+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Заявление на переработку часов образец

Содержание

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации

Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных. Эта компенсация, как гласит ст. 152 ТК РФ, может заключаться в:

  • денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;
  • предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.

Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец

Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее. Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.

Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации. Рекомендуется включить в ее содержание:

  • должность руководителя, которому направляется служебная записка;
  • должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения;
  • обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации;
  • Ф. И. О. таких работников, их должности;
  • дату, когда необходимо осуществить привлечение к сверхурочной работе.

Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении. На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ.

Примерный образец этого документа можно посмотреть по ссылке: Образец служебной записки на оплату сверхурочных часов.

Приказ на оплату сверхурочных часов — образец

Инициатива работодателя по привлечению к переработке своих работников должна быть закреплена письменно — в приказе. Он будет являться одновременно основанием и для привлечения к работам сверхурочно, и для их последующей оплаты.

Утвержденной формы этого документа нет, потому при его подготовке руководствуются либо внутренними актами, либо сложившейся практикой.

Приказ об оплате сверхурочной работы — образец должен включать:

  • основания привлечения к работе сверх утвержденного рабочего времени;
  • дату осуществления сверхурочной работы;
  • данные лиц, привлекающихся к работе, их должности;
  • сведения о согласии работников на выполнение труда после окончания рабочего времени с указанием на документ, в котором данное согласие выражено (за исключением случаев, когда такого согласия не требуется в соответствии со ст. 99 ТК РФ);
  • сведения о размере оплаты сверхурочных — в соответствии с законом или по соглашению сторон, закрепленному в трудовом или коллективном договоре, ином документе;
  • сведения о форме компенсации: денежное вознаграждение или отгул.

Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза

Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени. Форма его утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (может использоваться и самостоятельно разработанная форма). Работодатель, который не осуществляет точного учета времени работы, в том числе сверхурочной, может быть подвергнут административной ответственности (см. решение Ленинского районного суда г. Краснодара от 03.02.2016 по делу № 12-21/2016).

Это интересно:  Заявление на изготовление мотивированного решения суда образец

Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа.

Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы

Важным нюансом привлечения работника к переработке является получение на то его согласия. Как требует ст. 99 ТК РФ, оно должно быть выражено в письменной форме. Так как законом содержание этого документа не урегулировано, предполагается, что он должен содержать четкую волю работника.

Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе. В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.

ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. 11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст. 259 ТК РФ, то в документе с их согласием на сверхурочные работы должна также содержаться информация, разъясняющая их право на отказ от такой работы.

В тех случаях, когда работодатель своевременно не производит компенсационных выплат за переработанное время, работник может подать ему заявление с требованием об оплате. Если и после этого работодатель не выплачивает денежные средства без законных оснований, то работник может обратиться в ГИТ или суд.

Примерный шаблон такого заявления можно скачать по ссылке: Заявление на оплату сверхурочных часов — образец.

Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников

При отсутствии вышеперечисленных документов факт переработки доказать будет сложно, а потому именно работник заинтересован в том, чтобы его работодатель оформлял все необходимые бумаги. При их отсутствии работник, конечно, сможет обратиться в суд и доказывать свои требования. Однако следует иметь в виду, что не все документы, по мнению судебных органов, будут однозначно свидетельствовать о сверхурочной нагрузке. Не будут подтверждать переработку:

  • самостоятельно подготовленные истцом документы в свободной форме (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2013 по делу № 11-36040/2013);
  • табель учета времени труда, подписанный истцом, наделенным на то соответствующими полномочиями;
  • свидетельские показания граждан, не являющихся сотрудниками ответчика (см. решение Вологодского городского суда от 26.12.2012 по делу № 2-12063/12);
  • осуществление сверхурочных работ по устному согласованию с руководством;
  • свидетельские показания сотрудников организации-контрагента при отсутствии подтверждающих данных о том, что ими работа производилась с ведома и согласия работодателя (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.08.2012 по делу № 1-1792812).

Стоит отметить, что в прочих ситуациях показания свидетелей принимаются вместе с письменными доказательствами (см. решение Ракитянского районного суда Белгородской области от 20.05.2013 по делу № 2-91/2013).

Подводя итог, следует отметить, что основные документы для оплаты сверхурочных работ — это приказ работодателя, табель учета рабочего времени с занесенной информацией о переработке и согласие работника. А для оплаты переработки будет важен тот же табель учета и приказ руководства. Дополнительную информацию об оплате переработок можно получить из статьи «Каким образом производится оплата сверхурочных часов?».

Согласие на сверхурочную работу: образец

Когда по инициативе работодателя работник трудится за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, речь идет о сверхурочной работе (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Под установленной продолжительностью считается продолжительность ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – нормальное число рабочих часов за учетный период. При этом работодатель должен вести точный учет сверхурочной работы каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать в отношении конкретного работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

В общем случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо его письменное согласие. Как оформить такое согласие, расскажем в нашей консультации.

Как работнику составить согласие на сверхурочную работу?

Трудовое законодательство не устанавливает единой, обязательной к применению формы согласия работника на работу сверхурочно. А потому такое согласие оформляется в свободной форме. В нем необходимо указать, кто согласен на сверхурочную работу и работу какой продолжительности. Такое согласие может быть оформлено работником в виде отметки на уведомлении-предложении, которое работодатель может направить работнику с предложением потрудиться сверхурочно.

Это интересно:  Как подать заявление в полицию через интернет

Представим пример согласия работника на сверхурочную работу.

Об особенностях оплаты сверхурочной работы мы рассказывали здесь.

Скачать форму согласия работника на привлечение его к сверхурочной работе можно здесь.

Когда согласие работника не требуется

Работодатель может привлечь к сверхурочной работе работника без его согласия в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • при введении чрезвычайного или военного положения, а также для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

Беременные женщины, работники младше 18 лет, иные категории (к примеру, работники в период действия ученического договора) не могут привлекаться к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

Как написать согласие на привлечение к сверхурочной работе

Под сверхурочным трудом, согласно законодательству, понимают работу сверх установленного графика. При этом количество часов переработки в учете рабочего времени не может превышать отметки в 4 часа за двое суток и 120 часов за календарный год. Привлечение сотрудника к дополнительной работе возможно по приказу руководителя организации.

Когда требуется согласие работника

Чтобы оформить выход сотрудника сверхурочно, нужно получить от него письменное подтверждение, когда вызов на работу обусловлен:

  • необходимостью завершения начатого дела;
  • срочной подменой работника на производстве, работающем бесперебойно;
  • внезапной поломкой рабочих механизмов с нарушением технологического процесса (работник привлекается для ликвидации последствий).

Статья 99 Трудового кодекса определяет несколько категорий граждан, которых можно вызвать на работу сверхурочно только с их согласия:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие одного или нескольких детей младше трех лет;
  • родители-одиночки детей до пяти лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • сотрудники, ухаживающие за нетрудоспособными или недееспособными родственниками;
  • лица, являющиеся опекунами или попечителями детей несовершеннолетнего возраста.

ВАЖНО! Постановление Правительства РФ № 252 запрещает привлекать к ненормированному труду несовершеннолетних лиц и беременных женщин независимо от причин. Исключение составляют лишь профессиональные спортсмены и артисты.

Когда можно привлечь работника к переработке без его согласия

В некоторых ситуациях руководитель может вызвать на работу весь коллектив за исключением лиц, входящих в вышеуказанный список. Это возможно:

  • для предотвращения аварий и смягчения последствий стихийных бедствий;
  • при чрезвычайных ситуациях и введении военного положения в государстве;
  • для участия в общественной деятельности.

Вне зависимости от оснований, выход сотрудника в ненормированное время требует документального оформления – приказа о привлечении к сверхурочным.

ВНИМАНИЕ! Основанием для издания приказа является полученное подтверждение от гражданина, а если оно не требуется – решение руководства о необходимости привлечения работника к ненормированному труду.

Можно ли отказаться от работы сверхурочно

По закону работник вправе отказаться от выхода во внеурочное время (кроме вышеуказанных случаев, когда согласие не требуется). Приняв такое решение, он может не исполнять требование руководителя о необходимости выхода. Это не будет классифицироваться как прогул и не повлечет за собой дисциплинарных взысканий.

Если работодатель проигнорировал правомерный отказ сотрудника и за отсутствие на рабочем месте привлек его к дисциплинарной ответственности, это расценивается как нарушение трудовых прав. В таком случае гражданин может подать заявление-жалобу в трудовую инспекцию или в суд.

Согласно положениям ст. 5.27 КоАП, работодателю будет назначен штраф:

  • 1-5 тыс. руб. – для должностных лиц и владельцев индивидуальных предприятий;
  • 30-50 тыс. руб. – для юридических лиц.

Если нарушение повторилось, то меры наказания ужесточаются: сумма штрафа для организаций возрастает до 70 тысяч, а в отношении должностных лиц применяется дисквалификация на срок до 3 года.

Как написать согласие на сверхурочную работу

Для обозначения согласия не нужен единый бланк: работник собственноручно пишет его на листе бумаги, указывая:

  • полное наименование организации с указанием ее формы;
  • Ф. И. О. и должность лица, которому направляется документ;
  • Ф. И. О. и должность составителя;
  • сведения о том, что не возражает против привлечения к дополнительным работам;
  • график ненормированного труда (количество часов, даты дней выхода);
  • сведения о том, что сотрудник знает о своем праве отказаться;
  • подпись составителя;
  • дата составления документа.

ВАЖНО! Заявление может составляться как в письменной, так и в печатной форме, но подписи работника и руководителя должны проставляться ими собственноручно.

Как подается заявление на оплату сверхурочной работы

Любой труд по законодательству РФ должен быть оплачен.

Это интересно:  Заявление о применении мер предварительной защиты

А что делать, если работодатель требует работать больше? Оплатят ли дополнительные трудовые часы?

В статье рассматриваются основные аспекты получения оплаты за сверхурочный труд.

Что такое «сверхурочные часы»?

Дополнительными рабочими часами по Трудовому кодексу Российской Федерации (ст. 99) считается время:

  • потраченное на работу по инициативе работодателя;
  • выходящее за рамки рабочего периода, установленного в компании.

Если же инициатива исходит от сотрудника, то эти дополнительные часы не считаются сверхурочными.

При этом важно учесть, что существуют лица, для которых продолжительность рабочего времени снижена:

  • граждане 14-18 лет (24-35 ч.);
  • инвалиды I и II группы (до 35 ч.);
  • люди, условия труда которых отнесены к 3-й или 4-й степени опасности (до 36 ч.);
  • женщины, трудящиеся на Крайнем Севере;
  • медперсонал;
  • педагогические работники.

Для перечисленных выше категорий дополнительными оплачиваемыми часами будет считаться время, превышающее поставленные пределы.

Кого нельзя привлечь к дополнительной работе?

Согласно сказанному выше, к сверхурочной работе нельзя привлекать беременных женщин и лиц до 18 лет.

Однако из данного правила есть исключения:

  • люди творческих профессий (ст. 268 ТК РФ);
  • спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ);
  • лица, работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
  • сотрудники с определенными медицинскими показаниями.

Допуск к сверхурочным трудовым часам может быть получен как с согласия самого работника, так и без него. Об этом будет сказано ниже.

Какие документы требуются работодателю?

В каждой отдельно взятой ситуации должен быть документ, который оформляется для подтверждения сверхурочной работы.

Документ должен включать в себя:

  • причину предоставления внеплановых часов труда;
  • дату работ и их продолжительность;
  • право отказа;
  • согласие с выполнением сверхурочных заданий;
  • оплату за дополнительный труд.

Далее будут рассмотрены 3 возможных типа документов.

Приказ руководства

Это официальный документ, который составляется в свободной форме.

В нем должны быть указаны следующие моменты:

  • причина сверхурочного труда;
  • дата и продолжительность возможных переработок;
  • список лиц с указанием личных данных и должностей;
  • документы, подтверждающие согласие сотрудников на дополнительные часы труда (их реквизиты);
  • сумма доплаты;
  • форма компенсации;
  • подписи сотрудников.

Если сотрудник, ознакомленный с этим приказом (и подписавший его), не выполняет работу, на него можно оформить взыскание в размере, установленном в ТК РФ.

Служебная записка

Этот документ является альтернативой приказу, но ее чаще используют те ведомства, в которых ведется журнал учета трудовых часов.

В служебной записке указываются те же самые моменты, что и в приказе.

Уведомление

Уведомление является альтернативой служебной записке. В нем в краткой форме утверждается сотрудник на определенный вид работ.

Как составляется заявление от работника?

Как правило, при рассмотрении дела в судебном порядке многие работники не могут получить компенсацию из-за отсутствия официальных документов.

В зависимости от внутренних правил организации, работник может написать это заявление от руки в произвольной форме или заполнить специальную форму.

При этом обязательно указать следующую информацию:

  • ФИО и должность;
  • причина, дата начала и продолжительность работ;
  • подтверждение согласия с дополнительной работой;
  • дата и подпись.

Такие заявления хранятся у работников кадрового отдела компании.

Какие существуют риски?

Для того чтобы избежать траты лишних средств, денег и нервов, каждому гражданину следует помнить, что в правовом государстве важно иметь официально заверенные документы.

При их отсутствии сложно что-либо доказать в суде. Именно по этой причине многие работники остаются без компенсации сверхурочных.

При нарушении прав отдельных категорий граждан (людей до 18 лет и беременных женщин) пострадавшим следует обратиться в суд с соответствующим иском.

О методах оплаты сверхурочной работы в различных организациях рассказано в видеоролике.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, o-kadrah.ru, znaybiz.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector