+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Штрафы за непроведение соут в 2019 году

Нарушения в области специальной оценки условий труда (СОУТ) оцениваются действующим законодательством крайне серьезно. Это связано с тем, что несоблюдение порядка проведения СОУТ, установленного положениями 426-ФЗ, рассматривается как нарушение прав работников. Они должны получать полную и достоверную информацию об условиях труда на их рабочих местах, а также о воздействие на работников потенциальном негативном воздействии на здоровье. Поэтому штрафы за отсутствие СОУТ и другие нарушения в этой области являются достаточно крупными.

СОУТ: штрафы за непроведение и другие нарушения

Ответственность работодателя за нарушения в области спецоценки урегулирована положениями ч.2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, предусматривающей следующие величины штрафов за отсутствие специальной оценки условий труда:

  • для представителей администрации, виновных в невыполнении спецоценки, — штраф 5-10 тыс. руб.;
  • для организаций — 60-80 тыс. руб.

Штрафные меры при нарушении действующих требований к порядку спецоценки определяются аналогичным образом. При этом во внимание принимаются не только требования основного 426-ФЗ, но и специальных нормативных документов, устанавливающих правила проведения СОУТ. К ним относятся приказ Минтруда № 33н и другие нормативно правовые акты.

Штрафы за повторные нарушения

Повторные нарушения в области проведения спецоценки наказываются гораздо более значительными штрафами. При этом не имеет значения, имеют ли первичное и повторное нарушение идентичный характер или связаны с различными требованиями закона. Если за организацией уже числится штраф за проступок в этой области, следует особенно внимательно контролировать соблюдение актуального порядка проведения СОУТ.

Повторный штраф за непроведение СОУТ

Размер штрафа за непроведение СОУТ при повторном нарушении, а также штрафов за другие повторные нарушения в этой сфере, определяется положениями ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП. Он составляет:

  • для должностных лиц, допустивших вторичное нарушение правил СОУТ или ее невыполнение, — штраф 30-40 тыс. руб. Указанная мера может быть заменена дисквалификацией на период от 1 года до 3 лет;
  • для организации — штраф размером 100-200 тыс. руб. Такое наказание также может быть заменено приостановкой работы на период до 90 суток.

Санкции Минтруда

В отношении рабочих мест, на которых не выявлены вредные (опасные) факторы, работодатель в течение 30 дней с момента утверждения отчета подает в территориальный орган Роструда декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв. Приказом Минтруда от 07.02.2014г. № 80н).

В тот же 30-дневный срок сведения о проведенной спецоценке необходимо разместить в интернете на официальном сайте образовательной организации.

Чтобы оштрафовать компанию, Государственной инспекции труда достаточно проверить сведения об этой организации в информационной системе учета.

С 1 января 2019 года инспекция будет штрафовать за непроведение СОУТ все организации, по которым нет данных в государственной информационной системе учета!

Образовательным организациям, которые еще не завершили спецоценку рабочих мест, необходимо приложить все усилия для того, чтобы выполнить свои обязанности по охране труда, ведь штрафы обойдутся значительно дороже!

Содержание

Специальная оценка условий труда в 2019 году: последние изменения

В конце декабря 2018г., подошел к концу срок специальной оценки условий труда. На основании закона РФ N 426-ФЗ от 28.12.2013 г., проверка обязательна для каждого работодателя. На исполнение правительство выделило 4 года. Будут ли штрафы за СОУТ после 1 января 2019 года для тех, кто не уложился вовремя? О том, что такое СОУТ поговорим в статье.

Что проверяем

СОУТ — это исследование рабочих зон на предмет наличия факторов, опасных для жизни и здоровья работника или отсутствие таковых факторов. Процедура также призвана улучшить качество и своевременность начисления утвержденных выплат сотрудникам, работающим в условиях с повышенным риском.

Согласно статистике, до введения проверки в трудовую госинспекцию поступало огромное количество жалоб граждан, связанных с нарушением трудовых условий. Тогда в конце 2013 года, правительством был принят закон о введении обязательной проверки рабочих зон.

Структура СОУТ предназначена для защиты прав сотрудников, работающих на местах повышенной опасности, посредством выявления недобросовестных работодателей на территории РФ, незаконно экономящих на выплатах.

В соответствии с ч. 3 закона N 426-ФЗ, оценке подлежат рабочие зоны всех сотрудников, кроме:

  • удаленных;
  • надомных (фрилансеры);
  • вступивших отношения с работодателем не являющимся ИП (няни, или репетиторы и др.).

Проверка совершается раз в пятилетку. Для этого создается специальная комиссия с участием лица, отвечающего за ОТ на предприятии, одного из членов профсоюза в лице работника и экспертов привлеченных из спец. организаций. Для проведения оценки составляется приказ или распоряжение. По итогам проверки заполняется декларация, которая отправляется в электронном виде в базу данных Минтруда.

Нарушение сроков влечет за собой штрафы за непроведение СОУТ в 2019 году. Проверка может проходить в несколько этапов, но должна быть завершена не позже, чем конца года. С 1 января 2019 года Роструд начнет штрафовать за отсутствие СОУТ.

Новшества по исполнению СОУТ

Действие закона о проведении СОУТ вступило в силу с 2014г., но полноценно электронная система Минтруда, куда вносят показатели проверки, заработала в 2015г. Те, кто прошли проверку раньше, могли неправильно отразиться в электронной базе или не отразиться в ней вовсе.

По информации от трудовой инспекции штрафы за отсутствие специальной оценки условий труда в 2019 году грозят только тем организациям, проверка которых запланирована этим годом, или тем организациям, где зафиксированы несчастные случаи. Остальным, для которых итоги по СОУТ с 1 января 2019 г не зафиксированы в системе, будет направлено предупреждение о необходимости за полгода оценить трудовые условия работников. А вот автоматическая проверка начнется с января 2020года. Под санкции попадут организации, информации о проверке которых нет в программе Минтруда. Тогда уже и штрафы будет начислять и рассылать сама система.

Законодательство

Проведение СОУТ осуществляется на основании нормативов РФ:

  • Закон № 426-ФЗ;
  • КоАП (ст. 5.27.1);
  • Трудовой кодекс;
  • Уголовный кодекс (ст. 143);
  • Постановление Правительства РФ №290 14.04.2014 (содержащее список рабочих зон, в отношении которых обозначены особенности проведения проверок).

Штрафы за невыполнение проверки

Законодательно прописанные в ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП штрафы за СОУТ в январе 2019, увеличены практически вдвое, чем при раннее действующей аттестации рабочих зон. Остается наедятся, что эти санкции заставят предприятия, регулярно нарушающие закон, задуматься, о том, что дешевле организовать СОУТ, чем попасть под штрафы из-за мошенничества.

Это интересно:  Возврат 13 процентов за медицинские услуги

Административная ответственность

Штрафы за отсутствие СОУТ 2019 по сравнению с предыдущим годом остались в тех же рамках:

  • для сотрудников, ответственных за проверку 5 – 10 тыс. руб., либо предупреждение;
  • для ИП 5 – 10 тыс. руб.;
  • для юр. лиц 60 – 80 тыс. руб.

Если проверка прошла, но отчетные данные не поданы вовремя в Минтруд, также применяется наказание в диапазоне:

  • для сотрудников, ответственных за проверку 20 — 50 тыс. руб. Или лишение полномочий на 1 – 3 года;
  • для ИП 30 – 50 тыс. руб.;
  • для юр. лиц 100 – 200 тыс. руб.

Уголовная ответственность

Если непроведение СОУТ повлекло смерть сотрудника на предприятии или ухудшение его здоровья, то гендиректор и специалист по ОТ привлекаются к уголовной ответственности. В УК РФ (ст. 143) прописаны наказания:

  • денежный штраф, 400 тыс. руб. и более или до года тюремного заключения — при нанесении существенного вреда здоровью работника (ч. 1);
  • до 4 лет тюремного заключения — если нарушение повлекло смерть работника (ч. 2);
  • до 5 лет тюремного заключения — если нарушение повлекло смерть 2 работников и более (ч. 3).

Повторные нарушения

Повторное и последующее отступления от правил проведения СОУТ в силу ч.5 ст.5.27.1 КоАП предусматривает наказание:

  • для сотрудников, ответственных за проверку 30 – 40 тыс. руб., или лишение полномочий до 3 лет;
  • для ИП 30 – 40 тыс. руб. либо прекращение работы на срок до 3 мес.;
  • для юр. лиц 100 – 200 тыс. руб. либо прекращение работы на тот же срок, как в случае с ИП.

Ответственность специальной организации сопровождающей СОУТ

Работодатель может проводить проверку только совместно со спец. организациями, требования к которым прописаны в ст.19 Закона №426-ФЗ. Таких организаций не так много. Их перечень можно найти на сайте Минтруда.

Результаты проверок совместно с иными организациями, согласно тому же закону, будут недействительны.

После утверждения данных проверки их знакомят с сотрудниками под подпись. Если работник не согласен с результатами, он имеет право обжаловать их в суде (ст.5 Закона №426-ФЗ).

Государственная инспекция уполномочена проверять и контролировать работу спец организаций проводящих СОУТ. При нарушении утвержденных способов проверки и исследований, фальсификации результатов, эксперты по СОУТ также подвергаются административным взысканиям, вплоть до временного отстранения от выполнения работы.

Штраф За Отсутствие Спецоценки Условий Труда 2019

Успеть до 2019: специальная оценка условий труда

Спецоценку ввели в 2014 году взамен аттестации. В связи с окончанием переходного периода до Нового года спецоценку должны успеть пройти все рабочие места вне зависимости от должностного уровня сотрудников. Спецоценка нужна, даже если рабочее место находится не в собственном, а в арендованном офисе (согласно Федеральному закону от 28.12.2013 N 426-ФЗ).

Сформировать внутреннюю комиссию. В нее должны войти ваши сотрудники в составе не менее трех человек, число членов комиссии должно быть нечетным. Состав и порядок деятельности комиссии закрепите в приказе о проведении спецоценки, проинформируйте сотрудников о графике работ. Если у компании несколько крупных подразделений, можно создать комиссию в каждом из них.

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2018 году

Спецоценка условий труда – это обследование рабочих мест с целью выявления вредных факторов, влияющих на человеческий организм, и присвоения каждому рабочему месту класса риска. Оптимальные (класс 1.0) и допустимые (2.0) условия труда не предполагают каких-либо особенных действий со стороны работодателя. Однако если СОУТ выявила наличие вредных, опасных условий (3.0 и 4.0 классы), сотрудники, занимающие такие рабочие места, имеют право на повышенную оплату труда (4% и более от оклада, т. ставки) и сокращенную рабочую неделю (максимальная продолжительность — 36 часов).

Штрафы за СОУТ после 1 января 2019 года

Согласно Федеральному закону от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», работодатели должны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. СОУТ введён вместо аттестации рабочих мест с 2014 года. Работодателям дали 4 года на подготовку. После 31 декабря подготовительный срок завершается. А это означает, что работодателей, которые не провели СОУТ, будут штрафовать, согласно новым положениям КоАП.

  • предупреждение
  • наложение административного штрафа на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 60 тысяч до 80 тысяч рублей.

Могут ли оштрафовать организацию за отсутствие спецоценки условий труда

Из указанного следует, что поэтапное проведение специальной оценки условий труда осуществляется только в отношении рабочих мест, на которых проводится идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и не указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона.

Штраф За Отсутствие Спецоценки Условий Труда 2019

Повторные нарушения в области проведения спецоценки наказываются гораздо более значительными штрафами. Предполагается, что работодатель, допустивший первичное нарушение, мог сделать это по незнанию, отсутствию необходимых навыков применения законодательства и т.д. Однако повторение нарушения в этой сфере свидетельствует о его недостаточно серьезном отношении к исполнению своих обязанностей. При этом не имеет значения, имеют ли первичное и повторное нарушение идентичный характер или связаны с различными требованиями закона. Поэтому в случае, если за организацией уже числится штраф за проступок в этой области, следует особенно внимательно контролировать соблюдение актуального порядка проведения СОУТ.

Штрафы за непроведение СОУТ (специальная оценка условий труда) с 2019 г

Снижение суммы возможно не более чем на 20% от сумм взносов от НС и ПЗ, начисленных за предыдущий год, за минусом затрат на выплату обеспечения по данному виду страхования, произведенных компанией в предшествующем календарном году (п. 2 правил № 580н). А организации, в которых работают до 100 сотрудников, не обращавшиеся в два предыдущих года с заявлением о возмещении в ФСС, могут произвести расчет суммы за 3 предшествующих года. В обоих вариантах предельная сумма возмещения не превышает размера начисленных взносов текущего года, за минусом выплат по страховому обеспечению на этот вид страхования.

После подачи всех бумаг ФСС размещает на сайте заявление и информацию о ходе его рассмотрения. Отказ в возмещении возможен только в случаях, поименованных в п. 10 Правил № 580н (недоимка по взносам, пени, неполный комплект и прочее). Если отказа нет и решение одобрено (максимальный срок принятия решения 10 дней), то вы (после проведения мероприятий и предоставления отчета о финансовом обеспечении в ФСС, подтверждающего целевой расход) можете перезачесть сумму, указанную вами в плане финансового обеспечения в счет предстоящих платежей, указав их в расчете по форме 4-ФСС в строке 9 таблицы 3.

Специальная оценка условий труда: штрафы и санкции

С принятием закона о СОУТ и подзаконных нормативных актов, подготовленных к нему, как отмечают эксперты Минтруда, тенденция изменится в лучшую сторону. Из-за увеличения штрафных санкций, которые, теперь касаются не только работодателей, но и организаций и экспертов, проводящих спецоценку.

Если судить по действовавшей до принятия СОУТ ситуации, работодателям гораздо дешевле обходилось проведение АРМ, нежели выплаты штрафных санкций. На деле часто получалось, что беспокоиться они начинали и принимать какие-либо действия только после того, как в их дверь уже «постучались» инспекторы.

Штраф за непроведение СОУТ в 2019

С 2019 г. Минтруд начнет с помощью автоматизированных проверок выявлять предприятия, которые не провели специальную оценку. Инспекция труда будет сравнивать базы предприятий налоговой службы и пенсионного фонда с данными, которые есть во ФГИС. Кроме того, нарушителей будут выявлять при проверках в общем порядке – плановых или внеплановых.

Это интересно:  Код наименования объекта 010 в 3 ндфл

На проведение спецоценки работодателям был отведен период до 31 декабря 2018 года. К этому времени не только необходимо завершить саму процедуру, но утвердить отчет и в течении 3 рабочих дней уведомить об утверждении экспертную организацию, проводившую СОУТ. После этого экспертная организация в десятидневный срок направляет в Федеральную государственную информационную систему учета (ФГИС) сведения о результатах.

Внимание! С 1 января ГИТ начнет штрафовать за отсутствие спецоценки

Способ № 1. Оформляйте работников как дистанционных. Закон не требует оценивать рабочие места дистанционных работников (ст. 3 Закона № 426-ФЗ). Поэтому если работники практически не появляются в офисе, и работают через интернет, можно оформить с ними трудовой договор о дистанционной работе. Например, с ИТ-специалистами. С помощью аутсорсинга вы можете оптимизировать расходы на работу целых отделов. Например, бухгалтерии, службы кадров. В этом случае спецоценка рабочих мест таких сотрудников – задача компании, которая предоставляет аутсорсинговые услуги. Сколько стоит аутсорсинг, узнайте здесь

Способ № 2. Создавайте временные рабочие места. Если вы планируете нанять работника на короткий срок, создайте временные места. Например, на три месяца. Оценку на новых местах можно провести в течение 12 месяцев (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Когда работник уволится, место можно закрыть. Если трудинспекторы попытаются наказать фирму, решение можно оспорить в суде (решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 18.01.2018 № 7–65/2018).

Сроки проведения спецоценки условий труда: отвечаем на вопросы читателей

Предписание – это зафиксированный факт нарушения законодательства в части отсутствия аттестации рабочих мест. Более того, если документ в установленные сроки не обжалован 3 , значит, работодатель тем самым подтвердил, что его обязанности в этой части ТК РФ не исполнены.

Минтруд России в п. 2 письма от 13 марта 2014 г. N 17-3/В-113 разъяснил, что результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, оформленные после 31 декабря 2013 года, использоваться не могут. В Вашем случае необходимо подготовить соответствующие дополнительные соглашения и перевести результаты аттестации рабочих мест в материалы спецоценки.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) с 1 января 2019 года

В автоматическом режиме предприятия начнут штрафовать с 2020 года. Критерий — наличие рабочих мест, существующих больше года, по которым в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда нет информации.

Все работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда до

  • не позднее 31.12.2018, если рабочие места не относятся к разряду вредных;
  • как можно скорее, если рабочие места считаются «вредными». Ведь при наличии таких рабочих мест спецоценку надо было провести в кратчайшие сроки после даты вступления в силу Методики проведения такой оценки (она вступила в силу уже давно – 08.04.2014).

Если аттестация рабочих мест была проведена до 2014 года, то спецоценку нужно провести не позднее чем через 5 лет со дня завершения аттестации (кроме случаев проведения внеплановой спецоценки). Причем такой срок установлен вне зависимости от того, можно ли рабочие места отнести к «вредным» или нет.

Специальная оценка условий труда в 2019 году: последние изменения

Статьи по теме

Оценка рабочих мест сотрудников — одна из обязанностей всех работодателей. При этом проводить специальную оценку условий труда в 2019 году нужно с учетом последних изменений, чтобы не получить штраф. Рекомендации из статьи помогут разобраться в этом вопросе.

СОУТ в 2019 году: кто обязан провести

До 2014 года все работодатели должны были проводить аттестацию рабочих мест сотрудников (приказ Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 342н). Однако аттестационные сертификаты, выданные тогда на пять лет, перестали действовать в 2018 году, а аттестацию отменили. В 2019 году компании должны проводить специальную оценку условий труда. Правила проведения этой процедуры прописали в Федеральном законе от 28.12.13 № 426-ФЗ. А методику указали в приказе Минтруда от 24.01.14 № 33н.

Для некоторых рабочих мест проводить специальную оценку нужно поэтапно. Такую процедуру нужно было завершить до 31 декабря 2018 года. Об ответственности за опоздание с СОУТ читайте в отдельном разделе. Однако существуют и случаи, когда провести спецоценку нужно внепланово. Перечень таких случаев смотрите ниже:

  1. Роструд выпустил специальный приказ на проведение СОУТ;
  2. В компании произошел несчастный случай, который привел к производственным травмам или смертельному исходу сотрудников;
  3. Вредные или опасные производственные факторы привели к последствиями в виде профессиональных заболеваний сотрудников;
  4. В компании ввели новые, еще не проверенные рабочие места. При этом уже организовали штатный технологический процесс, который будет на них проходить. Учтите, что для рабочих мест, которые еще не обустроили, СОУТ проводить не нужно;
  5. Компания изменила технологические процессы, сырье или оборудование, которые использует в работе. Если есть вероятность, что эти изменения могут спровоцировать появление неучтенных вредных и опасных факторов, то нужно провести спецоценку;
  6. Для защиты сотрудников от влияния вредных факторов работодатель стал использовать новые средства индивидуальной защиты;
  7. Представительный орган работников или профсоюзная организация выдвинули мотивированное предложение о проведении повторной спецоценки условий труда.

По общему правилу компания должна провести внеплановую проверку не позднее, чем через шесть месяцев с момента возникновения такой необходимости. Но в некоторых случаях для этого есть 12 месяцев.

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2019 году

Все работодатели России должны проводить спецоценку рабочих мест сотрудников (ст. 212 ТК РФ). При этом субъекты малого предпринимательства – не исключение. Кроме того, на проведение спецоценки не влияет форма собственности компании и вид экономической деятельности, которым она занимается. Исключение — только рабочие места муниципальных и государственных служащих. Но для остального персонала, который занимается обслуживанием нужд госслужащих, нужно проводить СОУТ.

В 2019 году для субъектов малого предпринимательства внесли изменения. Минтруд сообщил, что даже если они нарушили правила об охране труда и не спецоценку условий труда в 2019 году, сразу их штрафовать не будут (разъяснения от 16.01.19 № б/н). Сначала ревизоры пришлют таким компаниям и бизнесменам предупреждение и попросят исправить нарушение. Также они укажут срок, в течении которого нужно будет провести экспертизу рабочих мест. Так субъекты малого бизнеса защитили от штрафов.

Кто может не проводить оценку условий труда на рабочем месте 2019

Специальную оценку условий труда не нужно проводить для:

  1. надомных сотрудников;
  2. дистанционных работников;
  3. граждан, которые работают у «физиков», не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Кроме того, проводить спецоценку не нужно религиозным организациям. Главное, чтобы они были зарегистрированы по правилам Федерального закона от 26.09.97 № 125-ФЗ (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).

Также, компании и бизнесмены не должны проводить спецоценку вакантных рабочих мест. Это связано с тем, что сотрудник отсутствует, а значит, на таком рабочем месте не происходят штатные производственные процессы. Однако, помните, что когда работника примут на вакантную должность, придется провести внеплановую спецоценку. Это правило качается и случаев, когда появляются временные рабочие места. Об этом сказано в пункте 15 Методики, утв. приказом Минтруда № 33н (письма Минтруда от 14.03.16 № 15-1/ООГ-1041, от 07.06.17 № 15-1/ООГ-1568).

Работодатели могут не проводить СОУТ для рабочих мест «физиков», с которыми заключили гражданско-правовые договоры. Это связано с тем, что предметом спецоценки считают именно рабочие места сотрудников. Если исполнителя нанимают по договору ГПХ, то рабочего места у него нет. Ведь для таких «физиков» компания не является работодателем (п. 1 ст. 1 Закона № 426-ФЗ, ст. 20 ТК). Данные выводы можно сделать из разъяснений Минтруда от 16.01.19 № б/н. Чтобы избежать споров с контролерами, не создавайте рабочие места для исполнителей, которые работают по ГПД. Также, не ведите учет его рабочего времени. Иначе ревизоры могут признать ваши отношения с ним трудовыми.

Это интересно:  Попал в дтп без страховки что делать

Не нужно проводить внеплановую спецоценку и когда у работодателя-бизнесмена изменились личные данные. Например – фамилия, имя и отчество. Это же правило действует для случаев, когда из-за реорганизации изменилась организационно-правовая форма компании, или поменялось наименование рабочего места. Главное, чтобы это нововведение не привело к основаниям для проведения внеплановой СОУТ.

СОУТ 2019: инструкция

Чтобы правильно и быстро провести спецоценку рабочих мест для своих сотрудников, используйте пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Определите, какая организация будет проводить вам спецоценку

Работодатели не должны проводить СОУТ самостоятельно. Для этого нужно обращаться в специализированные организации. При этом, выбирать нужно только среди тех, кто имеет аккредитацию. В противном случае спецоценку могут признать недействительной. За это компанию могут оштрафовать. Минтруд публикует полный перечень аккредитованных организаций на своем официальном сайте — akot.rosmintrud.ru. В разделе «Реестры» выберите «Реестр экспертов организаций, проводящих СОУТ».

Организатор спецоценки перед работой попросит прислать штатное расписание, а также объяснит, какие документы подготовить к их приходу. Длительность проверки зависит от видов рабочих мест. Например, на оценку рабочего места в офисе уйдет меньше времени, чем на рабочее место токаря или сварщика. Если в компании штат сотрудников составляет около 100 человек, на спецоценку уйдет примерно один месяц.

Цена за работу аккредитованной организации зависит от нескольких факторов: регион, количество сотрудников, наличие вредных и опасных факторов на рабочих местах.

Шаг 2. Составьте приказ для проведения СОУТ в 2019 году

Чтобы начать проведение спецоценки, компания должна издать приказ. Вы можете скачать образец такого документа в конце раздела. В приказе нужно указать членов комиссии, которые будут подписывать документы о СОУТ (п. 1, 2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Членов комиссии можно выбрать из сотрудников компании. Учтите, что минимальный состав должен включать в себя трех человек. Членов комиссии может быть и больше, главное, чтобы их количество было нечетным. Также, нужно выбрать председателя комиссии. Обычно это директор компании, или его представитель.

Шаг 3. Установите перечень рабочих мест и график проведения спецоценки в 2019 году

Перечень рабочих мест, для которых будут проводить СОУТ, должны утвердить члены комиссии (п. 5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Учтите, что на спецоценке можно сэкономить, если в компании есть аналогичные места. Из них можно проверить только 20 процентов. Признаки аналогичных рабочих мест:

  • расположены в одном или нескольких идентичных производственных помещениях;
  • оснащены однотипным оборудованием, инструментами, системами вентиляций, отопления, кондиционирования воздуха и освещения;
  • работники, которые трудятся на таких местах, относятся к одинаковой профессии, специальности, должности и выполняют одни и те же трудовые обязанности.

Если же у сотрудников разные должности, то их рабочие места нельзя считать аналогичными. Компания должна перечислить в перечне все рабочие места, по которым будут проводить спецоценку. Не включайте в него тех, кто работает дистанционно, или из дома.

Не забудьте составить график, по которому будут проводить СОУТ в 2019 году. Его нужно утвердить приказом. А членов комиссии нужно ознакомить с ним под роспись. Помните, что спецоценку можно проводить по времени столько, сколько нужно компании. Для этого срока нет ограничений. Чтобы не допустить ошибок, используйте шаблон с образцом графика.

Шаг 4. Составьте отчет о спецоценке

В I квартале 2019 года нужно составить результаты специальной оценки условий труда, которую вы провели за 2018 год. Отразить их нужно в 4-ФСС. Не пропускайте этот шаг, потому что на практике многие компании и аккредитованные организации сразу пересылают отчет о результатах СОУТ.

Шаг 5. Заполните и сдайте декларацию о проведении СОУТ

Чтобы завершить экспертизу рабочих мест, нужно составить декларацию. Бланк можно найти в приказе Минтруда от 07.02.14 № 80н или на официальном сайте Роструда (declaration.rostrud.ru). Чтобы не запутаться, вы можете скачать форму отчета в конце этого раздела. Ее можно применять для оформления результатов спецоценки в 2019 году.

Передать отчет в Роструд можно двумя способами.

Первый – в электронном виде, через официальный сайт. Учтите, что для этого у работодателя должна быть электронная подпись.

Второй способ – отправить декларацию по почте, на бумаге. Он подойдет тем, у кого нет электронной подписи. В любом случае, пересылать отчет нужно в территориальное отделение трудинспекции. Точный адрес можно узнать здесь — trudinspector.ru/regions.

Результаты спецоценки действуют пять лет. Этот срок продлевается еще на пять лет, если в компании не происходило чрезвычайных ситуаций. То есть, не было несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ч. 7 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 6. Сообщите о результатах оценки труда работникам

Всех сотрудников компании нужно ознакомить с результатами спецоценки в 2019 году. Каждый из них должен подтвердить это своей росписью. Ознакомление нужно провести в течение 30 календарных дней с того дня, когда утвердили отчет. Исключение распространяется только на тех, кто находится в отпуске, командировке, или на больничном (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Чтобы каждый сотрудник подтвердил, что ознакомился с отчетом, подготовьте отдельный реестр. В нем отразите фамилию, имя, отчеств работника и проставьте дату. Сотрудники должны будут расписаться в реестре.

Шаг 7. Выложите на сайте компании отчет о проведении СОУТ в 2019 году

У работодателей есть 30 дней на то, чтобы опубликовать результаты спецоценки условий труда на своем корпоративном сайте (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Учтите, что не всю информацию компания обязана делать общедоступной. Публиковать обязательно только сводные данные. Если у компании нет своего официального сайта, то и публиковать ничего не нужно.

Ответственность за СОУТ в 2019 году (штрафы)

Роструд в 2019 году будет штрафовать работодателей за СОУТ. Нарушением является непроведение спецоценки. Это означает, что работодатели не следуют требованиям охраны труда. За это предусмотрены следующие виды наказания:

  • предупреждения или штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. — для должностных лиц;
  • штраф от 5000 до 10 000 руб. – для предпринимателей;
  • штраф от 60 000 до 80 000 руб. – для организаций.

За повторное нарушение можно получить:

  • штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификации на срок от одного года до трех лет — для должностных лиц;
  • штраф от 30 000 до 40 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток — для предпринимателей;
  • штраф от 100 000 до 200 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток — для организаций.

Все об ответственности за СОУТ прописано в статье 5.27.1 КоАП.

Статья написана по материалам сайтов: nalogobzor.info, sibyurist.ru, www.gazeta-unp.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector