+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Сзв м по новым правилам

С 1 октября 2018 года вступили в силу изменения в порядок сдачи отчетности в ПФР для работодателей. В частности, новые требования затронули порядок внесения правок и дополнений в СЗВ-М.

Внесение изменений в процедуру заполнения отчетной документации часто сопровождается утверждением нового бланка документа. В этой статье мы расскажем о новом порядке заполнения формы СЗВ-М, вступившем в силу с 1 октября 2018, был ли утвержден новый бланк, а также опишем основные нюансы заполнения.

Основные изменения СЗВ-М с 1 октября 2018 года

Отчет СЗВ-М не имеет своей законодательной расшифровки. Фактически это кодифицированная версия документа, где каждый символ имеет свое значение:

  • СЗ — сведения о застрахованных;
  • В — входящая документация, что подразумевает сдачу отчета в Пенсионный Фонд России;
  • М указывает на период сдачи отчетности, в данном случае «помесячно».

Исходя из кода документа, отчет сдается каждый месяц до пятнадцатого числа.

СЗВ-М сдается в любом случае, даже если в организации официально нет работников, а все функции исполняет ген. директор (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). В документ включается персонифицированная информация по каждому сотруднику компании.

Отчетная документация по форме СЗВ-М подается и в том случае, если сотрудник фактически трудоустроен в последний день отчетного месяца. При этом неважно, заключен ли между компанией и сотрудников трудовой или гражданско-правовой договор.

21.12.2016 Министерством труда Российской Федерации была утверждена новая редакция инструкции по учету работников, положения которой начали действовать с октября 2018 года. В частности, главное нововведение заключается в изменении процедуры сдачи документы.

Раньше, компания могла направить отчет в Пенсионный фонд в последний день отчетного периода, например, заказным почтовым отправлением. Новая инструкция указывает на необходимость получения документа от компании именно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, если ПФР закрылся, а отчеты СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ не было поданы, компания считается не исполнившей обязанность по подаче отчетной документации.

Статьей 8 Федерального закона №23-ФЗ установлены две формы сдачи СЗВ-М:

  • на бумажном носителе, если в компании официальное число работников меньше 25 человек;
  • в электронном виде, если, соответственно, трудоустроено 25 работников и больше.

Подтверждением сдачи отчетной документации служит квитанция, выдаваемая сотрудниками ПФР лично при сдаче на бумажном носителе или направляемая посредством электронной связи. Отсутствие квитанции о принятии СЗВ-М свидетельствует о невыполнении компаний своей обязанности, что может повлечь административные санкции.

Это интересно:  Коэффициент пересчета на гбо от чего зависит

После получения квитанции о принятии ПФР отчета, не позднее окончания следующего дня направляется протокол контроля сведений, на что компания должна ответить также электронным письмом-квитанцией о принятии протокола, подписанного ЭЦП.

Нюансы для бухгалтеров

При заполнении отчетной документации по форме СЗВ-М следует уделять внимание графе «Тип формы». В ней указывается кодификация в зависимости от порядка направления сведения:

  • «исхд» применяется в случае, если отчетные данные подаются впервые на сотрудника;
  • «доп» — подача отчета с дополненной информацией к ранее направленной форме;
  • «отмн» — используется для аннулирования ранее поданных сведений с указанием новых данных.

Новые требования, которые вступили в силу 1 октября 2018 года усложнили порядок обжалования штрафных санкций в случае, если дополняющая отчетная документация подана на неучтенных сотрудников уже после пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.

Например, при заполнении отчетной документации по форме СЗВ-М за сентябрь 2018 года компанией пропущен один сотрудник. Ранее в таком случае подавалась дополнительная форма. Пенсионный фонд расценивал это как нарушение срока подачи сведений и на субъекта накладывались административные санкции. Но компании часто обжаловали действия должностных лиц, объясняя это пробелом в законодательстве. С внесением в инструкцию новых требований, такие действия официально считаются нарушением, а наложенным штрафы правомерными.

В результате, с 1 октября 2018 года за каждого пропущенного сотрудника при подаче отчетности, даже в виде дополняющей, назначается административный штраф в размере 500 рублей за каждое физическое лицо.

Теперь работодатель при направлении дополнительно отчетной документации вправе изменить технические ошибки в анкетных данных или реквизитах документов на работника. В этом случае субъект освобождается от ответственности и соответственно от штрафа, если изменения были внесены самостоятельно или по указанию сотрудников Пенсионного фонда не позднее 5 дней. Но если все же вносятся сведения о сотруднике, которые не было поданы в основной СЗВ-М, субъект привлекается к ответственности с назначением штрафа в 500 рублей.

При этом в случае привлечения лица к административной ответственности за данное нарушение, он вправе обжаловать решение в судебном порядке, а также воспользоваться любыми другими правами, предусмотренными соответствующим законодательством.

ПФР в случае обнаружения ошибок в поданной СЗВ-М принимает следующие решения:

  • если допущенные ошибки незначительны и могут быть исправлены самостоятельно или не подлежат исправлению, принимает СЗВ-М без необходимости подачи дополнительной формы;
  • при неправильном указании реквизитов, сведений о сотруднике или его документах, ПФР также принимает отчет, но уже требует подачи дополнительной формы;
  • если ошибки грубые и не подлежат исправлению, ПФР может не принять форму и потребовать повторной подачи документации.
Это интересно:  Срок годности паспорта рф

Что касается бланка документа, то изменения в Инструкции его не затронули. Поэтому с 1 октября 2018 года применяется ранее утвержденная форма СЗВ-М.

Как не нарушить закон

Чтобы обезопасить себя от лишних административных санкций, следует подавать отчетную документацию заранее и контролировать процесс ее получения ПФР — требовать квитанцию. В этом случае, даже после обнаружения «забытых» сотрудников, у вас еще остается время на подачу дополнительной формы СЗВ-М без административных санкций.

Инструкция предусматривает исключения, которые позволяют определенным субъектам не сдавать отчетность по форме СЗВ-М.

  • в случае ведения деятельности в качестве некоммерческой организации, отчет по форме СЗВ-М подавать не следует в случае отсутствия официально трудоустроенных сотрудников и отсутствия гражданско-правового договора с председателем некоммерческой организации;
  • если индивидуальный предприниматель ведет деятельность самостоятельно без сотрудников, подавать форму СЗВ-М ему необязательно.

Сдавайте отчетность ПФР вовремя и без забот вместе с СБИС Электронная отчетность. Только до конца месяца спешите воспользоваться нашими специальными предложениями:

  • Сдавайте отчетность в госорганы полгода бесплатно! Действует для организаций, которые раннее не использовали СБИС.
  • Экономьте на нулевой отчетности! Сдавайте за 500 рублей в год!
  • Скидка до 80% на СБИС Электронная Отчетность. Не жди – переходи!

Введены новые правила по СЗВ-М

Новости по теме

С 1 октября исправлять сведения в СЗВ-М нужно будет по новым правилам (приказ Минтруда от 14.06.2018 № 385н).

Если фонд направит компании уведомление об ошибках, исправить их без штрафа можно будет только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. Кроме того, штрафа не будет, если одновременно соблюдаются два условия:

  • компания сама нашла и исправила ошибку до того, как ее нашли сотрудники ПФР;
  • компания ранее сдала СЗВ-М и фонд его принял.

С программой «Упрощенка. Отчетность» не нужно бояться изменений. Программа сама напомнит о сроках и не позволит допустить ошибку.

Еще изменения по СЗВ-М

Начиная с отчета за март 2018 года Минтруд и ПФР требуют включать в СЗВ-М директора — единственного учредителя (письма от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 и от 29.03.18 № ЛЧ-08-24/5721). Проверьте, есть ли учредитель в СЗВ-М за март, апрель, май и июнь и июль. Если забыли включить его в отчет, подайте дополняющие СЗВ-М.

Это интересно:  Кредит без согласия супруга

Исправляем ошибки в форме СЗВ-М по новым правилам

С 1 октября вступит в силу Приказ Минтруда России от 14.06.18 № 385н, который вносит изменения в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Теперь если ПФР уведомил страхователя об ошибках в форме СЗВ-М, то исправить недочеты нужно только по тем сотрудникам, о которых говорится в уведомлении.

Согласно статье 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ срок сдачи СЗВ-М не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. А за нарушение данного срока либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений установлен штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Согласно пункту 38 Инструкции, которая определяет порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, при обнаружении ошибок в индивидуальных сведениях ПФР направляет страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений.

По новым правилам, утвержденными Приказом Минтруда РФ № 385н уточняется, что исправленные сведения представляются только по тем застрахованным лицам, в отношении которых фонд уведомил страхователя об ошибке.

Напомним, чтобы избежать штрафных санкций, устранение недочетов отводится пять дней. От штрафа так же спасет самостоятельно исправленная ошибка в отчете СЗВ-М до момента ее обнаружения территориальным органом ПФР.

Ознакомиться с данным Приказом, вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».

Уточнять отчетность по СЗВ-М нужно по новым правилам

C 1 октября 2018 года уточнить представленный в Пенсионный фонд РФ отчет по СЗВ-М нужно будет по-новому.

В уточненную форму расчета СЗВ-М необходимо включать сведения только о работниках, в отношении которых было получено уведомление об ошибках в индивидуальных сведениях. Подать уточненный расчет необходимо в течение пяти дней с момента получения уведомления от ПФР.

Если работодатель самостоятельно обнаружил ошибки в отчете, он имеет право подать уточняющий расчет по форме СЗВ-М только до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При условии, что отчет о застрахованных лицах был подан вовремя и принят фондом без замечаний.

Соответствующие изменения в Инструкцию о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах были внесены Приказом Минтруда № 385н от 14.06.18 № 385н.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector