+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Заявка на транспортные услуги

Тип документа: Заявка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 20,0 кб

Заявка на перевозку груза — это официальный документ, который на законодательном уровне регулирует предоставление услуг по перевозке грузов любыми видами автомобильного транспорта и предприятиями всех форм собственности. Оформить данный вид заявки можно либо в офисе автотранспортного предприятия, либо онлайн на его сайте. Заявка должна быть заполнена, как заказчиком, так и перевозчиком.

В бланке заявки вначале проставляется регистрационный номер и дата документа, а также пишется название предприятия и указывается его местонахождение. Далее заполняются данные о заказчике, который должен указать в заявке, кто будет грузоотправителем, а кто грузополучателем.

Независимо от вида груза в заявке должны указываться следующие данные:

  • вид груза с его техническим описанием;
  • точный вес всего груза без упаковки;
  • тип упаковки;
  • точный вес груза с упаковкой;
  • объем груза в упаковке;

Такие данные нужны автотранспортному предприятию, чтобы точно подобрать вид грузового автомобиля: тип, грузоподъемность, условия для хранения груза и его сохранность.

Важные моменты

Помимо перечисления сведений о грузе, заявка на перевозку должна содержать еще и такие сведения:

  • адрес, место, дата и время погрузки товара;
  • адрес, место, дата и время разгрузки;
  • фамилии и имена лиц ответственных за разгрузку и погрузку;
  • полная стоимость всех работ;
  • срок и форма расчета по данной заявке;
  • дополнительные условия;
  • фамилия и имя водителя;
  • марка, номер и грузоподъемность автомобиля.

Данная заявка имеет силу договора, и к ней прилагается комплект документов необходимых для перевозки грузов. В заявке оговаривается ответственность сторон за ненадлежащее выполнение условий по перевозке.

В конце заявки проставляются реквизиты сторон, ставятся подписи исполнителя и заказчика, которые скрепляются печатями.

Заявка на оказание услуг

Заявка на оказание услуг – документ, который необходим тогда, когда заказчик планирует воспользоваться услугами предприятия-исполнителя (как частного, так и государственного сектора) в какой-то определенный период.

Заявка может носить как единовременный, так и регулярный характер, она может исходить как от физического лица, так и от какой-либо компании. Иногда заявка является самостоятельным документом, но нередко служит и приложением к какому-либо договору, который регулирует условия и сроки ее подачи.

На какие услуги можно формировать заявку

Заявка обычно составляется на те услуги и работы, которые требуют предварительной подготовки, каких-то специфических условий выполнения или крайне востребованы заказчиками, но при этом не относятся к срочным.

Довольно часто, например, заявки на оказание услуг применяются в различного рода обслуживающих или ремонтных организациях, на предприятиях, занимающихся изготовлением рекламной и полиграфической продукции, а также услугами по их размещению и т.д.

Это интересно:  Главным отличием политической партии от других политических

Порядок получения услуги по заявке

Получить услуги или работы через предоставление исполнителю заявки достаточно просто, учитывая, что сам формат документа подразумевает то, что клиент ознакомлен с методами работы, правилами предоставления услуг и прочими параметрами сделки.

  1. Сначала заказчику надо связаться с представителем компании, чтобы обговорить детали процесса. В числе прочего следует уточнить дату и место оказания услуг или выполнения работ, количество времени, которое потребуется для их осуществления, способ их реализации, число занятых сотрудников и т.д.
  2. Затем нужно выяснить, как именно лучше всего передать готовую заявку: приехав лично в организацию, по электронным средствам связи или по факсу и уже после этого можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки, сотрудник компании-исполнителя ее обработает и в случае возникновения вопросов свяжется с заказчиком для их разъяснения. Если все нормально, заявку нужно будет подтвердить, после чего можно спокойно ждать, пока все необходимые услуги или работы будут исполнены.

Тонкости документа

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный вид услуг в определенный период. При этом, если заявка составляется без договора, то она не устанавливает никаких взаимоотношений между сторонами.

Исключения составляют лишь те случаи, когда исполнитель, не подписавший заранее договоры или соглашения с заказчиком, несет затраты на предварительную подготовку к осуществлению услуг (закупку необходимого инвентаря, оборудования, предоплату рабочим и т.п.) – здесь клиенту необходимо выставлять требование о возмещении понесенных расходов.

Отдельное место занимает договор-заявка на транспортировку каких-либо грузов. Он является самостоятельным документом и имеет соответствующие последствия.

Основные моменты при составлении заявки

Сейчас не существует унифицированного бланка заявки на оказание услуг, так что компании или физические лица имеют возможность писать ее в произвольной форме, исходя из собственного видения данного документа, или заполнять шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы-исполнителя.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно:

  • Название той организации, которой она адресована и данные о заказчике, а также дата, номер и место составления документа.
  • Далее при необходимости нужно внести информацию о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилию-имя-отчество и номер телефона.
  • Затем в документе указывается наименование услуги, которую требуется выполнить, с подробной ее характеристикой: условия, количество, тип, стоимость и т.п. Если позиций несколько, эту часть бланка рекомендуется оформить в виде таблицы.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
Формируя заявку, следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

На что обратить внимание при оформлении

Оформление заявки, так же как и ее содержание, полностью отдается на усмотрение составителя: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе А4, А5 формата, напечатав на компьютере или в рукописном виде. Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись заказчика.

Это интересно:  Оквэд для строительной компании 2019

Заверять бланк печатью компании (если заказчиком является юридическое лицо) особой необходимости сейчас нет: с 2016 года организации и предприятия освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).

Заявку допустимо составлять как в одном, так и в двух экземплярах. Если их два, то один отправляется исполнителю, второй остается у заказчика.

Договор-заявка на грузоперевозки

Договор-заявка на транспортные услуги содержит информацию об обязанностях и правах сторон, условиях загрузки и выгрузки, основных параметрах груза, стоимости доставки груза. Этот документ является «усреднённым» между основным договором с транспортной компанией и заявкой на грузоперевозку конкретного груза.

Помимо сведений о грузовладельце и транспортной компании, договор-заявка на перевозку груза включает подробные сведения о месте и времени загрузки и разгрузки, а в некоторых случаях даже о маршруте следования автотранспорта. Образец заявки на транспортные услуги Вы можете скачать в текущем разделе сайта.

Заявка на перевозку груза автотранспортом ТК «РосТрансАвто» помимо основных сведений о грузе, условиях погрузки/выгрузки включает следующие положения:

  • При решении споров, возникших в процессе грузоперевозки, следует руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации и уставом Автомобильного Транспорта
  • В период от момента получения до момента передачи груза перевозчик несёт полную материальную ответственность за него
  • Контроль водителем процесса погрузки – обязательное условие и в случае возникновения нарушений, он вносит в ТТН отметку, заверяя её у грузоотправителя
  • В случае опоздания автотранспорта на загрузку/выгрузку более чем на 1 час, перевозчик оплачивает 100 рублей за каждый час задержки, но не свыше 1000 рублей за сутки
  • Также, форма заявки на перевозку груза ТК «РосТрансАвто» включает пункт о получении водителем подтверждающих факт простоя документов в случае возникновения соответствующей ситуации
  • Штраф в размере 20% от стоимости фрахта предусмотрен за неподачу автотранспорта на место погрузки
  • Перевозчик обязан незамедлительно сообщать заказчику обо всех возникающих в процессе автоперевозки проблемах, иначе претензии к Заказчику не принимаются
  • Заявка на доставку груза включает пункт о возможности привлечения перевозчиком третьих лиц для выполнения обязательств, что не освобождает его от ответственности за груз и соблюдения условий договора
  • Перевозчик обязан сдать оригиналы товарно-транспортных накладных (ТТН) в течение 20 дней после даты разгрузки
  • Согласно заявке на автоперевозку оплата за оказание транспортных услуг ТК «РосТрансАвто» выполняется по оригиналам ТТН, акта и счета с указанием даты и номера договора-заявки

Прежде чем заполнять данные по грузу и условиям транспортировки в соответствующие поля формы заявки, рекомендуем позвонить в диспетчерскую службу «РосТрансАвто».

Пн — Пт: с 08:30 до 17:30
Обед с 13:30 до 14:30
Выходные: суббота, воскресенье
Принимаем заявки на перевозки от 1 тонны!

Договор-заявка на перевозку груза (образец)

Договор-заявка на перевозку груза автомобильным транспортом

В соответствии с условиями договора перевозчик принимает на себя обязанности по доставке вверенного ему груза в назначенное отправителем место и передаче такого груза определенному лицу. Грузоотправитель должен оплатить предоставленную услугу (п. 1 ст. 785 Гражданского кодекса РФ).

Весьма распространена практика оформления отношений между сторонами в случае разового заказа услуги по перевозке груза автомобильным транспортом посредством составления договора-заявки. Такой документ обычно имеет небольшой объем и предполагает оформление договора на перевозку в виде заявки с четким описанием параметров запрашиваемой услуги, в то время как при составлении типового договора заявка на конкретную разовую перевозку является отдельным приложением к основному договору. Зачастую в договоре-заявке данные для удобства представляются в табличной форме.

Общие требования, предъявляемые к производимым перевозкам, содержатся в специальных транспортных уставах, кодексах, законах и правилах (абз. 1 п. 2 ст. 784 ГК РФ). Например, отношения, возникающие в связи с оказанием услуги по перевозке груза автотранспортом, а также форма и содержание сопутствующих документов урегулированы законом «Устав автотранспорта и городского наземного эклектического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ (за исключением случаев, рассмотренных в пп. 3, 4 ст. 1) и «Правилами перевозок грузов автотранспортом», утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.

Договор-заявка на перевозку груза (бланк)

Договор-заявка на перевозку груза содержит следующую информацию:

  1. Наименование сторон (перевозчика и грузополучателя.
  2. Фамилию, имя, отчество уполномоченных лиц сторон соглашения, реквизиты документов, на основании которых они действуют.
  3. Предмет договора – в данном случае описывается обязательство перевозчика доставить товар надлежащим образом, а отправителя – внести оплату за услугу.
  4. Условия реализации договора-заявки:
    • дата и время погрузки;
    • адрес погрузки, наименование и контакты отправителя;
    • адрес разгрузки, наименование и контакты получателя груза;
    • указание маршрута;
    • описание груза (характеристики веса, объема, упаковки и т. д.);
    • описание необходимого транспорта (в т. ч. его количество);
    • описание способов погрузки и разгрузки;
    • расчет стоимости услуги;
    • условия и способ оплаты (наличный/ безналичный, возможность рассрочки и т. д.);
    • срок доставки/время разгрузки;
    • описание выделенного для оказания услуги конкретного транспортного средства, паспортные данные водителя (для автотранспорта).
  5. Дополнительные условия, конкретизирующие отдельные пункты заявки.

Образец договора-заявки на перевозку груза можно скачать по ссылке:

Таким образом, договор-заявка на перевозку грузов представляет собой комбинацию формы стандартного договора и заявки на предоставление указанной услуги с конкретными параметрами. Для отдельных видов транспорта, используемого для перевозки грузов, разработаны свои правила, регламентирующие предоставление указанной услуги.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, www.rta-avto.com, rusjurist.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector