+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Ттн образец заполнения 2019 с печатями

О том, для чего используется форма № 1-Т «Товарно-транспортная накладная», мы рассказывали в нашей консультации. По приведенной в этом материале ссылке можно будет для товарно-транспортной накладной скачать бланк 2018. Представим для ТТН и образец заполнения.

Содержание

Товарно-транспортная накладная: бланк 2018 (скачать бесплатно)

Форма ТТН № 1-Т утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Для ТТН нового образца 2018 скачать бланк Excel можно по приведенной ниже ссылке.

Скачать бланк ТТН в Excel можно здесь.

Хотя вряд ли можно назвать эту форму новой. Ведь с момента ее утверждения, т. е. с 1997 года, эта форма не изменялась. Новой скорее можно назвать бланк транспортной накладной, который был утвержден позднее Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272.

Правила заполнения ТТН

Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78, которым утвержден бланк ТТН, не содержит порядка заполнения формы. Указывается лишь, что ТТН предназначена для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автотранспортом, что она состоит из 2 разделов (товарного и транспортного). Приводится также краткий порядок, описывающий назначение каждого из экземпляров товарно-транспортной накладной. Предполагается, что заполнение ТТН не должно вызывать особых сложностей у составителей.

Напомним, что форма № 1-Т не является обязательной к применению. И факт ее использования организация должна закрепить в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Соответственно, и необходимое количество экземпляров ТТН организация-грузоотправитель определяет для себя самостоятельно с учетом специфики деятельности и особенностей документооборота.

В «классическом» варианте ТТН выписывается в 4 экземплярах:

Экземпляр ТТН Кому передается после выписки Назначение Кому передается Назначение
Первый Грузоотправитель Для списания ТМЦ
Второй Водитель Для последующей передачи Грузополучатель Для оприходования ТМЦ
Третий Владелец транспорта Является основанием для расчетов (передается плательщику вместе со счетом за перевозку)
Четвертый Является основанием для учета работы автотранспорта и начисления зарплаты водителю (прилагается к путевому листу)

Товарно-транспортная накладная: образец заполнения 2018

Приведем ниже образец ТТН на перевозку груза (пример заполнения).

Как оформить транспортную накладную

С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 « Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом » (далее — Правила № 272 ). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

Оформлять накладную нужно:

  • в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
  • если товар доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

Если же договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются и накладная не составляется.

Требования к заполнению

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2019 должен учитывать требования Правил № 272.

  • Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
  • Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
  • Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
  • Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Порядок заполнения по разделам

Бланк состоит из 17 разделов:

1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. образец).

3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.

6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние — см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.

8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.

10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.

11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.

12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.

13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.

14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.

15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).

17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки (см. образец).

Далее покажем, как выглядит заполненная транспортная накладная (скачать бланк 2019 не сложно, главное — обращать внимание на актуальность бланка: последние изменения в его форму были внесены Постановлением Правительства РФ от 12.12.2017 N 1529).

Образец заполнения транспортной накладной

В качестве примера приведем образец документа, подготовленный специалистами КонсультантПлюс.

Образец заполнения транспортной накладной

Образец заполнения транспортной накладной

Похожие публикации

Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета.

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.

Правила заполнения транспортной накладной в 2017 году

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

  1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
  2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
  3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
  4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
  5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
  6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
  7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
  8. Условия перевозки.

Оформление транспортной накладной (пример заполнения):

в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;

  • Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
  • Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
  • Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
  • Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
  • Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
  • Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
  • В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
  • В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
  • Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.
  • Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.

    В Беларуси, откуда к нам нередко поступают достаточно объемные поставки грузов, применяется другая, но тоже типовая форма 2-ТН. Образец заполнения мы приводить не будем, т.к. это все-таки тема другой страны. Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 и в России не применяется.

    Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной.

    Транспортная накладная 2019: бланк, образец скачать

    Статьи по теме

    Для учета трат на доставку ценностей в наличии должна быть надлежаще оформленная ТН — транспортная накладная. Она же наряду с другими документами по сделкам подтвердит реальность многих хозопераций. Например, покупку товара. И даже может заменить собой целый договор перевозки! Скачайте у нас бланк и образец заполнения автотранспортной накладной в 2019 году. Также — смотрите основные рекомендации по заполнению документа. Помните: правильная первичка — залог правильного учета.

    Транспортная накладная — какой бланк выбрать в 2019 году

    Существует несколько видов ТН. С какой работать именно вам, зависит от того, как именно транспортируется товар. Для каждого вида перевозки — свой бланк.

    При автоперевозках используют форму из постановления Правительства от 15.04.2011 № 272. Также дополнительно можно оформлять типовую № 1-Т, утвержденную постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78. Собственно первый бланк принято называть накладной нового образца. Вторая форма — это привычная ТТН, давно известная бухгалтерам и ответственным менеджерам.

    Железнодорожные перевозки документируются формой № ГУ-29-О. Это не что иное, как транспортная железнодорожная накладная.

    По морским перевозкам понадобится такой перевозочный документ, как коносамент. На доставку воздушным (авиа) транспортом — грузовая накладная.

    Далее мы поговорим о самом популярном способе доставки грузов — автомобильном. Используют при автоперевозках транспортную накладную так называемого нового образца. Повторим: она приведена в постановлении Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.

    При желании можно сопровождать груз также ТТН по форме 1-Т из постановления Госкомстата России от 28.11.97 № 78. Но если грузоотправитель выдал транспортную накладную, ТТН уже можно не оформлять.

    Чтобы подтвердить заключение договора перевозки груза автомобилями, транспортной накладной достаточно. Исключение: перевозка машинами алкогольной продукции. В этом случае требуются обе формы. Так следует из норм действующего законодательства.

    Автотранспортная накладная 2019: что собой представляет документ

    В 2019 году действует обновленная форма ТН. Имеются в виду последние правки, внесенные постановлением Правительства от 12.12.2017 № 1529. Правда, в части формы и порядка заполнения это новшества больше технического характера.

    Всего документ состоит из 17 разделов. При этом с 1-го по 9-й — расположены на лицевой стороне формы. Остальные — с 10-го по 17-й — на оборотной.

    Если какая-то строчка не заполняется, в ней ставится прочерк. Образец заполнения бланка на 2019 год можете скачать у нас.

    Имейте в виду: чтобы заключить договор перевозки грузов, достаточно составить и подписать транспортную накладную. Такая возможность предусмотрена в пункте 2 статьи 785 Гражданского кодекса РФ, пункте 1 статьи 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

    До составления ТН отправитель должен направить заказ перевозчику. Вместо заказа можно оформить заявку, но такая возможность доступна только при наличии договора об организации перевозки. Решение перевозчик вправе принимать в срок до трех дней после получения документа. О принятом решении он должен проинформировать заказчика. Причем отказать может, только письменно объяснив причины. Данный порядок предусмотрен в пунктах 6 и 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272.

    Транспортная накладная не может выступать документом, позволяющим оприходовать полученные ценности. Для этого нужна товарная ТОРГ-12.

    Автотранспортная накладная 2019: как заполнить лицевую сторону

    В 2019 году по общему правилу ТН при автоперевозках выписывает грузоотправитель. Иной порядок может быть прописан в договоре.

    Внимание: если товар отгружает филиал или ОП, грузоотправителем все равно будет «голова». В ТН нужны ее название и адрес. Оформлять документы от имени подразделения не правильно.

    Реквизиты сторон — сведения о трех сторонах перевозки — вносятся соответственно в три разных раздела. То есть для каждого участника сделки — отдельный блок. Грузоотправитель (грузовладелец) — это раздел 1. Грузополучатель — раздел 2. И перевозчик — раздел 10. Но это уже оборотная сторона. О ней мы поговорим подробно отдельно.

    Наименование груза — для этого отведен раздел 3 — может быть обобщенным. То есть допускаются отличия от номенклатуры, которая фигурирует по этой же сделке в товарной накладной.

    Сопроводительные документы на груз указывают в разделе 4. Рекомендовано начинать перечень с ТОРГ-12 и завершать сертификатами соответствия. Тогда сделка в глазах проверяющих будет выглядеть максимально реальной.

    Важные разделы 6 и 7. Там указывают соответственно адреса приема груза и его сдачи. А также даты погрузки и разгрузки. Проверьте даты прибытия и убытия машины, подписи материально-ответственных лиц и их расшифровку.

    В разделе 8 описывают основные условия перевозки. В том числе сроки погрузки, ответственность за просрочку доставки и т. п. Если в этом поле ничего не писать, придется руководствоваться общими правилами. Установлены они в Законе от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

    В разделе 9 перевозчик приводит сведения о принятии заказа (заявки) к исполнению.

    Как заполнить оборотную сторону накладной

    После рассказа о себе в блоке 10 перевозчик заполняет раздел 11 «Транспортное средство». По данным, указанным в нем (регномер, тип, марка), контролеры обязательно проверят, если ли такая машина в действительности. Так что неточности, мягко скажем, нежелательны.

    Маршрут движения в разделе 13 в обязательном порядке прописывают по тяжеловесному и (или) крупногабаритному транспорту. А также авто, перевозящему опасный груз. Подсказки — подстрочники в самой форме — помогут ничего не упустить из виду. Только внимательно читайте их.

    Еще в компетенции перевозчика — раздел 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы». Если цену не указать, это может насторожить инспекторов. Отметим, что раньше в разделе 15 указывали плату за перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов.

    В блоке 16 проставляются подписи (с расшифровками) грузоотправителя и перевозчика. Плюс даты визирования.

    Транспортная накладная 2019: сколько экземпляров составлять

    Бланк ТН нового образца в 2019 году заполняется в трех экземплярах: для перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя.

    Отправитель груза и перевозчик подписывают каждый экземпляр и все изменения в документе.

    На несколько партий груза, перевозимых одним автомобилем, допускается создавать одну ТН или несколько — на выбор участников операции. Норма в — пункте 9 Правил из постановления Правительств от 15.04.2011 № 272.

    Транспортная накладная 2019: когда она не нужна

    Типовые формы «путевок» по эксплуатации грузовых и легковых авто утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78. При этом порядок заполнения листков требует внесение пары реквизитов, которые не предусмотрены шаблоном. Это дата и время предрейсового и послерейсового медосмотров водителя. Указанные сведения в «путевку» вносит медик, осмотревший шофера, после чего визирует информацию своей подписью. И ставит свое ФИО.

    Также обязательны к заполнению дата и время предрейсового контроля автомобиля. За эти данные отвечает контролер техсостояния автотранспортных средств, проводивший проверку. Внесенные сведения специалист заверяет своей подписью и ставит рядом свою фамилию и инициалы.

    Приведенные реквизиты рекомендуем единожды внести в унифицированную форму, чтобы каждый раз не вписывать нужные строки. Если бланк у вас не типовой, а самостоятельно разработанный, то эта рекомендация тем более актуальна.

    Статья написана по материалам сайтов: ppt.ru, spmag.ru, www.26-2.ru.

    »

    Это интересно:  Устав юридического лица образец
    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector