+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Заявление о согласии на совмещение должностей образец

Сотрудник компании, занимаясь трудовой деятельностью по основному месту работы, в то же самое рабочее время может исполнять обязанности на другой должности (ст. 60.2, 151 ТК). Такой вид труда, осуществляемого лицом в одном предприятии, называется внутренним совмещением. Оно может возникнуть как в связи с желанием самого работника, так и исходя из нужд работодателя. Для проведения процедуры необходимо иметь заявление работника о согласии на совмещение должностей, образец такого документа можно скачать ниже.

Здесь необходимо понимать отличие внутреннего совмещения от совместительства. При внутреннем совместительстве выполняется работа в течение времени, не занятого основной деятельностью (ст. 60.1, 282 ТК), при этом работник пишет заявление о приеме на работу по совместительству. При совмещении специалист работает в пределах своих обязанностей и на протяжении общеустановленного рабочего времени.

По ТК у работодателя нет необходимости в заключении с таким работником отдельного трудового договора, достаточно лишь дополнительного соглашения к таковому по основному месту работы, где прописываются для совмещаемой должности рабочий режим, условия по оплате труда и прочие аспекты.

Если инициатива исходит от работника, то его нужно выразить в письменном виде с помощью заявления. Если инициатор — работодатель, то требуется заявление о согласии на совмещение должностей.

Как правильно составить заявление на совмещение должностей

Типовой формы заявления не существует, поэтому достаточно его представлять в произвольном виде.

Выделяют следующие особенности:

  • Заявление обязательно датируется.
  • Указываются личные данные заявителя и адресата.
  • Бланк приобретает название.
  • В основной части описывается ходатайство сотрудника исполнять обязанности по совмещаемой должности. Если это является ответом на предложение руководителя, то о нем следует упомянуть в тексте — выражаю согласие на совмещение…
  • В случае временного характера исполнения совмещаемых обязанностей, об этом факте также упоминается с обозначением оговоренных сроков работы.
  • Фиксируется название должности, обязанности по которой будет выполнять сотрудник.
  • Возможно указание суммы оплаты труда, дополнительно представляемой в связи с совмещение должности.
  • Проставляются дата и подпись сотрудника.

После утверждения бланка заявления, составления дополнительного соглашения к трудовому договору работодателем издается соответствующий приказ. При изъявлении желания работником, кадровой службой делается отметка в трудовой книжке о пребывании на должности по совмещению.

О прекращении совмещения

Обычно между предприятием и работником оговаривается срок исполнения обязанностей в рамках совмещения, который фиксируется в заявлении. Законодательными актами не предусмотрено оформление прекращения действия совмещения, просто по истечении оговоренного срока сотрудник приступает к исполнению основных обязанностей. По усмотрению работодателя может быть издан соответствующий приказ о прекращении полномочий.

Статьей 60.2 ТК устанавливается право для каждой из сторон в любой момент в одностороннем порядке прекратить совмещение. Для этого работодатель извещает сотрудника путем отправки соответствующего уведомления, а работник информирует руководителя посредством заявления характерного содержания. Сделать это необходимо не позже, чем за три рабочих дня. Работодателю целесообразно уведомить сотрудника под расписку, дабы избежать в будущем спорных ситуаций, связанных с начислением оплаты по факту выполняемых обязанностей по совмещению.

Образец оформления

Образец заявления о согласии на совмещение должностей — скачать.

Заявление на совмещение должности: образец

Заявление на совмещение должности по образцу компании или в другой форме пишется сотрудником, который собирается взять дополнительную трудовую нагрузку по специальности, отличной от его основной деятельности. Отношения, возникающие между работником и нанимателем, регулируются ст. 60.2 ТК РФ. Она гласит, что стороны обязательно должны зафиксировать достигнутые договоренности документально.

Когда оформляется совмещение должностей?

Под совмещением понимается исполнение наемным специалистом допобязанностей, отличных от его основного функционала, который очерчен трудовым контрактом. Согласно ст. 60.2 ТК РФ, обязательно соблюдение следующих условий:

  • фирма получает от специалиста заявление на согласие на совмещение должностей или иной документ, подтверждающий его акцепт;
  • компания перечисляет специалисту доплату в заранее оговоренной сумме или процентах от должностного оклада;
  • дополнительные обязанности выполняются наряду с основными, т.е. в течение трудовой смены.

Необходимость возложения на специалиста дополнительной нагрузки возникает, если вакансия временно пустует из-за отсутствия подходящих кандидатов или финансовых мотивов, заставляющих фирму повременить с поиском работника.

В компании А уволился кассир. Поиски кандидата на свободную позицию затянулись, а работа простаивала. В этих условиях бухгалтер фирмы, желающий заработать, написал заявление на совмещение на имя руководства. Оно одобрило его инициативу, определило сумму доплаты, после чего специалист приступил к исполнению новых обязанностей.

Это интересно:  Как правильно подать заявление на развод

В компании освободилась позиция маркетолога, но из-за финансовых трудностей на нее не стали искать кандидата. Было принято решение распределить обязанности между менеджерами по продажам, установив им дополнительную плату за повышение нагрузки.

Когда нельзя оформить совмещение?

Заявление на совмещение должностей не будет принято руководством или в дальнейшем вызовет нарекания со стороны контролирующих структур в следующих ситуациях:

  • Если должность, функционал которой передается, требует особой квалификации. Например, специальные разрешения необходимы для водителей, тех кто занят на подземных или высотных работах.
  • Если для работы по специальности требуется регулярное посещение медицинских комиссий. Обязанности в рамках такой должности могут исполнять исключительно лица, прошедшие обследование.
  • Обязанности в рамках вакантной позиции полностью аналогичны тем, что выполняет работник. В этой ситуации речь идет об увеличении объема работ, иные формулировки будут некорректными.

Заявление о совмещении должностей пишется относительно временно незанятой должности. Если в ней уже работает лицо, находящееся в отпуске или на больничном, оформляется замещение.

Принимая решение о совмещении, руководство компании просчитывает экономическую выгоду. Если оказывается, что сумма доплат сотрудникам, исполняющим часть «бесхозного» функционала, оказывается больше зарплаты, которую можно перечислять новому специалисту, принимают решение о скорейшем поиске претендента.

Возложение дополнительной нагрузки по инициативе работника

Сотрудник, который знает о наличии вакантной позиции в компании и желает заработать, вправе обратиться к начальству с инициативой путем написания служебной записки о совмещении должностей. Как правило, документ адресуют руководителю структурного подразделения, где трудоустроен специалист.

В записку включаются следующую информацию:

  • ФИО и должность получателя и составителя;
  • краткое описание ситуации (отпуск, болезнь основного сотрудника, поиск претендентов на вакансию);
  • название должности;
  • планируемый период работы с увеличенной нагрузкой;
  • желаемая оплата.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца служебной записки на совмещение должностей. Она пишется в свободной форме, заверяется у непосредственного руководителя работника, затем передается на рассмотрение в отдел кадров. По результатам администрация компании принимает решение: удовлетворить просьбу сотрудника или отказать.

Второй вариант действий для гражданина, желающего получить допнагрузку, – устное обсуждение деталей с непосредственным руководителем (например, начальником отдела). Далее тот составит служебную записку на совмещение должностей по внутреннему образцу компании в адрес более высокого начальства, которое сформулирует предложение для специалиста.

Возложение дополнительной нагрузки по инициативе нанимателя

Если фирма-наниматель по каким-либо причинам не может найти кандидата на временно пустующую позицию, она вправе предложить свободный функционал (полностью или частично) одному из устроенных в штат работников. Ст. 60.2 ТК РФ обязывает ее получить письменный акцепт выбранного специалиста на новые условия сотрудничества.

Чтобы получить согласие на совмещение должностей, компания направляет письменное предложение в адрес работника. Необходимость подготовки этого документа не продиктована законодательно, но доказана практикой. В нем указывается:

  • наименование компании;
  • ФИО и текущая должность специалиста-получателя;
  • наименование позиции, функционал которой ему предстоит выполнять;
  • предполагаемый срок совмещения;
  • перечень обязанностей;
  • сумма доплаты за их исполнение.

Предложение заверяется подписью руководителя компании и вручается сотруднику. Далее он принимает решение и сообщает ответ начальству.

Существует два образца согласия на совмещение должностей:

  • Проставление пометки «Возражаю»/ «Не возражаю» на бланке с предложением и его заверение собственноручной подписью. В этой ситуации в документе заранее предусматриваются специальные поля для ответа.
  • Написание отдельного заявления, где будет излагаться ответ специалиста.

Ст. 60.2 ТК РФ гласит, что работник принимает решение добровольно. Компания не вправе принуждать его брать на себя дополнительную нагрузку или наказывать за отрицательный ответ.

Как написать заявление на совмещение должностей: образец

Положения ТК РФ гласят, что из согласия специалиста на новые условия трудового взаимодействия должно следовать, что он в курсе всех его нюансов. Исходя из этого, в заявление включается следующая информация:

  • ФИО и должностная позиция адресата и составителя документа;
  • название вакантной должности, чьи обязанности распределяются;
  • сроки совмещения;
  • сумма доплаты;
  • дата получения предложения от руководства;
  • дата составления документа и собственноручная виза сотрудника.

Унифицированный образец заявления на совмещение профессий не предлагается действующим законодательством. Специалист вправе попросить бланк в отделе кадров или изложить свое согласие в свободной форме с соблюдением норм деловой лексики.

Готовое заявление хранится в кадровом департаменте предприятия. Его отсутствие способно повлечь нарекания и санкции со стороны контролирующих структур.

Образец заявления на совмещение должностей, составленного в свободной форме:

Заключительный этап оформления

Когда фирма получила от сотрудника заявление на совмещение по актуальному образцу, она приступает к дальнейшему оформлению документов. Для начала составляется допсоглашение к трудовому договору, где прописывается следующая информация:

  • наименования сторон (ФИО и паспортные данные работника, название и юридический адрес фирмы-нанимателя, ФИО уполномоченного лица и документ, на основании которого оно действует);
  • дата и номер исходного трудового контракта;
  • условия будущего сотрудничества;
  • иные пункты, подлежащие изменению, изложенные в новой редакции;
  • ссылка на неизменность остальных положений договора;
  • собственноручные подписи сторон, оттиск печати организации.
Это интересно:  Исковое заявление в суд на развод

Допсоглашение печатается в двух экземплярах: по одному для каждой стороны. Когда оно готово, издается кадровый приказ, где прописывается номер согласия работника на совмещение должностей по внутреннему образцу компании, дата начала исполнения дополнительных обязанностей, их перечень, сумма доплаты. Документ заверяется подписью директора организации, далее с ним знакомят сотрудника под роспись.

Когда кадровые процедуры окончены, работник должен исполнять новый функционал, а фирма – производить доплату. Если специалист будет уклоняться от обязанностей, в его отношении можно применить меры дисциплинарного взыскания (вплоть увольнения). Если компания не станет перечислять оговоренную сумму, ее действия можно оспорить в инспекции по труду или в суде.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заявление на совмещение должности

Трудовой кодекс РФ позволяет работникам, помимо основной работы, иметь работу по совместительству. Сомещение может быть внутренним, если основное и дополнительное место работы находятся в одной организации. Совмещение будет внешним, если работник устраивается дополнительно в другую организацию.

Если работнику предложено наряду с основной работой выполнять еще дополнительную за отдельную плату, то работник вправе согласиться с предложением. При этом пишется заявление с согласием на совмещение должностей.

Совмещение должностей может быть временным, например, на время отсутствия основного работника по причине нахождения его в отпуске, на длительном больничном.

Часто совмещение должностей можно наблюдать в случае, если основной работник увольняется и до тех пор, пока не будет принят новый работник, должностные обязанности уволенного временно может выполнять другой сотрудник.

Заявление пишется в свободной форме на имя директора компании работодателя. Образец оформления такого заявления можно скачать по ссылке в конце статьи.

Предлагаем также скачать образцы других заявлений:

  • о переводе на другую работу — образец;
  • о приеме на работу по совместительству — образец.

Как написать заявление на совмещение должностей (образец)?

Заявление должно иметь дату и заголовок. Заголовок может звучать следующим образом: «о согласии на совмещение должностей».

Как правило, подобное заявление согласие пишется в ответ на предложение руководства о совмещении должностей, поэтому в самом начале текста заявления следует указать, что в определенный день заявителю было предложено выполнять наряду с основной работой также дополнительные обязанности другой должности.

Следует указать, какая должность является основной, а какая дополнительной. Также следует указать период, в течение которого заявитель будет совмещать должности, если этот период известен. Может быть указано конкретное событие, до наступления которого работник будет совмещать должности.

В тексте должно прозвучать согласие на предложение руководства о совмещении должностей с доплатой в размере ___________ рублей.

Заявление адресуется руководству, внизу подписывается заявителем и ставится дата написания.

Пример заявления о согласии на совмещение должностей:

О согласии на совмещение должностей

«__» _____________ 20___г. мне поступило предложение с «__» ______________20__г. по «__» ___________ 20___ г. в течение рабочего дня наряду с работой по основной должности ____________ выполнять обязанности ______________.

В соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ выражаю согласие на выполнение в порядке совмещения дополнительной работы по должности ____________ с доплатой _______ руб.
«__» ______________ 20___г

Должность подпись ФИО

В качестве примера предлагаем скачать образец заявления по ссылке ниже.

Заявление о совмещении должностей образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Совмещение: пишем заявление руководителю

Решение о совмещении работником должностей или профессий принимается руководством организации или предприятия на основании профессиональных навыков, имеющихся у работника. Также инициативу может проявить и сам сотрудник, желающий расширить свои трудовые обязанности и получить за такой труд денежное вознаграждение.

Совмещение подразумевает труд сразу на двух или нескольких рабочих местах в пределах одного рабочего дня (смены). Работнику не предоставляется дополнительное время для выполнения возложенных обязанностей, и он не освобождается от основной работы.

Работа в удвоенном объёме требует как физических сил, так и достаточной квалификации и опыта. Поэтому работодатель обязан получить письменное согласие работника, которое выражается в заявлении либо через подписание сотрудником письменного предложения (служебной записки от руководителя).

Функции документа

Потребность в совмещении может возникать в самых разных ситуациях, складывающихся в организации или на предприятии вследствие производственной или коммерческой деятельности.

Это интересно:  Как правильно написать заявление на увольнение

Место оказалось свободным:

  • Из-за длительного лечения сотрудника, оформленного документально (больничный лист, медицинские справки и заключения).
  • Из-за ухода беременной сотрудницы в декрет.
  • Из-за продолжительной командировки, оформленной для одного из сотрудников.
  • Из-за увольнения одного из работников и невозможности принять на освободившееся место другого человека (в бюджете предприятия нет средств либо не найден специалист с достаточным уровнем квалификации).
  • Из-за нехватки рабочего персонала вследствие кризиса на данном предприятии.
  • Из-за возникшей потребности в расширении производственной деятельности или временном выполнении дополнительных производственных задач.

Во всех перечисленных случаях работодатели нуждаются в профессиональном и ответственном работнике, могущем занять временно свободное место или появившуюся вакансию.

Структура и образец

У заявления, подаваемого работником в данной ситуации, нет единой или унифицированной формы.

Просьба излагается в свободной форме на листе размера А4:

  1. В верхнем правом углу делается обращение к непосредственному руководителю (указывается его фамилия, имя и отчество, а также должность). Чуть ниже вносится информация по сотруднику, обращающемуся с просьбой (также фиксируется фамилия, имя и отчество, занимаемая человеком должность).
  2. Ниже по центру вносится название документа.
  3. Затем излагается основная просьба работника. Здесь необходимо уточнить, на какой основной должности он работает и на какое именно место в качестве совместителя претендует. Фиксируется просьба об оплате и других важных нюансах совмещения, которые ранее были устно оговорены с руководителем организации или предприятия.
  4. Необходимо чётко придерживаться формулировок и не путать совмещение с термином «совместительство» — это совершенно разные понятия, хотя и касаются они одной и той же сферы деятельности сотрудника.
  5. Внизу работник ставит подпись, а в скобках расшифровывает её. Здесь же фиксируется дата составления документа.

Нюансы заполнения

Чтобы определиться в сути трудовой деятельности по совмещению, работодателю необходимо обратиться к отдельной статье Трудового кодекса под номером 60.2, из которой следует, что работник должен выполнять определённые рабочие функции вместо отсутствующего коллеги за дополнительное вознаграждение (доплату).

Чтобы не ошибиться в формулировках при составлении дополнительного соглашения и соответствующего приказа, следует учитывать характер деятельности работника:

  • рабочие специальности подразумевают совмещение двух или большего количества профессий;
  • а руководящие посты и офисные специальности позволяют совмещать две или несколько должностей.

То есть, совмещение чаще практикуется в пределах одной группы работников, имеющих сходные навыки и специализацию. Поэтому препятствием для совмещения служит недостаточная квалификация или опыт работы (трудовой стаж).

Если инициатива исходила от руководителя, работник вправе отказаться от расширения своих функций. Этот отказ фиксируется при подписании присланного работодателем предложения.

Точно такая же возможность предусмотрена и для работодателя. Он вправе рассмотреть поданное заявление и отказать в предоставлении дополнительных рабочих функций, сославшись на недостаток квалификации. Отказ фиксируется в резюме, наложенном на заявление сотрудника.

Оформление и хранение

Готовый документ необходимо передать по месту его назначения (непосредственному руководителю через его секретаря, руководителю всего предприятия или организации, сотруднику кадрового отдела).

Заявление пишется чаще от руки, но также допускается набор текста на компьютере с последующим подписанием от руки.

После прохождения регистрации и наложения резолюции этот документ прилагается к личному делу сотрудника и хранится вместе с ним в течение 75 лет.

Как рассчитать средний дневной заработок — понятное пособие для всех!

Как правильно использовать бонусную систему оплаты труда? Вся подробная информация по этому вопросу здесь.

О том, как правильно составить запрос о повышении зарплаты, читайте в этой статье.

Отмена совмещения

Если требуется отменить совмещение, заинтересованная сторона обязана уведомить другую сторону в трёхдневный срок.

Инициатором подобного действия может служить как руководитель, так и работник (72-я статья ТК). Руководство отменяет совмещение в случае нарушения дисциплины работником либо ненадлежащего исполнения дополнительных функций. Работнику достаточно отказаться по собственному желанию.

Такое заявление содержит стандартную информацию:

  • обращение к руководителю с указанием его ФИО и должности;
  • указание ФИО и должности работника, желающего аннулировать совмещение;
  • краткую просьбу о прекращении такого вида трудовой деятельности (указывать причины необязательно);
  • дату составления, подпись работника и сотрудника, принимавшего заявление (бухгалтер, секретарь, сотрудник кадрового отдела).

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Статья написана по материалам сайтов: raszp.ru, rabotniks.ru, zakonguru.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector