+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Возмещение по больничным листам в 2019 году

Автор: Васильева Марина Геннадиевна, бухгалтер-эксперт

Проект Фонда социального страхования (ФСС) о прямых выплатах пособий набирает обороты. Уже с нового года еще большее количество граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из Фонда социального страхования. Правительством РФ расширен перечень регионов, в которых за расчетом и выплатой пособия нужно будет обращаться в территориальное отделение ФСС (постановление Правительства РФ от 01.12.2018 № 1459 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. № 294».

Но это совсем не означает, что у бухгалтеров предприятий в пилотных регионах станет меньше работы, ведь именно им предстоит подавать в отделение ФСС документы для назначения пособий. В свою очередь для самих работников кардинально ничего не изменится, за исключением того что само пособие они будут получать не в кассе предприятия, а напрямую из ФСС без задержек – на банковский счет или наличными в отделении почты. Сотрудникам, как и раньше, для получения пособий нужно будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для расчета документы.

Для того чтобы ФСС выплатил пособие, бухгалтеру нужно будет в срок не позднее 5-ти календарных дней представить в отделение соцстраха реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, заявление от работника на выплату пособия и другие документы в зависимости от вида пособия. При среднесписочной численности сотрудников более 25-ти человек реестр подается только в электронном виде. Если представленный комплект документов не будет содержать ошибок, то в течение 10-ти календарных дней фонд произведет выплату пособия работнику.

Напомним, про какие именно пособия идет речь:

пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью, начиная с 4-го дня;

пособие по беременности и родам;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;

пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием) начиная с 1-го дня;

оплата дополнительного отпуска работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ).

Для жителей регионов, не включенных в проект, процедура получения пособий соцстраха не изменится. Как и раньше начислять и выплачивать пособия будет работодатель.

Общий список регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС приведен в таблице ниже:

Регион

Период

Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область

с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2020 г.

Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, Хабаровский край

с 1 июля 2012 г. по 31 декабря 2020 г.

Республика Крым, г. Севастополь

с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2020 г.

Республика Татарстан, Белгородская область, Ростовская область, Самарская область

с 1 июля 2015 г. по 31 декабря 2020 г.

Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область

с 1 июля 2016 г. по 31 декабря 2020 г.

Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область

с 1 июля 2017 г. по 31 декабря 2020 г.

Кабардино-Балкарская Республика, Республика Карелия, Республика Северная Осетия-Алания, Республика Тыва, Костромская область, Курская область

с 1 июля 2018 г. по 31 декабря 2020 г.

Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа

с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2020 г.

Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области

с 1 июля 2019 г. по 31 декабря 2020 г.

Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ

с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области

с 1 июля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Содержание

Выплаты по больничным листам в 2019 году

Расчет больничного листа в 2019 году

  1. Лист должен быть целым, без каких-либо надрывов.
  2. На нем должна стоять подпись, а также инициалы врача и печать медцентра.
  3. Документ не должен содержать помарок и исправлений.
  4. Индексальный номер есть в базе действительных.
  5. Имеется водный знак.
  6. Нет матричного номера.
  7. Цвет ячеек – слегка желтоватый.
  8. Имеется едва заметный текст.
  9. Бумага должна быть очень хорошего качества.

Срок, в который необходимо подать лист в бухгалтерский отдел, может достигать 180 дней. Однако затягивать не стоит, ведь чем раньше будет подан документ, тем раньше вам насчитают дивиденды. Главный бухгалтер произведет проверку на подлинность, а затем в течение 30 дней со дня подачи насчитает и перечислит вам необходимую сумму.

Максимальный срок больничного листа в 2018 году

В случае если больничный лист был оформлен в связи с болезнью самого сотрудника, то по всем причинам временной нетрудоспособности первые три дня будут оплачиваться непосредственно самим работодателем, а с четвертого выплаты будут производится за счет ФСС.

Здесь стоит отметить, что при диагностировании тяжелого заболевания, например, туберкулеза, выплаты должны буду производиться на протяжении всего лечения работника. Также на пособие вправе рассчитывать сотрудник во время увольнения (при условии, что со дня подписания приказа прошло не более одного месяца). Оплата будет произведена в течение 15 дней после выдачи заключения МСЭК или получения инвалидности.

Максимальный размер больничного листа в 2018 — 2019 годах

Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.

3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.

Это интересно:  За разглашение сведений составляющих коммерческую тайну

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2018-2019 году

При этом получить выплаты могут даже те сотрудники, которые ранее нигде не работали, не имеют трудового стажа. Кроме того, законодательством предусмотрено пособие для тех граждан, которые официально признаны безработными, состоят на учете в центрах занятости населения.

Оплата больничного листа в 2019 году

Составляется справка в произвольной форме с обязательным указанием даты оформления и всех показателей, участвующих в расчете. В частности, в таком документе логично привести максимальный и минимальный среднедневной заработок по 2019 году, как это сделано в нашем примере. Можете взять наш бланк и при желании доработать его под себя.

Оплата больничного листа в 2018-2019 году: сроки, размер, расчет и порядок выплат

Отметим, что получить больничный может не только родитель больного ребенка, но и другой родственник. Период ухода за ребенком зависит, прежде всего, от возраста ребенка — до 7 лет — больничный оплачивается весь период болезни (первые 10 дней в полном объеме), остальное время болезни — 50%. Детям в возрасте 7–14 лет больничный оплачивается только 15 дней, а детям старше 14 лет — всего 3 дня.

  • Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.
  • Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
  • Заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Процедура оформления больничного листа и получения выплат по нему

  1. Общие медицинские показания, в которых учтена физиология женского организма и естественный срок беременности.
  2. Особенности беременности конкретной женщины. Например, если она вынашивает двойню, то нагрузка на организм больше, а значит восстанавливаться после родов ей придется дольше.
  3. Для некоторых категорий могут понадобиться оздоровительные мероприятия до родов.
  4. Сам процесс родов, который может проходить по-разному. Например, возникновение различных осложнений во время родов также оценивают, как основание для продления периода восстановления.

С 2011 года бланк листка нетрудоспособности по беременности и родам изменился, была повышена его защита и появилась возможность заполнения с помощью печатных устройств. При заполнении специалисты должны придерживаться следующих рекомендаций:

Расчет больничных листов в 2019 году с примерами

Документ выдается медицинским учреждением, содержание и формат которого утверждены государственными органами здравоохранения. В первую очередь определяется средний дневной заработок. Находят его просто, сумму заработка за два года делят на 730 или 731, если год один високосный. Учитывают все доходы, с которых были выплачены ВНиМ.

  • произошла смена работы, поэтому необходимо предоставить справку с предыдущего места для расчета больничного листа;
  • если нет необходимых данных и предоставить ведомость о доходах невозможно или когда трудовая только началась, пособие будет равно минимальной заработной плате.

Оплата больничного листа в 2019 году: расчет

Беременным женщинам больничный оформляется, как правило, акушером-гинекологом на срок 140 дней (70 дней до родов и столько же после). В 2011 году в России была введена новая форма листка нетрудоспособности, которая имеет несколько степеней защиты от подделки. С 2019 года этот документ можно получить в электронном виде.

Для получения таких справок медицинское учреждение должно подтвердить, что все работники имеют высокую квалификацию, а также, что вся техника имеет сертификаты соответствия российским стандартам. Только в этом случае фонд социального страхования РФ выдает учреждениям документы и бланки, позволяющие освободить их клиентов от работы по закону. Также центры не должны быть в списке исключений, одобренном правительством.

Бесплатная юридическая помощь

  • Неработающие женщины. Получить можно всего 3,065 ты рублей и 69 копеек, если мать ухаживает за своим первенцем, 6,131 тыс. рублей и 37 копеек, в случае второго и последующего малыша.
  1. Выплаты на ребёнка до 3 лет. На самом деле, далеко не каждый родитель знает, что есть возможность оформить ещё одно пособие, до того момента, пока малышу не выполнится 3 года. Что же для этого потребуется? После миновавшего 1,5 летнего декретного отпуска, мама может оформить очередную компенсацию от работодателя, равную 50 рублей в месяц.

В том случае, если за момент декретного отпуска предприятие, где работала мама, было ликвидировано, выплаты продолжают совершаться в виде 40% от её среднего заработка. Правда, выплачивать эти деньги будет уже не работодатель, а орган социальной защиты. Получается, что к выплате разрешается всего 12,262 тыс.
рублей и 76 копеек.

Новые размеры выплат: как оплачивается больничный лист в 2019 году

Это сумма выплат сотруднику, на которые начислены обязательные социальные взносы. Причем до 2019 года взносы уплачены в ФСС (по Закону № 212-ФЗ), а с 2019 года — в ФНС (по Налоговому кодексу РФ). В любом из этих лет не облагались социальными взносами и не учитываются при расчете больничного:

Расчет больничного листа в 2019 году

Первоначально необходимо рассчитать среднедневной заработок. Периоды по выплатам, не облагаемым страховыми взносами в ФСС, отсутствовали. Общий доход по зарплате за 2019-2018 году равен 558 600 + 596 875 = 1 155 475 рублей. Среднедневной заработок составляет 1 155 475/730 = 1 582,84 рублей. Количество дней, проведенных на больничном – 12. Начисление составит 1 582,84*12 = 18 994,08 рублей. С учетом стажа – 80% от полученной суммы, то есть 15 195, 26 рублей, из них 4 748, 52 рубля платится за счет средств работодателя, оставшаяся часть возмещается ФСС.

    Пример 1. Сотрудник Петров А. Г. был болен с 4.02 по 15.02 в 2019 году. Его заработок для расчета составил: 558 600 – за 2019 год и 596 875 – за 2018 год. Продолжительность общего трудового стажа – 6 лет. Какие выплаты по больничному листу ему полагаются?

Какие документы нужны в фсс для возмещения больничных в 2019 году

Какие документы нужны для возмещения больничного по фсс в 2019 году

Порядок возмещения расходов по пособиям, выплаченным за периоды до 1 января 2019 года, не изменился. В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н необходимо представить в территориальный орган Фонда социального страхования: письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС, копии документов, подтверждающих правомерность назначения застрахованному лицу соответствующего пособия (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка, справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности и др.).

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России возмещает:

  1. Пособия по беременности и родам.
  2. Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. Больничные.
  4. Пособия на погребение.

Пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ФСС возмещается полностью.

Возмещение по больничным листам, документы, порядок

Бывает так, что пособие по листу нетрудоспособности очень велико, и перечисленных взносов недостаточно для покрытия издержек, либо у фирмы мало средств. При таком положении вещей фирма идет непосредственно в соцстрах по месту ее регистрации, как страхователя. Налоговая инспекция в этих отношениях не участвует.

Еще раз сделаем акцент на этом, что именно соцстрах, не налоговая, решает вопросы о возврате. При удачном исходе пособия перечислят на счет фирмы, либо пустят в зачет следующих взносов. При неудачном исходе, компании, скорее всего, придется делать доплату по взносам. И ставить в известность ее об этом будет теперь уже ФНС.

Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2019 году

  • долг Фонда социального страхования перед работодателем, касающийся страховых взносов, на начальную и конечную дату периода;
  • начисленные страховые взносы за весь период и три месяца, подлежащие уплате;
  • дополнительные страховые начисления;
  • расходы, которые не нужно учитывать в расчетах;
  • средства, которые уже были возмещены фондом в отчетный период;
  • возращенные излишне уплаченные взносы в ФСС;
  • сумма, которая была потрачена на обязательное соцстрахование в отчетный период и в течение трех месяцев;
  • внесенные в качестве страховых взносов средства;
  • списанную задолженность страхователя.
  • название организации;
  • юридический адрес страхователя;
  • фамилия, имя, отчество (если подача осуществляется индивидуальным предпринимателем);
  • паспортные данные (для ИП);
  • адрес места проживания (для ИП);
  • регистрационный номер страхователя;
  • сумма средств, которые должны быть возмещены.
Это интересно:  Общий трудовой стаж и страховой стаж разница

Как возместить декретные из ФСС

  1. Пособие по временной потере трудоспособности, с четвертого дня болезни.
  2. Пособие в связи с беременностью и родами.
  3. Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в раннее сроки беременности.
  4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
  5. Единовременное пособие при рождении малыша.
  6. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплачивается каждый месяц.
  7. Социальное пособие на похорон.
  1. Заявление в письменном виде о выделении денег на выплату страхового обеспечения.
  2. Справка-расчет, представляемая при обращении за денежными средствами на выплату страхового обеспечения.
  3. Расшифровка расчетов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

Возмещение по больничным листам из ФСС в 2019 году

На суммы начисленных пособий работодатель имеет право уменьшить величину отчислений в бюджет. При превышении расходов над отчислениями возникает задолженность бюджета перед предприятием. Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты. Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.

Документы, необходимые для возмещения больничного в ФСС в 2019 году

Все зависит от того, на каком предприятии вы работаете. На крупных предприятиях этими вопросами занимается бухгалтерия, вы сдаете больничный лист в бухгалтерию, а бухгалтер в свою очередь в ФСС. На маленьких предприятиях работники обычно сами сдают свои больничные листы в ФСС.

Бухгалтер первый раз столкнулся с оформлением больничного в июле 2017. По информации из интернета были собраны документы: справка-расчет, заявление о страховом обеспечении, копии больничного листа (список по приказу Минтруда России от 28.10.16 № 585н). В ФСС было сказано, что список предоставлен неверно и этим приказом не пользуются, а применяют Постановление Правительства 294 от 21.4.11 и приказ ФСС №335 от 17.9.12. По каким государственным документам работать?

Возмещение расходов из ФСС в 2019 году

Как уже отмечено выше, к заявлению на возврат денежных средств прилагаются справка-расчет и расшифровка установленных форм. Обратите внимание, что формы являются лишь рекомендуемыми, а значит не обязательными к использованию. По этой причине территориальные фонды могут вносить изменения в бланки. Рекомендуется запрашивать формы заявлений и приложений к нему в своем территориальном органе ФСС.

Требования по предоставлению документов аналогичны иным основаниям возмещений – одновременно с заявлением копии подают только те, кто имеет право на льготные тарифы. Остальные плательщики взносов предоставляют документацию для подтверждения только по запросу.

Пилотный проект ФСС

Особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 — 2019 годах территориальными органами Фонда застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников определены постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 N 294 (далее — Постановление N 294).

В связи с вступлением в силу Постановления Правительства РФ от 20.12.2011 № 1054 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. N 294», с 01.07.2012 года на территории Хабаровского края назначение и выплата пособий будет осуществляться Хабаровским региональным отделением ФСС и его филиалами.

Какие документы нужны в фсс для возмещения больничных в 2019 году

Обращение в ФСС по переплатам, полученным до 2017 года При подаче документов за период, начиная с 2017 года Заявление работодателя о возмещении израсходованных средств с указанием реквизитов предприятия, регистрационного номера и суммы, предъявляемой в ФСС Расчет по форме 4-ФСС за промежуточный период Справка-расчет Копии документов, подтверждающих правомочность расходов по страховым случаям, суммы выплат работодателя Справка-расчет, представляемая работодателем при подаче заявления на возмещение средств, заменила промежуточную форму 4-ФСС. Необходимость в составлении справки при обращении в региональное отделение фонда состоит отсутствии у ФСС сведений по начисленным и уплаченным взносам.

  • данные о долге предприятия перед ФСС в начале и конце расчетного периода;
  • сведения об исчисленных страховых взносах за предыдущие 3 месяца;
  • информацию о сумме произведенных доначислений;
  • данные о сумме расходов, которые не были приняты;
  • сведения о сумме возмещений, полученных от ФСС;
  • сумму переплат по взносам, которая была возвращена и (или) зачтена в последующих периодах;
  • расходы на обязательное социальное страхование, включая платежи за предыдущие 3 месяца;
  • данные о задолженности, которая была списана.

Правила и сроки оплаты больничного листа для ФСС

Если же сотрудник получил производственную травму, то он может рассчитывать на выплаты в 100% размере. Данные выплаты не будут зависеть от наработанного стажа. Травмы, полученные на предприятии, подлежат регулированию в определенной форме. Если зарплата сотрудника в итоге получилась ниже минимума, то вместо нее везде нужно будет проставлять его значение.

Имеет смысл обсудить сроки сдачи больничного листка нетрудоспособности в ФСС. Способ подачи документов может быть электронный либо бумажный. Если подача осуществляется в бумажном виде, то ее нужно осуществить до двадцатого числа начального месяца в квартале.

Документы в ФСС для возмещения пособия по беременности и родам на 2019 год

В текущем году у многих организаций могут возникнуть особые сложности с тем, в каких ситуациях и куда обращаться с документацией по возмещению средств. Здесь следует внести некоторые уточнения. Если страховой случай наступил в период до 31.12.2016 года, то вся необходимая документация по возмещению подается в ФСС, а вот если в последующие дни, что заявление будет направляться уже в налоговую инспекцию. В перечень обязательных бумаг входят следующие виды документов:

  1. Заявление в установленной форме, где будет указано о сумме средств на компенсацию сделанных выплат.
  2. Расчет по форме 4-ФСС, где будут указаны сведения о том, какая сумма была выплачена сотрудникам компании в качестве соцпособий.
  3. Копии документов, которые подтвердят обоснованность израсходованных денежных средств.

Какие документы надо предоставить в фсс для возмещения больничных листов 2018 г

[info]Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;в) сумма доначисленных страховых взносов;г) сумма не принятых к зачету расходов;д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;и) сумма списанной задолженности страхователя.[/info]

  1. Заявление (возможно, ваш филиал потребует новую форму заявления с 2017 года, хотя кардинальных отличий от ранее используемой не обнаружил, только нет расшифровки по видам пособий) с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах (один экземпляр возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы).
  2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 (За периоды до 1 января 2017 года: расчетная ведомость по форме 4-ФСС с указанием номера обращения за выделением средств).

Возмещение по больничным листам в 2019 году, документы, порядок

Статьи по теме

Порядок возмещения по больничным листам в 2019 году будет происходить по новой схеме. Изменилась структура предоставления документов. Мы расскажем вам обо всех нововведениях, и пошагово разберем механизм получения возмещения по больничным листам.

Возмещение по больничным листам, что нового в 2019 году

Возмещать расходы по оплате больничного в 2019 году нужно будет с учетом новых правил. Они связаны с тем, что кураторство за выплатой страховых взносов предоставлено налоговой инспекции. Соответственно, чтобы возместить оплату по листу нетрудоспособности, компаниям придется пройти через ФНС.

Внимание! В данном случае ИФНС выступает неким посредником между фирмой и соцстрахом. То есть, деньги возмещать вам будет все равно ФСС, а не налоговая. И все разборки по поводу выплат вести нужно будет с соцстрахом.

Чтобы проще было разобраться, что, собственно, изменилось, если деньги по-прежнему платит ФСС, обратимся к таблице.

Это интересно:  Как узнать решение суда через интернет

Процесс возмещения по больничным листами

Основной документ, подтверждающий уплату страховых взносов

Единый расчет по страховым взносам

Если сумма выплаты по больничному меньше, чем сумма страховых взносов

Компания или ИП подавали заявление в ФСС

Никуда обращаться не нужно, просто уменьшаете сумму взносов на сумму выплаченного пособия. Важно, не забыть отразить эту процедуру в Приложение 3 Раздела 1 единого расчета по взносам

Если сумма выплаты выше, чем перечисленные взносы

Компания или ИП подавали заявление в ФСС

Компания или ИП подают комплект документов в ФСС*

*Подробнее о необходимых документах и порядке получения возмещения по больничному листу смотрите ниже в статье.

Весь новый алгоритм получения возмещения по больничному листу можно представить в виде небольшой схемы.

Необходимо отметить, что такая схема возмещения пособий по больничному листу будет действовать до 31 декабря 2018 года включительно. И не везде, а только в субъектах РФ, которые еще не присоединились к пилотному проекту по выплате пособий напрямую из ФСС. Начиная с января 2019 года, процедура возмещения уйдет в прошлое, поскольку жители всех без исключения регионов станут получать пособия напрямую из ФСС.

Какие выплаты, кроме больничного, можно возместить в 2019 году

Не только больничный лист, но и иные страховые выплаты, возможно возместить из ФСС в 2019 году.

Важно! Если ваш работник взял лист нетрудоспособности, то первые три дня его болезни оплачиваются из средств организации. И лишь за остальные дни нетрудоспособности реально получить возмещение из соцстраха.

Если же ваш работник был на больничном по случаю санаторно-курортного лечения, то пособие полностью покрывается средствами ФСС.

Кроме больничного листа, соцстрах вернет компании деньги в следующих случаях:

  • декретный отпуск из расчета 140 дней (70 до родов, и 70 дней после)
  • пособие по уходу за малышом до достижения им полутора лет;
  • одноразовую выплату в связи с рождением малыша;
  • материальную помощь на погребение;
  • выплаты по инвалидности, наступившей вследствие профессионального заболевания

При этом вы не сможете возместить в 2019 году следующие социальные траты:

  • Материальную помощь работникам;
  • Всевозможные финансовые стимулирования;
  • Премии, подарки;
  • Оплату отдыха (если он не связан с санаторно-курортным лечением по направлению учреждения здравоохранения).

Документы для возмещения по больничному листу в 2019 году

Какие документы готовить, чтобы получить возмещение по больничному листу в 2019 году зависит от того, превысила ли сумма пособия сумму выплаченных страховых взносов или нет. Рассмотрим обе ситуации.

1. Если перечисленные взносы сполна покрывают ваши расходы по оплате листа нетрудоспособности

Никаких специальных документов никуда вам подавать не нужно. При заполнении Единого расчета по страховым взносам (утвержден Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551), вы уменьшаете уплаченную сумму взносов на размер пособия, выданного в отчетном квартале. Отчет, как и положено, отсылаете в ИФНС. Налоговая, в свою очередь, передаст данные в соцстрах.

Если вдруг, ФСС сочтет уменьшение незаконным, налоговая пришлет вам уведомление о доплате.

2. Если перечисленных взносов недостаточно, чтобы покрыть расходы по оплате больничного листа в 2019 году.

В этом случае вам нужно подготовить следующие документы:

  • Заявление;
  • Справку-расчет;
  • Копии документов для обоснования выплаты пособий по листу нетрудоспособности (копия больничного и т.д.).

Важно! Эти документы, в отличие от Единого расчета по страховым взносам, вы отдаете в соцстрах, не в налоговую. Будьте, пожалуйста, внимательны.

Если вы пишите заявление на возмещение по больничному листу, то не забудьте указать обязательные реквизиты. К ним относятся: наименование и адрес компании, регистрационный номер в ФСС и сумму, необходимую для компенсации выплаченных работникам пособий.

Образец заявления в ФСС

Теперь поговорим о справке-расчет. Этот документ является своеобразной альтернативой 4-ФСС.

Дело в том, что единственным подтверждением уплаты вами страховых взносов в 2019 году служит единый расчет по этим самым взносам. Но вы его отсылаете в налоговую инспекцию, которая в свою очередь передает данные в ФСС. И если вдруг в соцстрахе не окажется нужных подтверждений, получить деньги вы не сможете.

Вот поэтому в тех ситуациях, когда у вас нет возможности оплатить больничный, вы составляете справку-расчет для соцстраха. И в нее нужно включить максимальное количество сведений.

  • Задолженность организации (либо соцстраха) по страховым взносам на начало и конец отчетного периода;
  • начисленные страховые взносы (в том числе за последние три месяца) и уплаченные фактически;
  • расходы на социальное страхование, не принятые к зачету;
  • сумму возмещения, уже полученную от ФСС;
  • возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
  • расходы на социальное страхование (в том числе за последние три месяца);
  • сумма списанной задолженности.

Образец справки-расчет для ФСС на возмещение по больничному листу 2019

Порядок действий для возмещения по больничному листу в 2019 году

Возмещать выплаченные пособия по больничному листу в 2019 году не сложнее, чем в предыдущих периодах. Все изменения в основном связаны с документооборотом. В процессе возмещения важно соблюдать три правила:

  1. Вовремя выплачивать страховые взносы;
  2. Внимательно считать пособие по нетрудоспособности;
  3. Безошибочно и в срок предоставлять единый расчет по страховым взносам в ФНС.

Если вы все делаете правильно, то проблем с возмещением по больничному листу у вас не возникнет.

Составляя единый расчет по страховым взносам (сдается раз в квартал) включите в него в обязательном порядке все выплаченные пособия за прошедший период. Вы можете также, без предварительного согласия с ФНС и ФСС, уменьшить сумму взносов на величину выданных пособий.

Внимание! Уменьшать взносы можно только, если уплаченная ранее сумма превышает размер пособий.

Получив ваш единый расчет, налоговики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. Работники фонда социального страхования проверят правильность таких вычетов путем проведения камеральной или выездной проверки. О результатах они известят сотрудников налоговой службы.

Если ФСС сочтет вычеты не обоснованными, ИФНС направит компании требование об уплате недостающих взносов. Причину отказа в зачете уточняйте в фонде. Налоговая не будет участвовать в этих разбирательствах.

Если ФСС одобрит расходы, а их сумма превысит взносы, то разницу между ними закон разрешает зачесть в счет будущих платежей или вернуть. За возвратом денег обратитесь в фонд (п. 9 ст. 431 НК РФ).

Также непосредственно в ФСС стоит обращаться, если величина пособия по больничному выше суммы уплаченных взносов, либо вам вообще нечем оплатить лист нетрудоспособности. В такой ситуации порядок действий для возмещения по больничному будет такой:

  • Готовите все необходимые документы (список документов и образцы смотрите выше);
  • Отправляете все в ФСС;
  • Фонд рассматривает ваше заявление, и если ваши требования имеют основание, деньги вам вернут. Это может произойти двумя способами: либо вам перечислят их на расчетный счет, либо выделенную сумму включат в счет будущих платежей по взносам.

Будьте внимательны! Возвращенные из ФСС средства, упавшие на расчетный счет, вы не можете тратить по своему желанию на любые нужды. Они идут либо непосредственно на погашение задолженности по оплате больничного, либо в счет будущих пособий по листам нетрудоспособности.

4. Если ФСС вдруг отказало в возмещение средств, то налоговая пришлет вам уведомление.

Статья написана по материалам сайтов: questionlaw.ru, sibyurist.ru, www.zarplata-online.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector