+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Письмо о рассрочке платежа образец

Генеральному директору ООО «__________» ___________________________
Адрес: _________________________

От Генерального директора ООО «_______» ____________________________
Адрес: ________________________

___________ г. между ООО «____________» (Арендодатель), в лице Генерального директора ______________________ и ООО «_______» (Арендатор), в лице Генерального директора ____________________ был заключен Договор № __________ аренды нежилых помещений (Договор).
В соответствии с п. 1 Договора Арендодатель обязуется передать Арендатору, а Арендатор обязуется принять во временное владение и пользование за плату Помещения в соответствии с условиями настоящего Договора. Границы Помещений обозначены на копии поэтажного плана, приведенного в Приложении № 1 к Договору.

В соответствии с п. 9 Договора Арендатор уплачивает Арендодателю Арендную плату, включающую в себя Постоянную Арендную плату и Переменную Арендную плату.
Размер Постоянной Арендной платы составляет _________ руб. ___ коп. в месяц.
Переменная Арендная плата состоит из Переменной Арендной платы ___________ руб. ___ коп. и Переменной Арендной платы _______ руб. ___ коп.

На протяжении всего срока аренды Арендатором своевременно и в полном объеме осуществлялось внесение всех видов Арендной платы.

В __________ г. Генеральным директором ООО ___________» (Арендодатель), _____________________ было произведено опечатывание комнат № ___, ___, ___, ___ помещения № __ на __ этаже здания по адресу: ___________________________ в связи с тем, что у Арендатора образовалась задолженность по внесению Арендной платы за период: __________ г.

Арендатор не отрицает факта образовавшейся у него задолженности перед Арендодателем за указанный период.
В соответствии с п. 15. 1 Договора все уведомления, направляемые Сторонами по настоящему Договору или связанные с ним, совершаются в письменной форме, составляются на русском языке и вручаются под роспись лично в руки либо направляются курьерской почтой или заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью вложения.

В соответствии со ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.
В соответствии со ст. 310 ГК РФ односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются.

Во исполнение требований п. 15.1. Договора и ст. 309, 310 ГК РФ, ООО «________» подтверждает наличие задолженности по арендной плате за период: __________ г. и обязуется выплатить задолженность в течение трехмесячного срока.
В настоящее время у ООО «________» имеются финансовые трудности, но в целях поддержания партнерских отношений с ООО «____________», Арендатор просит рассмотреть вопрос предоставления ему рассрочки арендного платежа за вышеуказанный период.
Так же, в связи с опечатыванием арендуемых комнат Арендатор лишен возможности заниматься своей предпринимательской деятельностью, лишен доступа к принадлежащему ему имуществу.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 131, 132 ГПК РФ

1. Рассмотреть вопрос предоставления Арендатору рассрочки платежа по Арендной плате за период: __________ года сроком на 3 (три) месяца;
2. Снять опечатку с комнат № ___, ___, ___, ___ помещения № ___ на ___ этаже здания по адресу: ______________________________;
3. В случае отказа, в удовлетворении вышеуказанных требований и нежелания урегулировать спор в досудебном порядке, на основании п. 14.2. Договора (все споры и разногласия, возникающие между сторонами в ходе исполнения настоящего договора, подлежат передаче на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы) обратиться с исковым заявлением в Арбитражный суд города Москвы.
4. Ответ на настоящее заявление направить в письменном виде по вышеуказанному адресу в разумные сроки;

Приложение:
1. Копия договора аренды с приложениями;
2. Копия дополнительного соглашения;
3. Копия акта;

« »_________________ г. _____________________________________

Содержание

Это интересно:  Письменный отказ от прививки от гриппа образец

Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора

Популярное по теме

Налоговая выгода в данном случае возникает из-за того, что, несмотря на отсутствие оплаты, компания на общей системе ежемесячно учитывает арендные платежи в составе своих расходов (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). А вот упрощенец доход не признает, поскольку применяет кассовый метод. И может учесть арендную плату в составе доходов только после получения денежных средств от арендатора (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Конечно, если компания не погасит свой долг по истечении трех лет, то ей придется уплатить налог на прибыль с суммы задолженности (п. 18 ст. 250 НК РФ). При этом упрощенец, даже с базой «доходы минус расходы», не сможет учесть безнадежную дебиторку для целей налогообложения. Поскольку перечень затрат на спецрежиме является закрытым (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

В связи с повышенным вниманием налоговиков к такой схеме дружественным компаниям, использующим подобный вариант налогового планирования, стоит серьезно подумать об обосновании предоставления отсрочки по уплате арендных платежей. Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог. Кроме того, возможна попытка переквалификации договора аренды в договор ссуды (безвозмездного пользования имуществом).

Налоговики обычно аргументируют свои действия ссылкой на пункт 5 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.06 № 53, который предписывает исследовать деловую цель операции в случае наличия особых форм расчетов и сроков платежей. В нашей ситуации отсрочка платежа как раз и является особой формой расчетов.

Для снижения налоговых рисков целесообразно оформить допсоглашение к договору аренды, устанавливающее особый порядок погашения арендных платежей в течение определенного периода. В этом случае изменяется срок исполнения обязательств, соответственно основания для начисления неустойки отсутствуют. Более того, в самом договоре аренды могут быть изначально установлены особые условия расчетов между сторонами. Например, о том, что платежи вносятся периодически один раз в квартал. Арендная плата может быть уплачена даже единовременно (ст. 614 ГК РФ).

При длительных сроках расчетов уже неуместно говорить об отсрочке платежа – это особый порядок оплаты. На практике такие сроки характерны для тех случаев, когда арендная плата устанавливается не в твердой сумме, а в виде доли полученных от использования арендованного имущества доходов. Поэтому удобнее определять долю доходов, причитающихся арендодателю, за отдельные периоды (квартал или год). Этот аргумент поможет обосновать длительные сроки расчетов по договору аренды.

В каком виде составляется. Письмо от арендатора с просьбой об отсрочке платежа составляется в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе. В письме обязательно должна быть указана причина, по которой арендатор просит предоставить отсрочку. Например, в связи с необходимостью проведения ремонта в арендуемых помещениях или в связи с арестом счетов, финансовым кризисом, значительным падением объема продаж в отрасли. Просьбу об отсрочке можно обосновать и наличием сезонного характера работы или значительных сумм дебиторской задолженности. А также задержкой финансирования из бюджета, угрозой банкротства в случае единовременной уплаты арендатором суммы задолженности. Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды. При этом документ должен быть подписан уполномоченным представителем арендатора и заверен печатью. Письмо должно поступить лично руководителю арендодателя либо его секретарю. На втором экземпляре необходима отметка о получении документа руководителем.

Дополнительные меры безопасности. Для снижения налоговых рисков сторонам договора целесообразно периодически подписывать акты сверки задолженности. Кроме того, стоит запастись документами, подтверждающими истребование задолженности арендодателем, а также намерение арендатора погасить данную задолженность в будущем. Это могут быть гарантийные письма, письма-претензии, предарбитражные уведомления.

При этом желательно иметь доказательства отправки и получения корреспонденции сторонами. Например, почтовые квитанции, данные о регистрации писем в журналах входящей и исходящей корреспонденции, и конечно, отметки о получении на самих письмах. Усилит позицию сторон допсоглашение к договору, которое предусматривает возможность получения арендодателем неустойки или процентов за пользование деньгами.

Это интересно:  Карточка с образцами подписей для контрагента образец

Письмо об отсрочке платежа

Иногда компании не могут своевременно погасить долг за приобретенные товары. В этом случае они могут направить своему контрагенту письмо об отсрочке платежа. В статье рассмотрим как составить и направить такое письмо, а также приведем его образец.

Когда нужно просить отсрочку платежа

Если компании необходимо погасить долг перед свои контрагентом, но она испытывает временные финансовые трудности, то в первую очередь следует постараться договориться об отсрочке платежа. В этом случае у компании будет возможность свои оставшиеся средства направить на первоочередные цели, например, на выплату зарплаты. Ведь в случае задержки зарплаты работникам нужно будет выплатить проценты на каждый день просрочки выплаты. А это для компании будет означать увеличение расходов (Читайте также статью ⇒ Образец договора купли-продажи с рассрочкой платежа).

Важно! Написать письмо об отсрочке можно нескольким поставщикам одновременно, при этом выбрать для начала лучше тех, с которыми сотрудничество продолжается уже не первый год. Наверняка они не откажут в просьбе и согласятся на предоставление отсрочки оплаты.

Цели составления письма Особенности составления письма
Признание факта задолженности

Подтверждение суммы задолженности

Официальное согласование новой даты оплаты Составляется исходя из желания компании, либо в качестве ответа на претензию контрагента

Сообщается готовность оплаты долга

Как составить письмо об отсрочке платежа

Главное, на чем необходимо заострить внимание при составлении письма об отсрочке платежа, это:

  1. Дата, до которой планируется отсрочка.
  2. Обоснование такой просьбы. Обратить внимание при этом следует на том, что сотрудничество продолжается довольно длительное время и сумма задолженности непременно будет погашена, но в более поздний срок.
  3. Просьба не начислять пени за просрочку.

К письму, как правило, прикладывают копии документов, по которым и направляется просьба об отсрочке платежа. Это может быть договор на поставку товара и накладные. Приложение таких документов не является обязательным, но это позволит упростить работу контрагента, так как не нужно будет искать по какому именно соглашению должна поступить оплата (Читайте также статью ⇒ Отсрочка или рассрочка по уплате налога).

Если контрагент согласен на отсрочку платежа, то от него потребуется официальное подтверждение. Для этого он должен написать письмо, в котором будет указано согласие на перенос срока оплаты, содержащегося в договоре. Получив от контрагента такое письмо можно уже не опасаться претензий с его стороны и планировать оплату на новую утвержденную дату.

Если контрагент ни каким образом не реагирует на письмо, то самостоятельно переносить дату платежа нельзя. Так как даже устное согласие не позволит доказать в будущем, что перенос даты был согласован. И в этом случае контрагент имеет полное право выставить неустойку по договору поставки. Поэтому получение письменного согласия от поставщика будет являться гарантией спокойствия покупателя.

Для того, чтобы контрагент не требовал оплату пени за просрочку платежа, можно подписать с ним соглашение о переносе оплаты на другую дату. Однако, сделать это в срочном порядке может получиться не у всех компаний, поэтому ограничиться можно только указанной выше перепиской.

Получив от поставщика согласие на отсрочку платежа, следует убедиться в том, что подписал его уполномоченный сотрудник. Зачастую подобную переписку ведет обычные менеджеры, а у них может отсутствовать доверенность на подписание подобных документов. Оптимальным будет получить письмо с подписью руководителя. Если же письмо подписал кто-то другой, то нужно будет запросить от него копию доверенности на право подписи. Всю переписку, а также копию такой доверенности следует хранить вместе с договором на поставку.

Иногда контрагент в ответном письме указывает свои условия. Например, компания-должник направляет ему письмо, в котором просит отсрочку платежа на 50 дней. Поставщик с этим может не согласиться и в ответ направить письмо, в котором будет содержаться его согласие на отсрочку платежа только на 30-дневный срок. Если возражений против этого нет, то поставщику следует направить подтверждение. В этом случае будет считаться, что условия договора были скорректированы.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Письмо покупателю об оплате задолженности

На практике возможно возникновение и обратной ситуации, при которой поставщик ждет оплаты от покупателя, а денег нет. И от покупателей не поступает никаких писем об отсрочках. Поэтому поставщик вправе взять инициативу на себя. То есть поставщик напоминает своим контрагентам об оплате долга. При этом он составляет в свободном виде письмо, в котором указывает следующее:

  1. Реквизиты документов, по которым следует произвести оплату (например, товарных накладных или актов сдачи-приемки выполненных работ (услуг), а также договора поставки).
  2. Пени и проценты, которые поставщик должен будет оплатить за каждый день просрочки оплаты.
  3. Предложение об освобождении от уплаты пени, если оплата по договору будет произведена в указанный срок.

Важно! Если контрагент задерживает оплату за товар, то он обязан будет выплатить пени. Кроме того, также поставщик вправе будет потребовать проценты (395 ТК РФ).

Если после получения подобного письма контрагент не производит оплату, то нужно будет составить претензию. В претензии указывается, что в случае отсутствия оплаты в указанный срок, дело будет передано в суд.

Как направить письмо об отсрочке платежа?

Важно! Если переписка между контрагентами ведется электронными письмами, то нелишним будет продублировать письма по почте.

Самым оптимальным вариантом будет направление и получение официальных писем. Это будет касаться не только письма об отсрочке платежа, но и ответа от поставщика. Однако, такой способ, как правило, занимает довольно длительное время. Поэтому контрагенты прибегают к электронной почте. Но все же нелишним будет продублировать переписку по почте. То же касается и устной договоренности об отсрочке. Дело в том, что такая договоренность не будет признана судом. Потребуется наличие официальных документов от поставщика, в которых будут содержаться и конкретные даты платежей и новые условия.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Вправе ли поставщик начислить неустойку за просрочку платежа, если существовала договоренность в письменном виде об отсрочке платежа?

Ответ: Если договоренность с поставщиком существует, то требовать оплаты неустойки он вправе только после того, как будет пропущен уже новый срок платежа. А до этого момента требовать оплату пени поставщик не вправе. Договоренность существует в письменном виде, а, соответственно, просрочки платежа нет и начислять пени не за что.

Письмо — просьба об отсрочке платежа ( образцы)

Письмо №1

Согласно подписанному Договору №107 от 01.06.2014 года мы обязаны погасить задолженность за оказанные нам услуги не позднее 01.07.2014 года. К сожалению, из-за сложившихся непредвиденных обстоятельств мы не можем выполнить в срок свое обещание.

Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на две недели. В свою очередь обещаем полностью оплатить долг не позднее 15.07.2014 года.

31.06.2014 г. Константинов Петр Иванович

Письмо №2

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы сожалеем, что до сих пор не оплатили задолженность от 15.05.2014 года. В данный момент наша компания испытывает большие трудности в связи с уменьшением покупательской способности.

Спасибо за понимание.

31.06.2013 Константинов Петр Иванович

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Статья написана по материалам сайтов: www.nalogplan.ru, online-buhuchet.ru, bs-life.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector