+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как правильно написать заявление на увольнение

Современные трудовые отношения в России регламентированы законодательством. И у человека есть как право на труд, так и право на то, чтобы уйти с нелюбимой работы. Но все ли знают, как правильно написать заявление на увольнение?

Содержание

Законодательство

Расторжение контракта по желанию работника прописано в Трудовом кодексе.Там говорится о том, что любой сотрудник может уйти с работы по собственной инициативе.

Главное, о чем необходимо помнить, это то, что нужно поставить в известность руководителя организации не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого дня расторжения контракта. Уведомление представляет собой заявление на увольнение.

Форма

Указанный документ пишется от руки. Зачем это нужно? И будет ли иметь силу отпечатанный бланк заявления на увольнение? Вообще в вашей организации может существовать подобная форма. Ее по желанию создает кадровая служба. С одной стороны, это может облегчить вам жизнь. С другой – испортить ее работодателю. Все дело в том, что когда вы пишете заявление на увольнение от руки, при неблагоприятном стечении обстоятельств доказать, что создали сей документ именно вы, в суде будет гораздо проще.

И в основном это нужно как раз кадровой службе. Однако точно так же незаконное увольнение может быть оспорено и вами — в том случае, например, если заявление было написано в ваше отсутствие и другим человеком. Ведь на бланке вы ставите просто свою подпись, а подделать последнюю обычно не составляет труда. А вот написать весь документ вашим почерком вряд ли кому удастся. Вот и получается, что письменная форма удобна и вам, и работодателю – но, опять же, в зависимости от ситуации. В любом случае лучше перестраховаться, взять лист формы А4 и написать заявление лично.

Что писать?

Обычно документ пишется под диктовку работника кадровой службы. Как написать заявление на увольнение по собственному желанию, ему, конечно, виднее, но лучше быть в курсе. Во-первых, написано должно быть следующее:

Директору ОАО «Фирма»

от инженера Иванова

Прошу Вас уволить меня 15.ХХ.20ХХ года по собственному желанию.
01.ХХ.2014 г. подпись/расшифровка

Ставить перед датой букву «с» не рекомендуется. Ведь увольняют человека последним днем его трудовой деятельности. И если вы вдруг перепутаете сроки, заявление впоследствии могут признать неправильно составленным. Помните, что между датой составления документа (которая указывается внизу слева) и днем увольнения должно быть как минимум четырнадцать дней.

Допустим, заявление вы пишете первого числа. Отсчет 2 недель пойдет со второго, и следующие 14 дней вы обязаны отработать (если не договоритесь с работодателем о другом). Это значит, что числом увольнения считается последний день из этих двух недель. Как мы видим, это 15-е. В конце этого (рабочего) дня вам должны отдать трудовую книжку и все другие предусмотренные законодательством документы.

Это могут быть справки о заработной плате или потребованные вами копии кадровых документов. Имейте в виду, что о последних вам нужно будет заявить заранее (3 рабочих дня) и в письменном виде. Заработную плату (включая компенсацию за неизрасходованный отпуск, если таковой имеется) вам также должны выплатить. Работодатель, конечно, может рассчитаться с вами и раньше, но не позднее дня увольнения.

Что еще должно быть указано в заявлении на увольнение? Само собой, кому и от кого оно написано. В правом верхнем углу листка вы указываете должность, фамилию, имя, отчество (можно инициалы) руководителя. Ниже пишите «от:». Затем указываете свои имя, фамилию, отчество полностью в соответствии с паспортом и должность по штатному расписанию. Юристы иногда советуют также писать название организации в верхнем левом углу. Но это не обязательно. Надо лишь правильно указать должность руководителя — не просто «директору Иванову Ивану Ивановичу».

Не экономьте бумагу. Пишите полностью, допустим: «председателю ОАО «Фирма» Козлову И. И.» Возможно, это поможет вам избежать неблагоприятных последствий. Внизу справа ставьте свою подпись и расшифровку. Слева, как уже было сказано выше – дату составления. И еще пара нюансов. Слово «заявление» пишется с маленькой (строчной) буквы. А если дата вашего предполагаемого ухода выпадает на выходной, то днем увольнения следует указать следующий рабочий. Писать, конечно, лучше синей или голубой шариковой ручкой.

Как правильно подать

Будем честны: не во всех организациях начальники – хорошие и честные люди. Да и уходить вы собрались, скорее всего, не от хорошей жизни. Однако разойтись с миром со старым начальником будет неплохо. А потому до личного визита к шефу никому ничего лучше не говорить. Идти с заявлением, конечно, следует лично.

Перед этим, однако, лучше будет зарегистрировать документ у секретаря или в отделе кадров. На нем поставят входящую дату и номер. А вы сможете сделать себе копию. Никогда нельзя быть уверенным до конца в том, где оно после окажется. Нерадивый директор может оставить ваше заявление у себя и сразу не дать ответ, мол, он еще подумает.

Или уговорит поразмыслить вас, посулив золотые горы. А потом ненароком потеряет ваше заявление, и через пару дней уволит вас уже по другой статье. Ну это в худшем случае. А вообще начальник должен прочесть ваш документ, в левом верхнем углу поставить свою визу и переадресовать его в отдел кадров. Может он и указать дату увольнения.

И как правильно уходить

Лучше, конечно, с начальником не ругаться. Ведь вам может потребоваться хороший отзыв с прежней работы. Постарайтесь объяснить ему причины вашего ухода: будь то маленькая зарплата или плохие условия труда. Может так получится, что шеф предложит вам нечто большее. Но тут уже выбор за вами: если вы уже договорились на новом месте, а директору не очень-то доверяете, то лучше уходить.

Так вот. Как уже было сказано выше, вместе с визой начальник может указать и дату увольнения. Имейте в виду, что она не должна быть отлична от той, что вы указали в тексте. Вы можете, конечно, мирно договориться о том, что отработка ни вам, ни организации не нужна. Однако лучше все оформить документально.

Особые случаи

Ну, во-первых, может получится так, что у вас с шефом отношения хорошие, и работник вам на замену у него уже есть. Тогда вам следует переписать заявление и указать там причину досрочного прекращения отношений. Как написать заявление на увольнение без отработки двух недель? Образец приведен ниже.

Директору ОАО «Фирма»

от инженера Петрова

Прошу Вас уволить меня 12.ХХ.20ХХ года по собственному желанию (без отработки) в связи с уходом в армию.

12.ХХ.20ХХ г. подпись/расшифровка

Просто добавляете причину, например, «по семейным обстоятельствам» или «в связи с переездом». Но все это, что называется, «по договоренности». Есть и законные основания для прекращения трудовой деятельности без отработки. Среди них — уход в армию и на пенсию или нарушение работодателем закона.

Кроме того, просмотрите свой контракт. В том случае, если он срочный, предупредить работодателя об уходе вы можете не за 14 дней, а за три. А вот если вы руководитель, ждать вам придется месяц.

Путь назад

Работодатель не может уволить вас по вашей же инициативе ранее установленного законом срока, если, конечно, не договорится об этом с вами. Однако помните: в любой день до окончания периода предупреждения вы можете отозвать свое заявление и продолжать работать. Но и здесь есть свои нюансы. Это возможно лишь в том случае, если за то время, которое было у директора, он уже не пригласил в письменном виде на ваше место иного сотрудника, которому уже нельзя отказать.

Что это значит? Кандидат на ваше место должен быть в письменном виде приглашен переводом из другой организации. К тому же дата ухода с прежнего места не может отстоять далее чем на месяц от числа предполагаемого трудоустройства. Так что найти такого кандидата довольно сложно. И даже если ваш работодатель уже заключил с кем-нибудь (не подходящим под эти условия) контракт, это не отнимает у вас права потребовать свое заявление назад.

На заметку

  1. При необходимости вы уходите в отпуск, а потом увольняетесь. Но предупредить об уходе вы должны за четырнадцать дней до начала отпуска!
  2. Можно ли и как написать заявление на увольнение, находясь в отпуске? Образец выглядит так же, как и при стандартном увольнении. Но имейте в виду, что в общем случае вас уволят лишь по истечении 14 дней с даты выхода из отпуска.
  3. А если во время оного вы еще вдруг возьмете больничный, то основной оплачиваемый отпуск придется продлить, а вместе с этим и отсрочить дату увольнения.

Сложные ситуации

Если у вас возникли проблемы, но вы не знаете, как написать заявление на увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, лучше поступить следующим образом. Статья восьмидесятая кодекса о труде РФ, конечно, такой причины для ухода без отработки не предусматривает. Но вы можете взять, скажем, справку о необходимости ухода за ребенком в медицинском учреждении.

Директору ОАО «Фирма»

от продавца Ивановой

Прошу Вас уволить меня 14.ХХ.20ХХ года по собственному желанию (без отработки) по причине необходимости ухода за ребенком до 14 лет.

14.ХХ.20ХХ г. подпись/расшифровка

В статье Кодекса ведь делается отсылка к неким другим причинам. Но скорее всего, так вам с работодателем все же удастся договориться.

Директору ОАО «Фирма»

от инженера Иванова

Прошу Вас уволить меня 14.ХХ.20ХХ года по собственному желанию (без отработки) в по причине выхода на пенсию.

14.ХХ.20ХХг. подпись/расшифровка

Уход на пенсию уже сам по себе является уважительной причиной. Поэтому статья восьмидесятая кодекса о труде РФ позволяет мужчинам при достижении 60, а женщинам — 55 лет уходить без отработки. А посему вопросов с тем, как написать заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию, возникать не должно.

Надеемся, что настоящая статья окажется вам полезной.

Скачать бланк заявления на увольнение

Заявление на увольнение

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Если вы решили уволиться со своей работы, значит, пора задуматься о том, как написать заявление на увольнение. Поскольку желание работника расторгнуть трудовой договор должно быть выражено в письменном виде (ст. 80 ТК РФ).

Общеустановленной формы заявления на увольнение нет, и составляется оно в произвольной форме. Так что не ждите, что работодатель предоставит вам готовый бланк заявления на увольнение. Хотя теоретически такой вариант тоже возможен.

Как правильно написать заявление на увольнение

Из заявления на увольнение по собственному желанию должно явно следовать, что работник действительно решил прекратить свою трудовую деятельность у данного работодателя. Поэтому формулировки при увольнении по собственному желанию могут быть такие: прошу уволить меня по собственному желанию, прошу расторгнуть трудовой договор N __ от _._.__.

Кроме того, в заявлении на увольнение по собственному лучше указать ваш последний день работы. Как известно, предупредить работодателя об увольнении сотрудник должен не менее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ), за исключением некоторых случаев. Течение указанного срока начинается со дня, следующего за днем получения заявления работодателем. Отсчитываете с этой даты 14 дней, и последний день этой отработки должен стать для вас последним рабочим днем в организации. Соответственно, его и нужно будет указать в заявлении.

Не рекомендуется писать в тексте заявления на увольнение по собственному желанию, что вы хотите уволиться «с» определенной даты. Если составить бумагу так, то ее можно будет толковать по-разному: с этой даты сотрудник уже не должен выходить на работу или эта дата – его последний рабочий день? Образец заявления на увольнение приведен на странице.

Заявление по собственному желанию: образец

Кстати, в заявлении может содержаться и иная информация, связанная с увольнением. К примеру, в нем вы можете указать, что хотите оформить отпуск с последующим увольнением.

Отметим, что в определенных случаях работник вправе написать заявление по собственному желанию без отработки.

Передача дел при увольнении

Важное мероприятие перед увольнением – передача дел. Она в себя не только передачу инструментов, оргтехники, материалов и т.д., используемых в работе сотрудником, который увольняется, но и конечно передачу документов. При необходимости все это оформляется актом приема-передачи дел.

Как правильно написать заявление на увольнение

Как правильно оформить заявление на увольнение

Унифицированной формы бланка для его оформления не существует. Организация может разработать свой бланк. Главное, чтобы оно было оформлено в письменном виде и содержало следующую информацию:

  • в шапке заявления в дательном падеже указывается наименование организации, Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
  • вид документа;
  • текст с просьбой расторгнуть трудовой договор;
  • дата последнего дня работы;
  • дата составления, подпись увольняющегося работника.

Образец того, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию представлен ниже.

Сроки подачи документа

Заявление на увольнение по собственному желанию может быть подано на подпись директору в период работы сотрудника, во время нахождения в отпуске, во время его болезни.

Срок подачи зависит от вида договора, по которому оформлены рабочие отношения между сотрудником и работодателем:

  • за 14 дней по общему правилу, если руководитель и сотрудник заключили бессрочный трудовой договор (ст. 80 ТК РФ);
  • за 3 дня до увольнения, если был заключен сезонный срочный трудовой договор;
  • за 1 месяц, если увольняемый — руководитель организации (ст. 280 ТК РФ).

О своем намерении расторгнуть трудовые отношения в период испытания работник может уведомить работодателя за 3 дня.

Важно правильно указать последний день работы в заявлении на увольнение. С какого числа писать:

  • если перед датой работник поставил предлог «с»: «Прошу уволить меня с 21.04.2018 г.», последним рабочим днем будет считаться предшествующая дата (20.04.2018 г.);
  • если гражданин пишет: «Прошу уволить меня 10.06.2018 г.», именно эта дата будет считаться днем расторжения договора.

Работник имеет право согласовать дату последнего дня работы с руководителем в случае, если необходимо покинуть компанию раньше положенного срока. Если директор не возражает, эта информация фиксируется в документе. Нужно помнить, что, если не указать последний день работы, руководитель может воспользоваться общими правилами и расторгнуть договор с сотрудником через две недели.

Сотрудник может отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об расторжении контракта. Если на его место не был приглашен новый работник (с помощью письменного документа), отказать ему в этом не имеют права.

Как быть, если руководитель не принимает заявление?

Возможна ситуация, когда директор не принимает у работника заявление об увольнении. В этом случае можно отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении на имя руководителя. Эти действия помогут подтвердить факт получения.

Как оформить заявление на увольнение? Полезные советы и рекомендации

Трудовой кодекс в 77 статье содержит основания, по которым между работодателем и сотрудником прекращаются трудовые отношения. Одним из них является личная инициатива работника. При намерении сотрудника уволиться по собственному волеизъявлению, он составляет заявление. Существует ряд требований к составлению данного документа.

Пошаговый процесс увольнения сотрудника по его инициативе

Причинами прекращения отношений работника с его работодателем могут быть различные обстоятельства. При этом сотрудник не обязан их объяснять руководству компании, однако причины увольнения имеют значение для возможного освобождения работника от отработки.

При увольнении сотрудника из организации совершаются следующие действия:

  1. Составляется заявление. Документ адресуется руководству компании, в которой трудится работник. По предписаниям 80 статьи ТК РФ трудящийся предупреждает руководителя о своём намерении уволиться за 14 дней. Если он работает в пределах испытательного срока, то предупредительный срок сокращается до 3 дней, как указано в ч. 4 ст. 71 ТК.
  2. К заключительному дню работы человека в организации издаётся распоряжение об его увольнении. При этом делается ссылка на п. 3 ст. 77 ТК. Сотрудник может запросить для себя копию изданного документа.
  3. Подготавливается документация, связанная с прекращением отношений между организацией и её сотрудником. В неё входят трудовая книжка, записка-расчёт, личная карта трудящегося, справка 2-НДФЛ.
  4. Производится полный расчёт с увольняющимся в заключительный трудовой день, как зафиксировано в 140 статье ТК. Если человека не было на месте в этот день, то расчёт выдаётся по его первому требованию. Работодатель будет обязан рассчитать сотрудника на следующие сутки после обращения.
  5. Увольняющемуся передаеёся трудовая книжка. Это тоже делается в заключительный день работы в компании, как сказано в 80 статье ТК.

Правила, по которым оформляется увольнительное заявление

Трудовой Кодекс не содержит чётких правил написания заявления на увольнение. Сотрудник составляет документ в свободной форме. В ряде организаций может предусматриваться специальная форма для увольнительных заявлений. Если руководством компании установлены подобные правила, то работнику перед подачей заявления рекомендуется проконсультироваться с отделом кадров.

Общие правила по написанию заявления увольняющимся сотрудником включают в себя:

  • подачу документа в письменном виде (предоставление его в напечатанной форме допускается, но нежелательно);
  • обязательный заголовок «заявление»;
  • просьбу уволить с пометкой «по собственному желанию» с определённой даты (учитывается время на отработку);
  • дату написания заявления;
  • обязательную личную подпись увольняющегося человека.

Порядок оформления документа рассмотрен в этой видеоинструкции:

Особенности указания реквизитов

Реквизиты документа включают в себя:

  • «Шапку» заявления, которая заполняется в верхнем углу справа. В ней пишется должность и полные инициалы руководителя, а также название компании. Затем указывается должность увольняющегося и его инициалы.
  • Содержание, в котором отображается просьба сотрудника уволить его с конкретной даты. Оно начинается со слов «Прошу уволить меня по собственному желанию с . числа».
  • Дату составления и личную подпись.

Нюансы составления заявления на увольнение без отработки

В ТК содержится указание ряда случаев, когда человек вправе уволиться с работы без 14-дневной отработки. К таковым относятся:

  • уход на пенсию или увольнение пенсионера. Подробнее об особенностях ухода с работы сотрудника пенсионного возраста — читайте здесь;
  • поступление в образовательное учреждение;
  • наличие у работодателя подтвержденных нарушений законодательства сотрудником;
  • переезд увольняющегося в другой город;
  • необходимость ухода за ребёнком со статусом инвалида;
  • подтверждённые медицинскими документами проблемы со здоровьем.

Указанные причины относятся к законным основаниям освобождения увольняющегося от обязательной отработки.

Избежать обязанности отрабатывать сотрудник также может ещё двумя вариантами:

  • Уход в отпуск. Работником составляется заявление на отпуск, в котором указывается, что он будет произведён с дальнейшим увольнением из компании.
  • Уход с получением больничного листа. Сотрудник уходит в больничный отпуск, а после выхода из него увольняется одним днём. Срок больничного зачисляется в период отработки.

Куда подавать заявление об увольнении?

ТК нигде не фиксирует конкретное подразделение или лицо, которому нужно подавать заявление на увольнение. В отдельно взятых организациях предусмотрены свои требования, кому работники подают увольнительные заявления.

Документ может подаваться:

  • самому руководителю;
  • начальнику отдела кадров;
  • работнику отдела кадров;
  • секретарю руководителя;
  • сотруднику канцелярии;
  • руководству компании через почту в виде письма с уведомлением.

Действия при отказе руководителя подписывать заявление

Если руководство компании отказывается визировать увольнительное заявление, то сотруднику рекомендуется прямо обратиться в суд. Мотивом для этого будет служить незаконность действий работодателя при увольнении своего работника по его инициативе.

Увольняющийся может обезопасить себя другим способом, отправив документ по почте. При этом важно отправить его с уведомлением. Сотрудник фирмы при принятии почтовых документов всегда обязан визировать их и делать копии. Работнику необходимо запросить копию собственного заявления с обязательным наличием на ней отметки о его получении руководством компании. В данном случае работодатель уже не сможет отказать сотруднику в его намерении прекратить трудовые отношения.

Возможность отзыва заявления об увольнении и установленные сроки для этого

ТК подчёркивает возможность увольняющегося отозвать своё заявление. Это право ему доступно вплоть до окончания предупредительного срока (конец заключительного 14-го дня отработки). Сотрудник может остаться на работе даже при условии составления увольнительного приказа на него и внесения пометки в трудовую книжку.

Если работником было подано заявление на отпуск с увольнением, то он может отозвать его только до момента ухода на отдых. После выхода в отпуск отзыв заявления будет невозможен.

В статье 80 ТК описываются также ситуации, при которых невозможно отозвать своё заявление. Если его должность уже отдана новому работнику, которому работодатель не вправе отказать в трудоустройстве по закону (например, при переводе), то увольняющийся не сможет отозвать поданное заявление.

Сотруднику, пожелавшему уволиться, требуется составить заявление на увольнение. Документ должен быть оформлен в письменном виде по определённому образцу. Закон разрешает работникам отзывать свои заявления, но не позже срока окончания периода предупреждения.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, clubtk.ru, sovetadvokatov.ru.

»

Это интересно:  Как правильно подать заявление на развод
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector