+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Процедура смены директора в ооо 2019 году

Содержание

Смена генерального директора ООО

Документы в налоговую лично может подать как старый, так и новый директор ООО. Также можно попросить подать документы представителя (по подготовленной доверенности), отправить их по почте заказным письмом (с описью вложения) или отослать при помощи специализированных программ в электронном виде (поставив цифровую подпись).

Кандидатуру на должность руководителя можно поискать как внутри общества (среди сотрудников), так и, а его пределами (на сайтах или в печатных изданиях). На сегодняшний день существует множество фирм по подбору персонала, которые предлагают подобные услуги работодателям.

Пошаговая инструкция смены учредителя ООО в 2019 году

При принятии решения об изменении состава учредителей общества, следует проанализировать потенциальные риски и возможности. С одной стороны, для участников компании реализация доли в уставном капитале, безусловно, является возможностью увеличить свои доходы, если происходит распределение доли между учредителями.

Для этого в инспекцию представляется протокол собрания участников и заверенное нотариусом заявление установленной формы. Помимо этого, увольнение генерального директора должно быть оформлено в соответствие с требованиями трудового законодательства, а именно, необходимо подготовить приказ об увольнении, сделать запись в трудовую книжку и произвести расчет.

Смена директора ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

  • Номер документа;
  • Дата и место проведения общего собрания учредителей:
  • Наименование ООО(полное и сокращенное);
  • ФИО присутствующих участников;
  • Повестка дня;
  • Результаты голосования по каждому вопросу повестки;
  • Информация о решении, принятом общим собранием.
  • Номер документа;
  • Дата и место составления решения;
  • Наименование ООО(полное и сокращенное);
  • Данные учредителя ООО(ФИО, место жительства, паспортные данные);
  • Данные прежнего и нового директора ООО;
  • Дата, с которой новый директор ООО вступает в должность.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция

  • заявление Р14001;
  • решение о смене директора;
  • устав ООО;
  • ИНН, ОГРН общества;
  • выписка из реестра юридических лиц (некоторые нотариусы получают ее самостоятельно, другие принимают электронные выписки, третьи требуют представления документа в бумажном виде с печатью налогового органа).

На эту должность может быть избран участник общества, а может и стороннее лицо. Договор с ним от имени общества подписывается председателем общего собрания или совета директоров (в зависимости от того, кем он избран) либо уполномоченным на это собранием или советом лицом.

Смена генерального директора в ООО

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Смена единоличного исполнительного органа в ООО: пошаговая инструкция

  • административная и уголовная ответственность переносится с ЕИО (физического лица) на управляющую компанию (управляющего) и ее работников;
  • уменьшается вероятность присвоения или растраты средств ООО;
  • создается единая политика для нескольких фирм одного собственника;
  • с ЕИО (физическим лицом) заключают трудовой договор, а с управляющей компанией (управляющим) — гражданско-правовой (включающий положения договора поручения, агентского договора и договора возмездного оказания услуг);
  • больший контроль за действиями ЕИО;
  • уменьшение количества работников, экономия на зарплате и страховых взносах путем передачи административных функций на сторону;
  • экономия налога на прибыль.

2. Следующим этапом потребуется подготовить заявление по форме Р14001 на прохождение процедуры государственной регистрации. Хорошим помощником в данном вопросе являются Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@), а также Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР), которую можно скачать на сайте ФНС или на сайте ГНИВЦ ФНС России.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

Смена директора ООО в 2019 году — пошаговая инструкция

Имеется и ещё один немаловажный нюанс. Полномочия руководителя, то есть генерального директора, начинаются и прекращаются с момента вынесения соответствующего решения собрания участников. Следовательно, действовать от имени ООО без оформления доверенности может только то лицо, которое является действующим единоличным исполнительным органом на момент подачи заявления.

Тем, кто решит проводить процедуру смены генерального директора ООО самостоятельно, ещё до начала процедуры необходимо принять соответствующее решение. Для этого потребуется собрать всех участников и отразить их решение в таком документе, как «Протокол собрания участников». Если же учредитель ООО всего один, то он оформляет «Решение единственного участника».

Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2019-2019 году

Заявление вправе подписать вновь избранный гендиректор ООО, поскольку он обладает правом представлять общество без доверенности (пп. 1.2, 1.3 ст. 9, п. 2 ст. 17, п. 2 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц»; п. 2 регламента, утв. приказом Минфина от 30.09.2019 № 169н (далее – Регламент)).

Чтобы избежать риска оспаривания решения о замене директора в будущем, общее собрание надо проводить, точно следуя нормам законодательства. Прежде всего – положениям Закона, а также устава ООО. Если вопросы проведения собрания не урегулированы всеми актами, которые мы упомянули выше, то порядок его проведения нужно определить прямо в решении собрания (п. 1 ст. 37 Закона).

Порядок смены директора в ООО в 2019

В четком соответствии с ГК РФ И дополнительными нормативными актами, необходимо произвести снятие полномочий с прежнего директора, а после возложить их на нового руководителя. Эта процедура может быть оформлена протоколом собрания учредителей либо же решение единственного участника Общества В четком соответствии с ТК РФ Необходимо прекратить трудовое соглашение с прежним руководством, а после подписать с новым. Эта процедура сопровождается формированием соответствующего Приказа

  • собственное волеизъявление директора;
  • выявлен факт превышения полномочий;
  • выявлен факт неправомерных действий. К примеру, фальсификация документации, кража и та далее;
  • отсутствие роста финансового состояния компании;
  • наличие лучшей кандидатуры с большим опытом трудовой деятельности на аналогичной должности.
Это интересно:  Вопрос о возмещении страховки по кредиту

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция на 2019 год

  • титульный лист (его первый раздел) содержит информацию об организации согласно ЕГРЮЛ;
  • во втором разделе титульника отмечается информация о том, по какой причине был сменен генеральный директор;
  • лист К представляется двумя различными бумагами, каждая из которых содержит информацию о руководителях – старом и нынешнем. При отражении информации о бывшем руководителе в части «1» указывают значение «2», расшифровывается как прекращение полномочий, часть «3» в этом случае не заполняется. Для данных о новом лице в первом разделе отражают «1» – этот код означает начало выполнения обязанностей, второй раздел не трогают, в третьем дают полные сведения о новом лице – ФИО, дата рождения и место, паспортные данные, адрес и номер телефона;
  • лист Р содержит информацию о лице, пожелавшем актуализировать данные. В первой части указывают код заявляющего лица – в рассматриваемом нами случае таковым будет являться назначенный на его место сотрудник, в связи с чем указывают значение «1», идентифицирующее данного сотрудника как руководителя. Во втором разделе содержатся данные об организации (налоговые идентификаторы – номера и полное название). Третья страница фактически дублирует информацию второго раздела листа К – данные о новом генеральном директоре. Следующий раздел содержит подпись нового директора, заверенную нотариусом, и способ, которым он желает получить документы с обновленными сведениями (лично, почтой или через представителя).

Процедура замены руководящего лица при наличии единственного учредителя должна состоять практически из аналогичных шагов, осуществляемых при приеме нового руководителя в компанию, где акционеров несколько. Единственным отличием является тип документа, на основании которого подтверждается факт прекращения полномочий одного и перехода их к другому лицу. При наличии одного учредителя таким подтверждающим фактом является документально оформленное решение.

Как происходит смена директора ООО

Когда происходят изменения в руководстве ООО

В соответствии со ст. 40 закона об ООО № 14-ФЗ от 1998 года директор – это единоличный исполнительный орган субъекта хозяйствования, выбираемый на должность общим собранием сособственников предприятия. Однако руководитель – такой же наемный работник, как остальные члены коллектива. Именно поэтому отношения общества и его директора относятся к сфере трудового права, значит смена руководителя ООО должна происходит на основании норм Трудового кодекса РФ.

Даже если директор одновременно учредитель юрлица, причины его ухода будут следующими:

  • собственное желание – ст. 280 ТК РФ;
  • решение учредителей в связи с виновными действиями наемного лица, повлекшими ущерб для компании, – п. 9 ст. 81 ТК РФ;
  • грубое нарушение норм трудовой дисциплины – п. 10 ст. 81 ТК РФ;
  • смена собственника имущества и назначение нового директора ООО по его инициативе – ст. 75 ТК РФ;
  • взаимная договоренность сторон – ст. 78 ТК РФ;
  • истечение срока найма по контракту – ст. 79 ТК РФ;
  • ликвидация юрлица – п. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • форс-мажор – ст. 83 ТК РФ;
  • подлог или нарушение закона при заключении трудового договора – ст. 84 ТК РФ.

Последовательность действий при смене директора

В силу особой значимости поста руководителя порядок смены директора ООО включает не только действия по увольнению, но и регистрационные операции по внесению изменений в правоустанавливающую документацию. Кроме того, порядок действий зависит от того, кто стал инициатором увольнения и какая ситуация этому предшествовала.

Если между сторонами отсутствуют серьезные разногласия и не зафиксированы случаи нарушения законодательства, действия при смене директора ООО укладываются в следующую схему:

  1. Направление уведомления от стороны-инициатора. Если наемное лицо увольняется по собственному желанию, поставить в известность об этом учредителей следует за 30 дней. При сокращении штата персонал должен быть уведомлен не позднее чем за 60 (а в некоторых случаях – за 90) дней.
  2. Созыв и проведение собрания участников общества. В повестке может быть единственный вопрос – как происходит смена генерального директора ООО. Можно также внести коррективы в уже запланированное мероприятие при условии своевременного уведомления участников.
  3. Внесение изменений в данные госреестра о юрлицах (ЕГРЮЛ), поскольку информация о лице, действующем от имени компании без доверенности, должна своевременно обновляться (ст. 18 закона № 129-ФЗ от 2001 года) . Для того чтобы разобраться, какая форма заполняется при смене директора ООО, и подать необходимые бумаги отводится три рабочих дня (ст. 5 закона 129-ФЗ).

При этом важно знать, какие документы нужны в налоговую для смены генерального директора ООО. Закон о государственной регистрации субъектов предпринимательства предполагает подачу заявления по форме Р14001, удостоверения личности и бумаг, подтверждающих полномочия представителя. Если заявление заполнено в соответствии с регламентом, подписи на нем заверены нотариусом, дополнения не потребуются.

На практике же инспектор хочет видеть такой же набор бумаг, как подтверждающие документы для нотариуса при смене директора ООО. Это:

  • устав и выписка из ЕГРЮЛ;
  • оригиналы свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН;
  • приказ о назначении нового исполнительного органа;
  • паспорт заявителя (нового руководителя или лица, уполномоченного общим собранием);
  • заполненная форма Р14001.

Проведение собрания участников

Важный этап – организация общего собрания учредителей компании. Директор, желающий покинуть свой пост, должен написать заявление на свое имя, а затем уведомить об этом нанимателей – собрание участников ООО.

Согласно ст. 35 закона 14-ФЗ увольняющийся руководитель должен воспользоваться своим правом созыва внеочередных сборов. На их организацию и проведение отводится не более 45 дней.

Сообщить о проведении незапланированного собрания нужно письменно – под личную подпись получателя или почтовым отправлением с описью вложения.

Если на момент проведения собрания у инициатора нет подтверждения уведомления всех соучредителей, результаты собрания можно оспорить. Поэтому целесообразно назначить дату мероприятия не ранее чем через месяц после отправления писем.

Исключением станет только форс-мажорная ситуация: тогда собрание назначается в максимально сжатые сроки и, например, образец протокола о переизбрании директора ООО в связи со смертью будет содержать только пункт о назначении другого руководителя организации.

При наличии достаточного кворума (более 50% долей) вопрос об увольнении и назначении нового руководителя решается простым большинством от 100% уставного капитала (УК), если иное не указано в уставе. Результаты фиксируются в протоколе, на основании которого производятся остальные действия по смене исполнительного органа ООО.

Оформление кадровой документации

Протокол, заверенный подписями участников, дает старт работе по оформлению кадровой документации:

  1. Прежний директор издает приказ о своем увольнения и передаче дел (как, в какие сроки и какому должностному лицу). Образец приказа о смене директора ООО оформляется на основе унифицированной формы Т-3.
  2. После передачи дел, в последний рабочий день, производится расчет и выдаются документы на руки (ст. 140 ТК РФ). Подписывает трудовую книжку и приказ прежний руководитель.
  3. Составляется трудовой контракт с новым директором. Его подписывает председатель общего собрания участников ООО, тем самым наделяя нового руководителя полномочиями совершать все действия от имени юрлица без оформления доверенности.
  4. Выдается приказ о вступлении в должность (директора, гендиректора или президента) с подписью нового исполнительного органа.

Предоставление документов для изменения данных в ЕГРЮЛ

Следующий этап – заполнение заявления Р14001 и его своевременная подача в регистрационное подразделение ФНС.

Назначение другого руководителя не относится к изменениям, которые необходимо вносить в учредительные документы, поэтому госпошлина при смене директора ООО не уплачивается.

Чтобы избежать проблем, посещение налоговой инспекции нужно запланировать на ближайшие три рабочих дня после проведения собрания. В противном случае компания должна будет уплатить админштраф в 5000 рублей. Именно для проверки сроков инспекторы иногда просят показать копию протокола общего собрания. Если заявитель документ не предоставляет, отталкиваются от даты, проставленной нотариусом при заверении подписи на заявлении для подтверждения факта, что срок смены директора ООО в налоговой не нарушен.

  • лично;
  • через представителя при наличии нотариально заверенной доверенности;
  • через нотариальную контору (это дополнительный платный сервис);
  • через “Почту России”;
  • через МФЦ.

Заполнение формы Р14001

Одной из причин несоблюдения сроков подачи документов в регистрационную службу является небрежность при заполнении заявления. Итак, поводом для отказа в принятии документов могут стать простые формальности:

  • подача «неправильного» бланка (образец формы Р14001 при смене директора ООО можно найти на сайте ФНС);
  • заполнение формы нечерными чернилами или строчными буквами (вопреки требованиям приказа № ММВ-7-6/25@) от 2012 года );
  • заполнение заявления шрифтом, отличным от Courier New с кеглем высотой в 18 пунктов;
  • ошибки, описки, исправления или другие нарушения общих требований инструкции из приказа ФНС № ММВ-7-6/25@) в оформленном бланке.

Оформление акта приема-передачи документации

Ни один руководитель не может уволиться, не передав преемнику дела. Проблема в том, что принять в компанию сразу двух директоров нельзя, поэтому возникнет вопрос , кто будет подписывать акт о передаче документов и фиксации состояния незавершенных дел. Обойти острые углы можно несколькими способами:

  • составить акт в одностороннем порядке и оставить документы у нотариуса;
  • передать дела первому заместителю;
  • пригласить в качестве принимающей стороны председателя общего собрания.

Общепринятой формы акта приема-передачи нет, поэтому его составляют произвольно. При этом в освещении и перечислении всех деталей, нюансов больше заинтересован уходящий директор, поэтому подходить к оформлению документа стоит серьезно.

Проведение инвентаризации

Если руководитель был указан в приказе об учетной политике в качестве материально-ответственного лица, при его увольнении придется провести процедуру инвентаризации. Но даже если он не отвечал за прием-передачу и хранение имущества компании, в день расчета под подпись необходимо сдать:

  • круглую печать организации;
  • флеш-накопитель для ЭЦП и другие идентификаторы, оформленные от имени предприятия;
  • бланки строгой отчетности и так далее.

Если в ООО один учредитель

Процедура увольнения руководителя из ООО, в котором один учредитель, не отличается от общей. При этом оформляется не протокол, а единоличное решение владельца. Образец решения о смене директора ООО с одним учредителем в 2019 году будет содержать всего одну подпись. Если учредитель, он же наниматель, уклоняется от проведения расчета, следует обратиться в инспекцию по труду или суд.

Смена учредителя и генерального директора в одном лице

Если руководитель был избран из числа участников ООО и он желает покинуть не только руководящий пост, но и выйти из состава совладельцев, процесс будет проходить несколько сложнее. Ко всем уже перечисленным действиям добавятся новые шаги:

  • нотариальное оформление изменений в уставе и уплата госпошлины при внесении данных в ЕГРЮЛ;
  • компенсация доли ушедшего участника общества с учетом данных финотчетности за предыдущий отчетный период;
  • удержание налогов из выплаченных средств или уплата фискальных обязательств при выделении доли в натуральной форме.

Вывод

Смена руководства в компании – всегда стресс для коллектива. Но при этом нельзя забывать о корректном оформлении документации и уведомлении о произошедших переменах налоговую инспекцию, банк, Фонд социального страхования и контрагента.

Видео : Заполнение Р14001 при смене директора ООО

Смена Директора Ао 2019 Год Пошаговая Инструкция

Смена Директора Ао 2019 Год Пошаговая Инструкция

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2018 – 2019 году

  • придя в инспекцию;
  • направив бумаги по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
  • используя многофункциональный центр предоставления услуг (п. 1 ст. 9, п. 2 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц»);
  • подать электронные документы, удостоверенные электронной подписью. Для этих целей можно использовать Интернет, в том числе единый портал госуслуг (п. 37 Регламента).

Принимая решения по этим вопросам, нужно точно определить кворум для их принятия. Закон говорит о том, что такие решения собрание принимает большинством голосов от общего числа голосов участников. Однако перед собранием нужно свериться с требованиями устава и убедиться, что в нем не указано другого, то есть большего числа голосов (п. 8 ст. 37 Закона). Если в уставе не указан другой способ, то принятое решения, а также состав участников, присутствовавших при его принятии должны быть удостоверены нотариально (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ) О составлении протокола читайте в статье Смена и назначение директора в 2018 – 2019 г.г. (образцы протоколов).

Смена генерального директора в ООО

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Смена генерального директора в ООО

Руководитель ООО — лицо, которое отвечает за сохранность документации, а также имущество, закрепленное за обществом. В случае увольнения гендиректор должен передать все дела. Какого-то строгого порядка прохождения этой процедуры не предусмотрено, и чаще всего процесс замены директора общества отражается во внутреннем акте компании. Вне зависимости от этого, у учредителей нет права предотвращать увольнение руководителя, объясняя это неполной передачей какого-либо имущества или бумаг. В таком случае их истребование может производиться в судебном порядке.

Одна из главных задач на этапе смены руководителя компании — корректное заполнение заявления Р14001, форма которого состоит из 51 листа. В зависимости от конкретного случая изменения могут вноситься в различные листы. Правила внесения данных в форму Р14001 такие же, как и в случае с Р11001, а именно — применение черных чернил и заглавные буквы. Если заполнение производится на ПК, требуется писать 18 шрифтом Courier New. Полный перечень требований представлен в приказе налоговой службы № ММВ-7-6/25@.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Смена единоличного исполнительного органа в ООО: пошаговая инструкция

Процедура государственной регистрации смены ЕИО на управляющую компания (управляющего), перечень документов для регистрации изменения сведений об ООО в ЕГРЮЛ, подача документов в регистрирующий орган, получение документов после регистрационных действий, а также взаимодействие ООО с Банком и контрагентами было рассмотрено в разделе «Общая процедура» настоящей инструкции. Единственное, что заявителем будет являться ЕИО управляющей компании (либо управляющий — ИП) и добавится для заполнения лист Л в форме Р14001.

Согласно п. 3 ст. 65.3 ГК РФ, Уставом корпоративного юридического лица (корпорации) может быть предусмотрено предоставление полномочий единоличного исполнительного органа нескольким лицам, действующим совместно, или образование нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга.

Смена директора в 2019 году — пошаговая инструкция

Решение о смене директора представляет собой особый документ, форма которого не регламентируется законодательством. Подразумевается, что Решение оформляется в вольной форме. Однако оно, как и любой другой официальный документ, должен содержать следующие реквизиты:

Однако, в случае смены управленца по согласованию сторон может быть составлено допсоглашение к основному договору. В документе обозначается, что одна из сторон основного соглашения сменила гендиректора и во всех последующих деловых беседах, переписках и прочих юридически значимых фактах следует учитывать этот факт.

Смена юридического адреса

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Смена директора ООО в 2018 году — пошаговая инструкция

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

Тем, кто решит проводить процедуру смены генерального директора ООО самостоятельно, ещё до начала процедуры необходимо принять соответствующее решение. Для этого потребуется собрать всех участников и отразить их решение в таком документе, как «Протокол собрания участников». Если же учредитель ООО всего один, то он оформляет «Решение единственного участника».

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция на 2018 год

  • заголовок (название документа) с указанием наименования организации;
  • дата оформления и место;
  • слово «решил»;
  • следует сам текст решения, заключающийся в увольнении одного лица и приеме на его должность другого;
  • решение скрепляется подписью и ставится штамп компании.

Потребность в осуществлении смены руководителя может возникнуть в любом ООО. По каким бы причинам такая процедура не происходила, необходимо четко соблюдать все установленные законом положения, юридические нормы и правила ведения учета. Смена генерального директора ООО – далеко не такой простой процесс, в отличие от смены обычного рядового работника (даже с руководящей должности), он подразумевает подготовку определенных бумаг, которые сопровождают этот процесс.

Смена генерального директора в ООО — инструкция

Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).

С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.

Смена директора в ООО — пошаговая инструкция 2019

1. Принятие решения о смене генерального директора

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

2. Прекращение трудового договора

Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ).

Процедура смены генерального директора в ООО 2016 г. начинается с оформления двух приказов:

Кадровый – об увольнении

Общий (по компании) – о снятии полномочий.

В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

учредительные и регистрационные документы общества;

первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;

контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;

лицензии, оформленные на общество;

реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;

количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);

иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.

фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;

ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

3. Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

Кадровый – о приеме на работу

Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

Такое положение устава можно считать недействительным, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок.

4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Госпошлина при смене директора ООО 2016 (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

5. Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

свидетельство о внесении изменений,

выписка из ЕГРЮЛ,

решение о назначении нового генерального директора

приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

6. Уведомление контрагентов

С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:

1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии — издать приказ по компании об этом).

Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.

После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).

Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.

Некоторые юристы рекомендуют уведомить ФНС самостоятельно, не дожидаясь внутренних уведомлений государственных органов.

Статья написана по материалам сайтов: ligabiznesa.ru, womanlaw.ru, clubtk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector