+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Тендерный отдел чем занимается

СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.

1.2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

1.3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.

1.4. Специалист по тендерам должен знать:

§ Федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;

§ Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;

§ Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;

§ Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

§ Правила ответов на запросы котировок, предложений

§ Методы работы со средствами массовой информации;

§ Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;

§ Основы ценообразования и ценовой политики;

§ Условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

§ способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;

§ Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

§ Правила внутреннего трудового распорядка;

§ Правила и нормы охраны труда;

§ Этику делового общения.

1.5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.

1.6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

1.8. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

1.9. Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.

1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.

1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов.

1.12. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

1.13. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).

1.14. Оформлять конкурсные заявки.

1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

1.16. Одновременно вести несколько проектов.

1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

1.18. Заключать договоры, контракты.

1.19. При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

1.20. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

1.21. Вести установленную отчетность.

Специалист по тендерам имеет право:

2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.

4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку. Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен

и обязуюсь выполнять: ______________________________________

Содержание

Это интересно:  Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Тендер менеджер: обязанности

Тендер менеджер – сравнительно молодая специальность, которая стала популярной в связи с возникновением и развитием электронных аукционов. Без опытного менеджера, компании сложно полноценно участвовать в тендере. Поэтому такой специалист — полезный и нужный сотрудник, который влияет на развитие компании. Работа, которой занимается менеджер по тендерам, очень ответственная и сложная, она требует навыков, обширных знаний и солидного опыта в продажах. Провал тендера – это не только упущенная прибыль, но и сильный удар по имиджу компании.

Функциональные обязанности тендер менеджера:

— мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;

— поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;

— регистрация на торговых площадках;

— анализ экономической выгоды участия в тендере;

— дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;

— информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);

— сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;

— анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;

— информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;

— работа на электронных торговых площадках;

— контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;

— отчетность по результатам тендера.

Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно. Но многие крупные компании нуждаются в таких сотрудниках. Для поиска подходящего места работы, достаточно вбить в поисковике «менеджер по тендерам вакансии».

Чтобы стать специалистом по тендерам, можно пройти специализированные курсы, после которых человек – уже готовый тендер менеджер.

Подробный регламент работы тендерного отдела

Задачи, которые решает тендерный департамент (отдел)

Он должен не просто контролировать участие своего предприятия в тех или иных аукционах, но и вести себя максимально корректно по отношению к другим участникам конкурса. По сути, данное подразделение организации является его лицом, по которому заказчик может сделать вывод о работе всей компании. В том случае, если на предприятии отсутствует тендерный департамент, придется воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний. Приглашенные специалисты должны будут проследить за тем, чтобы интересы компании во время проведения торгов были полностью соблюдены, и в случае каких-либо нарушений никто не смог ущемить права предприятия.

Детальнее о преимуществах услуг аутсорсинговых компаний можно узнать из статьи « ».

Регламент работы тендерного отдела

При проведении торгов на проектные инженерноизыскательские работы и отсутствии сводного сметного расчета сводного расчета стоимости строительства финансирование может осуществляться за счет целевых средств, предусмотренных в федеральной или региональной программе проектирования, с последующим отнесением затрат в счет разработки предпроектной или проектносметной документации соответствующей стройки.

На самом же деле все это одно и то же, те самые тендеры, так как данное понятие

1. общие положения

. Основанием создания тендерного комитета (временного или постоянного) может быть решение заказчика о назначении времени проведения подрядных торгов, формировании организационных структур подготовки, организации и проведения подрядных торгов. . Тендерный комитет совместно с организатором торгов и заказчиком несет полную ответственность за правильность подготовки, проведения и объективность результатов торгов, соблюдение законодательства и других нормативных актов Российской Федерации, международных соглашений.

. Тендерный комитет имеет право делегировать часть своих функциональных обязанностей по разработке, распространению и экспертизе тендерной документации, оценке конкурсных предложений инженерно-консультационным организациям (организации), имеющим соответствующую лицензию.

. Тендерный комитет самостоятельно разрабатывает регламент своей работы. Данные рекомендации не носят директивный

Тендерный отдел: задачи, структура + обязанности руководителя тендерного отдела, тендерного специалиста

Например в дополнение к основных функциям юристу дают и развитие направления по тендерам.

Это интересно:  Обязательно ли распечатывать электронный полис осаго

Это может быть и не юрист, в некоторых компаниях функции по подготовке тендеров передают секретарю, помощнику руководителя или бухгалтеру.

Это неэффективный подход, который в итоге сказывается на результатах работы в тендерах. Для эффективного участия в тендерах необходимы знания в этой сфере, а также опыт. Наиболее рациональный и результативный подход заключается в создании тендерного отдела, который на начальном этапе может состоять и из одного специалиста.

Но этот специалист должен пройти обучение в сфере тендеров и иметь соответствующий практический опыт. Деятельность тендерного отдела должна быть направлена только на достижение одной цели это результативное участия компании в тендерах и получение новых контрактов для компании через систему торгов.

Распределение обязанностей внутри тендерного

МДС 80-14.2000.

Регламент работы тендерного комитета

1.4. Основанием создания тендерного комитета (временного или постоянного) может быть решение заказчика о назначении времени проведения подрядных торгов, формировании организационных структур подготовки, организации и проведения подрядных торгов. 1.5. Тендерный комитет совместно с организатором торгов и заказчиком несет полную ответственность за правильность подготовки, проведения и объективность результатов торгов, соблюдение законодательства и других нормативных актов Российской Федерации, международных соглашений.

1.6. Тендерный комитет имеет право делегировать часть своих функциональных обязанностей по разработке, распространению и экспертизе тендерной документации, оценке конкурсных предложений инженерно-консультационным организациям (организации), имеющим соответствующую лицензию. 1.7. Тендерный комитет самостоятельно разрабатывает регламент своей работы.

Данные рекомендации не носят

Положение о тендерном отделе

Государственный оборонный заказ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБОРОННЫЙ ЗАКАЗ Нормативное правовое регулирование ГОЗЭлектронные закупки Единая информационная система (ЕИС) Электронные площадки Единая электронная торговая площадка Система электронных торгов Автоматизированная система торгов Сбербанк-АСТ Электронная торговая площадка ММВБ Электронная торговая площадка РТС-тендер Российский аукционный дом Законодательство и общие вопросы электронных закупокЗакупки коммерческих структур (не 223-ФЗ) Регламентированные закупки для коммерческих структурРазное Разное.

Закона Кыргызской Республики «О государственных закупках»; — составляет протокол вскрытия тендерных заявок и копию протокола незамедлительно отправляет в Государственный орган; — производит оценку тендерных заявок, используя процедуры и критерии, предусмотренные Законом Кыргызской Республики «О государственных закупках» и тендерной документацией;

Тендерный отдел — как избежать ошибок в его создании?

В таком случае вам не придется создавать новые рабочие места, заниматься их обустройством (закупать дополнительное компьютерное оборудование, ПО, мебель и т.д.), а также платить регулярно зарплату, налоги и т.д.

Некоторые руководители также “грешат” тем, что поручают работу с тендерами какому-нибудь из своих сотрудников в виде дополнительной нагрузки за символическую доплату. Чаще всего — секретарю, бухгалтеру или юристу. Но могу вас огорчить. Такой подход не работает.

В этом случае работа будет выполняться для “галочки” и не принесет вам желаемых результатов. И так, про необходимость создания тендерного подразделения мы с вами поговорили, теперь давайте рассмотрим, какие же функции оно должно выполнять.

Ниже приведены основные функции отдела, который занимается участием в торгах: Подготовка необходимых документов и получение электронной подписи; Аккредитация (переаккредитация) на государственных и/или коммерческих электронных площадках;

Должностная инструкция начальника тендерного отдела

В своей деятельности Начальник тендерного отдела руководствуется:− законодательными и нормативными правовыми актами, методическими материалами по вопросамразмещения заказов напоставки товаров, выполнение работ,оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;– настоящей Должностной инструкцией.1.7.

В период временного отсутствия Начальника тендерного отдела его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».2.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИНачальник тендерного отдела выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Руководит деятельностью тендерного отдела.2.2. Организует текущее и перспективное планирование деятельности тендерного отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации

Это интересно:  Где взять реквизиты для оплаты госпошлины

Чем занимается тендерный отдел?

Возросшие требования в сфере проведения конкурсных торгов диктуют крупным организациям необходимость введения в их структуру отделов, которые полностью осуществляют весь алгоритм участия в тендерах.

Сотрудникам же аналогичного отдела государственных структур вменяется в обязанность вся организационная деятельность по проведению тендеров в полном соответствии федеральным законам. С 2014 года эта деятельность регулируется 44-ФЗ при наличии лицензионных документов.

Деятельность тендерного отдела

Функции работников тендерного отдела направлены на выполнение разнообразных операций.

Тендерный отдел занимается:

  • Систематический мониторинг сайтов, интернет — порталов, торговых площадок в СМИ. Анализ размещенных там объявлений о проводимых тендерах, соответствующих специализации компании.
  • Обоснование целесообразности участия в объявленных тендерах.
  • Подача заявки в обозначенные сроки. Разработка полного пакета документов в качестве приложения в соответствии с конкурсной документацией заказчика.
  • Представление интересов компании в процедурах проведения тендера в случае принятия заявки. Контроль над окончательными результатами проводимых аукционов.

Специалисты отдела не просто механически выполняют весь алгоритм, определенный законодательством, по участию в торгах, а активно взаимодействуют со всеми структурами. В их перечень входят страховые, кредитные организации, поручители, обеспечивающие тендерные кредиты и совместно с компанией выполняющие обязательства, возникающие при выполнении имеющихся контрактов.

Они подписывают договоры с заказчиком, готовят необходимую документацию о ходе выполнения контрактов, делают анализ результативности проведенных тендеров.

Небольшая фирма может работать на договорной основе с аутсорсинговыми компаниями, работники которых будут представлять ее интересы на торгах. Такую схему работы принято называть тендерным сопровождением.

Структура тендерного отдела

Отдел, занимающийся всем циклом тендерных операций, является структурным подразделением крупной организации.

Для координации планомерной деятельности приказом вышестоящего начальника назначается руководитель отдела и сотрудники соответственно штатному расписанию.

Отдел обеспечивается сообразно нормативам нужными помещениями, мебелью, компьютерной и оргтехникой, канцелярскими принадлежностями.

Каждый сотрудник отдела выполняет свой функционал, отраженный в должностной инструкции. В установленные сроки ведет документацию и предоставляет ее для контроля руководителю подразделения, который по графику передает необходимый перечень отчетных документов начальнику организации.

Деятельность тендерного отдела предприятия – заказчика

Функциональные обязанности тендерной службы предприятия, которое формирует тендеры и выбирает поставщиков, также имеют свои специфические особенности. Его сотрудники выполняются соответствующие виды деятельности.

  • Размещение заказов (закрытый или открытый аукцион, без объявления торгов).
  • Подготовка конкурсной документации, запросы ценовых котировок на услуги и товары, интересующие компанию.
  • Размещение объявлений на различных площадках, публикация итоговых протоколов проведенных конкурсов.
  • Координация взаимоотношений с участниками аукционов. Уведомление их о результатах, в том числе отправление победителю бланка гражданско-правового соглашения, на основании которого будет оказана услуга.
  • Ведение всей нормативной документации, составление отчетов.
  • Оказание консалтинговой поддержки руководителям подразделений в области гражданско-правовых договоров.
  • Сохранение документации сообразно срокам, определенным номенклатурой.

Сотрудники тендерного отдела

Сотрудники тендерных отделов имеют разветвленные контакты, в перечень которых входит:

  • вышестоящее начальство (получение директивных документов и предоставление отчетности),
  • внутренние подразделения (получение от них технического задания и информирование взамен о конкурсах и ценовых котировках),
  • бухгалтерский (получение данных о финансовых передвижках по контрактам и взамен передача оформленной и подписанной документации по тендеру) и юридический отделы (получение договоров).

Деятельность тендерного отдела, организованная в соответствии с нормативными документами с четким распределением функционала внутри подразделения, сообразно должностным инструкциям, дает качественный результат, работающий на усиление авторитета и успешности предприятия.

Статья написана по материалам сайтов: www.personal-a.ru, crownconsulting.ru, good-tender.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector