорошей зарплатой. Это явление называется «номинальный руководитель», или, проще, зиц-председатель. Стоит ли соглашаться на подобные предложения? Ответим сразу: нет. Если кто-то приглашает временного руководителя, то что-то делается нелегально или скрытно. Нанимают людей в двух случаях:

  1. Кому-то нужен учредитель, а не руководитель, при этом на себя регистрировать компанию человек не хочет. Помните, что при регистрации в налоговой нужен паспорт, ИНН и другие документы, поэтому без учредителя зарегистрироваться не получится. Вас нанимают, как главу, открывают компанию, проводят через нее пару контрактов-платежей и оставляют (или закрывают). Подобными методиками пользуются различные обнальщики, откатчики и другие компании, которые отмывают деньги.
  2. Реальный руководитель не хочет фигурировать в документах, поэтому он нанимает себе ширму, ведя деятельность самостоятельно. Опять же, дыма без огня не бывает: если человек прячется, то значит, что-то здесь нечисто.

В любом случае вы, как учредитель или гендиректор, будете нести материальную, административную или уголовную ответственность. Вас, конечно, будут убеждать, что все будет чисто, законно и красиво, но верить этому нельзя. От вашего лица может быть подписан любой приказ, сделано любое действие, и фактически вы будете считаться ответственными за последствия. Кроме того, статья 173 УК подразумевает привлечение за подобные действия к ответственности в виде штрафа в размере до 500 тысяч гривен или лишением свободы сроком до 5 лет.

Внимание: под ответственность попадают обычно те, кого можно поймать. Если компания зарегистрирована на вас и вы в ней директор, то искать будут именно вас, а не мифических работодателей из интернета.

Какие еще должности могут быть

Выше мы рассмотрели основные принципы и правила составления приказа. Он составляется в произвольной форме и подписывается самим руководителем. Но если на предприятии уже есть руководитель и производится набор другого административного состава, то заполняется классическая форма Т-1. Давайте разберем, какие еще руководители могут быть на предприятии и как правильно их оформлять:

  1. ИО гендиректора. Берет на себя все обязанности и права генерального в периоды его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и пр). Сначала гендир выбирает себе ИО, затем согласует с ним возможность замены, после чего лично подписывает приказ. Если работник несогласен, то заставлять его нельзя. Отдельно составляется документ, в который вносится данные о возможностях ИО и правах.
  2. Коммерческий директор. Подчиняется гендиректору, занимается ведением финансовой и хозяйственной деятельности, курирует вопросы снабжения и быта. Приказ подписывается гендиректором, найм проводится на традиционных условиях: составление должностной инструкции, подписание трудового договора.
  3. Исполнительный директор. В его обязанности входит разработка документации и бизнес-планов, проведение разнообразных встреч, мероприятий, тренингов, мотивация и наказание сотрудников, контроль за операционной деятельностью и пр.
  4. Финансовый директор. Берет на себя все, связанное с финансами: расчет рисков, управление потоками, составление финансовых стратегий и прочее. Тесно работает как с гендиректором, так и с бухгалтерией.

Также в структуре компании может присутствовать директор филиала. Если у компании открывается филиал, то этого человека ставят для управления ответвлением. По сути, является гендиректором в миниатюре: у себя в офисе занимается всем необходимым, отчитывается гендиректору о проделанной работе. Образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО можно скачать по этой ссылке.

Это интересно:  Финансовый менеджмент кем работать

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Образец

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО является одним из основополагающих документов организации. Без наличия этого приказа руководитель не может приступить к выполнению своих обязанностей. Без него все подписанные им документы, приказы и пр. не будут юридически грамотными, не будут рассматриваться государственными и иными организациями.

Также бумага такого характера будет очень полезна (в некоторых случаях даже необходима) при открытии расчетного счета в банке на юридическое лицо.

Важно! Имена всех руководителей юридических лиц всегда вносятся в Единый государственный реестр.

Возможные заблуждения

Не следует путать учредителя и директора предприятия. Даже если это одно и то же лицо, все равно функционал у этих лиц разный. Таким образом, нормальная ситуация, когда учредитель назначает самого себя на эту должность и вступает в должность по своему же распоряжению.

Элементы приказа

Приказ подразумевает свободную форму изложения, но в ней в обязательном порядке должна быть информация о:

  • Наименовании ООО.
  • Порядковом номере приказа (обычно это бывает один из первых приказов, если назначение происходит сразу же после учреждения юридического лица).
  • Дате подписания.
  • Городе, в котором организовано юридическое лицо и подписывается приказ.
  • Основании для вступления в должность. Это либо протокол общего собрания учредителей, либо решение одного учредителя.
  • Том, какого числа происходит вступление в должность.
  • Том, какие еще обязанности берет на себя генеральный директор, вступая в должность.
  • Том, к какого числа приказ вступает в силу.

Итогом должны быть подпись с должностью и расшифровкой, при наличии – печать.

Какие еще документы нужно оформить

На форумах часто спрашивают, что нужно оформлять: приказ по форме Т-1 или приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Обе эти бумаги необходимы для нормального функционирования организации и для формирования отчетности.

Приказ по форме Т-1 относится к документам по личному составу, а о вступлении в должность – к бумагам по основной деятельности.

Это значит, что кадровая служба к приказу никакого отношения не имеет. Приказ заносится в реестр (журнал) приказов по основной деятельности первым пунктом. Только так будет возможна дальнейшая деятельность компании.

Если генеральных директоров в учреждении несколько

Если назначение руководителя происходит в уже существующей компании, то его назначением по закону должен заниматься не учредитель, а общее собрание. При этом должна быть в приказе ссылка на протокол этого собрания.
В том же приказе генеральный директор при необходимости может взять на себя обязанности бухгалтера, экономиста или других работников. Часто так происходит в мелких компаниях, которым не имеет смысла наращивать штат.

Что записать в трудовой книжке

В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.

Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.

Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются. Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.

Кому сообщить о назначении

Прежде всего, в курсе таких значительных перестановок кадров должна быть налоговая служба. Информация о вновь назначенном генеральном директоре должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Причем это должно произойти не позднее чем через 3 дня после подписания этой бумаги.

Для того чтобы не стать нарушителем закона, учредителю или новоиспеченному генеральному директору (часто это одно и то же лицо) необходимо заполнить форму Р14001, а также оформленное надлежащим образом решение (совета или личное). Эти бумаги необходимо предоставить в налоговую инспекцию там, где было зарегистрировано предприятие. Территориальный принцип налоговых в этом случае остается в силе. Нельзя основывать ООО в одном городе, а приносить приказ о вступлении в должность – в другом. Если такое произошло, то необходимо послать документацию заказным письмом и убедиться в его получении.

Нужен ли трудовой договор после приказа?

Подписание трудового договора с самим собой, на первый взгляд, кажется бредом. Но по существующему Трудовому законодательству такие действия разрешены. Более того, в этом документе должны быть прописаны принципиально важные моменты, которые касаются налоговых вычетов (это зависит от начисляемой заработной платы).

Таким образом, если не прописать уровень собственной заработной платы, то можно понести административную ответственность в виде штрафа при первой же проведенной налоговой проверке.

Что должно измениться с вступлением в должность нового генерального директора

Если для ООО открыт счет в одном или нескольких банках, то новый руководитель должен изменить везде образец подписи на свою. Она должна быть нотариально заверенной. Если ООО свежая, то образец подписи оставляется единожды – при открытии счета.

Что учесть при передаче должности

Учредитель обязательно должен на момент подписания приказа снять полномочия с предыдущего руководителя. Также, перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей, новичку рекомендовано проверить распоряжения, указы и доверенности, которые были выданы ранее предыдущим руководством.

Учредитель (когда старый генеральный директор снят, а новый не назначен) должен аннулировать ненужные старые доверенности и иные документы по основной деятельности. И потом только принимать решение для оформления приказа о вступлении в должность генерального директора ООО.

Статья написана по материалам сайтов: bizneszakon.ru, 101biznesplan.ru, assistentus.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector