+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Справка о нахождении на рабочем месте образец

Что нужно для получения справки с места работы

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

  • справка о месте работы по месту требования;
  • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Срок действия

Каждая бумага имеет свой срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает.

Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

  • название организации (предприятия), выдавшей документ;
  • дата составления;
  • подтверждаемые сведения о работнике;
  • подпись ответственного лица;
  • пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

  • укажите полное наименование вашего предприятия;
  • поставьте дату составления;
  • слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
  • в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
  • сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
  • подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
  • зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Справка с места работы по месту требования образец скачать

С необходимостью предоставления справки с работы сталкивался каждый. Содержание документа бывает разным – все зависит от того, куда эта справка предоставляется, и какую информацию призвана подтвердить. В одном случае нужно доказать размер получаемого оклада, в другом – факт занимаемой должности или наработанного опыта в организации.

Это интересно:  Справка форма 12 на квартиру

Справка с места работы может потребоваться при оформлении визы для выезда за рубеж, для предоставления в органы соцзащиты и другие государственные учреждения.

Оформляется документ на официальном бланке компании, при этом форма самой справки произвольная и законодательством четко не определена.

Среди обязательных для заполнения реквизитов справки с места работы указываются наименование учреждения, куда представляется документ, название самого документа, его дата и номер, место составления. Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Не всегда в начале справки указывают наименование адресата. В таком случае в конце основного текста пишут о цели составления такой справки.

С готовыми образцами справки с места работы для разных целей вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Образец справки с места работы (форма справки для суда)

Российским гражданам образец справки с места работы требуется в самых разных ситуациях, чаще всего — при обращении в государственные органы с целью получить какие-либо услуги. В зависимости от места назначения такая бумага может просто подтверждать факт официального трудоустройства или включать сведения о стаже или заработной плате. Рассмотрим, в каких ситуациях требуются справки с места работы, как они выглядят и может ли работодатель отказать в выдаче данного документа.

Зачем нужна справка с места работы

Образец справки о работе в организации может быть разработан и утверждён каждой организацией самостоятельно. Выдача этого документа — стандартная делопроизводственная процедура, потому что подтверждение места работы требуется во многих жизненных ситуациях.

В этом списке можно назвать:

  • расчёт размера пособия по больничному листу;
  • доказательство каких-либо обстоятельств в рамках судебного процесса;
  • получение визы;
  • предъявление в банке для оформления кредита или ипотеки;
  • назначение государственных пособий для детей или инвалидов;
  • предъявление в военкомате.

Ситуаций, когда гражданину требуется справка с места работы по месту требования, очень много. Далее мы рассмотрим самые распространённые случаи более подробно. Форма справки зависит от её назначения: может просто подтверждать факт трудоустройства в какой-либо организации либо включать дополнительные сведения (стаж, размер зарплаты).

В суд

Чаще всего справки с места работы требуются в рамках судебных разбирательств по назначению алиментов, усыновлению, принятию решений о банкротстве физического лица, взысканию с него долгов или материального ущерба. В таком случае пример справки для суда включает следующую информацию:

  • имя предъявителя и его должность;
  • размер заработной платы;
  • трудовой стаж (в целом или в компании).

Размер заработной платы указывается вместе с ИНН предъявителя и банковские реквизиты. При указании любой информации о денежных средствах работника, необходимы подписи не только руководителя и начальника отдела кадров, но и главного бухгалтера.

Для визы

Как выглядит справка для получения визы? По форме такой документ фактические ни чем не отличается от справки для суда. Его главное назначение — подтверждение с места работы и указание доходов лица. Официальное трудоустройство и достаточный размер денежного довольствия является для работников посольств большинства стран критерием надёжности туриста (он не будет нарушать правила и срок пребывания заграницей, не планирует незаконно устраиваться на работу).

Полезно указать, что на время визита в страну работнику планируется предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Например, допустима такая формулировка «на время туристической поездки в Испанию в период с 14.09.2018 по 25.09.2018 работнику будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск». Такое предложение повысит благонадёжность гражданина в глазах посольства и укрепит шансы на получение визы.

Для банка

Оформление кредита или ипотеки в банке почти всегда требует предъявления справки о доходах с места работы. В отличие от предыдущих случаев этот документ оформляется по другому образцу. Он включает такие сведения:

  • имя и фамилия предъявителя;
  • дата рождения;
  • паспортные данные;
  • трудовой стаж;
  • размер средней заработной платы за необходимый период времени;
  • срок действия трудового договора (или указание, что договор является бессрочным).

Эту справку для банка не стоит путать с формой 2-НДФЛ. При заполнении заявки на кредит обязательно уточните, какая именно бумага требуется финансовому учреждению — по унифицированной форме 2-НДФЛ или простое подтверждение места работы.

На новое место работы

Справка с предыдущего места требуется для подтверждения трудового стажа и начисления выплат по больничному листу. Как пишется такой документ? По сути он ни чем не отличается от всех предыдущих вариантов и содержит указание продолжительности профессионального стажа.

В соответствии с действующим трудовым законодательством размер больничного пособия привязан к продолжительности трудового стажа. 100% среднего заработка гражданин будет получать только после 8 лет работы. Взять справку с подтверждением стажа для больничных выплат лучше сразу при увольнении.

Для соцзащиты или опеки

Обращение в управление социальной защиты населения чаще всего имеет целью получение государственных пособий или материальной помощи. Для доказательства права претендовать на оформление этих выплат гражданин должен предъявить справку с места работы — собственную и всех членов семьи.

Это интересно:  Справка об остатке мат капитала

На основании этого документа управление социальной защиты проведёт расчёты и сделает выводы о необходимости присуждения и размере материальной помощи. С этими целями готовится документ по строго унифицированной форме 2-НДФЛ.

На биржу труда

Центры занятости используют выписки с предыдущего места работы для определения размера пособия по безработице. Учреждение запрашивает у кандидатов на пособие справку о доходах за последние 3 месяца. Вместе со справкой предъявляется паспорт, документ об образовании и трудовая книжка. Исключением являются граждане, ищущие работу впервые, и уволенные по статье.

В ПФР

Пенсионный фонд России также запрашивает у граждан справки с места работы. Это происходит в ситуациях, когда по какой-либо причине не получается подтвердить стаж по трудовой книжке. Например, при её утере. Для данного учреждения подходит документ в свободной форме, отражающий сведения о трудовом стаже.

В военкомат

Зачем предоставлять подтверждение о месте работы в военкомат? Данное учреждение ведёт самостоятельный учёт всех военнообязанных граждан и формирует их личные дела. При изменении места работы или жительства российские мужчины обязаны уведомлять военкомат. Справка из организации является для данного учреждения подтверждающим документом.

Документ обязательно включает полное имя, год рождения гражданина, полное название его должности, размер оклада или среднюю заработную плату, а также период трудоустройства в организации. Например в формулировке «с 01.02.2013 по настоящее время».

Для детского сада

В ряде случаев предоставлять справку с места работы необходимо даже в детские сады. С какой целью? Например, если родители планируют длительную поездку с ребёнком, но не хотят терять закреплённое за ним место в детском учреждении.

В таком случае понадобится один или два документа (в зависимости от того, едут оба родителя или только один) с указанием периода отпуска. Таким образом, за время отсутствие ребёнка в учреждении на его место не примут другого. Подтверждение пишется без унифицированной формы.

Образец оформления справки

Образцы оформления справок с места работы представлены в данной статье, а требования к их содержанию указаны в специальных разделах. Каждая организация вправе самостоятельно утверждать форму такой справки. Исключением являются случаи, когда у гражданина запрашивают сведения по строгой форме, например, 2-НДФЛ. В таком случае вопрос «как написать» документ не стоит — достаточно воспользоваться специальные сервисами с готовыми шаблонами документов.

Структура документа

Любой утверждаемый шаблон справки с места работы должен соответствовать довольно простым требованиям и основываться на следующей структуре:

  • наименование организации-работодателя;
  • полное имя сотрудника;
  • дата рождения, паспортные данные (при необходимости);
  • подтверждение официального трудоустройства;
  • период работы;
  • размер оклада / средней заработной платы;
  • номер ИНН и банковские реквизиты (при необходимости);
  • сведения о продолжительности отпуска (при необходимости);
  • подписи ответственных лиц (директор, главный бухгалтер, начальник отдела кадров);
  • дата выдачи;
  • печать.

Может ли работодатель отказать в оформлении справки

Российское законодательство обязывает работодателей предоставлять работникам подобные справки в течение 3 дней с момента обращения. Обычно достаточно устной просьбы сотруднику отдела кадров. В более сложных случаях можно предоставить письменный запрос с указанием того, какие именно данные нужно отразить в документе (например, продолжительность отпуска).

Отказать сотруднику работодатель не имеет права. В случае если организация не выдала справку или прямо отказала в оформлении документа, гражданин вправе обратиться в суд. Впрочем, в организациях, работающих честно и с «белыми» зарплатами таких проблем никогда не возникает.

Срок действия такой справки

Данный документ имеет весьма ограниченный срок действия — не более 10 дней со момента выдачи. Дата обязательно должна быть указана на бланке. Поэтому важно не только своевременно заказать справку, но и предъявить её в запросившем учреждении.

Заключение

Справки с места работы нужны россиянам в самых разных ситуациях — от оформления визы до отметки в личном деле военкомата. Предоставлять такие документы в течение 3 дней — обязанность работодателя. За неисполнение этой функции работодателя можно привлечь к ответственности. При обращении в разные учреждения важно уточнять, какая именно справка требуется (в свободной или унифицированной форме), а также какие сведения нужно в ней отразить.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Это интересно:  Справка форма 9 как получить через госуслуги

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Статья написана по материалам сайтов: copdoc.ru, biztolk.ru, assistentus.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector