+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Письмо о смене назначения платежа образец

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как правильно написать письмо

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

  • название предприятия-отправителя,
  • его юридический адрес,
  • данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
  • ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
  • суть допущенной неточности
  • исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как оформить письмо

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Как отправить письмо

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

  1. лично из рук в руки,
  2. курьерской доставкой,
  3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
  4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Как и сколько хранить письмо

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.

Письмо на уточнение назначения платежа контрагенту

В поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения, как следует из названия поля, указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в т.ч. в соответствии с законодательством, например, сведения об НДС (Приложение 1 к Положению ЦБР от 19.06.2012 № 383-П ). А если в назначении платежа была допущена ошибка? Одно дело, если ошибка не существенная. К примеру, орфографическая. Другое – если плательщик вместо одного договора или счета указал другие или, скажем, не выделил НДС по поставке, облагаемой этим налогом. В этом случае плательщик рискует. Например, ему могут быть начислены пени за просрочку оплаты или налоговая предъявит претензии на обоснованность НДС-вычета, ведь налог должен быть выделен в платежном поручении (п. 4 ст. 168 НК РФ).

В том случае, когда ошибка в назначении платежа грозит плательщику неприятностями, такую ошибку стоит исправить, написав контрагенту письмо об уточнении платежа. Письмо на уточнение назначения платежа (образец контрагенту) приведем в нашей консультации. Напомним, что о форме письма в ИФНС об уточнении платежа мы рассказывали здесь.

Письмо об уточнении платежа: образец

Письмо об уточнении назначения платежа, образец которого приведем ниже, составляется в произвольной форме. Этим письмом плательщик согласовывает с получателем изменение в назначении платежа. Плательщик указывает верное наименование назначения платежа и просит контрагента дать письменное согласие на изменение в платежке. Если договором с контрагентом, например, предусмотрено право плательщика изменять назначение платежа путем направления получателю уведомления без необходимости получать согласие, ждать ответа от контрагента не придется.

После того, как изменение в назначении платежа будет согласовано с получателем денег, плательщик направляет в свой банк уведомление об изменении в платежке, к которому прикладывает письменное согласие контрагента, а также копию первоначальной платежки. Подписать уведомление в банк должны те же лица, что подписывали и исправляемую платежку.

Приведем для письма об уточнении платежа контрагенту образец его заполнения.

Письмо в банк поможет изменить назначение исполненного платежа и не потерять на налогах

«Российский налоговый курьер», 2015, N 19

Какие сведения важно включить в письмо об уточнении платежа.

Письмо должно пройти по банковским каналам связи.

Это интересно:  Образец письма об отказе понижения арендной платы

Получатель денег не вправе менять назначение платежа.

Если в платежном поручении организация ошиблась в поле «Назначение платежа», это поправимо. Даже если банк уже перечислил деньги по этой платежке. Достаточно согласовать с получателем изменение назначения платежа и письменно уведомить свой банк. На экземпляре плательщика банк поставит отметку о приеме. Второй экземпляр письма об изменении назначения платежа он отправит в банк получателя (см. схему на с. 71). Получатель платежа получит уведомление об изменении назначения платежа от своего банка.

Как изменить назначение исполненного платежа

Типовой формы письма об уточнении назначения платежа не установлено. Разберемся, как составить этот документ (образец приведен ниже), чтобы избежать неблагоприятных налоговых последствий или предотвратить их.

1. Письмо об уточнении назначения платежа составляет плательщик

Если ошибку обнаружил получатель платежа, он уведомляет плательщика и просит внести изменения. Сам получатель не вправе менять назначение поступивших ему денег. Например, он не может зачесть предоплату по новому договору в счет погашения долга по старой поставке.

Если плательщик указал в назначении платежа «Предварительная оплата по договору. «, то получатель обязан отразить эту сумму в учете именно как предоплату и начислить на нее НДС (абз. 2 п. 1 ст. 154 НК РФ). Иначе налоговики сделают это за него и доначислят пени и штраф.

2. Об изменении назначения платежа необходимо уведомить банки, через которые он проведен

Судьи рекомендуют следующий алгоритм действий. Плательщик письменно уведомляет свой банк о необходимости изменить назначение платежа и просит поставить отметку о приеме на его экземпляре письма. Это письмо с отметкой банка плательщик подшивает к первоначальному платежному документу. Второй экземпляр письма банк плательщика пересылает по своим каналам в банк получателя. Получатель платежа получает это письмо от своего банка и подшивает его к платежке.

Если банк отказывается принять от плательщика письмо об изменении назначения платежа, придется отправить его по почте заказным письмом с описью вложения. Доказательством отправки и уточнения платежа является отметка почты на описи.

3. Безопаснее не затягивать с исправлением назначения платежа

Ошибку в назначении платежа целесообразно исправить как можно быстрее. Если со дня проведения платежа прошел значительный срок, есть риск, что налоговики или суд признают новое назначение платежа недействительным. То есть посчитают, что деньги были перечислены именно на том основании, которое было указано первоначально. А уточненное назначение платежа не примут во внимание.

Непонятно, какой срок считается разумным для исправления ошибки в исполненной платежке. В каждом споре все индивидуально. Есть примеры, когда суд признал необоснованным уточнение платежа по истечении следующих сроков со дня совершения банковской операции:

  • двух лет (Постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 24.03.2015 N Ф06-20843/2013, Ф06-21795/2013, ФАС Московского округа от 24.10.2005 N КГ-А40/10239-05-П и Второго арбитражного апелляционного суда от 02.12.2010 N А28-5541/2010-179/22);
  • одного года (Постановления Первого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2015 N А11-9168/2014 и Второго арбитражного апелляционного суда от 19.02.2013 N А82-8699/2012);
  • девяти месяцев (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10.06.2015 N Ф04-8740/2014);
  • шести месяцев (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 12.12.2012 N А66-6747/2011 и Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.11.2014 N А12-23638/2014);
  • пяти месяцев (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2010 N А46-19197/2009);
  • двух с половиной месяцев (Постановление ФАС Центрального округа от 03.03.2011 N А09-5609/2010).

Поэтому безопаснее корректировать назначение платежа в течение одного-двух месяцев со дня списания денег с расчетного счета.

4. В письме указывают реквизиты исправляемой платежки, ошибочное и правильное назначение платежа

К письму целесообразно приложить копию платежного поручения, в которое вносятся изменения. Несмотря на это, в тексте письма лучше повторить первоначальное назначение платежа и основные реквизиты платежки:

  • дату и номер корректируемого платежного поручения;
  • сумму платежа (в том числе прописью);
  • наименование получателя и его банковские реквизиты. Отсутствие в письме этих сведений может перечеркнуть все усилия по корректировке назначения платежа. Есть риск, что суд не признает новое назначение платежа действительным. Например, если в письме не указан номер исправляемой платежки (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.06.2003 N А19-10165/02-15-Ф02-1903/03-С1).

Далее в письме указывают правильное назначение платежа. Полностью, включая ссылку на реквизиты договора или счета, ставку и сумму НДС (даже если в этих реквизитах все было правильно). Очень важно снова не ошибиться в назначении платежа.

5. Безопаснее согласовать с получателем новое назначение платежа

Новое назначение платежа можно согласовать с получателем одним из следующих способов:

  • путем обмена письмами. Сначала плательщик уведомляет получателя об ошибке в назначении платежа и предлагает правильную формулировку. Получатель в ответ на это уведомление направляет плательщику письмо, в котором подтверждает согласие на изменение назначения платежа;
  • отдельным соглашением между плательщиком и получателем.

Соответствующий документ — ответное письмо получателя платежа или соглашение сторон — целесообразно приложить к письму, которое плательщик направляет в банк.

6. Письмо об изменении назначения платежа визируют те же должностные лица, которые подписали платежку

Это касается тех случаев, когда исправляемое платежное поручение было составлено на бумаге.

Если организация проводит платежи через систему «Интернет — Банк» или «Клиент — Банк», письмо подписывают лица, имеющие право подписи на банковских документах. То есть те лица, которые указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати (п. 2.3 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П). Только они вправе распоряжаться деньгами на расчетном счете организации. Значит, лишь они имеют полномочия изменить назначение исполненного платежа.

Печать на письме об уточнении платежа обязательна, если она проставлена в карточке с образцами подписей и оттиска печати. Если печать в карточке не предусмотрена, на письме ее можно не ставить.

Письмо о смене назначения платежа образец

Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России.

Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов.

В данном поле может быть зафиксировано название работ, реквизиты договора, иных первичных документов (счет на оплату).

Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе.

Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту.

Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики.

Только плательщик направляет письмо в банк для изменения назначения платежа.

Как правильно написать об изменении в платежном поручении контрагенту?

Перед направлением обращения в кредитное учреждение отправителем направляется запрос получателю на согласование изменений.

Простого уведомления будет недостаточно, требуется письменное согласие от получателя.

Унифицированного бланка для подобного письма не предусмотрено, столкнувшись с необходимостью составления документа, многий сотрудники хозяйствующих субъектов затрудняются его составить.

Сообщение пишется в свободной форме, в правом верхнем углу прописываются реквизиты стороны, оформляющего просьбу (название, адрес, ИНН, КПП).

По центру листа фиксируется заголовок: «сообщение об изменении в платежном поручении назначения платежа». Далее следует текстовая часть, где обозначается:

  • наименование отправителя денежных средств;
  • дата, номер, сумма платежного поручения, с неверным указанием назначения;
  • ошибочный текст назначения платежа (как было прописано в документе);
  • исправленная, верная текстовая часть;
  • просьба получателю о подтверждении согласия на внесение поправок в платежку.

Подписывает письмо руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Возникают ситуации, когда покупатель ошибочно выделил в назначении платежа НДС. Обнаружить выделение налога налоговые инспекторы могут гораздо раньше осуществления ими выездной проверки, проведя камеральную проверку деклараций за период, в котором прошел ошибочный платеж.

Это интересно:  Титульный лист должностной инструкции образец 2019

Обнаружив платеж с НДС, надзорные органы сделают предположение о выставлении покупателю счет-фактуры с выделенным налогом, который необходимо было уплатить в бюджет.

Так возникновение опечатки может принести немало хлопот продавцу. Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».

Образец заполнения о неверном НДС

Скачать пример письма для контрагента об изменениях в НДС –word.

Письмо об уточнении назначения платежа

Уважаемый Иван Иванович!

Как оформить текст для налоговой?

Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства. Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения.

Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме.

Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции).

В письме обязательно должна содержаться информация:

  • наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
  • данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;
  • сведения о заявителе;
  • верные реквизиты, которые требуется применить;
  • указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.

Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.

Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.

Пример для ИФНС

Скачать образец письма для налоговой инспекции об уточнении в платежке – word.

Письмо об уточнении назначения платежа

«ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2018 г. неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %». ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит. Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС». Копия платежного документа прилагается.

Директор ООО «Смена» Петров П.П.

Составление для банка

Также при обнаружении ошибок письмо направляется в обслуживающий банк. Форма сообщения — произвольная. Письмо подписывают лица, чьи автографы стояли на неверном документе.

Для внесения изменений в назначение платежа количество экземпляров письма должно равняться 4: первый остается у заявителя, второй — у банка плательщика, третий — у банка получателя, четвертый — у контрагента.

Письмо составляется предприятием, перечислявшим денежные активы. Доступ для оформления подобного документа есть, как правило, у сотрудников бухгалтерии. Письмо подлежит обязательной регистрации.

Образец

Скачать пример текста письма для банка об изменении в реквизитах в платежном поручении –word.

Письмо об уточнении назначения платежа

Уважаемый Иван Иванович!

Директор ООО «Смена» Петров П.П.

Выводы

Для каждого адресата сумму в письме следует прописывать как в цифровом, так и в текстовом формате. Формулировки в послании должны быть четкими, краткими и корректными, строго излагающие суть обращения.

Направить письмо можно лично, по почте, курьером и электронно по защищенным каналам связи (при наличии ЭЦП).

Обращение регистрируется в журнале исходящих документов, копия вкладывается в папку с текущей первичной документацией.

Срок хранения документа устанавливается для подобного рода документации законодательством или локальными актами компании, он не может быть меньше 3-х лет.

Утратив актуальность, письмо направляется в архив или утилизируется в соответствии с регламентом действующего законодательства.

В обычных ситуациях изменение параметра «Назначение платежа» осуществляется при обоюдном согласии всех сторон и без каких-либо последствий.

Но иногда могут возникнуть осложнения в результате проверки предприятия надзорным органом.

Инспекторы территориального подразделения налоговой службы могут расценить подобное исправление как способ ухода от уплаты налога, в таком случае, начисление штрафов неизбежно.

Также возникают недопонимания между контрагентами в части перечисления долговых обязательств, процентов по ним.

В большинстве случаев, для оспаривания исправлений несогласная сторона обращается в судебный орган. Гарантировать выигрыш в подобном деле нельзя, такие истории имеют множество непредсказуемых нюансов.

Письмо в банк об уточнении получателя образец

Конкретно в следствии этого плательщику весомо обрести отметку о способе на остающемся у него экземпляре послания. Желая эксперты считают, собственно назначение платежа не прикасается банка, а уготовано исключительно для сотрудничества генпоставщиков и потребителей. Образец письма на уточнение платежа в банк.

Оценка: 97 / 100 Всего: 30 оценок. — Как написать рекомендательное письмо Образцы и примеры.

С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину .

— Продление действия срочного трудового договора на неопределенный срок. То ему следует предложить написать в этот день заявление о выходе на . — ОБРАЗЕЦ ИСКОВОГО ЗАЯВЛЕНИЯ ХОДАТАЙСТВА ЖАЛОБЫ В СУД.

Продление трудового договора с иностранными гражданами при.

С ними заключен срочный трудовой договор на срок действия разрешения на работу. — Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не.

Срок испытания может быть продлен на соответствующее количество дней. В случае если заявление работника об увольнении с работы по.

6) авторам изобретений, полезных м суммы попадают в карточку расчета с бюджетом на дату, которая указана в платежном поручении. Если в результате ошибки платеж был несвоевременно отражен в карточке расчетов с бюджетом, то в заявлении еще просят пересчитать пени.

Заявление направляют по мере необходимости — когда обнаружат ошибку. Конкретных сроков для этого нет.

Скачать заявление об уточнении реквизитов платежного поручения на перечисление платежей в бюджет &rarr В заявлении нужно указать ошибку, которая была допущена в платежном поручении, и его реквизиты. Также должны быть указаны правильные сведения, которые позволят налоговым органам правильно отразить суммы в карточке расчетов с бюджетом. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие уплату налога в бюджет.

Процедура уточнения платежа применяется для исправления в платежных поручениях ошибок, которые не привели к не перечислению налога на соответствующий счет Федерального казначейства.

Согласно указанию Минфина, инспекция должна провести вышеназванные действия в течение 10 дней с момента получения заявления налогоплательщика или же с момента подписания акта сверки.

Также должны быть указаны правильные сведения, которые позволят налоговым органам правильно отразить суммы в карточке расчетов с бюджетом.

К заявлению желательно приложить документы, подтверждающие уплату налога в бюджет.

Как изменить назначение платежа в платежном поручении

При уплате налогов или взносов ошибку в платежке в поле 24 «Назначение платежа» исправлять не обязательно, если в данном документе это единственная ошибка.

Ведь она не приводит к появлению недоимки. Но при желании вы можете исправить такую ошибку, подав заявление об уточнении платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ, ч. 8, 11 ст. 18 Закона N 212-ФЗ). При расчетах с контрагентами порядок исправления ошибки, допущенной в платежке в поле 24 «Назначение платежа», законодательством не предусмотрен. Поэтому можно сделать следующее. 1. Письменно сообщите контрагенту о допущенной в платежном поручении ошибке, а также о том, как правильно должно быть заполнено поле 24, и попросите его дать письменное согласие на изменение назначения платежа.

Пример. Письмо контрагенту об ошибке в назначении платежа в платежном поручении Пример.

Письмо в банк об изменении назначения платежа Совет. Письма и контрагенту, и в банк лучше направлять: — или с нарочным, чтобы сотрудник банка или контрагента поставил на копии письма отметку о его приеме; — или по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Это интересно:  Интеллектуальная нагрузка для втэк образец заполнения

Письмо в банк можно также направить в электронном виде с помощью программы, через которую вы с ним общаетесь. В таком случае, даже если контрагент и банк ваши сообщения проигнорируют, при возникновении спора с контрагентом у вас будут доказательства того, что вы сообщали ему и банку об ошибке. С просьбой об изменении назначения платежа к вам может обратиться и ваш контрагент — получатель платежа.

В этом случае попросите оформить такую просьбу письменно и, если вы согласны на изменение, действуйте так, как написано в п. 2.

Как внести уточнения при ошибке в платежном поручении?

Образец письма об изменении назначения платежа.doc Рассмотрим 2 ситуации, когда ошибка выявлена плательщиком: Чтобы банк внес исправления в поле 24 платежного поручения, инициирующей стороне необходимо: Уточнение платежа подобным образом делается в тех случаях, когда производилась уплата налогов. При этом письмо об изменении назначения платежа направляется в ФНС РФ (п.

7 ст. 45 Налогового кодекса РФ, далее — НК РФ).

Необходимо отметить некоторые позиции судов по вопросам о возможности исправления подобной ошибки в платежном поручении: Таким образом, суды относят письма об исправлении ошибок в платежных документах к допустимым доказательствам добросовестного поведения сторон, а также рассматривают их как надлежащее основание для исправления ошибки в назначении платежа. Такое письмо составляется в свободной форме и должно содержать следующую информацию: Письмо об изменении назначения платежа в платежном поручении может быть составлено по предлагаемому нами шаблону: Письмо об изменении назначения платежа — образец.

  • наименование получателя платежа;
  • его ИНН;
  • БИК банка получателя.

Неуказание или неверное указание реквизита КПП в платежном поручении достаточно редко вызывает негативные последствия как для отправителя, так и для получателя платежа.

Если имеется ошибка в КПП получателя платежа, то сами денежные средства будут переведены на его счет, хотя в некоторых ситуациях банк может запросить уточнение у направителя платежного поручения. Если же средства направляются на счет бюджетного учреждения, то они попадут на нужный расчетный счет, однако могут остаться в казначействе такого учреждения как неопознанные платежи.

Ошибка в платежном поручении при неверном указании (или неуказании) нужного ОКТМО сама по себе не повлечет такого налогового правонарушения, как неисполнение обязанности по уплате налога.

Так, согласно подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ могут быть признаны налоговым правонарушением (т.

е. неисполнением обязанности по уплате налога) ошибки при заполнении платежного поручения на перевод средств в бюджет в качестве уплаты налога, из-за которых:

  • были неверно указаны счет Федерального казначейства и наименование банка получателя;
  • денежные средства не попали на нужный счет в бюджетной системе РФ.

Итак, ошибки в назначении платежного поручения, уже исполненного банком, могут быть исправлены посредством договоренности сторон (желательно закрепленной письменно) и письменного уведомления банка о необходимости внести соответствующие коррективы.

Ошибки при указании КПП получателя обычно не влияют на возможность перечисления банком средств получателю. Ошибка в ОКТМО сама по себе не влечет налоговое правонарушение в виде неисполнения обязательств по уплате налога.

Важное изменение!Статус плательщика в платежных поручениях на уплату страховых взносов теперь нужно заполнять по-другому. Без изменений остался и состав плательщиков страховых взносов. Ими по-прежнему являются все те, кто (п.1 ст.419 НК РФ): 1) производит выплаты и иные вознаграждения физлицам, а это: 2) не производит выплаты и иные вознаграждения физлицам, а это:

  • ИП;
  • адвокаты;
  • нотариусы;
  • арбитражные управляющие;
  • оценщики;
  • другие частнопрактикующие специалисты.

Обратите внимание!Плательщики, относящие ко 2-й категории (ИП, адвокаты, нотариусы и т.

д.), перечисляют страховые взносы на случай болезни или материнства за себя в добровольном порядке (ч.3 ст.2, ст.4.5 Федерального закона от 29.12.2006 г. Запрос следует формулировать корректно и недвусмысленно. Обязательно указывать адрес для предоставления ответа (почтовый и/или электронный).

Москва, пер. Лялин, 14 15.05.2017 г., исх. Письмо-запрос – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

  • прайс-листов,
  • документов,
  • сведений о товарах и услугах,
  • скидках и акциях,
  • сроках поставки или оплаты и другой информации.

Кто составляет письмо-запрос Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос.

Уточняющее письмо о назначении платежа — образец

Написание письма об уточнении платежа требуется в тех случаях, когда работники компаний находят ошибку в уже отправленной платежке. А как его составить? Сделать это можно по образцу письма об уточнении назначения платежа, приведенному в нашей статье.

Уточняющее письмо может написать в свободной форме или по шаблону, который утвержден политикой учета компании. Главное, чтобы в нем были обязательно отражены следующие реквизиты: Если было совершено несколько ошибок, описывать их в письме нужно отдельными пунктами.

Если в платежке была обнаружена ошибка, об этом обязательно нужно уведомить обслуживающий банк. Делается это в виде письма, написанного в произвольной форме. Подписать письмо должны те лица, которые подписывали платежку.

Образец письма в банк об уточнении платежа приведен ниже: Если при уплате взносов по страховке в Пенсионный Фонд компания допустила в платежке ошибку, и эта ошибка повлекла за собой не поступление денег в госбюджет, оплошность можно исправить, написав в Фонд уточняющее письмо. Уточняющее письмо в ПФР также не имеет официально установленной формы, однако имеет рекомендованную форму, разработанную Фондом.

Образец письма в ПФР об уточнении платежа приведен ниже: К письму обязательно нужно приложить ксерокопию платежки, реквизиты которой требуется уточнить.

Уточняющее письмо в Фонд соц.

страхования можно написать в свободной форме на имя руководителя своего территориального отделения.

В нем необходимо указать ИНН и КПП страхователя, а также правильные значения реквизитов, в которых была совершена ошибка. В случае, если из-за совершенной ошибки средства поступили на счет другого госоргана, лучше всего будет написать сразу два письма. Одно отправить в Фонд, а второе – в орган, куда по ошибке поступили деньги.

Образец письма в ФСС об уточнении платежа приведен ниже: К оформлению письма, так же, как и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особых требований.

Его можно написать на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании. Допускаются как рукописные, так и печатные варианты.

Единственным правилом является то, что письмо обязательно должно быть подписано управляющим компании или другим, уполномоченным на это работником. Ставить фирменный штамп на письме не обязательно.

Посмотреть еще:

Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28 апреля 2011 гНе согласившись с вынесенным решением, ответчик…

Важные реквизиты в платежках Платежные поручения на перечисление налога оформляйте в соответствии с Положением Банка…

Составные части Письмо чаще всего состоит из шапки, вводной части, основной и завершения документа. Шапка…

Подписка на новостиПисьмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.20 ноября 2014Плательщики страховых взносов…

Что нужно знатьЕсли организация или частный предприниматель начинают использовать общий режим обложения налогом сразу…

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, wiseeconomist.ru, zullus.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector