+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец

Трудовым кодексом РФ прямо предусмотрена возможность работника воспользоваться правом на отдых за свой счет, подав работодателю заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Причем основанием такого отпуска может быть любое личное или семейное обстоятельство. В отличие от отгула, отпуск без сохранения заработной платы представляет собой, как правило, промежуток времени в несколько календарных дней подряд. За работником сохраняется место работы, но без оплаты за такие дни.

Работодатель обязан предоставить такой вид отдыха только в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе РФ, коллективном и трудовом договорах, локальных актах работодателя. О том, как составить заявление и порядок предоставления такого вида отдыха, мы расскажем здесь.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

В связи с предстоящей государственной регистрацией брака 17 марта 2017 г. и в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 8 календарных дней с 13 марта 2017 г. по 21 марта 2017 г.

Согласовано: начальник отдела кадров Васнецов П.К.

01.03.2017 г. Костомаров А.С.

Когда составлять заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Общее правило ТК РФ – такой вид отдыха предоставляется по соглашению между работником и работодателем и по письменному заявлению. Продолжительность отпуска также оговаривается отдельно между сторонами трудового договора и предел его не установлен.

Подавать ли такое заявление – решать работнику. Возможно, целесообразнее составить заявление о переносе очередного отпуска, об отгулах в счет ранее отработанного времени. Причины, как уже было сказано выше, могут быть любыми, связанными с личными, семейными и иными уважительными обстоятельствами. Которые, разумеется, должны быть изложены в заявлении на имя работодателя.

Есть случаи, когда предоставить такой вид отпуска работодатель обязан:

  • регистрация брака работника, рождение ребенка, смерть близких родственников – до 5 дней;
  • продолжающим трудиться пенсионерам по старости – до 14 дней в году;
  • признанных в установленном порядке инвалидами – до 14 дней в году;
  • участникам ВОВ – до 35 дней в году;
  • супругам и родителям военнослужащих и сотрудников силовых органов, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы или в результате полученного при прохождении такой службы заболевания, увечья – до 14 дней в году;
  • работникам, совмещающим работу с учебой (получением высшего образования) – до 15 дней для вступительных экзаменов, 15 дней для сдачи экзаменов (в течение учебного года), сдачи госов и подготовки выпускной квалификационной работы – 4 месяца и т.п. (ст. 173 ТК РФ);
  • совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).

Установлены особенности для лиц, работающих по совместительству: когда очередной отпуск по основному месту работы по продолжительности дольше, чем по работе по совместительству, работник вправе в соответствии с заявлением воспользоваться правом уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Чтобы отдохнуть от обеих работ. Дополнительные отпуска без оплаты могут устаналиваться коллективным договором для матерей-одиночек, работникам, имеющим 2 и более детей до 14 лет, ребенка-инвалида и т.п. (ст. 263 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы устанавливается в календарных днях, а предусмотренные ТК РФ пределы могут быть увеличены по соглашению с работодателем. Именно поэтому в нашем примере работник просит не 5, а 8 календарных дней.

Составление и подача заявления

Документ составляется в письменной форме. Желательно предварительно обговорить возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность не только с руководителем, но и с непосредственным начальником. Возможно, от него по утвержденным в организации правилам потребуется согласование документа.

Это интересно:  Заявление на прописку иностранного гражданина

В заявлении о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы приводится обоснование работника: какие семейные или иные уважительные причины имеют место для отсутствия на работе и невыполнения условий трудового договора. Подавать заявление желательно за 7-14 дней до предполагаемой даты ухода в отпуск. В случае со смертью близких родственников, разумеется, заявление на отпуск без сохранения заработной платы и приказ о предоставлении отпуска обычно оформляются в один день.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Сотрудники компании при необходимости могут обратиться к администрации хозяйствующего субъекта с просьбой о предоставлении им периода отдыха без сохранения оплаты труда. Для его оформления необходимо составить заявление на отпуск за свой счет, подаваемое в отдел кадров, где оно регистрируется. После рассмотрения документа руководитель фирмы выносит свое решение.

Отпуск за свой счет – обязанность работодателя предоставить или возможность?

Отпуск без сохранения заработной платы – это время, предоставляемое работающим сотрудникам организации работодателем, в течение которого они освобождаются от исполнения обязанностей предусмотренных трудовым контрактом, но при этом их рабочее место остается закреплено за ними. Зарплата в это время им не начисляется и не выплачивается.

Отпуск за свой счет требует обязательного разрешения со стороны руководства фирмы, поэтому чтобы его оформить у работника должны быть весомые уважительные причины. Часто для их подтверждения требуется наличие соответствующих документов, которые вместе с заявлением подаются в кадровую службу компании.

Обычно без согласования с работодателем и получения его разрешения такой отпуск не может быть оформлен.

Продолжительность данного периода отдыха определяется по соглашению сторон, на основании запрашиваемого работником числа дней.

Если директор предприятия считает, что отпустить сотрудника он сможет без остановки производства, и у заявителя уважительная причина, он может предоставить ему дни отпуска за свой счет. При этом длительность его отсутствия может либо скорректировать, либо согласовать ту, что указана в заявлении.

Если работнику предоставлены дни за свой счет, то расторгнуть с ним трудовой контракт нельзя, за исключением подачи заявления по собственному желанию, или же по оформлению соглашения на прекращение контракта.

Кому не в праве отказать в отпуске за свой счет?

Нормы законодательства строго перечисляют случаи и категории сотрудников, когда заявление на отпуск без сохранения заработной платы не надо согласовывать с руководством и получать от него разрешение.

К ним относятся:

  • Появление на свет детей — для оформления отпуска без содержания нужно предоставить копию свидетельства о рождении. Длительность периода устанавливается 5-ю днями.
  • Вступление в брак — здесь также необходимо сотруднику предоставить в отдел кадров свидетельство о браке. Отпуск предоставляется продолжительностью 5 дней.
  • Смерть близкого родственника — Отпуск предоставляется на основании копии свидетельства о смерти члена семьи. Такими родственниками могут выступать родители, супруги, дети. Длительность его также составляет 5 дней.
  • Работники, у которых установлено уже пенсионное обеспечение — продолжительность отпуска без содержания у них может быть не более 14 дней в год суммарно.
  • Сотрудники компании, являющиеся ветеранами ВОВ — у них длительность отпуска в общем за год не может превышать 35 дней.
  • Работники с группой инвалидности – их отпуск за свой счет может быть длительностью до 60 дней в общем за год.
  • Сотрудники фирмы, которые являются частью семьи военнослужащих и служащих в органах, в случае гибели или смерти данного военного или служащего. – Они могут воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты длительностью не более 14 дней.

В случаях прямо указанных в законах РФ, к ним относятся:

  • Отпуска, оформляемые без сохранения зарплаты сотрудникам.
  • Отпуска которые совмещают трудовые функции с обучения, в том числе повышение квалификации.
  • при осуществлении ухода за близкими членами семьи.
  • Если работник, является совместителем, и по основному месту работу его отпуск по продолжительности больше чем в компании.
  • Если отпуск супруга военнослужащего больше чем отпуск сотрудника предприятия и т. д.

Кроме того, хозяйствующий субъект может самостоятельно определять случаи, когда работнику можно будет предоставить периоды без сохранения зарплаты без получения на это согласия администрации предприятия. Для этого предприятие должно зафиксировать данные моменты в своих локальных документах, например в Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка.

Это интересно:  Как правильно написать заявление без содержания

Установленные отпуска без содержания на льготных основаниях работники могут брать сразу в целом или использовать эти периоды частями. При они должны понимать, что если им необходима более длительная продолжительность такого отпуска, то им следует обращаться с этим за согласием к работодателю.

Скачать образец заявления

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет в формате Word.

Как составить заявление на отпуск за свой счет?

Для данного документа законодательство не определяет какой-то единой формы. Такое заявление обычно составляется в произвольном виде сотрудником, либо кадровый отдел предоставляет шаблон, в который необходимо занести свои личные данные.

Для того, чтобы составить заявление на отпуск за свой счет, в верхней правой части листа бумаги сначала записывается кому предназначается документ — в дательном падеже указывается название компании, должность руководителя и его полные Ф.И.О.

Далее в этой же части листа ниже нужно написать кто является автором заявления — должность и полные Ф.И.О. в родительном падеже.
После этого надо отступить немного вниз и записать название – «Заявление».

Пропустив еще вниз немного места, начинается повествовательная часть. Ее следует построить с фразы «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты», после чего указывается сколько календарных дней планируется отдыхать, начало и завершение периода.

Поскольку предоставление отпуска является волей работодателя, обязательно нужно указывать причину, по которой запрашивается время отдыха. Допускается использовать стандартную фразу «по семейным обстоятельствам», но лучше всего указать правдивые сведения.

В подтверждение причины отпуска необходимо предоставлять копии документов — справок, свидетельств и т. д. Поэтому в заявлении нужно записать, что приложением являются копии на указанном количестве листов.

Если на момент его оформления документы предоставить нет возможность — к примеру, свидетельство о рождении выдается спустя некоторое количество времени, то нужно записать в какой период работник обязуется их принести.

Составление заявления заканчивается указанием даты написания и личной подписи.

Заявление на отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения зарплаты – аспект трудовых отношений, заключающийся в добровольном соглашении между сотрудником и компанией. Согласно 128 статье ТК РФ человек вправе уйти в отгул, но руководство может отказать в этом.

Предоставление отпуска за свой счет

Получение отпуска за свой счет – право сотрудника на получение дополнительного свободного времени в целях решения личных вопросов на установленный период. По закону это время не оплачивается. Наниматель может разрешить сотруднику взять отгулы без сохранения заработной платы из-за сложившихся обстоятельств. Чтобы установить весомость заявленного, следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

ВАЖНО! Работодатель не имеет права принудительно отправлять сотрудника в отгул без сохранения оплаты труда.

Кому не вправе отказать

Чтобы получить отпуск без сохранения зарплаты, сотруднику нужно составить письменное заявление, в котором будут указаны уважительные причины.

Предприятие не вправе отказать следующим категориям граждан в реализации этого права:

  1. Участникам Второй мировой войны (дается до 1 месяца и 5 дней отгула).
  2. Пенсионерам (до 15 суток в течение года).
  3. Супругам и родителям военнослужащих граждан, сотрудников МВД и сотрудников государственных ведомственных служб (2 недели).
  4. Лицам, чьи родственники погибли в результате серьёзных заболеваний (до 15 дней).
  5. Родителям, чьи дети являются инвалидами (до 60 дней дополнительного отпуска).

ВНИМАНИЕ! Между предыдущим и следующим отгулами сотрудника должно пройти не менее 14 суток.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Уважительность причины оценивается работодателем, если Трудовым кодексом РФ не установлено иного (особые случаи, перечисленные выше).

Заявление составляется в свободной форме согласно ст. 128 ТК РФ на имя руководителя фирмы. Если на предприятии временно отсутствует директор, пишется просьба на имя исполняющего его обязанности.

Образец заявления

Установленной формы для составления заявления не существует. Документ регистрируется в канцелярии компании и в журнале о движении документооборота организации. Если ответ положительный, отдел кадров издает распоряжение о замене штатной единицы.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты

Длительность периода такого отдыха устанавливается по согласованию с руководством компании.

ВАЖНО! Работнику не оплачивают больничный, если он заболел в период отпуска за свой счет.

Трудовой стаж во время отгулов без сохранения зарплаты учитывается как выслуга по годам, а страховой стаж – нет. Сотрудник не работает, не отчисляются средства в ФСС. Это значит, что такой отпуск не входит в пенсионный стаж работника.

Это интересно:  Как правильно подать заявление на развод

Приказ о предоставлении отпуска

Если отгулы согласованы, кадровая служба вносит изменения в табель учета времени отпусков. Штатная численность меняется, а напротив фамилии сотрудника, ушедшего на отдых, ставится буквенное обозначение на основании причины ухода. По возвращении сотрудник не обязан документально подтверждать существование указанных в заявлении причин.

Приказ формы Т-6 или Т-6а издаётся за 3 дня до предполагаемого ухода. Заполняется графа «Б», где не предусмотрено выплат за этот отпуск. Дополнительно назначается замена, дублируется информация в штатном расписании.

Ознакомление работника с приказом

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. Это необходимо для освобождения руководства от ответственности по содержанию сотрудника в случае болезни или непредвиденных обстоятельств.

Заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Согласно ч. 2 ст. 286 Трудового кодекса РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Образцы текстовой части бланка заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Допустимо, но не обязательно в заявлении о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы ссылаться на статьи закона, устанавливающие право работника на отпуск без сохранения заработной платы и обязанность работодателя его предоставить.

Конечную дату отпуска («по ____») указывать необязательно, поскольку она и так очевидна, если указаны начальная дата отпуска и его продолжительность. Причины, по которым работник просит отпуск без сохранения зарплаты, можно указывать не только в начале, но и в конце заявления, строгих инструкций на этот счет нет. Можно причины и вовсе не указывать, например, когда работник просит отпуск по причинам, по которым работодатель вправе, но не обязан отпуск предоставлять. Однако надо понимать, что знание работодателем причин может определить его решение по заявлению о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работника. Если работник беспокоится, что посторонние узнают такие причины, то он может сказать их руководителю устно и в заявлении не указывать.

К заявлению работник прилагает документы, подтверждающие уважительные причины, основания, на которые он ссылается в заявлении (копию приказа о предоставлении ежегодного основного отпуска на основной работе, справку о рождении ребенка и др.).

Правила перепечатки данного материала на другой сайт

При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде —

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его. Разрешение на перепечатку запросить по e-mail

Статья написана по материалам сайтов: kadrypro.ru, o-kadrah.ru, www.kadrovik-praktik.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector